孫斌
摘要:核算是會計的基本職能,現(xiàn)代信息技術為會計核算提供了新的手段,而電子商務帶來了全新的核算模式,大大拓展了會計核算的內涵和外延,也向會計人員提出了更高的要求。為此,有必要進一步分析企業(yè)會計核算的內涵與作用,剖析當前企業(yè)會計核算的薄弱環(huán)節(jié),為新形勢下企業(yè)會計核算提供規(guī)范化方案,以引導企業(yè)正確面對新常態(tài)、新環(huán)境和新挑戰(zhàn)。
關鍵詞:企業(yè);會計核算;內部會計控制
30多年來,我國企業(yè)經歷了長期高速發(fā)展,可是很多企業(yè)并沒有借機建立起完整的會計核算體系。經濟新常態(tài)下,市場的不確定性不斷加大,一些企業(yè)的會計核算開始凸顯出缺陷和不足,阻礙了企業(yè)進一步發(fā)展壯大。如何正確面對會計核算的薄弱環(huán)節(jié),建立規(guī)范的會計核算體系,確保企業(yè)資產保值增值,提高資金的使用效率和價值,成為企業(yè)日益關注的現(xiàn)實問題。
一、企業(yè)會計核算的內涵與作用
企業(yè)會計核算通常指算賬、記賬、報賬等工作,是企業(yè)會計部門以貨幣為主要的計量單位,對于資金、資產以及其他經濟活動進行核算,以反映企業(yè)現(xiàn)金流量、財務狀況、盈利能力等?,F(xiàn)代的會計核算涵蓋了事前預算、事中控制、事后核算全過程,強調系統(tǒng)、連續(xù)、動態(tài)地把握企業(yè)的財務狀況。企業(yè)加強會計核算,才能規(guī)范各項經濟活動,首先,有利于建立相關責任體系,明確會計人員的職責分工,優(yōu)化會計業(yè)務的處理程序,預防會計錯誤和弊端,保證企業(yè)會計資料的真實可靠性;其次,會計核算可以全方位地反映企業(yè)經營狀況,會計人員積極參與各項經濟活動,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營管理的缺陷,有利于提高企業(yè)管理水平;另外,會計核算包含了大量有價值的數據信息,是企業(yè)經營決策的可靠依據,管理者以此了解過去、控制現(xiàn)在、預測未來,為企業(yè)制定長短期發(fā)展戰(zhàn)略,有利于實現(xiàn)企業(yè)的經營目標。
二、當前企業(yè)會計核算的薄弱環(huán)節(jié)
很多企業(yè)領導主要關心生產和銷售工作,往往對會計核算不重視,認為只是簡單的記賬、算賬、報賬工作,因此會計核算存在很多薄弱環(huán)節(jié),例如:不少企業(yè)會計機構設置不合理,會計人員的崗位職責不明,不遵守授權批準控制原則,經常出現(xiàn)越級審批、違規(guī)審批的現(xiàn)象;企業(yè)的內部會計核算制度殘缺不全,核算工作秩序混亂,核算科目不規(guī)范,憑證內容不完整,無法保證數據信息的真實性、準確性、有效性;很多企業(yè)把會計部門當做管錢的部門,因此“任人唯親”,結果會計核算工作很不專業(yè),會計人員對會計電算化生成的資料了解不清,會計報告內容不完整、不正規(guī),各表間沒有嚴密、完整的勾稽關系;企業(yè)缺乏有效的內部會計控制,會計信息暴露出問題也不會得到嚴懲,給違法違紀行為以可乘之機,一些會計人員違反財經紀律與原則,有意提供虛假信息,造成資產流失、資金浪費。
三、新形勢下企業(yè)會計核算的規(guī)范化方案
(一)完善會計核算制度
企業(yè)會計核算制度包含會計崗位責任制、成本核算制度、收支審批制度、資產管理制度、內部牽制制度、會計稽核制度、籌資投資制度等,是企業(yè)開展會計核算工作的基礎。企業(yè)必須根據自身特點制定科學嚴謹的會計核算制度,明確部門職責分工,規(guī)范會計核算流程,確定問題處理方式等,對貨幣資金、預算經費、實物資產、集中采購等業(yè)務活動制定詳細的控制細則,對支出核算、審批、監(jiān)督、考核等進行全過程動態(tài)管理,使會計核算更加明確、簡化、高效。企業(yè)應明確會計人員的管理權限和目標,確保不相容職務相分離,各級管理人員、經辦人員必須在授權范圍內行使相應職權和辦理經濟業(yè)務。同時嚴格遵守授權批準控制原則,建立授權批準體系,把經濟活動都納入授權批準的范圍,明確授權批準的層次和責任,保證各管理層權責清晰。為了避免收支失衡和資產損耗,企業(yè)應改進收付實現(xiàn)制度,盡可能采用權責發(fā)生制度,以便于全面真實地核算會計成本,保障收支核算的配比性以及財務信息的可比性。
(二)加強會計隊伍建設
