李冰+李亞靜

職稱評審是人力資源管理工作的一個重要組成部分。隨著申報中級職稱人數(shù)的不斷增長，申報評審的工作壓力越來越大。此項(xiàng)工作的信息化可以使職稱評審工作中大量重復(fù)性的工作進(jìn)行計(jì)算機(jī)自動處理和有序管理，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，使工作人員從大量繁雜、重復(fù)性的工作中解放出來，從而達(dá)到簡化工作流程、提高工作效率的目的，將更多的精力放在提高工作質(zhì)量上，提高政策評審工作的高效性和規(guī)范性

【關(guān)鍵詞】軟件自主開發(fā) 無紙化辦公 提升水平

1 軟件開發(fā)目的、意義

職稱評審是人力資源管理工作的一個重要組成部分。我公司職稱評審工作一直以來都是采用手工方式進(jìn)行的，信息化管理水平很低。申報人員需要填寫多份表格，以書面方式反映他們的各項(xiàng)水平以及實(shí)際工作能力，并且需要將反映其水平的各種證明材料一并上交。使用電腦的只是實(shí)現(xiàn)word排版、Excel制表等基本功能，沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)資源；評審工作的信息化應(yīng)用水平很低 ，申報人員上報的材料信息量很大，各級管理人員和評審人員只能對眾多的申報材料進(jìn)行手工審核，開評審會議時占用時間較長，投票打分表決結(jié)果還要靠人工計(jì)算。這都制約了申報信息處理的效率，無法從橫向縱向等方面去考量職稱申報人的技能水平和實(shí)際工作能力。而且在一定程度上還存在數(shù)據(jù)安全性隱患，也相應(yīng)的降低了在職稱評審過程中的公開透明程度，不利于數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計(jì)工作。

每年申報中級職稱人數(shù)的都在不斷增長，中級職稱的人數(shù)占全公司百分之四十之多。如此眾多人員需要上報的信息量也是巨大的，職稱管理人員的管理工作壓力越來越大。此項(xiàng)工作的信息化可以使其在職稱評審工作中大量重復(fù)性的工作通過計(jì)算機(jī)做自動處理和有序管理，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，使職稱管理人員從大量繁雜、重復(fù)性的工作中解放出來，可以通過筆記本電腦、手機(jī)等移動終端進(jìn)行材料的審核處理、投票操作、查看人員情況統(tǒng)計(jì)分析、打分情況匯總等。從而達(dá)到簡化工作流程、提高工作效率的目的，將更多的精力放在提高工作質(zhì)量上，提高政策評審工作的高效性和規(guī)范性。

2 前期可研及工作基礎(chǔ)

目前，全公司尚無統(tǒng)一的中級職稱評審系統(tǒng)，同行業(yè)兄弟單位雖有自己的中級職稱評審系統(tǒng)，由于填報要求、評審條件標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程等與我單位有很大差異，且屬于定制系統(tǒng)無法適應(yīng)我公司的中級職稱評審工作的需求。經(jīng)過反復(fù)的業(yè)務(wù)需求調(diào)研、可行性分析等工作，決定開發(fā)適合本單位自身特點(diǎn)的一套基于B/S模式的信息管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)是為提高我公司人力資源部職稱評審管理信息化效率和水平并且實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、評審工作流程統(tǒng)一的系統(tǒng)。

本次開發(fā)平臺我們選擇了金富瑞公司的UCML應(yīng)用框架開發(fā)平臺，此平臺是以C#開發(fā)語言和JAVAScript為基礎(chǔ)的。UCML開發(fā)平臺與微軟公司Visual Studio平臺相比，可以直接使用標(biāo)準(zhǔn)模塊，快速開發(fā)高效部署，更貼近業(yè)務(wù)需求，功能強(qiáng)大便于系統(tǒng)日后的維護(hù)和升級。硬件方面我們配備了Web服務(wù)器、開發(fā)平臺專用服務(wù)器、防火墻等設(shè)備，滿足開發(fā)需要。

本系統(tǒng)整個設(shè)計(jì)階段遵循思想和原則如下：

（1）在一定程度上實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，降低人力、物力的消耗。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn)，為中級職稱評審工作做出新的貢獻(xiàn)。

（2）自頂向下、逐步細(xì)化、模塊適當(dāng)。系統(tǒng)模塊之間遵守低耦合高內(nèi)聚的原則。模塊規(guī)模適中，盡量分解成具有單一功能的模塊。

（3）適應(yīng)性、靈活性和可靠性。WEB應(yīng)用系統(tǒng)滿足不同的運(yùn)行環(huán)境；充分體現(xiàn)出定制開發(fā)的特點(diǎn)，滿足業(yè)務(wù)要求。系統(tǒng)還需要具有很好的可擴(kuò)展性，能依據(jù)系統(tǒng)要求的變化，完成系統(tǒng)的擴(kuò)展。

