趙麗華,宋長占,鞠善宏,林海濤,王希,隋寶平
(吉林農(nóng)業(yè)大學學報編輯部,長春 130118)
新媒體時代科技期刊發(fā)展路徑研究與實踐
趙麗華,宋長占,鞠善宏,林海濤,王希,隋寶平
(吉林農(nóng)業(yè)大學學報編輯部,長春 130118)
新媒體時代的到來,給科技期刊的生存與發(fā)展帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。該文闡明了新媒體的內涵,分析了影響科技期刊生存與發(fā)展的主要因素。以《吉林農(nóng)業(yè)大學學報》為例,提出了新媒體時代科技期刊生存與發(fā)展的路徑:加大約稿力度,嚴格審稿,加強編輯過程質量控制,應用新媒體技術,加大優(yōu)先數(shù)字出版力度,拓寬宣傳渠道,培養(yǎng)現(xiàn)代編輯人才等。實踐證明:選擇上述路徑,可以大大提高科技期刊的編輯出版效率,提高科技期刊的綜合質量和市場競爭力。
新媒體;科技期刊;學術質量;三審制;稿件采編系統(tǒng);優(yōu)先數(shù)字出版
隨著科學技術的迅猛發(fā)展,催生了以數(shù)字網(wǎng)絡為基礎的新媒體。新媒體是在報紙、書刊、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體的基礎上發(fā)展起來的,是利用數(shù)字技術、網(wǎng)絡技術、移動技術,通過互聯(lián)網(wǎng)、寬帶局域網(wǎng)、無線通信網(wǎng)、衛(wèi)星等渠道,以及電腦、手機、數(shù)字電視機等為終斷,向用戶提供信息和娛樂服務的傳播形態(tài)[1-2]。新媒體時代的到來,使人們獲取科技信息的渠道發(fā)生了重大變化,科技期刊之間的競爭更加激烈,這給科技期刊的發(fā)展帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的科技期刊編輯出版模式和理念已不能適應新媒體時代的要求,科技期刊的生存與發(fā)展受到了威脅[3]。目前,影響科技期刊生存與發(fā)展的主要因素是:學術質量偏低、優(yōu)秀稿件外流、編輯出版手段落后、編校質量不高、出版周期長、信息時效性滯后、辦刊模式封閉、編輯綜合素質不高[4]。如何應對挑戰(zhàn),筆者認為,科技期刊必須進行改革、創(chuàng)新,期刊編輯必須轉變意識、更新觀念、提高能力。為此,我們對新媒體時代科技期刊發(fā)展的路徑進行了研究,并對新媒體技術的應用進行了嘗試,以期探索一條新媒體時代科技期刊生存與發(fā)展的道路,也為傳統(tǒng)的科技期刊編輯同仁提供參考。
2.1 以提高學術質量為目標,加大選題和約稿力度
學術質量是科技期刊賴以生存和發(fā)展的基礎[5]。學術質量的高低,首先取決于選題的質量。選題不當或失策,即使后續(xù)工作環(huán)節(jié)做得再好,也不能出版社會所需的優(yōu)質刊物。抓選題日益成為科技期刊工作的重點[6]??萍计诳倪x題和組稿,應抓住當前某個學科的發(fā)展動向,不失時機地反映最新成果,充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益[7]。為此,科技期刊編輯必須轉變工作方式,不能被動等稿,要主動約稿?!都洲r(nóng)業(yè)大學學報》的做法是:依托吉林農(nóng)業(yè)大學的學科和專業(yè)優(yōu)勢,緊緊圍繞國家農(nóng)業(yè)科學技術和農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的重點問題、圍繞國家和吉林省農(nóng)業(yè)發(fā)展的目標和任務,確定選題和報道重點。跟蹤校內外農(nóng)業(yè)科學學術研究前沿,拓寬稿源渠道,加大優(yōu)秀稿件約稿力度。所謂優(yōu)秀稿件就是具有前瞻性、創(chuàng)新性、真實性和科學性的稿件[8]??萍计诳膶W術質量歸根結底取決于來稿質量,優(yōu)秀稿件是科技期刊學術質量的根本保證。在新媒體時代,對優(yōu)秀稿源的爭奪更加激烈[9]。因此,要想提升科技期刊的學術質量,首先就要狠抓優(yōu)秀稿件,多方式、多渠道地吸納優(yōu)秀稿件,充分發(fā)揮編委和審稿專家的作用,跟蹤重大、重點科研項目[10],稿源要多向化,不限定內、外稿比例,要面向校內外、國內外組稿。具體做到:(1)瞄準校內研究者承擔的省級以上基金課題,追蹤研究進展情況,以數(shù)字版的形式優(yōu)先報道其階段性研究成果。(2)了解高校和科研院所的科研動態(tài),特別是了解學科帶頭人的科研狀況,把他們正在研究或準備研究的帶有方向性、研究價值高、能反映最新成果的課題列為重點,優(yōu)先組稿。