饒曉明
(湖北省武漢市江夏區(qū)婦幼保健院,湖北 武漢 430200)
?綜 述?
全面質(zhì)量管理理論應(yīng)用于醫(yī)院藥學(xué)管理工作中的作用
饒曉明
(湖北省武漢市江夏區(qū)婦幼保健院,湖北 武漢 430200)
藥學(xué)部門需是一個集教學(xué)、監(jiān)督、制藥及科研為一體的綜合部門,其管理質(zhì)量會影響整個醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。將全面質(zhì)量管理理論應(yīng)用于藥學(xué)管理工作中,不但能滿足醫(yī)院的發(fā)展和患者的求醫(yī)需求,而且能全面提高藥學(xué)部門的工作效率,激發(fā)藥學(xué)工作者的工作熱情,使藥學(xué)部門的管理工作更加合理化、科學(xué)化、規(guī)范化。本文在分析全面質(zhì)量管理理論應(yīng)用于醫(yī)院藥學(xué)管理具體舉措的基礎(chǔ)上,重點探討全面質(zhì)量管理理論應(yīng)用于醫(yī)院藥學(xué)管理工作中的作用,并給出應(yīng)用中需注意的事項。
全面質(zhì)量管理理論;藥學(xué)管理;作用
藥學(xué)部門是醫(yī)院的重要組成部分,隨著我國醫(yī)藥學(xué)的發(fā)展和進步,醫(yī)院藥學(xué)管理也隨之改革,其管理職能從單一的藥品管理走向集教學(xué)、監(jiān)督、制藥及科研為一體的形式,并在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用。而全面質(zhì)量管理理論就是將管理數(shù)理進行合理統(tǒng)計,并應(yīng)用現(xiàn)代科技,使其形成一套完整的管理體系,以提高管理水平。將全面質(zhì)量管理理論應(yīng)用于醫(yī)院藥學(xué)管理中,能促使藥學(xué)管理工作更加全面化、規(guī)范化,也能更好地為臨床患者提供服務(wù)。
全面質(zhì)量管理理論應(yīng)用于醫(yī)院藥學(xué)部門的管理中,具體的措施有:(1)嚴格制定和執(zhí)行管理制度:在醫(yī)院藥學(xué)部門,需制定嚴格的管理制度,明確各工作人員的職責(zé),如藥劑科管理制度、藥房工作制、藥品管理制、處方管理制和特殊藥品管控制等,通過相關(guān)制度和管理條例的制定和執(zhí)行,確保臨床用藥的合理性、安全性,促進藥學(xué)部門工作的順利進行;(2)重視藥品的采購細節(jié):在藥品的采購過程中,醫(yī)院除了需遵循傳統(tǒng)的藥品供應(yīng)型管理制度外,還需引入成本控制和經(jīng)濟管理等制度,并輔以規(guī)范的管理措施,如藥品采購員需重點監(jiān)督供藥商的產(chǎn)品質(zhì)量,確保藥品合格;重視藥品庫存管理,特殊藥物實施特殊存儲;強化藥品的調(diào)劑管理等,以此促使藥品采購工作更加合理;(3)重點培養(yǎng)臨床藥師:在醫(yī)院藥學(xué)管理中,提高藥師的服務(wù)質(zhì)量,增強其主動服務(wù)意識,培養(yǎng)其良好的醫(yī)德,是促進藥學(xué)發(fā)展的重點。因此,藥學(xué)部門需要求藥師及其他的工作人員嚴格遵守醫(yī)院的制度,并為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。另外,醫(yī)院需為藥師提供培訓(xùn)機會和晉升空間,使其成為德藝雙馨的服務(wù)者;四是開展藥學(xué)信息化管理:在藥學(xué)部門實施藥學(xué)信息化管理,能提高管理的效率和質(zhì)量,也能減少管理者的工作負擔(dān),如實現(xiàn)藥品的采購、儲藏、處方開具等的信息化管理。
2.1 激發(fā)藥學(xué)工作者的工作熱情
全面質(zhì)量管理理論與傳統(tǒng)的管理相比,更能促使全院的藥學(xué)工作都參與到藥品的管理工作中,并能充分發(fā)揮出每個工作者的作用,具體體現(xiàn)在藥品采購、藥劑配制、麻醉藥品和精神藥品的管理等工作的監(jiān)督上。同時全面質(zhì)量管理理論應(yīng)用于醫(yī)院藥學(xué)管理工作中,能對工作突出、表現(xiàn)優(yōu)異的藥學(xué)工作者進行獎勵;對調(diào)制藥品(藥劑)出錯率高的人員進行嚴懲,從而降低藥學(xué)工作人員的出錯率。在藥學(xué)管理的過程中,過期藥品和藥品調(diào)配的差數(shù),是影響醫(yī)院質(zhì)量的主因,藥劑科工作者在工作中出現(xiàn)失誤,會給患者的治療帶來極大危害。因此,全面質(zhì)量管理理論在藥學(xué)管理中的應(yīng)用,能激發(fā)藥學(xué)工作者的服務(wù)熱情,使其嚴謹工作,降低錯誤率。另外,全面質(zhì)量管理理論能豐富藥學(xué)工作者的要學(xué)知識,尤其是其在藥學(xué)科研文章的撰寫和發(fā)表方面,起到一定的促進作用,還能促使藥學(xué)工作者重視藥學(xué)類的學(xué)術(shù)會議,以提高自身的綜合素質(zhì)。
