李登香

摘要：為了更加了解信息化管理在醫(yī)院藥品采購工作環(huán)節(jié)當(dāng)中的具體運(yùn)用，本文就醫(yī)院當(dāng)前普遍使用的信息化管理藥品采購系統(tǒng)進(jìn)行了分析，針對當(dāng)前使用信息化藥品采購管理的發(fā)展方向提出了具體意見，旨在為醫(yī)院更好的運(yùn)用信息化管理藥品采購提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：信息化；藥品采購；采購管理

Application of Information Management in Drug Procurement Management

信息化社會已經(jīng)逐漸進(jìn)入了人們的生活，信息化管理的優(yōu)越性已經(jīng)被社會大眾所認(rèn)可，信息化系統(tǒng)在管理領(lǐng)域的強(qiáng)大效果是其他管理方式不能替代的，使得大量勞動力從繁重的工作中解脫出來，大大提升了工作效率。在醫(yī)院管理工作中，醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了當(dāng)前絕大多數(shù)管理系統(tǒng)中的重要部分，涉及到醫(yī)院的每個科室和各個工作環(huán)節(jié)，信息化水平已經(jīng)成為衡量一個醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)程度的重要標(biāo)準(zhǔn)。藥品精細(xì)化管理是信息化管理系統(tǒng)重要的一個分支，這個系統(tǒng)是按照傳統(tǒng)的藥品管理方式制定的，主要包括藥品的采購、藥品的管理和藥品的銷售等。本文以醫(yī)院運(yùn)用信息化管理方式對藥品采購環(huán)節(jié)進(jìn)行管理進(jìn)行了詳細(xì)闡述。

1醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥品集中采購平臺現(xiàn)狀

采購藥物對醫(yī)院是十分重要的，藥物的質(zhì)量直接關(guān)系到醫(yī)院的治療效果，藥物的價(jià)格將會影響醫(yī)院的盈利收入和患者的治療費(fèi)用，藥物的品種將會影響醫(yī)院治療的手段和措施，因此醫(yī)院必須重視采購藥物環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的藥物采購需要大量的采購人員，為了確保藥物的高質(zhì)量和低價(jià)格，采購人員在采購過程中需要奔波很多地方了解藥品和廠家的實(shí)際情況，即增加了采購人員的工作量，還加重了醫(yī)院在采購過程中的成本支出。醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥品集中采購平臺的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)采購藥品的情況，為醫(yī)院和采購人員帶來極大的便利，為采購人員減少了工作量、節(jié)約了采購時間，為醫(yī)院節(jié)約了大量的成本支出，為患者減輕了看病壓力，受到一直好評，下面就當(dāng)前醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)藥物集中采購平臺的現(xiàn)狀進(jìn)行簡要介紹。

1.1網(wǎng)絡(luò)完成藥品訂購 醫(yī)院采購人員在發(fā)送藥品采購訂單的時候，是按照電子商務(wù)B2C模式進(jìn)行的，這種管理模式將傳統(tǒng)的電話、手工訂單采購藥品轉(zhuǎn)化為更加簡單的采購流程。其中具有發(fā)送、審核和制單等多個詳細(xì)環(huán)節(jié)，以及醫(yī)藥公司對藥品采購訂單的回復(fù)瀏覽，采購人員可以在不出醫(yī)院的前提下通過網(wǎng)絡(luò)得到藥品發(fā)貨情況。通過網(wǎng)絡(luò)查看訂單號能夠詳細(xì)了解藥物在物流中的每個環(huán)節(jié)，能夠準(zhǔn)確計(jì)算出到貨時間，便于藥品入庫管理。

1.2采取陽光采購方式 醫(yī)院可以通過網(wǎng)絡(luò)通醫(yī)藥公司進(jìn)行平臺對接，逐漸健全醫(yī)院采購采購藥品詳單目錄，通過采購系統(tǒng)的中標(biāo)目錄，選取醫(yī)院確標(biāo)目錄，達(dá)到醫(yī)院藥品采購目錄的云服務(wù)信息，避免在編輯藥品目錄過程中因?yàn)槿藶椴僮鲗?dǎo)致的失誤；醫(yī)院可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺查詢到所有中標(biāo)的藥品，這位一些特殊患者在治療過程中選擇個性化藥品提供了極大的便利，在信息化管理之前可以與醫(yī)藥公司進(jìn)行溝通，查看是否有需要的藥品，醫(yī)藥公司是否有配中標(biāo)，只要在系統(tǒng)中輸入藥品就可以看到所有中標(biāo)廠家和藥品的各種數(shù)據(jù)，所有的交易都在網(wǎng)絡(luò)在開展，實(shí)現(xiàn)陽光采購。