(3)擬定學報論題,有針對性地參加大型學術會議,進行意向性組稿。(4)優(yōu)稿優(yōu)酬,獎勵優(yōu)秀論文,充分調動作者的投稿積極性,減少內稿外流。(5)積極參加學術報告會、研討會、科研成果鑒定會、科技信息發(fā)布會、碩士和博士研究生學位論文答辯會等,參加校外有關科技期刊發(fā)展的各種學術會議、研討會等,了解各學科領域的最新研究動態(tài)和最新研究進展,有針對性地進行選題和組稿,并向校內外相關專業(yè)的專家約稿。(6)優(yōu)化了欄目設置,以提高學術質量為目標,增加了“專家特約稿”欄目,每期學報刊登1~2篇專家特約稿,反映學科最前沿科研成果和科研進展。此外,制定了《吉林農(nóng)業(yè)大學學報》稿件管理制度,由專人負責。
2.2 嚴格審稿,把好學術質量關
嚴格執(zhí)行“三審”制度,從源頭把好學術質量關??萍计诳膶徃逶瓌t應是:在保證審稿質量的前提下,縮短審稿周期;審稿制度應是“三審”和“雙盲”審。堅持“三審”制度,可以嚴把學術質量關?!都洲r(nóng)業(yè)大學學報》的做法是:(1)組建起由數(shù)十名國內外專家組成的編委會,建起由數(shù)百位國內外審稿專家組成的數(shù)據(jù)庫,編委、審稿專家、作者、讀者實現(xiàn)了國際化,制定了《吉林農(nóng)業(yè)大學學報》審稿制度(三審制)。(2)使用稿件采編系統(tǒng)進行審稿,稿件通過采編系統(tǒng)進行“三審”,即編輯部收到稿件后首先由編輯對稿件進行初步審讀和評價;初審通過的稿件,由2名外審專家復審(雙盲審);復審通過的稿件最后由主編終審。審稿中嚴把質量關,嚴格執(zhí)行學術不端檢測制度,經(jīng)檢測,重復率超過規(guī)定比率的稿件一律退稿。(3)由于高??萍计诳膬认蛐允咕庉嫼蛯徃迦说膶W術把關難免不受人際干擾,所以除堅持“三審”和“雙盲”審外,還對校內稿件實施了投稿推薦制,這是高校科技期刊論文質量前期控制的一個重要手段。通過多層制約,加大審稿力度,可減少人情稿,有利于提高學術質量。此外,在“三審”制的基礎上,結合實際建立了《吉林農(nóng)業(yè)大學學報》的閱評審讀及同行評議制度,由專人負責。審讀出版內容、檢查出版形式和出版質量,并定期向上級主管部門上報審讀和閱評報告。
2.3 加強編輯過程質量控制,提高編校質量
期刊編輯部要重視編輯在稿件加工過程中的再創(chuàng)作。在加工稿件時,根據(jù)專家審稿意見和刊發(fā)要求,編輯應反復與作者商討,對文章內容進行深層次加工,突出研究成果的新觀點和新進展,使論文的論證更嚴密,條理更清晰;同時,嚴格遵守并全面執(zhí)行最新版本的國家科技期刊編排標準和規(guī)范,并將執(zhí)行標準情況作為編輯業(yè)績考核的主要指標之一。從中英文摘要、關鍵詞標引到參考文獻著錄,從公式符號、圖表、量與單位、數(shù)字的審改到文字使用,其標準化和規(guī)范化水平都要提高,要達到國家標準和規(guī)范要求。為此,《吉林農(nóng)業(yè)大學學報》編輯部制定了編輯加工制度、校對制度(五校制)、編輯部工作守則、編輯部人員崗位職責及考核辦法,并嚴格執(zhí)行。稿件的編輯加工實行責任編輯制度,為減少差錯,由責任編輯交叉校對、執(zhí)行編輯專項校對、主編終審終校。此外,筆者在工作實踐中摸索出專項校對方法,實踐證明,采用專項校對方法進行校對,可以大大提高校對質量和校對效率(關于專項校對方法的使用將另文報道)。
2.4 縮短出版周期,提高信息時效性
信息及時更新就是學報刊載論文的時效性,即論文的出版周期。出版周期對科技期刊的發(fā)展具有重要影響。傳統(tǒng)科技期刊的傳播速度無法與新媒體時代的信息傳播速度相比,與互聯(lián)網(wǎng)的即時發(fā)布相比,以季刊、雙月刊、月刊等紙質版形式出版的傳統(tǒng)科技期刊,在信息傳播的時效性上不可同日而語[11]。目前,科技期刊普遍存在出版時滯過長的問題,在一定程度上制約了科技期刊的發(fā)展,同時也是導致一稿多投、優(yōu)秀稿源外流的一個重要原因。要縮短科技期刊的出版周期,就應加快編輯出版流程的速度,提高出版效率,將期刊由季刊改為雙月刊、雙月刊改為月刊、月刊改為半月刊或旬刊等,同時要增加每期期刊的發(fā)文量,提高信息密度。針對出版周期偏長的問題,《吉林農(nóng)業(yè)大學學報》的做法是:(1)以審稿質量為第一原則,優(yōu)化了審稿專家?guī)欤褂每萍计诳寮删幭到y(tǒng)(Ver2.0)進行審稿,極大地提高了審稿效率,縮短了審稿周期,同時優(yōu)化了編輯出版流程。(2)利用網(wǎng)絡出版發(fā)行,即作者所投學報的論文在通過外審、定稿及編輯加工后,能夠第一時間以數(shù)字版的形式在“中國知網(wǎng)”上先期發(fā)表,即優(yōu)先數(shù)字出版。實踐證明,優(yōu)先數(shù)字出版有效縮地短了出版周期,提高了信息實效性,使作者研究成果的首發(fā)權及時得到確認,吸引了眾多讀者和作者。(3)為盡快有效地傳播和展示具有較高學術價值的科研成果,學報版面由120頁增加到128頁。版面增加,載文量增多,縮短了稿件在編輯部的滯留時間,使信息時效性增強。
