張淑芳 尚建軍(河南油田分公司物資供應(yīng)處， 河南 南陽(yáng) 473132)

物資采購(gòu)質(zhì)量的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策

張淑芳 尚建軍(河南油田分公司物資供應(yīng)處， 河南 南陽(yáng) 473132)

油田物資采購(gòu)相比較其他行業(yè)物資采購(gòu)要更為嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要影響。油田物資采購(gòu)不僅會(huì)隨著物價(jià)的價(jià)格漲幅所變化，同時(shí)不同地區(qū)的價(jià)格定位也會(huì)隨當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)形勢(shì)所改變。因此必須要制定相應(yīng)合理的檢測(cè)方式，以此去驗(yàn)收采購(gòu)產(chǎn)品從而提高采購(gòu)質(zhì)量，確保油田部門采購(gòu)效率，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

物資采購(gòu)；質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)；油田

物資采購(gòu)對(duì)油田企業(yè)資金鏈以及經(jīng)濟(jì)效益影響極大。對(duì)貿(mào)易商來(lái)講經(jīng)濟(jì)效益是發(fā)展第一動(dòng)力，而對(duì)于油田企業(yè)來(lái)說口碑以及石油設(shè)備的維護(hù)，以及材料相關(guān)質(zhì)量才是所關(guān)心的頭等要事。因此油田企業(yè)在物資采購(gòu)?fù)局袆?wù)必加深防范意識(shí)，擺正物資采購(gòu)態(tài)度，利用科學(xué)有效的方式規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

1 采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

(1)自然風(fēng)險(xiǎn) 自然風(fēng)險(xiǎn)對(duì)采購(gòu)來(lái)講威脅最大，同時(shí)其發(fā)生因素和發(fā)生地點(diǎn)也不可預(yù)知。石油企業(yè)在物資采購(gòu)過程中，由于企業(yè)地理位置較為偏僻，因此需要長(zhǎng)途運(yùn)輸才能夠保障物資運(yùn)達(dá)。然而由于天氣以及地理災(zāi)害等原因，我國(guó)每年高速公路都會(huì)發(fā)生數(shù)百起事故，嚴(yán)重影響物資抵達(dá)。同時(shí)許多工程建設(shè)以及道路修繕也會(huì)干擾到物資設(shè)備的及時(shí)運(yùn)輸，這些都屬于自然風(fēng)險(xiǎn)。

(2)政策風(fēng)險(xiǎn) 政策風(fēng)險(xiǎn)威脅主要起源于企業(yè)自身工作管理，與政府政策相沖突。部分企業(yè)在物資采辦中，因?yàn)槭袌?chǎng)行情的改變以及政策的調(diào)整勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)物資的采購(gòu)。例如當(dāng)與國(guó)外發(fā)生政治矛盾，我國(guó)必然會(huì)采取相應(yīng)手段去限制部分物資采購(gòu)，這將影響到國(guó)內(nèi)部分產(chǎn)品的物價(jià)，從而對(duì)物資采購(gòu)造成影響。

(3)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn) 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)形同政策風(fēng)險(xiǎn)，二者有一定聯(lián)系，不過也卻不相矛盾。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)指的是市場(chǎng)價(jià)格出現(xiàn)浮動(dòng)。這主要是由于部分新產(chǎn)品上市，對(duì)舊物價(jià)格造成一定影響，不過由于石油企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量管理較為嚴(yán)格，一般需要采取長(zhǎng)時(shí)間的嘗試與實(shí)驗(yàn)才能夠接納新產(chǎn)品應(yīng)用。于是市場(chǎng)價(jià)格的浮動(dòng)勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)原材料價(jià)格采購(gòu)難度加大。

(4)人為風(fēng)險(xiǎn) 人為風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因一般為石油企業(yè)對(duì)物資供應(yīng)商了解不夠充分，導(dǎo)致后續(xù)采購(gòu)過程中，由于資金以及誠(chéng)信等問題造成企業(yè)物資供應(yīng)斷鏈。許多企業(yè)在采購(gòu)時(shí)過于注重價(jià)格而忽略貿(mào)易伙伴的市場(chǎng)信譽(yù)度，從而導(dǎo)致采購(gòu)產(chǎn)品物資劣質(zhì)，或是由于人為貪污等導(dǎo)致企業(yè)資金鏈出現(xiàn)問題。

