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校長在管理工作中要善于思維拓荒

2017-03-07 21:21陳向陽
教書育人·校長參考 2017年2期
關(guān)鍵詞:變通維度管理者

陳向陽

學校管理者要做善于思維的引領(lǐng)者,必須具有良好的思維品質(zhì),學會如何清晰、有遠見和周全地思考。無論是學校的發(fā)展戰(zhàn)略,還是各種事實發(fā)生的決策要求,都對管理者提出了越來越嚴峻的挑戰(zhàn)。因此,如何系統(tǒng)、科學地思考問題,實現(xiàn)教育決策水平的提升,是擺在教育管理者面前的一個重要課題。在探討這個問題之前,我們首先需要對各種思考內(nèi)容和思維有一個了解,綜合各個方面進行考慮。這里將思維歸納為六個維度,在各種不同的決策和管理過程中,這些不同的思維按照不同的次序交織在一起,影響著決策的正確性、安全性和效率。了解、掌握和統(tǒng)籌運用這些維度,應(yīng)當是教育管理者特別是校長的基本思維素養(yǎng)。

一、基礎(chǔ)維度——信息的處理能力與思考能力

無論是何種管理決策,都無法脫離事實依據(jù)。問題的關(guān)鍵在于:教育管理者能否確定自己的決策是建立在客觀事實的基礎(chǔ)之上?

對于客觀事實的思考屬于批判性思考范疇,它的要點在于求真——管理者所獲得的任何信息的真實性、可靠性如何?例如,當教師、學生和家長三方處于某種矛盾狀態(tài),學校管理者是應(yīng)當維護教師的權(quán)益、學生的尊嚴,還是家長的利益?這其實是一個難以問答的問題。如果管理者簡單粗暴地認定應(yīng)當如何,很可能會對另外的相關(guān)方造成傷害,如果由此產(chǎn)生了任何不良的影響,我們必然認為管理者沒有做出正確的判斷和決策。

當管理者面臨作出一個重大決策時,首先需要考慮到的就是決策的依據(jù)是什么?這個依據(jù)來自于何處?它是否可靠?它是否足夠詳細、清晰?如果判斷結(jié)果是否定的,那就意味著決策可能存在重大的風險。正如西方諺語所說:“垃圾輸入,垃圾輸出”。它的意思是:如果輸入的信息是錯誤和不真實的信息,那么輸出的也只能是失誤的決策。

這意味著對于學校管理者而言,科學地收集、處理和分析信息,是科學決策和正確決策的基礎(chǔ)。自然科學的發(fā)展基礎(chǔ)是客觀事實,人文科學的發(fā)展基礎(chǔ)同樣是客觀事實,只有充分尊重事實,以實事求是的態(tài)度研究問題,才能做出正確的決策。

二、風險維度——對風險的推測能力和分析能力

客觀事實是不容修飾的,同時也是確定的,正如哲學家所言,一件事情不會存在兩個事實。但是對于尚未發(fā)生的事情,以一元化的線性思維是不能幫助我們做出正確判斷的。

作為學校管理者,必須建立一種基于可能性的概率性推測能力。換言之,對于尚未發(fā)生的事情,要從多個角度推測其可能的結(jié)果,這對于決策正確尤為重要。在推測結(jié)果的若干角度中,風險角度是最為重要的一個角度。要確保決策正確,就必須對風險進行深入的思考。越是重大的決策,就越是要把風險思考擺在重要的位置上。在學校管理過程中,充分、深入地考慮各種風險,同樣關(guān)系到了決策是否安全。

對于風險維度的思考,通常需要考慮以下幾個方面:決策直接的不良影響有哪些?決策執(zhí)行難度有哪些?決策對各相關(guān)方可能造成的不良影響有哪些?決策的長期結(jié)果中有哪些不良影響?需要明確的是,風險不是否定,不能因為某個風險就簡單否決了某個決策,關(guān)鍵是要看風險發(fā)生時有沒有應(yīng)對辦法。因此,風險思考的關(guān)鍵在于考慮風險的性質(zhì),是重大風險還是一般風險,是可以應(yīng)對的風險還是不可應(yīng)對的風險。通過充分考慮風險,并對風險做出分類和相應(yīng)的對策,這是提高決策安全性和科學性的一個重要前提。

三、積極維度——對價值的分析能力和機會把握能力

談到?jīng)Q策的科學性,我們不能不說的一個話題就是積極心態(tài)。其實,要保持的不僅僅是積極的心態(tài),還有科學的積極思考方法。

某跨國鞋業(yè)公司派出兩個調(diào)查員到非洲某個地方做市場調(diào)研。第一個調(diào)查員的報告說:這個地方的人們都是光著腳的,這意味著當?shù)厝藢π痈緵]有需求,這個地方不可能賣出一雙鞋子。另外一個調(diào)查員的報告說:這個地方的人們都是光著腳的,這意味著當?shù)氐钠ば袌鍪且黄瞻?,如果我們現(xiàn)在到那里發(fā)展,那里將來就會成為我們的天下。兩個調(diào)查員在相同的事實基礎(chǔ)上卻得出了不同的結(jié)論,這是令人困惑的,究竟誰的結(jié)論正確呢?