2.5 應用新媒體技術,促進科技期刊與新媒體融合發(fā)展
隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,為作者、讀者、審稿專家提供更為便利的服務成為了可能??萍计诳庉嫴靠梢酝ㄟ^建立和完善自身的網(wǎng)站和平臺,并使用專業(yè)的稿件采編系統(tǒng)[12],以方便作者投稿、專家審稿、編輯改稿、作者查詢稿件處理狀況等。期刊編輯部要重視期刊的網(wǎng)站建設,不斷充實網(wǎng)站的信息量。通過期刊網(wǎng)站,作者、讀者、審稿專家可以對本刊有一個較為詳細的了解,同時借助期刊網(wǎng)站這一平臺可以最大限度地實現(xiàn)資源共享。在與新媒體融合方面,《吉林農(nóng)業(yè)大學學報》的做法是:(1)創(chuàng)建了網(wǎng)絡編輯出版網(wǎng)站和平臺,自2006年3月開始使用由北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司設計開發(fā)的科技期刊稿件采編系統(tǒng)(Ver2.0),投稿、審稿、傳稿等一系列編輯出版流程都在網(wǎng)上完成,極大地提高了工作效率,縮短了期刊出版時滯,增強了信息時效性。(2)引入了DOI(數(shù)字對象唯一標識符),使學報發(fā)表的論文在數(shù)字時代有了唯一的“身份證”號碼,有利于本刊論文數(shù)字資源的長久保存和唯一識別;通過DOI系統(tǒng),讀者可以在任何一個文獻檢索平臺實現(xiàn)引文到全文的鏈接,從而實現(xiàn)一站式檢索和閱讀。(3)2015年7月開始啟用了IPAD移動閱讀平臺,滿足廣大讀者、作者及農(nóng)業(yè)科學研究者對學術期刊移動閱讀的需要。(4)推出了期刊公眾服務號。2015年8月《吉林農(nóng)業(yè)大學學報》微信服務平臺正式開通。該微信服務平臺可實現(xiàn)微信閱讀當期文章、閱讀過刊、閱讀推送文章、查稿、審稿提醒、實時消息和公告發(fā)布、壓縮版論文傳播等功能。⑤實行了優(yōu)先數(shù)字出版和全文免費瀏覽下載,2015年開始加大了優(yōu)先數(shù)字出版力度,同時建立起與網(wǎng)絡出版相適應的管理制度,并嚴格執(zhí)行。
2.6 堅持改革創(chuàng)新,拓寬宣傳渠道
新媒體時代,科技期刊之間的競爭更加激烈。任何一種期刊出版后,如果不宣傳自己,不推銷自己,就很難被廣大讀者和作者所認可,也就不會被關注[13]。因此,要想擴大科技期刊的學術影響,提高期刊的知名度,加快國際化進程,期刊編輯就要積極地宣傳自己的刊物,并加大宣傳力度,讓國內外作者、讀者了解本刊的特色和報道范圍,加強與國內外優(yōu)秀期刊的交流與合作,爭取進入更多的國內外重要檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。一是要向國內外主要圖書館、高校、相關學科的科研院所和文獻檢索機構主動贈送自己的當期期刊;二是盡可能參加國內外有關學術會議及期刊編輯年會,向與會人員宣傳或贈送期刊,讓更多的人了解本刊的存在和發(fā)展;三是通過網(wǎng)絡宣傳期刊,這是一種快捷、直觀且經(jīng)濟的宣傳方式[13]。四是充分利用高校科技文獻對外交流的渠道,通過學校圖書館與國外的檢索系統(tǒng)建立長期穩(wěn)定的交流合作關系,來宣傳自己的期刊。《吉林農(nóng)業(yè)大學學報》的做法是:(1)創(chuàng)辦特色欄目,使有效版面相對集中于優(yōu)勢學科,以局部帶動整體,以集中體現(xiàn)吉林農(nóng)業(yè)大學、吉林省乃至東北地區(qū)的學術優(yōu)勢和地方特色,從而使學報形成自身的學術特色,即品牌。(2)充分利用學報的封二和封三,加大吉林農(nóng)業(yè)大學的學科建設、科研成果、優(yōu)秀人才(如長江學者和長白山學者獎勵計劃特聘教授)等方面的宣傳力度,以展示學校的教學和科研風采,擴大學校的學術影響。
2.7 加強編輯隊伍建設,培養(yǎng)現(xiàn)代編輯人才
