王 孟

(福建師范大學(xué) 研究生院， 福建 福州 350117)

加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)建設(shè) 推動(dòng)研究生教育改革

王 孟

(福建師范大學(xué) 研究生院， 福建 福州 350117)

教育管理信息化是推動(dòng)研究生教育改革的重要環(huán)節(jié)，從福建師范大學(xué)研究生學(xué)位論文送審的現(xiàn)狀、功能特點(diǎn)、安全保障等方面入手，論述信息管理系統(tǒng)在研究生學(xué)位論文送審工作中所發(fā)揮的積極作用。

信息化；系統(tǒng)；論文送審；效率

校園信息化建設(shè)是推動(dòng)教育改革的一個(gè)重要方面，與高校發(fā)展密不可分。以教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化，是我國(guó)教育事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略選擇，針對(duì)傳統(tǒng)教育管理的費(fèi)時(shí)費(fèi)力、信息共享困難等問(wèn)題，對(duì)信息管理系統(tǒng)的要求也越來(lái)越高，現(xiàn)以福建師范大學(xué)為例，對(duì)研究生學(xué)位論文送審系統(tǒng)在送審工作中發(fā)揮的作用和存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析和探討，提出了改進(jìn)目標(biāo)和方向。

一、論文送審管理系統(tǒng)的積極效果

(一)壓縮辦事流程，提高工作效率

研究生學(xué)位論文送審是研究生教育管理的一個(gè)重要方面。管理信息化對(duì)研究生學(xué)位論文送審管理工作具有重大意義，摒棄了紙質(zhì)郵寄送審的繁瑣。管理系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)為核心，以數(shù)據(jù)記錄為載體，打破以往的管理方式，用系統(tǒng)虛擬線條將管理的兩端產(chǎn)生直接聯(lián)系，跨越了時(shí)間和空間的約束，簡(jiǎn)化了辦事流程，縮短了辦事時(shí)間，提高了工作效率。[1-2]

(二)合理分配功能，調(diào)動(dòng)各方積極性

二、當(dāng)前高校研究生信息管理的局限性

近幾年來(lái)，隨著校園管理信息系統(tǒng)的普及，研究生教育管理信息化建設(shè)不斷發(fā)展，越來(lái)越多的管理工作和業(yè)務(wù)通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)完成，如學(xué)籍管理、研究生培養(yǎng)、課程安排等。研究生工作的信息化打破時(shí)間和空間的束縛，有效實(shí)現(xiàn)研究生管理部門(mén)與各個(gè)部門(mén)、院系之間的信息交流與共享，提高管理效率。[3-4]研究生學(xué)位論文送審作為研究生教育管理中一個(gè)十分重要環(huán)節(jié)，如何做好這項(xiàng)工作至關(guān)重要?，F(xiàn)今，信息化建設(shè)的推進(jìn)為學(xué)位論文送審帶來(lái)更多便利，當(dāng)前學(xué)位論文送審信息化也存在一定的局限性。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是研究生學(xué)位論文送審系統(tǒng)功能不齊全，很多內(nèi)在聯(lián)系緊密的功能分別使用在多個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)中，無(wú)形中割裂了各子系統(tǒng)本身存在的內(nèi)在聯(lián)系，這不利于研究生學(xué)位論文送審的準(zhǔn)確性和安全性。二是部分研究生學(xué)位論文信息資源不同步、不全面, 共享困難，造成大量的重復(fù)勞動(dòng)，嚴(yán)重降低管理效率。三是現(xiàn)有系統(tǒng)的論文送審功能還不夠齊全，無(wú)法滿足現(xiàn)有研究生學(xué)位論文送審管理需求，一些功能智能化程度不夠，很多操作都需要手工完成，易出現(xiàn)失誤。

三、研究生學(xué)位論文送審管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

福建師范大學(xué)研究生信息管理系統(tǒng)中學(xué)位論文送審管理涵蓋研究生從提交畢業(yè)申請(qǐng)，到最終版學(xué)位論文提交整個(gè)完整的流程。系統(tǒng)對(duì)不同角色給予不同的管理操作權(quán)限，分為研究生院、各學(xué)院、高校負(fù)責(zé)人、評(píng)審專家、學(xué)生端五個(gè)層面的管理模式。福建師范大學(xué)學(xué)位論文送審管理功能較為豐富，整個(gè)板塊圍繞研究生學(xué)位論文送審流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，具體包含提交畢業(yè)申請(qǐng)、上傳送審論文、送審論文檢測(cè)、送審類型分配與抽簽、確定送審名單、確定送審院校、論文送審、送審結(jié)果返回、答辯管理、上傳最終版論文、二次重復(fù)率檢測(cè)，到最后確定學(xué)位論文合格名單。從五個(gè)管理層面闡述學(xué)位送審中的主要功能：

