鄭東起(中化泉州石化有限公司采購部，福建 泉州 362100)

煉化企業(yè)停工大檢修物資的催交催運管理工作探討

鄭東起(中化泉州石化有限公司采購部，福建 泉州 362100)

近年來，隨著新建煉化企業(yè)單套裝置的大型化以及對油品質量要求的升級，單體設備也趨于大型化且操作條件更為苛刻，停工檢修所需的物資存在品類多、數量大、工期緊，在采購物資鎖定貨源后，如何進行有效的催交催運，并確保大檢修物資的及時、提前到貨，是煉化企業(yè)停工檢修物資采購管理工作的重點。

檢修;物資;管理;催交催運

1 引言

檢修物資的準備是煉化企業(yè)檢修工作的重要一環(huán)。針對煉化企業(yè)停工大檢修物資的采購，只有確保物資按期到貨，才能保證檢修工作的順利實施。目前，大多數煉化企業(yè)大檢修所需的物資按專業(yè)屬性劃分主要包括化工三劑、設備及配件、電氣及零部件、儀表及配件、大宗材料等品類，對于各品類檢修物資的采購在策略的選擇上也不盡相同，同時各品類物資的供貨周期也差異較大。為保證檢修物資的及時、提前到貨，各煉化企業(yè)均結合采購的周期實施相應的催交催運管理，本文以大檢修物資催交催運管理工作中常見的問題進行探討，并提出了相應的優(yōu)化措施，經過實踐，具有較強的可操作性，且取得了顯著的效果。

2 存在問題

2.1 不同品類物資的采購策略差異較大

針對大檢修物資的采購，煉化企業(yè)一般按照品類采取不同的采購策略?；と齽┑牟少徶饕谏a的狀況選用設計院或試用合格的產品，供應商供貨主要基于檢修的時間統籌，一般選擇需用時供貨到檢修現場或倉庫。設備及配件、電氣及零部件、儀表及配件類的采購主要集中于相關配件，該類物資的采購對于通用性較強的一般采取招標的方式進行采購，而對于專業(yè)性較強的則更多的傾向于原廠一致性或技術替代的采購策略。大宗材料的采購由于品類較多且數量多，計劃分批次提報，一般采取招標的方式采購，并簽署框架類合同。

各物資品類造成采購策略的差異，決定了大檢修催交催運的時間安排、催交催運方式的難度，催交催運不能單純采用一種模式進行統籌管理。

2.2 計劃提報分批次，物資采購頻次高，催交催運安排缺乏計劃性

目前對于煉化企業(yè)的檢修，其檢修計劃的形成一般在停工之前一年形成，并付諸于采購，對于長周期物資的采購以及催交催運安排，可以做到統籌管理。正是由于檢修計劃的提前，在接下來一年的運行中，由于生產操作以及設備故障的影響，還需增加檢修計劃，即分多批次提報，對于采購管理以及催交催運的安排增加了不確定性。

2.3 檢修物資分專業(yè)采購，催交催運人員的安排無法兼顧區(qū)域和專業(yè)性

大多數煉化企業(yè)均是專業(yè)化管理和專業(yè)化采購，而大檢修物資供應廠商遍布各地，在催交催運人員的安排上，如何在兼顧專業(yè)的同時，進行集中區(qū)域化的催交催運，在實施上有一定的難度。

3 催交催運管理措施及步驟

針對大檢修物資的催交催運應在實施之前編制相應的催交催運大綱，催交催運的目標為“保證大檢修所需物資交貨進度滿足現場檢修進度需要，盡量保證比合同交貨期提前半個月發(fā)貨”，催交催運大綱的制訂應遵循以下原則。

3.1 大檢修采購物資的統計

在接收到大檢修計劃后，采購部門應按照各部門、裝置對大檢修采購的物資進行詳細統計，并形成報表。該報表中應包含所采購物資的供應商、計劃到貨時間、合同簽訂時間以及價格、單位、是否為長周期、是否需要催交催運等。通過該表可直觀反映出檢修物資的計劃到貨時間，根據計劃到貨時間安排合理的催交催運時間，這樣才能做到對有的放矢。

3.2 結合大檢修項目對需催交催運的物資進行分類

煉化企業(yè)大檢修一般會在大檢修計劃上報之后由設備管理部門對檢修項目進行梳理，并排出檢修項目的計劃統籌。目前，各煉化企業(yè)一般結合裝置的重要性以及檢修項目的關鍵性將大檢修項目分為主線項目、難點項目、重點項目和一般項目等。而采購部門應根據設備管理或需求部門的計劃，將大檢修物資按照主線項目、難點項目、重點項目和一般項目進行分類，同時結合檢修物資的需用時間、到貨時間制定相應的大檢修物資催交催運管理大綱?？蓪z修項目采購的物資分為主線物資、難點物資、大宗物資和緊急物資四類。分類依據如下：

