延文東

摘要：現(xiàn)階段，隨著電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，電商業(yè)務(wù)作為新起之秀活躍在電商產(chǎn)業(yè)中，而與傳統(tǒng)的商貿(mào)會(huì)計(jì)核算相比，電商業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算具有較大的優(yōu)勢。本文首先對(duì)商貿(mào)企業(yè)進(jìn)入電商業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重要意義進(jìn)行了分析，并對(duì)商貿(mào)企業(yè)電子業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算和處理進(jìn)行了初步的探討。

關(guān)鍵詞：商貿(mào)企業(yè)；電商業(yè)務(wù)；會(huì)計(jì)核算；核算主體

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）031-000-01

一、電商業(yè)務(wù)對(duì)商貿(mào)企業(yè)的影響

現(xiàn)階段，隨著市場經(jīng)濟(jì)的開放和發(fā)展，我國的商貿(mào)企業(yè)中出現(xiàn)了新型的商業(yè)模式——電商業(yè)務(wù)。這一商業(yè)模式的出現(xiàn)，對(duì)我國電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到了積極地推動(dòng)作用。與商貿(mào)企業(yè)傳統(tǒng)的商業(yè)模式相比，電商業(yè)務(wù)則改變了我們原來利用傳真、電話等通訊手段與客戶交流的模式，將商貿(mào)企業(yè)與客戶之間的交流納入到電子平臺(tái)中去，這樣不僅極大的方便了商貿(mào)企業(yè)與客戶之間進(jìn)行必要的商務(wù)活動(dòng)，同時(shí)也提高了整個(gè)商貿(mào)企業(yè)的工作效率。此外，在商貿(mào)企業(yè)中，電商業(yè)務(wù)的出現(xiàn)還在優(yōu)化商業(yè)流程的基礎(chǔ)上，規(guī)范了整個(gè)商貿(mào)企業(yè)的商業(yè)模式，使其自身更具專業(yè)化水平，并最終促進(jìn)了整個(gè)商貿(mào)企業(yè)的優(yōu)化和發(fā)展。

二、電商業(yè)務(wù)中會(huì)計(jì)核算問題及其處理方案

電商業(yè)務(wù)中的供貨商與電商之間關(guān)系密切，而商貿(mào)企業(yè)在這一業(yè)務(wù)流程中，不僅扮演著受托人的角色，而且還扮演者委托人的角色。在這一流程中，商貿(mào)企業(yè)主要負(fù)責(zé)把客戶所需要的貨物從供貨商的倉庫中提出來后發(fā)給電商平臺(tái)，而在這一過程中，在采購庫存的確認(rèn)以及收入的確認(rèn)上。在此過程中，即使存在著這一問題，但是會(huì)計(jì)上仍然要對(duì)這一過程進(jìn)行核算，以便于后面的管理工作。這就對(duì)商貿(mào)企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法造成了巨大的沖擊，同時(shí)也對(duì)其會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)處理提出了新的挑戰(zhàn)和要求。

（一）商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)的商業(yè)流程和會(huì)計(jì)處理

第一，預(yù)付貨款。電子商務(wù)平臺(tái)上發(fā)出要貨的通知單，商貿(mào)企業(yè)在收到要貨通知單之后便通知供貨商將其所需的貨物發(fā)到電商平臺(tái)的倉庫中去，當(dāng)電子商務(wù)平臺(tái)收到貨物后，對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收然后再入庫。當(dāng)這一環(huán)節(jié)完成以后，供貨商應(yīng)該將從電子商務(wù)平臺(tái)上獲得的入庫單交給商貿(mào)企業(yè)，商貿(mào)企業(yè)在受到入庫單之后則需要根據(jù)入庫單上的約定向供貨商支付約定好的貨款。對(duì)于這種情況來說，在“庫存商品”的會(huì)計(jì)科目下面新增設(shè)了兩個(gè)二級(jí)科目——受托代銷商以及委托代銷商。在核算的過程中，受托代銷商主要負(fù)責(zé)的是經(jīng)過供貨商委托后才能進(jìn)行銷售的產(chǎn)品進(jìn)行核算，而委托代銷商則主要用來核算商貿(mào)企業(yè)委托電商平臺(tái)進(jìn)行銷售的商品。這樣一來，就促進(jìn)了整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的有序進(jìn)行。