(一)研究生院管理端

定制論文成績(jī)等級(jí)與論文成績(jī)組合，用于判斷系統(tǒng)返回的送審結(jié)果是否合格。確定送審名單，根據(jù)學(xué)院反饋通過(guò)與研究生院審核通過(guò)的學(xué)生名單確定最終送審。學(xué)生提交送審論文后，研究生院對(duì)論文進(jìn)行系統(tǒng)編號(hào)，在校紀(jì)委監(jiān)察部門(mén)、各學(xué)院秘書(shū)、研究生代表的共同監(jiān)督下對(duì)各學(xué)院、各專業(yè)按照一定比例進(jìn)行抽簽，產(chǎn)生盲審名單。學(xué)位論文送審類型分為非盲審、抽簽盲審、必盲三種類型。把抽簽與必盲的學(xué)位論文從系統(tǒng)中直接導(dǎo)出規(guī)定格式提交教育部送審，其余送審論文由系統(tǒng)送審，這一部分操作由研究生院完成。先確定送審院校與送審院校聯(lián)系人，根據(jù)具體情況按照專業(yè)與歷年送審情況，匹配合適高校確定送審單位，一般一篇學(xué)位論文須送三位專家評(píng)審。設(shè)置送審截止日期，由研究生將包括評(píng)審賬號(hào)與密碼在內(nèi)的評(píng)審論文信息按各個(gè)院校導(dǎo)出并發(fā)送給對(duì)應(yīng)的送審院校聯(lián)系。

在送審期間，研究生院可以查看論文評(píng)審進(jìn)度，根據(jù)實(shí)際情況提醒對(duì)應(yīng)院校注意評(píng)審進(jìn)度，有效保證送審的效率與質(zhì)量。當(dāng)送審結(jié)果返回之后，從系統(tǒng)中直接確定合格名單。對(duì)不合格的論文根據(jù)文件規(guī)定合理挑選進(jìn)行加審處理，須加送兩位專家評(píng)審。待結(jié)果出來(lái)之后，確定學(xué)位論文送審合格的最終名單，即允許參加論文答辯的學(xué)生名單。論文答辯結(jié)束后，由各學(xué)院上傳答辯結(jié)果。研究生院以最終通過(guò)答辯的學(xué)位論文作為合格論文。學(xué)生根據(jù)答辯和送審意見(jiàn)對(duì)論文修改之后，上傳論文最終版。研究生院對(duì)最終版論文進(jìn)行第二次論文重復(fù)率檢測(cè)，檢測(cè)合格方能獲得相應(yīng)學(xué)位。

(二)各學(xué)院管理端

我記得在那天的開(kāi)學(xué)典禮上，時(shí)任北大副校長(zhǎng)的岳素蘭教授發(fā)表了致辭，囑咐我們珍惜在北大的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，努力提高自己，在工作中學(xué)以致用，更好地為北大、為社會(huì)服務(wù)。

學(xué)院負(fù)責(zé)審核申請(qǐng)畢業(yè)學(xué)生的科研成果等畢業(yè)要求，滿足條件才能通過(guò)其畢業(yè)申請(qǐng)。在研究生院確定送審類型與名單后，須通知學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)上傳送審論文，并知會(huì)導(dǎo)師審核學(xué)生送審論文，待導(dǎo)師審核通過(guò)之后，方能提交送審論文。在系統(tǒng)中對(duì)各自學(xué)院的非盲審的論文進(jìn)行送審并確定送審截止時(shí)間，流程與研究生院大致一樣。送審結(jié)果返回之后，合格學(xué)生進(jìn)行學(xué)位論文答辯。答辯后錄入答辯結(jié)果，答辯通過(guò)的學(xué)生進(jìn)系統(tǒng)提交修改后的最終版論文。

(三)高校負(fù)責(zé)人

接收研究生院或者學(xué)院發(fā)送過(guò)來(lái)的評(píng)審論文信息與賬號(hào)密碼后，負(fù)責(zé)送到該院校學(xué)位論文的評(píng)審專家分配，并查看論文評(píng)審進(jìn)度，提醒專家把握評(píng)審時(shí)間等。

(四)論文評(píng)審專家

接收來(lái)自研究生院負(fù)責(zé)人發(fā)送過(guò)來(lái)的論文評(píng)審信息，主要包括論文題目、截止時(shí)間、賬號(hào)和密碼。按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)評(píng)審，評(píng)審時(shí)須填寫(xiě)必要信息。下載論文進(jìn)行評(píng)審，在系統(tǒng)中填寫(xiě)對(duì)應(yīng)評(píng)語(yǔ)，提交評(píng)審結(jié)果。

(五)學(xué)生端

在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交畢業(yè)申請(qǐng)，通過(guò)后，按照要求上傳送審論文，并知會(huì)自己導(dǎo)師按時(shí)審核送審論文。送審結(jié)果出來(lái)后，可以通過(guò)系統(tǒng)查看自己的送審成績(jī)，合格即可參加論文答辯。答辯通過(guò)之后，對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行修改，最后上傳最終版學(xué)位論文。

