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像“宙斯盾”一樣高效作戰(zhàn)

2017-03-02 18:21劉華慶
關(guān)鍵詞:售后宙斯部門(mén)

劉華慶

i到位——年度移動(dòng)管理營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)新獎(jiǎng)

隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及,信息數(shù)據(jù)以光速般交感傳輸,企業(yè)在面對(duì)突如其變的經(jīng)營(yíng)環(huán)境時(shí),以較長(zhǎng)周期PDCA為基礎(chǔ)理論支撐的傳統(tǒng)信息系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法支撐“實(shí)時(shí)管理”和“事件營(yíng)銷(xiāo)”。而i到位設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)充分結(jié)合了中國(guó)企業(yè)管理文化:尊重個(gè)體,去組織重角色;因事而立,輕流程重結(jié)果。同時(shí)把復(fù)雜的大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)封裝成簡(jiǎn)單的面向企業(yè)不同工作角色的服務(wù),呈現(xiàn)到移動(dòng)端,用最簡(jiǎn)單直接的方式成為每位一線(xiàn)員工日常工作的貼心好幫手,成為管理者實(shí)時(shí)洞察事實(shí)的得力助理。

這些僅僅是i到位強(qiáng)大功能的冰山一角,他不僅可以幫助企業(yè)高效鏈接下游客戶(hù),更能精準(zhǔn)洞察市場(chǎng)、監(jiān)測(cè)傳播,并從銷(xiāo)售、訂單、商品、服務(wù)等基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中最終形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)決策。i到位要做的就是類(lèi)似美國(guó)“宙斯盾”一樣的系統(tǒng),助力企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下自如騰飛。

到底什么樣的移動(dòng)管理系統(tǒng),能被稱(chēng)為“宙斯盾”一樣?

要知道,“宙斯盾”作為美國(guó)全球軍事戰(zhàn)略的核心支撐系統(tǒng)之一,建設(shè)初期是作為美國(guó)海軍現(xiàn)役最重要的水面艦艇,其擁有的一套極其完備戰(zhàn)略作戰(zhàn)系統(tǒng),后來(lái)發(fā)展成為整體的海、陸、空全方位實(shí)時(shí)防御指控系統(tǒng)。而這套系統(tǒng)又可以拆分為6個(gè)分系統(tǒng)。仔細(xì)看來(lái),正是由于“宙斯盾”有了武器控制、相控雷達(dá)等細(xì)分功能頂尖系統(tǒng)模塊的組合支撐,才成就了整套“宙斯盾”高效的進(jìn)攻防御體系。

而在企業(yè)管理中,什么樣的系統(tǒng)能做到如此高效?那些傳統(tǒng)管理中的低效率為何必須馬上修正?話(huà)題先從一段“火案”開(kāi)始。

30年品牌力,如何一朝毀掉?

微博控小王最近遇到一件特別煩惱的事情:自己剛買(mǎi)一臺(tái)大屏電視,還沒(méi)看上幾天,就在前段時(shí)間女兒獨(dú)自看動(dòng)畫(huà)片的時(shí)候,自燃了!幸好自己當(dāng)時(shí)在家,即刻斷電、滅火,但是屋子也被搞得烏煙瘴氣。試想,如果自己當(dāng)時(shí)不在家里,后果不堪設(shè)想。

于是當(dāng)即拿起電話(huà),撥給售后部門(mén),說(shuō)明了事情原委,得到的答復(fù)卻是:等待工作人員申報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),再到現(xiàn)場(chǎng)取證處理。這意味著,小王現(xiàn)在只能先陪著那糟糕的現(xiàn)場(chǎng)。

一個(gè)小時(shí),兩個(gè)小時(shí),半天過(guò)去了,還是沒(méi)反饋。再次撥通電話(huà),還是被告知審批領(lǐng)導(dǎo)一直在開(kāi)會(huì),仍需等待!聽(tīng)到這句話(huà)時(shí),小王終于按捺不住心中的怒火,咔咔咔咔,拍上一通照片,打開(kāi)微博,上傳圖片,就是一頓吐槽。

類(lèi)似手機(jī)炸了、電視燒了的話(huà)題,在微博上可是熱門(mén)兒。再加上小王言辭犀利誘人,瞬間在微博上掀起了一波不小的反應(yīng),某品牌電視瞬間火了。

直到此時(shí),開(kāi)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)才發(fā)現(xiàn),事情已然鬧大,此時(shí)再派出工作人員,就算趕到還要幾個(gè)小時(shí),欲力挽狂瀾,為時(shí)已晚。造成的品牌損失,不可估量。

從這一事件看出,在移動(dòng)時(shí)代生存的品牌企業(yè)在管理上已經(jīng)滿(mǎn)是弊端:不重視、不及時(shí)、不作為、不監(jiān)測(cè)、不反饋,遭遇“一塊蹄鐵失去國(guó)家”,絕不是危言聳聽(tīng)。

傳統(tǒng)管理體系中,這樣的突發(fā)事件是包含在售后服務(wù)當(dāng)中的,在事件的發(fā)生與處理之上,還要匯報(bào)上層領(lǐng)導(dǎo)審批,隨后再派遣人員,上門(mén)取證,回來(lái)再審批,走流程。但顯然,這個(gè)管理體系已經(jīng)完全不再適用,換句話(huà)說(shuō),即便企業(yè)有這樣的時(shí)間,今天的消費(fèi)者還能有足夠的耐心去等嗎?