第二，貨物一旦銷售出去，就需要收取相應(yīng)的采購發(fā)票。電商平臺(tái)在銷售貨物的時(shí)候，要在指定的網(wǎng)站上向商貿(mào)企業(yè)公布對(duì)賬單，商貿(mào)企業(yè)則可以根據(jù)電商平臺(tái)所提供的對(duì)賬單向供貨商發(fā)出開票的指令，而供貨商則應(yīng)該在受到開票指令之后，為商貿(mào)企業(yè)開出相應(yīng)的增值稅票。

第三，商貿(mào)企業(yè)應(yīng)該在開票后的一段時(shí)間內(nèi)收取電商平臺(tái)的貸款。

第四，電商平臺(tái)進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算工作。這一環(huán)節(jié)主要是要求電商平臺(tái)為商貿(mào)企業(yè)預(yù)先支付制作費(fèi)用、包裝費(fèi)用以及檢驗(yàn)費(fèi)用等，當(dāng)電商平臺(tái)支付完以后，還應(yīng)該為商貿(mào)企業(yè)開具發(fā)票在此過程中，一定要注意的是要寫上應(yīng)收賬款，因?yàn)楦鱾€(gè)電商平臺(tái)是從貨款中直接扣除費(fèi)用的，在一般情況下不直接與商貿(mào)企業(yè)發(fā)生費(fèi)用的實(shí)際結(jié)算。

第五，供貨商各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算工作。按照事先約定好的比例和折扣，供貨商在實(shí)際銷售的過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用都應(yīng)該在再一次的采購中通過折扣或者商貿(mào)企業(yè)開發(fā)票的過程中直接扣除。

第六，代銷產(chǎn)品的結(jié)算工作。這一項(xiàng)核算工作主要指的是商貿(mào)企業(yè)在電商平臺(tái)發(fā)來貨款之后，應(yīng)該向供貨商支付應(yīng)經(jīng)銷售出的產(chǎn)品的剩余貨款。

第七，退貨的結(jié)算工作。在進(jìn)行產(chǎn)品交易的過程中，電商平臺(tái)應(yīng)該將質(zhì)量有問題的產(chǎn)品退回到商貿(mào)企業(yè)中去，商貿(mào)企業(yè)在受到退貨后再轉(zhuǎn)交給供貨商，當(dāng)供貨商受到退貨后，則應(yīng)該及時(shí)的將退款交付給商貿(mào)企業(yè)。在實(shí)際的操作中，為了減少與供貨商之間的銀行劃款費(fèi)用問題，可以在供貨商與商貿(mào)企業(yè)持續(xù)持續(xù)合作的前提下，商貿(mào)企業(yè)則應(yīng)該在供貨商的下一批貨物入庫時(shí)扣除所需支付的費(fèi)用，從而減少在貨款交易中出現(xiàn)的問題。

（二）主要的會(huì)計(jì)核算項(xiàng)分析

下文中主要介紹了幾個(gè)主要的會(huì)計(jì)核算項(xiàng)：

第一，應(yīng)付賬款項(xiàng)目和應(yīng)收賬款項(xiàng)目。這兩項(xiàng)在進(jìn)行核算的過程中，要有專門的人員、相應(yīng)的客戶、金額以及業(yè)務(wù)的發(fā)生日期。第二，庫存產(chǎn)品。在對(duì)庫存產(chǎn)品這一項(xiàng)進(jìn)行核算的時(shí)候，其一定要注明受托代銷的產(chǎn)品以及委托代銷的產(chǎn)品，并在核算的過程中，一定要有專門人員，庫存產(chǎn)品的數(shù)量、單價(jià)以及合同號(hào)等。第三，應(yīng)交的稅費(fèi)。這一科目在核算的過程中，不僅要有相應(yīng)的發(fā)票號(hào)，還要有部門人員以及業(yè)務(wù)的生產(chǎn)日期等。第四，主營業(yè)務(wù)的收入和成本。這些科目也要有合同號(hào)、部門人員以及商品名稱等。第五，銀行的存款。這一科目中現(xiàn)金類別、賬號(hào)、支票號(hào)以及業(yè)務(wù)發(fā)生的日期在這一科目中也是必須要有的。

三、總結(jié)

我國的電子商務(wù)會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)的管理制度還沒有一個(gè)規(guī)范的指導(dǎo)文件，導(dǎo)致了電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算缺乏一定的可比性和一致性。所以，相關(guān)部門應(yīng)該制定電子商務(wù)會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度，進(jìn)一步的規(guī)范我國商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作。

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