傳統(tǒng)的會計核算局限于記賬、算賬、報賬等,而現(xiàn)代意義的會計核算已經超出了傳統(tǒng)工作的范疇,新的經濟業(yè)務層出不窮,復雜程度和風險程度越來越高,對會計人員提出了很高的要求,會計核算人員必須及時轉變傳統(tǒng)觀念,不斷提高自身的綜合素質,成為具備創(chuàng)新意識的會計核算參與者。企業(yè)應明確用人標準,改變傳統(tǒng)聘用親朋好友的方式,引進高素質會計核算人員,確保他們具備扎實的專業(yè)知識、良好的職業(yè)操守、準確的判斷能力。企業(yè)要加強對會計人員的培訓和學習,使他們認真領會會計準則、制度的規(guī)范要求,增強職業(yè)責任感和榮譽感,重視會計基礎理論的學習,熟悉新的會計核算方法,掌握貿易、經濟、金融、外匯等方面的相關知識,并且建立績效考核指標,激勵會計人員不斷提高核算水平,改進工作方法。企業(yè)必須推進信息化建設,提升會計核算的信息化程度,讓會計人員熟練掌握會計信息化操作方法、流程等,實現(xiàn)現(xiàn)代意義的會計核算。
(三)提升會計核算水平
會計核算方法又稱賬務處理方法,包括設置會計科目、填制憑證、資產清查、成本核算、復式記賬、登記賬簿、編制報表等,規(guī)定了憑證、賬簿、報表之間的關系,構成會計循環(huán)過程,是核算工作質量和效率的保證。會計人員需按照相關法規(guī)和規(guī)范,以滿足核算管理需要為基本原則,制定統(tǒng)一的會計科目,并且明細一定的級次,以改進會計處理方式,方便會計數據匯總。會計人員必須增強成本控制意識和資金管理意識,按照通用會計準則,及時搜集和整理各種信息,細化成本核算和費用核算,并善于進行數據分析,及時發(fā)現(xiàn)生產經營的問題,降低生產管理成本,控制各項期間費用,提高資金使用效益。會計部門要完善資產核算制度,合理選擇固定資產折舊方法,核定固定資產的價值起點和折舊年限,按月計提折舊,還可增設累計折舊的項目,以明確固定資產的損耗去向,客觀反映固定資產的真實價值。
(四)提高會計信息質量
會計報表包括利潤表、資產負債表、現(xiàn)金流量表和附注,客觀反映了會計核算、記錄的結果。目前我國的會計報表體系與與國際通行體系已基本接軌,成為信息披露的基礎。會計部門必須落實定期報告制度,建立準確有效的會計報告體系,按規(guī)定的格式、項目、要求編制會計報表,對特殊交易事項按可比口徑進行調整,并且作出明確解釋,對重大事項應當編制附注,按照規(guī)定的明細、周期、時限報送給管理者,以方便使用者了解企業(yè)財務狀況和經營成果。會計人員應調整資產、負債項目的設置,例如增加“累計折舊”、“固定資產凈值”等項目,刪除資產負債表中重復的內容,以真實地反映資產信息。還需要對現(xiàn)金流量表中的會計要素進行調整,按照權責發(fā)生制編制相應的現(xiàn)金流量表,以客觀反映出企業(yè)的收入、支出等,確保會計報表的規(guī)范性、真實性、完整性,不斷提高會計信息質量。
(五)加強內部會計控制
當前我國經濟發(fā)展進入新常態(tài),經濟正面臨著結構轉型,營改增展開全面試點,企業(yè)面臨著復雜的內外部形勢,必須建立嚴格的約束機制,加強內部會計控制。企業(yè)必須狠抓有關制度和規(guī)定,完善內部控制反饋與改進機制,使會計工作的各個環(huán)節(jié)之間相互承接、牽制和稽核,形成有效的內部分工和相互制約。會計部門要加強風險防范控制,認真審核各項憑證和票據,嚴格盤查貨幣資金的往來項目,定期對收費、支出情況進行檢查核實,保證每一筆資金流向清楚、可控,特別關注各個關鍵的風險控制點,重點關注“三公”經費、“假發(fā)票”、轉移開支、“小金庫”以及基建腐敗等,構建有效的風險控制系統(tǒng),對會計風險進行全面防范和控制。各部門應嚴格實行崗位履職考核制度和獎懲制度,對違反內部控制規(guī)定的行為及時進行通報和反饋,并嚴格追究相關責任,以增強制度執(zhí)行的剛性,確保制度的權威性和嚴肅性。
會計核算是企業(yè)的基礎工作,直接反映了企業(yè)的經營成果,體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平。經濟新常態(tài)下會計核算更加復雜,不確定性因素更多,企業(yè)必須嚴格遵循新會計準則的相關要求,完善會計核算體系,準確識別和防范會計風險,提高會計核算水平和會計信息質量,推動會計核算的制度化、規(guī)范化、高效化,以積極應對當前經濟下行壓力,促進企業(yè)健康快速發(fā)展。
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