(1)主線物資。列為大檢修關鍵路徑和主線的檢修項目所需物資。應安排監(jiān)造的設備及物資。供貨周期較長，對檢修工期及進度影響較大的物資和材料。

(2)難點物資。供應商所供物資含有外購件，供貨周期受制于第三方的檢修物資。交貨一直存在問題(主要指付款方式、合同條款不能按我司正常方式執(zhí)行)的供應商所供的設備及材料。進口配件國產化，缺失詳細尺寸無法加工的物資材料。

(3)大宗物資。大檢修期間需求量較大，種類繁雜且數量較多。分批采購，但有可能在檢修期間還需臨時增加采購量的物資。

(4)緊急物資。大檢修隱蔽工程、項目所需的物資。緊急訂貨，預留給供應商的生產時間較短的物資。

3.3 對催交催運的大檢修物資進行分級管理

大檢修物資的催交催運應依據物資的分類劃分出催交催運級別，可劃分為A、B、C三級，主線物資可定為級別A，難點物資可定為級別B，大宗物資以及緊急物資可定為級別C。

各個級別的催交在方式的選擇上以及催交催運的頻次上應有所側重，按照分級管理可按照以下方式進行催交催運的實施。

(1)A級物資催交催運方式監(jiān)造、電話催交、定期走訪。

(2)B級物資催交催運方式電話催交、定期走訪。

(3)C級物資催交催運方式電話催交、定期走訪。

3.4 大檢修物資催交催運內容及關注點

大檢修物資催交催運的主要工作內容如下：

(1)目前企業(yè)經營狀態(tài)及工作量飽和程度。

(2)已簽署合同物資的的原材料訂貨、排產情況以及進度、包裝、運輸安排等。

(3)掌握重大件的生產工序及進度。

(4)了解有緊急需求時，供應商的響應能力。

對于A級物資尤其是安排有監(jiān)造物資的催交催運，其重點工作內容以及關注點還應包括物資的生產狀態(tài)及質量問題處理情況。

3.5 對大檢修物資催交催運的人員和時間進行統籌安排

(1)時間安排。①A類物資：該部分物資相對重要，對大檢修的整個工期影響較大，應在合同約定到貨時間前2個月進行首次現場催交，并根據第一次催交情況，并確定是否需二次催交。②B類物資：該部分物資應在合同簽訂后及時辦理付款，并定期進行電話催交，必要時可在約定到貨前1個月進行現場催交。③C類物資：該部分物資一般供貨周期較短，且供應商相對集中，適宜在形成框架或大檢修停工前3個月進行現場催交并重點考察供貨響應能力。

(2)人員安排。煉化企業(yè)的物資采購一般按照專業(yè)進行采購，對于大檢修采購的物資催交催運應遵循“專業(yè)為主、區(qū)域為輔”的原則安排相應人員進行催交催運。①各專業(yè)組負責本專業(yè)催交人員名單的編制。②依據上報的人員名單統籌考慮人員安排。③協調技術管理部門安排相應人員，并聯系其他相關部門是否參加。

(3)區(qū)域劃分。在催交催運工作籌劃階段，對于需要催交的供應商形成臺賬。目前可借助地圖定位，將各供應商在地圖上進行標記，以此劃分相應區(qū)域，可以做到集中催交，提高催交催運的效率。

3.6 實施步驟及反饋

大檢修物資的催交催運在制訂大綱后，各相應人員在催交實施過程應在催交前了解需催交物資的明細及合同簽訂狀態(tài)等，并與合同經辦人員在催交前進行詳細對接。在催交催運工作完成后應形成催交報告，并反饋相應信息。

催交催運實施過程中，應編制動態(tài)的臺賬，將對各供應商催交催運反饋的信息進行定期更新，可有效掌握大檢修物資的動態(tài)，做到檢修物資能夠及時到貨。

4 結語

煉化企業(yè)檢修實施過程中有諸多不確定因素，物資的采購管理工作的落腳點就是確保檢修物資的及時到貨。采取有效、科學的管理方式實施催交催運，可以全面實時掌握整體物資供應情況，及時發(fā)布物資供應預警信息，對大檢修的順利實施有著重要意義。

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[2]徐光前，程旭.EPC總承包工程物資催交工作淺談[J].工程技術,2016,(11):00283-00283.

鄭東起(1981- ),山東東明人,中級工程師,研究方向：設備管理及采購。