流程化運(yùn)作,人員的管理、決策生成不夠?qū)崟r(shí),也監(jiān)測(cè)不到,本來(lái)能夠通過(guò)高效人員配合去化解的一次危機(jī),硬生生被耽擱,被無(wú)限放大,傷人傷己不說(shuō),最終受損的是苦心經(jīng)營(yíng)、積淀多年的品牌力。

i到位:一個(gè)高效管理系統(tǒng)應(yīng)該這樣

那么,有沒(méi)有一種方式能讓我們的管理系統(tǒng)更快速地連接消費(fèi)者、隨時(shí)隨地解決問(wèn)題呢?

從客戶(hù)打來(lái)的第一個(gè)電話(huà)開(kāi)始,具體反映的情況,就可以被同處企業(yè)管理平臺(tái)i到位中的售后部門(mén)記錄整合在系統(tǒng)之中(類(lèi)似“宙斯盾”中的相控雷達(dá)系統(tǒng)),進(jìn)而得知情況的就已經(jīng)不再單是售后部門(mén)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),而是售后、財(cái)務(wù)、技術(shù)研發(fā)、物流換貨配送部門(mén)等全部知悉。一切準(zhǔn)備工作從此時(shí)已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)作。

收到反映情況的同時(shí),系統(tǒng)就可以根據(jù)收集到的客戶(hù)相關(guān)信息,打開(kāi)位置軌跡服務(wù),搜索出距離客戶(hù)最近的工作人員,調(diào)配過(guò)去,第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),配合消費(fèi)受損者積極處理問(wèn)題,可能在客戶(hù)反映完情況不到10分鐘,工作人員就到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)了。

這個(gè)過(guò)程中,正是因?yàn)閕到位可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)到了工作人員的動(dòng)向、位置,調(diào)配出最合適、最快的人員前去解決,這不就是高效嗎!

在一線(xiàn)現(xiàn)場(chǎng),工作人員通過(guò)移動(dòng)端剛剛反饋完現(xiàn)場(chǎng)信息,在i到位上,技術(shù)部門(mén)就給出了故障分析報(bào)告,因?yàn)樵诳蛻?hù)第一次反饋信息之時(shí),整個(gè)部門(mén)已經(jīng)開(kāi)始著手分析了,加上后續(xù)情況補(bǔ)充,分析報(bào)告出來(lái)只是分分鐘的事兒。另外,與客戶(hù)達(dá)成換貨、退款加補(bǔ)償?shù)纫庖?jiàn)的同時(shí),新品就已經(jīng)上路了;或者財(cái)務(wù)就立馬撥款了,完全不需要工作人員再回到公司,一個(gè)部門(mén)一個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,去財(cái)務(wù)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)打款、提貨。

這樣帶來(lái)的好處就是避免了那個(gè)要命的時(shí)間危機(jī)、事件危機(jī)。工作人員及時(shí)到達(dá),積極解決問(wèn)題,在i到位上,企業(yè)全部門(mén)都在配合運(yùn)作,需要什么,立即提供,完全不需要再去走流程。底層上報(bào)的信息,拍板一端直接看到、裁決、處理,這種解決問(wèn)題的方式,更彰顯了企業(yè)對(duì)底層員工個(gè)體的一種尊重。

正因?yàn)橹匾暯Y(jié)果,從結(jié)果出發(fā),最終達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意、企業(yè)也利好的效果。原來(lái)需要顧客等待一個(gè)星期才能解決的問(wèn)題,現(xiàn)在只要40分鐘。在所有人都爭(zhēng)奪消費(fèi)者時(shí)間的“互聯(lián)網(wǎng)下半場(chǎng)”,這才是真正的高效。

一體運(yùn)作、全部門(mén)統(tǒng)一協(xié)作的管理體系,就是與我們所說(shuō)美國(guó)“宙斯盾”系統(tǒng)一樣,以模塊化運(yùn)作為體系,構(gòu)成一個(gè)強(qiáng)有力的效率提升系統(tǒng)。

關(guān)于這個(gè)系統(tǒng),你的確只看到了“一角”

正如評(píng)獎(jiǎng)之詞中提到的一樣,這些還都只是i到位的冰山一角,在消費(fèi)更加升級(jí)的今天,數(shù)據(jù)、行為等信息的復(fù)雜程度,早已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們?nèi)斯に芙鉀Q的范疇,所以,在一覽i到位全景之時(shí),你將會(huì)看到一個(gè)極盡復(fù)雜而又充滿(mǎn)智能化的封裝,以“簡(jiǎn)單”面向不同企業(yè)的不同角色,在我們的切身實(shí)踐中,帶給我們一輪又一輪的驚喜。

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