尚建芳

（內(nèi)蒙古錫林郭勒盟疾病預(yù)防控制中心，內(nèi)蒙古 錫林郭勒 026000）

疾控中心檔案管理工作現(xiàn)狀以及改進(jìn)思想

尚建芳

（內(nèi)蒙古錫林郭勒盟疾病預(yù)防控制中心，內(nèi)蒙古 錫林郭勒 026000）

在疾控中心整個(gè)部門(mén)當(dāng)中，疾控中心的檔案管理工作起著至關(guān)重要的作用。在疾控中心，不管是防治疾病，還是監(jiān)測(cè)疾病，都要留下很多的資料以及數(shù)據(jù)，有效地管理這些檔案資料，能夠給流行病情、疫情提供依據(jù)。本文論述了疾控中心檔案管理現(xiàn)狀，并針對(duì)這些現(xiàn)狀，提出了一些改進(jìn)的措施。

疾控中心；檔案管理工作；改進(jìn)思想

將疾控中心的檔案管理工作做好，除了能夠給其他部門(mén)順利開(kāi)展工作提供一定的保障，還能夠?qū)⒓部刂行母黜?xiàng)工作的管理水平提高。尤其是在新的形勢(shì)背景下，隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，疾控中心需要承擔(dān)更重要的任務(wù)和責(zé)任。但從實(shí)際情況來(lái)講，疾控中心的檔案管理工作還存在著一些不足，所以需要采取措施進(jìn)行改進(jìn)。

1 疾控中心檔案管理工作現(xiàn)狀

1.1 檔案管理人員沒(méi)有高的素質(zhì)

由于領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)管理檔案的工作沒(méi)有引起足夠的重視，因此在配備管理人員上，疾控中心會(huì)把一些沒(méi)有技術(shù)特長(zhǎng)、非醫(yī)療專(zhuān)業(yè)以及文化程度不高的人放在檔案管理的工作崗位上。但是在實(shí)際的工作中，檔案管理非常復(fù)雜且繁瑣、任務(wù)龐大。特別是在新的形勢(shì)下，要求要信息化管理檔案，這就需要檔案管理的工作人員要具備一定的技術(shù)以及專(zhuān)長(zhǎng)，并且在工作中要吃苦耐勞，但是從實(shí)際情況來(lái)看，現(xiàn)在很多的檔案管理人員，由于沒(méi)有足夠的條件，因此很難勝任管理檔案的工作。

1.2 對(duì)檔案管理工作沒(méi)有引起足夠的重視

在實(shí)際的檔案管理工作當(dāng)中，雖然也投入了很多的財(cái)力、物力以及人力，但是多少還是會(huì)受到傳統(tǒng)觀念的影響，很多的單位領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有對(duì)檔案的管理工作引起足夠的重視。即使在疾控中心專(zhuān)門(mén)設(shè)立了檔案室，但只是流于形式，歸根結(jié)底，工作的重點(diǎn)還是在辦公室[1]。

1.3 檔案管理的工作人員不能調(diào)動(dòng)自己的積極性

在很多的疾控中心的管理工作當(dāng)中，由于沒(méi)有得到足夠的重視，再加上這份管理檔案的工作也很難做出成績(jī)。而且管理檔案工作的人員在疾控中心中，往往都是默默無(wú)聞的，人微言輕，處于一種邊緣化的地位，通過(guò)做好這份工作來(lái)實(shí)現(xiàn)晉好像是一種難以想象的事情。另外，還要長(zhǎng)時(shí)間的面對(duì)這種枯燥乏味。單調(diào)繁瑣的工作。因此，檔案管理的工作人員沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的機(jī)會(huì)，長(zhǎng)此以往，難免會(huì)消極怠工，不能調(diào)動(dòng)自己工作的積極性，也很難使得工作順利開(kāi)展。

