馬輝 蘇延玉
[摘要]:近年來,“個性化服務(wù)”這五個字在服務(wù)行業(yè),尤其是酒店業(yè)幾乎成了一句口頭禪,或者說已經(jīng)成了時髦的宣傳用語,其重要性已被包括酒店業(yè)在內(nèi)的整個服務(wù)業(yè)所認同。作為酒店一線部門的餐飲部做好個性化服務(wù)就顯得更加重要,個性化服務(wù)在餐飲服務(wù)中已是領(lǐng)前服務(wù),甚至已成為餐飲競爭的核心內(nèi)容。因此,本文從餐飲個性化服務(wù)的內(nèi)涵、重要性以及個性化服務(wù)在餐飲中的存在的問題、如何實行個性化服務(wù)等方面談?wù)勅绾翁岣卟惋嫹?wù)行業(yè)的個性化服務(wù)水平。
[關(guān)鍵詞]:餐飲 個性化 發(fā)展 服務(wù)質(zhì)量 策略
一、個性化服務(wù)的內(nèi)涵
個性化服務(wù)是針對顧客不同需求或潛在需求提供有別于標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),超出顧客想象,具有附加價值的服務(wù);是以客人需求為中心,在滿足客人原來的基礎(chǔ)上,針對客人個性特點和特殊要求,主動積極的為客人提供特殊的服務(wù)。
二、個性化服務(wù)在餐飲企業(yè)中的作用
1、搶占新的市場
哪里有需求哪里就有機會,顧客的需求是酒店財富的源泉,顧客的需求不斷發(fā)展變化,經(jīng)營者應(yīng)不斷研究顧客的需求,來改進和調(diào)整餐飲產(chǎn)品的服務(wù)項目,創(chuàng)造新的盈利機會,也能在激烈的市場中搶占更多的市場份額。
2、樹立良好的企業(yè)形象
急客人之所急,及時準(zhǔn)確的提供特殊服務(wù)往往成為樹立酒店良好形象的契機。恰到好處的個性化服務(wù)能使顧客真切感受到酒店的關(guān)懷,體會到酒店以顧客利益為重,從而使友好周到的酒店形象讓顧客記憶深刻。
3、在行業(yè)中取得競爭優(yōu)勢
企業(yè)為顧客提供競爭對手不易模仿,并認為重要的個性服務(wù),通過優(yōu)質(zhì)個性化服務(wù)與酒店建立特殊關(guān)系,形成顧客忠誠感,并利用良好口碑不斷為企業(yè)招來新客人,以便取得競爭優(yōu)勢。
三、餐飲行業(yè)個性化服務(wù)存在的問題
1、管理人員素質(zhì)參差不齊
優(yōu)秀的管理才有優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在實際操作中存在對服務(wù)人員和管理人員要求不對等現(xiàn)象,認為服務(wù)純粹是服務(wù)員的事,對“管理就是一種更高層次的服務(wù)”的理念認識不足,管理人員不深入到服務(wù)實踐中,就難以總結(jié)、推廣形成經(jīng)驗和服務(wù)品牌。
2、各部門之間缺乏配合
部門間的協(xié)作容易出現(xiàn)不連貫的現(xiàn)象,甚至有出了問題互相推諉的現(xiàn)象,將客人在一個部門的不滿意感受延伸到另一部門,導(dǎo)致出現(xiàn)一個失誤便影響了整體的服務(wù)質(zhì)量。
3、員工對個性化服務(wù)認識不夠
有些員工認為個性化服務(wù)是高檔餐廳的事,是針對某些客人而提供的,只是一線員工的事,和后勤員工沒有關(guān)系。其實無論什么檔次的餐廳都需要提高服務(wù)質(zhì)量,高星級飯店的個性化服務(wù)理念,同樣可以在普通餐廳中運用。餐廳應(yīng)對所有客人提供個性化的服務(wù),而不能考慮其經(jīng)濟狀況、背景、地位等。同時個性化服務(wù)要貫穿于餐廳經(jīng)營管理的方方面面、貫穿于飯店管理于服務(wù)的全過程,在每一位員工身上得到體現(xiàn)。
四、如何實行個性化服務(wù)
1、建立顧客資料庫和客史檔案