2 防范對(duì)策

(1)做好市場(chǎng)調(diào)查 市場(chǎng)調(diào)查主要分為兩點(diǎn)內(nèi)容：一是掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)行情，了解物資價(jià)格市場(chǎng)浮動(dòng)情況。二是研究與調(diào)查貿(mào)易商市場(chǎng)信譽(yù)能力，以及發(fā)展方向。這兩點(diǎn)是為了能夠保障企業(yè)在貿(mào)易途中能夠開展有效的質(zhì)量控制，同時(shí)還是為了能夠維護(hù)與穩(wěn)定物資采購(gòu)價(jià)格，確保在貿(mào)易途中物質(zhì)不會(huì)因產(chǎn)品缺失，而影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易，以及發(fā)展效益，因此調(diào)查市場(chǎng)行情十分重要。另外在實(shí)際操作過程中，雖說招標(biāo)的方式能夠有效保障優(yōu)質(zhì)貿(mào)易商脫穎而出，不過既然是為了能夠長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易，所以必然需要謹(jǐn)慎對(duì)待市場(chǎng)采購(gòu)。最后要嚴(yán)加控制運(yùn)輸途徑，調(diào)查政府工作情況，制定優(yōu)質(zhì)運(yùn)輸路線，規(guī)避自然風(fēng)險(xiǎn)。

(2)拓寬市場(chǎng)采購(gòu)鏈 市場(chǎng)與政策的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)非石油企業(yè)單方面所能控制與規(guī)避[1]。因此必須完善與拓寬企業(yè)采購(gòu)鏈，提高采購(gòu)能力才可以有效控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。在采購(gòu)?fù)局胁环列Х挛鞣讲糠制髽I(yè)的采購(gòu)模式，提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估準(zhǔn)確性。建立相應(yīng)完善的風(fēng)險(xiǎn)控制管理系統(tǒng)，嚴(yán)格把關(guān)物資采購(gòu)。另外則是積極拓寬海外市場(chǎng)，相比較國(guó)內(nèi)部分價(jià)格較為高昂的物價(jià)以及人力成本，部分東南亞國(guó)家和非洲國(guó)家物價(jià)成本更低。實(shí)施監(jiān)督控制系統(tǒng)降低物價(jià)浮動(dòng)所造成的企業(yè)貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。

(3)完善采購(gòu)管理?xiàng)l例 所謂采購(gòu)管理?xiàng)l例，是為了嚴(yán)格控制采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量與安全穩(wěn)定的性能[2]。石油生產(chǎn)所需的物資產(chǎn)品不僅功能要更為全面，同時(shí)性能還要較為穩(wěn)定。因此物資質(zhì)量管理非常必要。嚴(yán)格規(guī)范管理步驟和采購(gòu)方式，是控制好市場(chǎng)物價(jià)和產(chǎn)品供需關(guān)系的有效途徑。加強(qiáng)與建立采購(gòu)條例，采取多方督辦監(jiān)督采購(gòu)管理工作，嚴(yán)格防范貪污所造成的資金斷鏈。同時(shí)管理?xiàng)l例也是為了控制產(chǎn)品采購(gòu)質(zhì)量，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵循采購(gòu)管理要求，控制采購(gòu)質(zhì)量。

(4)優(yōu)化采購(gòu)管理 最后則是優(yōu)化采購(gòu)模式與管理。采購(gòu)部門是企業(yè)發(fā)展核心單位，其部門隸屬于企業(yè)物資采購(gòu)執(zhí)行單位。因此控制與調(diào)整人員搭配，可以有效削弱采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)化采購(gòu)管理主要以兩方面出發(fā)：一是嚴(yán)格監(jiān)控企業(yè)資金走向。由于市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)較快，因此控制好物資采購(gòu)部門的經(jīng)濟(jì)管理能力，才可以有效防范資金挪用問題。二是強(qiáng)化監(jiān)管部門監(jiān)督權(quán)力。提高相應(yīng)部門人員風(fēng)險(xiǎn)控制，以及防范意識(shí)是為了提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力[3]。強(qiáng)化部門監(jiān)督系統(tǒng)管理職權(quán)正是為了從根源剔除采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

3 結(jié)語(yǔ)

物資設(shè)備的采購(gòu)與儲(chǔ)備的質(zhì)與量，會(huì)影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)企業(yè)來(lái)講，經(jīng)濟(jì)鏈與物資儲(chǔ)備同樣是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不僅需要管理者具備敏銳的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，同時(shí)還要具備相應(yīng)管理能力，能夠及時(shí)處理各類風(fēng)險(xiǎn)情況。從基礎(chǔ)管理入手，抓住設(shè)備物資采購(gòu)質(zhì)量，協(xié)調(diào)與統(tǒng)一管理?xiàng)l例，才可以做到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

[1]史曉蘭.物資采購(gòu)過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范(分析)與對(duì)策[J].商，2015,(42)：1.

[2]趙衛(wèi)肅.企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].中國(guó)有色金屬，2014,(18)：64-65.

[3]路鵬.分析對(duì)油田系統(tǒng)物資采購(gòu)精細(xì)化管理[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2014,(07)：156.