2信息化管理在藥品采購管理中的應(yīng)用

2.1采購普通藥品的應(yīng)用 傳統(tǒng)的藥品采購工作量十分繁重，因?yàn)楦鞣N藥品生產(chǎn)產(chǎn)地和規(guī)格都存在很大的差別，往往采購人員為了確保藥品的高質(zhì)量和低價(jià)格，必須前往藥品的生產(chǎn)產(chǎn)地進(jìn)行現(xiàn)場采購，很多藥品需求量不高、產(chǎn)地較遠(yuǎn)，造成采購藥品成本過高。利用信息化采購平臺采購過程中，只要采購人員根據(jù)醫(yī)院需要采購藥品的清單，在采購平臺上查找藥品，詳細(xì)核查藥品的規(guī)格、價(jià)格等數(shù)據(jù)，對所有的藥品生產(chǎn)商進(jìn)行對比，綜合考慮價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量等因素，性價(jià)比最好的廠家進(jìn)行合作，通過平臺直接與廠家相關(guān)人員聯(lián)系，敲定采購藥品的具體事宜，具體要對藥品的具體情況進(jìn)行咨詢，并且要通過網(wǎng)絡(luò)查看廠家是否具有生產(chǎn)資質(zhì)及信譽(yù)情況。要認(rèn)真審核藥品及廠家的相關(guān)資料，最好選取一些資質(zhì)較好的企業(yè)進(jìn)行長期合作，能夠簡化審核環(huán)節(jié)，但是首次合作的廠家必須嚴(yán)格認(rèn)真開展審核工作。藥品一般都是由廠家通過物流渠道運(yùn)送到醫(yī)院，藥品到達(dá)后，采購人員要詳細(xì)核查藥品規(guī)格是否符合采購標(biāo)準(zhǔn)，保留采購單據(jù)，之后付清廠家尾款。藥品入庫過程中，必須由倉庫管理人員和采購人員進(jìn)行交接，管理人員要將藥品的所有信息都錄入信息化系統(tǒng)，具體包括采購時間、名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息，確保藥品信息完整。

2.2 PASS 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用 PASS系統(tǒng)不僅可為臨床合理用藥提供處方審核，同時也方便采購人員提前對所采購藥品的說明書進(jìn)行查詢，及時核對用藥信息是否正確，無需等藥品到庫才能看到說明書以確認(rèn)是否是本院所需用藥。并且病人對身體健康的要求越來越強(qiáng)烈，對藥品的需求也越來越高，從原來的只聽醫(yī)生開藥、服藥到現(xiàn)在的認(rèn)真細(xì)致看說明書，有疑問不僅對醫(yī)生提問，還對藥師提出自己的疑惑，通過PASS數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以提前對病人所用藥品進(jìn)行核對，是否就是病人所需，滿足個體化用藥。同時，這套數(shù)據(jù)系統(tǒng)也方便了藥店對患者購買藥品的引導(dǎo)作用，一些藥品的售貨員并不是專業(yè)醫(yī)師，在顧客買藥過程中可以詢問顧客病情，查看購買藥物是否符合患者病情，為患者提出正確的指導(dǎo)意見和用藥說明，幫助患者正確用藥。

2.3采購個體化藥品的應(yīng)用 藥品的種類十分繁多，有些藥物適合普遍疾病，有些藥物僅針對少數(shù)疾病，當(dāng)醫(yī)院接收一些個體化患者的時候，就必須要使用一些個體化藥品，這為藥品在采購各種對其各種品種提出了更高的要求。一些藥品因?yàn)楫a(chǎn)量較低、使用量較大的因素，在醫(yī)藥市場中經(jīng)常會出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況，醫(yī)院在使用藥品的時候經(jīng)常出現(xiàn)斷貨現(xiàn)象，例如人凝血因子、人免疫球蛋白、人血白蛋白這些藥物還是臨床使用藥物的必需品，不能夠用其他藥物替代，為了避免這些藥物出現(xiàn)天價(jià)現(xiàn)象，物價(jià)委已經(jīng)為這些藥物制定了最高價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，避免醫(yī)藥公司和醫(yī)院提升藥品價(jià)格，從中獲得大量利益。為了確保充足用藥，可以通過采購平臺向廠家提前預(yù)定一定期限的藥物，并且在采購平臺上發(fā)布采購信息，吸引藥品廠家前來投標(biāo)。

2.4查看藥品信息的應(yīng)用 加快無紙化和無線辦公，在當(dāng)前科技條件下，這些問題很容易解決，不僅能夠節(jié)約大量的辦公成本，還能大大提供工作效率。利用手持PDA可以讓藥品在采購過程中更加的便捷和規(guī)范，也能夠讓使用藥品的醫(yī)師能夠快速的查看使用藥品的各種信息，在為患者選擇使用藥物過程中更加的便捷，并在正確掌握藥品的使用方式。同時，手持PDA能夠幫助工作人員迅速將藥品錄入系統(tǒng)當(dāng)中，不管是入庫、出庫、使用、賣出等環(huán)節(jié)只需要通過PDA就能夠迅速傳入系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)中的手工錄入，因?yàn)楹芏嗨幤返拿稚鷿唛L，在手工錄入的時候難免會發(fā)生各種失誤，導(dǎo)致系統(tǒng)錄入不準(zhǔn)確，增加工作量。

3結(jié)論

信息化科技手段提升了管理工作的效率，醫(yī)院的職責(zé)是治病救人，在選擇用藥過程中必須始終保持高度的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，一旦用藥出現(xiàn)失誤可能為患者帶來不可挽回的損失，輕則耽誤患者治療，重則威脅患者生命。醫(yī)院在采購藥品過程中必須提高信息化管理水平，通過科技提高醫(yī)院的工作效率，利用信息化手段加強(qiáng)對采購藥物各個環(huán)節(jié)的管理，利用信息化管理確保藥品采購準(zhǔn)確、及時、陽光。

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編輯/丁一