2.2 提高藥品的管理效率
將全面質(zhì)量管理理論應(yīng)用于藥學(xué)管理工作中,能提高藥品的管理效率,尤其是對藥品的采購和管理的有效監(jiān)督,能及時發(fā)現(xiàn)并清除過期藥品,還能降低醫(yī)院的藥損率。過期的藥品不但會影響患者的治療效果,而且會損害患者的健康,甚至影響醫(yī)院的聲譽。因此,定期檢查、監(jiān)督藥品的購買、使用過程,能有效減少過期藥品,為醫(yī)院節(jié)約成本。全面質(zhì)量管理理論的應(yīng)用,還能強化藥學(xué)部門工作者的監(jiān)督力度,提高采購、藥劑配制、麻醉藥品的管制等工作的管理和監(jiān)督,藥品采購人員需接受藥學(xué)部門的監(jiān)督,確保購買藥品的質(zhì)量合格;醫(yī)院的護理人員和藥品的發(fā)放者需對每位用藥者做好相應(yīng)的用藥宣傳,領(lǐng)藥時讓其仔細核對,從而防止配藥錯誤事件的發(fā)生,以此提高藥品的管理效率,降低藥品出錯率。
2.3 加強藥品的質(zhì)量、制劑的質(zhì)量監(jiān)督
通過全面監(jiān)督管理理論,醫(yī)院可在內(nèi)部圍繞質(zhì)檢設(shè)立質(zhì)量檢測網(wǎng),主要抽檢自制藥劑和外購藥品,具體工作內(nèi)容有:(1)將藥品的訂購預(yù)算納入醫(yī)院的財政支出中,將藥品采購合法化,禁止采購不合格或不合法的藥品;(2)藥品入庫后,需確保其驗收均合格,并對特殊藥品采取特殊保存,避免藥效過期,同時控制藥品的安全性和穩(wěn)定性;(3)對處方定期審核,重點檢查醫(yī)院調(diào)配的藥品正確率;(4)確保精神類藥品及麻醉類藥品不流失。通過以上各環(huán)節(jié)的工作,可增強藥學(xué)工作者的責(zé)任心,使藥品質(zhì)量管理更加科學(xué)化、規(guī)范化、合理化。
2.4 豐富藥學(xué)部門的職能
藥學(xué)部門是醫(yī)院的重要組成部分,傳統(tǒng)的藥學(xué)部門工作與藥劑科類似,其職能主要是負責(zé)藥品的采購、分發(fā)和調(diào)制藥品等,比較單一。而在藥學(xué)部門中應(yīng)用全面質(zhì)量管理理論,能豐富藥學(xué)部門的工作職能,如增加特殊藥品的監(jiān)管、藥物試驗、為藥學(xué)院(或醫(yī)科大學(xué))和醫(yī)院醫(yī)師提供教學(xué)培訓(xùn)等,因此,對藥學(xué)部門開展規(guī)范管理,顯得極為重要。全面質(zhì)量管理理論能幫助藥學(xué)部門由單一的藥品管理部門轉(zhuǎn)變?yōu)榧虒W(xué)、監(jiān)督、制藥及科研為一體的綜合部門,為醫(yī)院的發(fā)展起到更為重要的作用。
全面質(zhì)量管理理論應(yīng)用于醫(yī)院藥學(xué)管理工作中,起到積極作用,但是在實際的應(yīng)用中,需注意幾個事項,具體有:(1)藥學(xué)管理需為全面管理:在藥學(xué)部門開展全面質(zhì)量管理理論,需圍繞計劃、執(zhí)行、檢查、處理這四個階段進行,缺一不可;(2)藥學(xué)工作管理需細節(jié)化:將全面質(zhì)量管理理論融入藥學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)中,使其能在細節(jié)中體現(xiàn),服務(wù)于整個藥學(xué)部門;(3)藥學(xué)管理需基于事實:全面質(zhì)量管理理論的應(yīng)用,既要做到藥學(xué)管理方法的多樣性,又要實現(xiàn)管理的客觀性,也就是說藥學(xué)部門的管理需以客觀事實為基礎(chǔ),實事求是,禁止浮夸;(4)藥學(xué)部門管理的全員參與性:對于藥學(xué)部門的監(jiān)督管理工作,需做到全員參與,并為每一位藥學(xué)工作者提供思想教育和藥學(xué)管理知識的培訓(xùn)機會,以此激發(fā)其參與管理的積極性。
全面質(zhì)量管理理論在醫(yī)院藥學(xué)管理中,起到極大的促進作用,其能提高醫(yī)院藥學(xué)工作者的綜合素質(zhì),將藥學(xué)部門發(fā)展為規(guī)范、高效率的科室。全面質(zhì)量管理理論還能改善藥學(xué)部門的工作效率,激發(fā)藥學(xué)工作者的主動服務(wù)意識,增強其科研能力,更能有效降低藥損率和藥品配置出錯率,為醫(yī)院的長期、穩(wěn)定發(fā)展提供巨大助力。
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本文編輯:趙小龍
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ISSN.2095-8242.2017.025.4936.02