閆安

摘要：我國進入改革開放后，經(jīng)濟建設飛速發(fā)展，科學技術發(fā)展進程逐漸加快，計算機科學技術也逐步得到普及，特別是在企業(yè)的會計管理工作中，會計電算化管理模式的發(fā)展已經(jīng)逐漸的趨于成熟。現(xiàn)如今，以計算機科學技術為基礎的會計電算化管理已經(jīng)成為了我國很多企業(yè)在財務會計工作中的新型管理方法，不僅能夠有效的提升企業(yè)資產(chǎn)的完整性能，確保企業(yè)資料的真實性，并且進一步的規(guī)范了會計電算化管理的標準，增強該企業(yè)對于會計電算化管理力度的重要措施。但是在實際的管理工作中能夠發(fā)現(xiàn)，會計電算化管理模式還是存在很多問題。文章將從企業(yè)內(nèi)部控制審計系統(tǒng)與會計電算化管理工作的管理入手，深入探究電算化對于內(nèi)部控制審計的影響及其中存在的問題，并針對這些問題制定出科學、完善的解決措施。

關鍵詞：會計電算化；企業(yè)；內(nèi)部控制；審計策略

內(nèi)部控制審計為一項前沿管理審計模式，其將內(nèi)部控制作為主要對象，主要用來評估內(nèi)部控制完善性、有效性與合理性。內(nèi)部控制審計是對企業(yè)進行整體管理的重要環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)不僅能夠影響到企業(yè)的健康發(fā)展，還能在一定程度上確定企業(yè)的經(jīng)營風險以及相關收益的合理性。過去企業(yè)采用的是傳統(tǒng)的會計管理方法，這種管理方法一方面能夠影響企業(yè)的內(nèi)部控制審計，另一方面能夠從經(jīng)濟的角度去控制企業(yè)的運營方向，配置企業(yè)各項經(jīng)濟資源，從而起到促進企業(yè)飛速發(fā)展的積極作用。但是在計算機科學技術得到了普及后，出現(xiàn)了電算化的會計管理模式，逐漸的代替了傳統(tǒng)的管理方法。但是隨著企業(yè)內(nèi)部制度改革的不斷深化，在內(nèi)部控制審計方面還是出現(xiàn)了很多的問題。所以，當前企業(yè)需要明確電算化管理制度對于企業(yè)內(nèi)部控制審計的重要性，從而制度出科學、合理的會計電算化管理制度。

一、企業(yè)內(nèi)部控制審計系統(tǒng)與會計電算化管理工作的關系

根據(jù)相關資料顯示，我國的企業(yè)會計電算化是基于計算機科學信息技術實現(xiàn)的。使用電算化的管理技術，一方面能夠有效的提升處理會計信息的準確性與及時性，提升企業(yè)會計的管理力度。另一方面能增加企業(yè)之間的競爭力，夠適當?shù)臏p少會計人員的工作負擔。因為企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制審計包含開發(fā)并控制系統(tǒng)、電算化信息系統(tǒng)的安全管理體系、電算化信息系統(tǒng)的工作范圍系統(tǒng)、電算化信息系統(tǒng)的管理控制體系等。因此在企業(yè)內(nèi)普及電算化系統(tǒng)時，需要對內(nèi)部控制審計進行相應的改革：首先，嚴格控制操作人員的工作范圍。普及會計電算化系統(tǒng)后，相關的業(yè)務都是以電算化信息系統(tǒng)為主要依據(jù)，因此集中的工作日人員的工作職能，也極大的增大了工作人員犯錯與作弊等問題出現(xiàn)的幾率。其次，能夠有效的減少因檔案無紙化帶來的風險。如果在企業(yè)內(nèi)普及了電算化系統(tǒng)，將會提升數(shù)據(jù)信息等的穩(wěn)定性與安全性。但是這樣做也會導致數(shù)據(jù)被改動后不留痕跡的風險出現(xiàn)，所以需要提升企業(yè)內(nèi)部控制審計的管理力度。

二、會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計問題

（一）企業(yè)內(nèi)部控制審計系統(tǒng)不夠完善

現(xiàn)如今，我國有很多的企業(yè)中都應用了電算化信息系統(tǒng)，但是這些企業(yè)都沒有制定出較為完善的會計電算化內(nèi)部控制審計管理系統(tǒng)，因此使得企業(yè)會計電算化管理系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題，導致電算化管理系統(tǒng)逐漸的流于形式，不能發(fā)揮出電算化管理的真正作用。如果企業(yè)缺乏較為完善的內(nèi)部控制審計系統(tǒng)，將會出現(xiàn)以下幾點影響：一是缺乏對會計電算化管理工作的合理安排，導致企業(yè)制定的財務管理制度不能充分的應用與電算化信息系統(tǒng)中；二是因為沒有對會計工作人員的相關操作進行約束，導致違法違紀等行為不斷發(fā)生，例如，延遲報告時間、丟失重要數(shù)據(jù)信息、沒有對相關信息與數(shù)據(jù)進行備份等，這樣為企業(yè)會計電算化管理工作增加了很大的困難。