新媒體時代賦予了傳統(tǒng)的科技期刊與編輯手段以新的活力和內涵,這給科技期刊編輯帶來了前所未有的考驗,而且這種考驗隨著新媒體技術的發(fā)展而變得刻不容緩。這給期刊編輯提出了新的、更高的要求:編輯的綜合素質和能力亟待提高。因此,科技期刊編輯必須轉變觀念,增強時代感和緊迫性,樹立現(xiàn)代編輯理念,提高接受新生事物的能力。這就要求期刊編輯不僅要具備傳統(tǒng)意義上的素質和能力,還要補充、更新并優(yōu)化知識結構,要努力學習現(xiàn)代編輯理論和編輯技術,提高捕捉信息的能力[14]和新媒體應用能力。此外,科技期刊編輯還應具備一定的科研能力,這是審讀、鑒別、選擇稿件的要求[15-16]。《吉林農(nóng)業(yè)大學學報》編輯部非常重視編輯隊伍建設,每年組織編輯人員參加崗位培訓和輪訓至少3人次,全員持證上崗。要優(yōu)化編輯知識結構,改善學歷結構,加大對青年編輯的培養(yǎng)力度,鼓勵青年編輯在職攻讀博士學位,努力建設一支高素質的復合型的科技期刊編輯人才隊伍。
總之,新媒體時代的到來,給科技期刊業(yè)帶來了加快發(fā)展的機遇,也帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),科技期刊之間的競爭更加激烈??萍计诳肷婧桶l(fā)展,就必須進行改革、創(chuàng)新,以學術質量為目標,以新媒體技術為手段,以制度建設為保障??萍计诳庉嫳仨氜D變意識,更新觀念,提高能力,拓寬視野,補充和更新專業(yè)知識,提高專業(yè)技能,充分利用新媒體技術給我們提供的平臺,結合所辦期刊的實際,積極主動參加各種形式的繼續(xù)教育和專業(yè)培訓。要努力學習新媒體技術,提高現(xiàn)代編輯技能,用現(xiàn)代化手段編輯出版科技期刊,實現(xiàn)科技期刊編輯出版的數(shù)字化、網(wǎng)絡化和現(xiàn)代化,提高期刊的編輯出版效率、綜合質量和市場競爭力,促進科技期刊與新媒體融合發(fā)展。
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責任編輯:建德鋒
Research on the Developing Ways of Sci-tech Journals in New Media Age and Practice
ZHAO Lihua,SONG Changzhan,JU Shanhong,LIN Haitao,WANG Xi,SUI Baoping
(Editorial Department of Journal of Jilin Agricultural University,Changchun 130118)
New media age has posed a serious challenge to the survival and development of sci-tech journals.This paper explains the meaning of the new media and analyzes the main factors that influence the survival and development of sci-tech journals.The paper takes Journal of Jilin Agricultural University for example to put forward the ways of the survival and development of sci-tech journals in the new media age∶intensifying manuscript organization,reviewing carefully,strengthening the quality control in the editing process,applying new media technologies,firstly publishing on CNKI in a digital version,broadening publicity channels,training modern editor personnel etc.The reality proved that the ways explored in the paper can greatly improve the editing and publishing efficiency of sci-tech journals and increase comprehensive quality and market competition of sci-tech journals.
new media;sci-tech journal;academic quality;Triditing System;gathering and editing system;firstly publishing in digital version
G237.5
A
2016-12-26
趙麗華(1965-),女,吉林省長春市人,副編審,從事科技期刊編輯出版工作。