四、論文送審管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

(一)分級(jí)管理，責(zé)權(quán)分明

研究生學(xué)位論文送審管理依托于“研究生院-院系-高校負(fù)責(zé)人-評(píng)審專家-學(xué)生”五個(gè)層面進(jìn)行運(yùn)作，充分考慮各類用戶的需求，根據(jù)論文評(píng)審過(guò)程中需要進(jìn)行的操作對(duì)不同用戶設(shè)計(jì)了各自的管理功能和相對(duì)應(yīng)的權(quán)限。這種分層管理不僅提高了工作效率，也增強(qiáng)了各方的責(zé)任心和積極性，保證了論文送審的正確性和實(shí)效性。

(二)數(shù)據(jù)共享、信息標(biāo)準(zhǔn)

研究生學(xué)位論文送審系統(tǒng)支持國(guó)家統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),以教育部研究生學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)和教育部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為參照標(biāo)準(zhǔn), 使數(shù)據(jù)庫(kù)格式、信息內(nèi)容與國(guó)家信息標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一。數(shù)據(jù)共享和信息標(biāo)準(zhǔn)化能夠極大地提高管理效率和保證學(xué)位論文送審后期數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性，也為電子化、無(wú)紙化辦公打下了基礎(chǔ)。

(三)學(xué)位論文送審過(guò)程的監(jiān)控與管理

研究生學(xué)位論文送審功能從學(xué)生提交學(xué)位申請(qǐng)到答辯結(jié)束等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)控與管理。面對(duì)具有時(shí)效性、復(fù)雜性、規(guī)范性的學(xué)位論文送審過(guò)程,很難單純依靠人工來(lái)完成實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過(guò)相應(yīng)的過(guò)程監(jiān)控和自動(dòng)審核功能,實(shí)現(xiàn)研究生培養(yǎng)過(guò)程的規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化管理。

(四)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，信息優(yōu)化

研究生信息管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)信息挖掘功能。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)和輸出報(bào)表, 最大限度地分析出歷年導(dǎo)師所帶學(xué)生的論文送審情況，可作為下一年導(dǎo)師和院系培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)的指標(biāo)參考等, 增強(qiáng)研究生教育的針對(duì)性, 為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。[5]

五、未來(lái)發(fā)展思路

福建師范大學(xué)研究生學(xué)位論文送審管理雖然在很大程度上能滿足當(dāng)前研究生院、二級(jí)學(xué)院、導(dǎo)師、研究生等各類管理主體的需求。但是，也存在著局限性。為跟上時(shí)代發(fā)展需要，研究生信息管理系統(tǒng)的學(xué)位論文送審功能可以從用戶操作便捷性、數(shù)據(jù)處理高效性、建立規(guī)范等方面進(jìn)行改進(jìn)，提升信息處理的智能化，最大限度降低系統(tǒng)操作的難度。

[1] 陳秋媛, 黃俊平, 劉明利.立足管理信息系統(tǒng)建設(shè),推動(dòng)研究生培養(yǎng)機(jī)制改革：以北京大學(xué)研究生獎(jiǎng)助信息管理系統(tǒng)為例[J].中國(guó)教育信息化, 2013(23):52-55.

[2] 舒遠(yuǎn)良.數(shù)字校園環(huán)境下的研究生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)[D].長(zhǎng)春：吉林大學(xué), 2013.

[3] 張輝, 劉明利, 生玉海,等.研究生教育管理信息化建設(shè)的實(shí)踐與認(rèn)識(shí)：以北京大學(xué)為例[J].學(xué)位與研究生教育, 2013(5):36-40.

[4] 史新華, 劉小兵, 趙剛.研究生管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].新教育時(shí)代, 2015(34).

[5] 王體春, 唐海英.基于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理論的研究生教育管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理研究與實(shí)踐[J].中國(guó)市場(chǎng), 2016(9)：167-168.

責(zé)任編輯：仲耀黎

Focusing on the Construction of Information Management System and Promoting the Reform of Graduate Education

WANG Meng

The information management of education is an important section in promoting the reform of graduate education. Starting from the current situation of submission of the degree thesis,functional characteristics and security of Fujian normal university,the article discusses the positive role that information management system has played in the submission management of degree thesis.

informatization; system; thesis submission; efficiency

2017-04-05

本文系2014年福建師范大學(xué)研究生教育改革項(xiàng)目研究立項(xiàng)項(xiàng)目“信息技術(shù)學(xué)科碩士創(chuàng)新培養(yǎng)體系建設(shè)”(編號(hào)：MSY201429)和2015年福建師范大學(xué)專業(yè)學(xué)位碩士研究生教育綜合改革試點(diǎn)項(xiàng)目“碩士生教育綜合改革——職業(yè)技術(shù)教育”(編號(hào)：ZGD15087010207)研究成果。

王孟(1989—)，男，福建莆田人，研究實(shí)習(xí)員，碩士，研究方向：網(wǎng)絡(luò)安全。

G643

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1671-8275(2017)04-0024-03