（二）企業(yè)會計電算化人員的職業(yè)素質(zhì)較低

企業(yè)內(nèi)的會計電算化管理的工作人員通常是會計從業(yè)人員，所以如果工作人員的職業(yè)與綜合素質(zhì)較低，將直接影響到企業(yè)電算化管理工作的質(zhì)量與效率。因為目前我國很多企業(yè)中會計電算化管理人員的職業(yè)技能與知識都不高，所以限制了電算化管理工作的發(fā)展進程。首先，會計電算化管理工作要求會計從業(yè)人員具有較高的計算機應用水平。因為計算機技術在不斷更新，所以從業(yè)人員應當及時的掌握先進的計算機技術，更新自身專業(yè)知識，能夠跟上時代的發(fā)展潮流。但是現(xiàn)如今很多企業(yè)的會計從業(yè)人員都不能熟練的掌握現(xiàn)代化的計算機技術，所以說當今社會的企業(yè)中，需要既有專業(yè)知識，又懂計算機技術的復合型人才。其次，有很多的會計電算化管理人員以權謀私，謊報數(shù)據(jù)，導致會計數(shù)據(jù)與信息失真、失效，所以不能為相關部門提供具有真實性與時效性的會計信息。

三、會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計策略

（一）創(chuàng)建完善的會計電算化管理制度

想要完善企業(yè)的內(nèi)部控制審計系統(tǒng)，需要健全企業(yè)的會計電算管理系統(tǒng)。第一，嚴格規(guī)范會計人員的操作標準，確保工作人員不會因操作失誤而導致會計信息與數(shù)據(jù)丟失。第二，應當提升會計系統(tǒng)軟件密碼的安全性，定期的進行更換，在計算機中安裝安全防護軟件，并請專業(yè)的計算機維修人員進行維護與修改。因為在企業(yè)在進行會計電算化管理時，不僅需要應用到計算機科學技術，同時還有相關的管理應用軟件，所以如果應用軟件是盜版的、不安全的，將會直接影響到企業(yè)會計電算化工作的質(zhì)量與效率。因此企業(yè)需要嚴格對使用軟件進行把關，確保軟件具有一定的安全性與實用性。

（二）提升企業(yè)會計電算化工作人員的職業(yè)素質(zhì)

會計電算化管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)素質(zhì)能夠在某種程度上影響到企業(yè)會計電算化管理的發(fā)展進程，所以如果企業(yè)想要長久、穩(wěn)定、健康的發(fā)展下去，需要制定定期的專業(yè)技能培訓，以此提升會計電算化管理人員在計算機科學方面的知識與技能，進一步的提升工作人員的職業(yè)素質(zhì)，確保工作人員能夠熟練的掌握會計電算化的相關知識與技能。另外，應當在企業(yè)內(nèi)制定相應的考核與獎懲制度，如果考核結果優(yōu)異、有突出貢獻或工作表現(xiàn)良好的，可以予以相應的獎勵，反之則予以相應的懲罰。這樣既可以提升員工的工作熱情與積極性，也能夠進一步的提升工作效率。

綜上所述，基于內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境，企業(yè)進行內(nèi)部控制審計已然變成必然趨勢。伴隨社會生產(chǎn)力發(fā)展以及先進科技不斷走向成熟，數(shù)字技術與信息技術飛速發(fā)展，經(jīng)濟全球一體化進程快速邁進，企業(yè)間競爭日漸趨于白熱化，而面臨風險也會日益增大。企業(yè)想要對各類經(jīng)營風險予以規(guī)避，激烈競爭當中還能愈戰(zhàn)愈勇，勢必要對企業(yè)管理予以加強及規(guī)范，強化內(nèi)控，進一步確保資產(chǎn)的完整和安全，經(jīng)營成果和財務情況真實可靠，以最終提升企業(yè)經(jīng)濟效益與經(jīng)營管理效率?，F(xiàn)如今會計電算化管理模式已經(jīng)逐漸的趨于成熟，所以會不斷的擴大使用范圍。并且由于企業(yè)會計的內(nèi)部控制審計屬于企業(yè)管理中較為薄弱的部分，因此企業(yè)需要在最短的時間內(nèi)適應并完善電算化模式，將先進的管理模式與企業(yè)自身的實際發(fā)展情況進行有機結合，提升對工作人員與計算機科學技術的控制力度，從而才能達到提升工作效率、增加企業(yè)收益、促使企業(yè)健康發(fā)展的目的。

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（作者單位：廊坊衛(wèi)生職業(yè)學院）