1.4 沒(méi)有健全的檔案管理制度

很多的疾控中心都沒(méi)有將完善的管理制度建立起來(lái)，因此管理起來(lái)就不夠規(guī)范和系統(tǒng)。而且，在疾控中心，檔案管理部門(mén)不能夠及時(shí)收集、整理以及歸檔各個(gè)科室的檔案。因此，檔案遍布各個(gè)科室，而這樣也使得檔案得不到充分的利用，不能將應(yīng)有的作用發(fā)揮出來(lái)。另外，由于沒(méi)有規(guī)范化管理收集的檔案，所以需要很多的人力進(jìn)行查找，這在一定程度上，使得檔案的使用效率受到了影響[2]。

2 疾控中心檔案管理工作的改進(jìn)措施

2.1 將檔案管理人員的綜合素質(zhì)提高

時(shí)代不斷在進(jìn)步，而在新形勢(shì)下，檔案管理工作能夠起到至關(guān)重要的作用。所以，作為檔案管理的工作人員，一定要具備高的素質(zhì)，這樣才能夠?qū)⑦@份管理工作做好。疾控中心可以通過(guò)一定的方式加大對(duì)管理人員培訓(xùn)的力度，比如邀請(qǐng)其他管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行手把手教的指導(dǎo)和培訓(xùn)。與此同時(shí)，作為檔案管理工作人員，要不斷強(qiáng)化自身的學(xué)習(xí)，掌握一些信息化檔案管理的技巧，并能夠熟練的記住檔案的管理流程，另外還要將計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握好，這樣才能夠在實(shí)際工作當(dāng)中自如的應(yīng)用。疾控中心要做的就是將一些有技術(shù)專(zhuān)才的人安排到管理檔案的工作崗位上，而且要重視每一位檔案管理的人員，將他們的辦公條件以及福利待遇不斷改善，給他們提供一些職稱(chēng)晉升的機(jī)會(huì)，這樣能夠有效地調(diào)動(dòng)他們的積極性，提高他們的主動(dòng)性，從而使得他們樂(lè)于從事這份檔案管理的工作，能夠更有創(chuàng)造性的展開(kāi)工作[3]。

2.2 領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)檔案管理工作引起足夠的重視

作為疾控中心的領(lǐng)導(dǎo)，要對(duì)檔案管理的工作引起足夠的重視，除了要做好日常防治疾病的工作，還要提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，不管是在人力、物力還是財(cái)力等方面都要向檔案管理工作傾斜。這樣才能保障疾控中心的管理工作能順利的開(kāi)展。

2.3 將健全的檔案管理制度建立起來(lái)

疾控中心的相關(guān)人員要將健全的檔案管理制度建立起來(lái)，這樣檔案管理工作才能有章法可以遵循，同時(shí)還要將完善的檔案管理工作責(zé)任制建立起來(lái)，并對(duì)管理檔案工作的相關(guān)人員的職責(zé)進(jìn)行明確，使得他們?cè)谧约旱穆氊?zé)范圍內(nèi)展開(kāi)工作。還有要將健全的檔案管理績(jī)效的考評(píng)工作制建立起來(lái)，并對(duì)檔案管理的工作人員實(shí)施這種制度，這樣更利于調(diào)動(dòng)大家的積極性，提高大家的主動(dòng)性。另外還要將健全的檔案分類(lèi)管理制度建立起來(lái)，根據(jù)重要性檔案、一般性檔案、短期檔案、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行分類(lèi)的管理[4]。

3 結(jié) 語(yǔ)

檔案管理的工作量大、范圍廣，因此一定要對(duì)檔案管理工作引起重視，并針對(duì)工作當(dāng)中存在的問(wèn)題，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)，只有這樣才能保障各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

[1] 馮秀芳.疾控中心檔案信息化管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].醫(yī)療裝備,2014,27(7):56-58.

[2] 杜德康.疾控中心衛(wèi)生業(yè)務(wù)檔案管理計(jì)算機(jī)化趨勢(shì)研究[J].中國(guó)管理信息化,2015,18(20):169.

[3] 董曉永,劉家惠.疾控中心物資檔案管理問(wèn)題分析[J].中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)(下旬刊),2013,23(8):4843-4843.

[4] 楊春麗,代 敏.淺談信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用[J].科技資訊,2016,14(14):73-74.

本文編輯：吳玲麗

R197.21

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ISSN.2095-8242.2017.08.1573.01