與風險的思考道理相同,如果風險是概率性的,機會同樣是概率性的。作為管理者,當然不能盲目樂觀,因為盲目樂觀是決策失誤的一個重要誘因。但是如果管理者完全失去了對機會的捕捉能力,只是一味想著規(guī)避風險,那并不意味著管理者可以作出很好的決策。

在現(xiàn)實中有許多這樣的例子,如前一段時期某縣政府網(wǎng)站上出現(xiàn)了一幅縣領(lǐng)導視察工作的照片,但照片上的人看上去是漂浮在路面上。很快有網(wǎng)民圍觀并強烈質(zhì)疑,各種批評隨之而來。面對危機,當?shù)卣芾碚哐杆侔l(fā)表了一封致歉信,承認這張照片是通過技術(shù)合成的。隨后,政府網(wǎng)站上登出了大量該縣風景的照片,向所有網(wǎng)友介紹說這些好山好水好風光不是PS的,用輕松幽默的話語化解了網(wǎng)友的質(zhì)疑和怨氣,同時借助這個事件推廣了地方旅游景點。由此可見,在面對危機的時刻,該縣政府管理者能夠迅速捕捉到事件有價值的一面,這是他們最終做出精彩決策的重要原因。

四、創(chuàng)新維度——以變通思考能力的提高帶動創(chuàng)造力的發(fā)展

對于管理者而言,判斷和分析最終都不能取代創(chuàng)造性的想法。在決策過程中,如何實現(xiàn)價值的擴大,如何規(guī)避風險,如何解決問題,這些都離不開創(chuàng)造力??梢哉f,沒有創(chuàng)造力支持的決策,往往是平庸的決策。

構(gòu)成創(chuàng)造力的一個重要因素就是思維的變通性。實現(xiàn)思維變通需要一種特殊的文化支持,沒有暢所欲言的文化環(huán)境,就不會有各種意見的充分表達,沒有各種意見的充分表達,就很難實現(xiàn)想法的融合和變通。打造變通思維能力,實現(xiàn)創(chuàng)新的關(guān)鍵點有三個:第一是肯定和接受,意思是當組織進行創(chuàng)造性思考的時候,要避免批評和拒絕別人的新想法甚至怪想法;第二是建議越多越好,因為真正有價值的建議都是站在金字塔的頂端,如果沒有巨大的塔座支撐,很難得到一個絕好的想法;第三是需要放松,在進行創(chuàng)造性思考的過程中,思維狀態(tài)是呈發(fā)散狀的,越是輕松的環(huán)境,越是有利于人們想法的發(fā)散,越是有利于人們產(chǎn)生想法的變通。

事實上,當以上三個關(guān)鍵點都能得到落實的時候,也就實現(xiàn)了我們經(jīng)常談?wù)摰念^腦風暴。高價值的決策一定是伴隨高度創(chuàng)新的,實現(xiàn)創(chuàng)新的思維變通需要通過頭腦風暴的環(huán)節(jié)。

五、感知維度——管理者的直覺把握能力和情感控制能力

我們在談到科學管理和科學決策的時候,總是強調(diào)要排除感情因素的干擾,不可以感情用事。然而事實上不談?wù)摳行砸蛩夭⒉灰馕吨芾碚呔驼娴呐懦诉@個干擾因素。

在管理過程中,有很多內(nèi)容是與感性因素相關(guān)的,如,管理者的領(lǐng)導力、人格魅力和情商因素等,這些都是與管理和決策息息相關(guān)的因素。在教育學生的過程中,教育工作者都會關(guān)注非智力因素在教育教學中的價值和影響。而在管理決策過程中,同樣存在著一些“非理性因素”。這往往是我們的管理者可能忽略的因素。

一方面,我們需要經(jīng)驗的支持,而經(jīng)驗在很多時候會帶給管理者某種“感覺”,這些“感覺”在某些時候是很有價值的。另一方面,假設(shè)和猜想是基于感性的,眾所周知,假設(shè)和猜想是科學發(fā)展與進步的源泉,居里夫人說,“如果沒有感知就不會有假設(shè),如果沒有假設(shè)就無須科學的驗證和論斷,沒有科學的驗證和論斷,科學發(fā)展也就無從談起”。

六、全局維度——整體思考把握能力和系統(tǒng)思維組織能力

對于管理者而言,戰(zhàn)略、決策都不是陌生的字眼,與之相伴的另一個詞匯——“大局觀”,更是耳熟能詳。如何具備這種大局觀呢?在此我們需要引入一個心理學概念——元認知。元認知指的是針對思考本身進行的思考。這是一種要求超然和冷靜、審慎的思維視角,在這個維度,管理者以一種自省的態(tài)度,反觀諸己,檢視自己決策過程中對于信息基礎(chǔ),對于情感、感知,對于風險,對于機會把握以及對于創(chuàng)新究竟如何思考。

從這個角度而言,思考本身需要一種策略,而這個策略就成為決策思考過程中的一個獨特的維度。管理者要在這個維度決定思考的焦點何在,要在這個維度決定整個決策思考的步驟,檢視思考的流程,檢驗思考的結(jié)果,檢查是否從所有的維度全面思考了問題。因此,這是一個全局性的整體思考維度,這也是一個高度管理特性的維度,把這個維度比喻成決策思考的導演實不為過。

以上六個不同的思考維度,構(gòu)建了管理者完善、全面的決策思考模型。為了便于記憶,我們把各個維度的英文單詞首寫字母摘錄下來:Risk(風險維度)、Information(信息基礎(chǔ)維度)、General(全局維度)、Hopeful(積極維度)、Transform(變通思維的創(chuàng)新維度)、Sensitivity(感知維度)。六個首寫字母剛好可以組合成一個單詞Rights——這是“權(quán)利”的意思,意即通過各個維度的思維,最終構(gòu)成管理所應(yīng)獲得的收益,而Right是Rights的原形,或許隱喻正確的思維模式將帶來管理者最終的收益——有效的決策。從事校長工作的朋友們不妨在工作中試一試這六種維度。

(作者單位:江蘇宿遷市教育局)

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