占有充足的顧客資料是了解顧客需求、提供個性化服務(wù)的基礎(chǔ)。不論是商務(wù)用餐還是聚會用餐以次來記錄,只要同一個客人對他所提供的個性化服務(wù)是持續(xù)的,凡是通過主動拜訪,客人告知,員工反映等途徑獲得的客人喜好、習(xí)慣、忌諱等資料信息,都要整理成文字保存起來,然后按照客人的客史檔案安排相關(guān)事宜。
例如:利用計算機軟件建立客人用餐口味特點,生日,喜好等;建立常規(guī)登記表,記錄客人用餐要求特點,并制定出會員打折辦法,當(dāng)企業(yè)在經(jīng)營中有幸得知客人生日或婚慶信息等,應(yīng)及時與客人聯(lián)系,送去祝福與為之準(zhǔn)備的禮品,由此告知客人企業(yè)新添菜點等最新信息,都會為酒店帶來較好的經(jīng)濟效益和社會效益。
2、保證員工素質(zhì)和數(shù)量,強化員工個性化服務(wù)意識
員工素質(zhì)和數(shù)量的的保證是毋庸置疑的了。另外,強化員工的素質(zhì)也非常重要。一個能夠為顧客提供個性化服務(wù)的員工不但要掌握熟練的工作技能,同時還應(yīng)具有豐富的文化知識,出色的溝通能力以及細致的觀察能力和應(yīng)變能力,以真誠的服務(wù)感動客人,從而使客人對飯店留下美好而深刻的印象。
3、提供個性化餐位和菜單
到餐廳、宴會廳用餐的客人有多種類型。其中最普遍的一類是為了填飽肚子,其他的則包括家庭聚會,生日聚會,商務(wù)宴請,朋友情人之間的聚餐等。因此餐飲管理者要能夠主動根據(jù)這些客人的構(gòu)成和特點準(zhǔn)備各具特色的設(shè)施服務(wù),關(guān)鍵是要讓其在日常經(jīng)營中發(fā)揮作用,這就要求餐飲管理者和服務(wù)人員處處做有心人。
例如:客人在預(yù)定餐位時一般會主動說明需要什么樣的餐位,有什么特殊要求,如果客人沒有說明具體要求,負責(zé)預(yù)定的服務(wù)員應(yīng)順便問一下這是一個什么樣的聚會,并在預(yù)定記錄中備注說明。
另外,個性化的菜單也很重要。菜單作為客人在餐廳用餐的主要參考資料,起著向客人傳遞信息的作用,客人從菜單上可以知道酒店餐廳以及宴會廳提供的菜品,酒水價格。進而達到消費目的,還可以從菜單的設(shè)計,印制上感受到酒店餐飲服務(wù)的氣息和文化品位。例如:日期、星期、當(dāng)日例湯、當(dāng)日特菜。有了這些最新內(nèi)容再加上與當(dāng)天(例如某個節(jié)日)相配的問候語,印在菜單第一頁頂部,就能使客人感受到一種親切感,讓他們感受到他們享受的是最新服務(wù)。
4、運用感情戰(zhàn)略
“顧客永遠是對的”“顧客就是上帝”,誠然,這兩句話現(xiàn)在都有非常大的價值,但隨著消費者在消費過程中個性化傾向的日益明顯,他們已不僅僅滿足于自己被當(dāng)做上帝,被神化了,而更重要的是在消費時獲得自身心靈的充實與滿足。
西方酒店業(yè)界曾對消費者做過一個廣泛的調(diào)查,當(dāng)他們被問及希望酒店把他們當(dāng)做什么時,大約有70%的人選擇了“親人”而非上帝??梢姮F(xiàn)在的大部分消費者更希望出門在外時能夠體會到親情般的關(guān)懷,而不是冷漠而又周全的照顧。
因此,旨在溝通顧客情感,尤其是親情的情感戰(zhàn)略將在飯店經(jīng)營中發(fā)揮越來越重要的作用。
個性化服務(wù)的真諦在于用心,只有關(guān)注服務(wù)細節(jié)、突出服務(wù)個性,用個性化的服務(wù)打動客人,讓餐飲企業(yè)充滿濃濃的親情與關(guān)愛,跟客人建立起和諧的關(guān)系,重視員工,給予員工“人性化”的管理,并通過體貼入微的員工為顧客提供高質(zhì)量的服務(wù),使客人有滿意加驚喜的良好感受,對于取得的成果應(yīng)當(dāng)積極鞏固,并在酒店內(nèi)部進行推廣和實施,才能推動企業(yè)和員工的共同發(fā)展。
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