（4）系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中，一旦出現(xiàn)異常情況，應(yīng)該及時做出解決方案并迅速解決問題，保證系統(tǒng)的正常工作。

（5）確保系統(tǒng)的安全性。提供不同數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的設(shè)置，操作的權(quán)限限制。身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)備份、防火墻等安全措施保證系統(tǒng)的安全性和保密性。

3 業(yè)務(wù)流程模式梳理

3.1 申報人員資格申請

職稱申報人員首先進(jìn)行資格申請，填寫本人的基本情況信息、現(xiàn)任職稱、現(xiàn)任職稱時間、工作年限等；選擇擬申報的專業(yè)技術(shù)任職資格類型專業(yè)組（港航、機(jī)電安裝、鐵路等）中的一個系列。經(jīng)本單位系統(tǒng)管理員審核確認(rèn)申報資格后，批準(zhǔn)登錄系統(tǒng)。

3.2 申報人員資格審查

本單位管理員對本單位申報人員資格申請情況進(jìn)行查閱，并對其進(jìn)行審核。申報人符合申報職稱的基本條件、資格的即為審核通過。

審核不通過的情況包括：信息填寫錯誤需要進(jìn)行退回修改；不符合申報基本條件即為不通過兩種情況。

3.3 材料填報

申報人員的賬戶被審核通過后就可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行在線的申報操作。進(jìn)入系統(tǒng)后，申報人員按要求逐項(xiàng)錄入個人申報信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作業(yè)績、個人業(yè)務(wù)總結(jié)等，上傳證明材料：外語證書或免試證明、計(jì)算機(jī)證書、獲獎證明、論文等，以供專家評委評審時審閱。保存后可以進(jìn)行整體查看，確認(rèn)無誤后提交給本單位職稱管理員進(jìn)行審核。

3.4 審核階段

首先由申報人所在部門負(fù)責(zé)人對其基本信息等相關(guān)材料的真實(shí)性、有效性、完整性進(jìn)行審核；審核無誤后，填寫《單位推薦意見》并呈報所在單位的人力資源部門對申報人員的參評資格進(jìn)行審查。

審核通過的填寫《任現(xiàn)職期間歷年考核登記》、《考核鑒定》、《呈報單位意見》等并進(jìn)行批量上報給公司總部人力資源部。

公司總部人力資源部經(jīng)過對材料的審核、匯總，經(jīng)過初審、再審后，組織評審工作。

3.5 評審階段

分組評審中，評委會各專家對分配給其的申報材料進(jìn)行評審，填寫評議組或?qū)＜乙庖?。對材料的審核完成并通過評審會審核后，專家評委進(jìn)行小組投票表決。根據(jù)投票的結(jié)果，系統(tǒng)自動計(jì)算出通過的人數(shù)、得票率、不通過人數(shù)等數(shù)據(jù)，供評審小組長參考并宣布結(jié)果。

通過小組投票的人員在全體專家評委的最后表決會上再進(jìn)行大組討論，對所有申報人的材料進(jìn)行投票，根據(jù)投票的結(jié)果，系統(tǒng)自動計(jì)算出通過的人數(shù)、得票率、不通過人數(shù)等數(shù)據(jù)，供評審委員會組長參考并宣布最終結(jié)果，并形成最終決議填寫評審組織意見，至此本年度的評審工作就完成了。

4 主要開發(fā)功能

本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)的主要功能有：用戶注冊、用戶登錄、填寫申請表、相關(guān)證明材料上次、修改密碼、在線審核、專家投票、搜索、結(jié)果統(tǒng)計(jì)、用戶管理等。

根據(jù)系統(tǒng)要完成的目標(biāo)以及對中級職稱評審業(yè)務(wù)流程的梳理分析，確定了系統(tǒng)的主要有5個模塊：用戶管理、申報管理、審核管理、評審?fù)镀惫芾?、系統(tǒng)管理。

4.1 用戶管理

整個系統(tǒng)的用戶分為系統(tǒng)管理員、申報人員、審核人員、評審專家四個類別。

系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的所有資源并對其他用戶進(jìn)行授權(quán)。

申報人員進(jìn)行資格申請，通過后進(jìn)入系統(tǒng)提交基本信息、獲獎情況、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作業(yè)績經(jīng)歷、論文等。

審核人員包括：申報人所在單位的部門負(fù)責(zé)人、本單位人力資源部職稱審核推薦小組人員、初審員和公司總部人力資源部職稱評審管理人員。

評委專家：登錄系統(tǒng)后對申報人員所提交資料的真實(shí)性和業(yè)務(wù)水平深度等進(jìn)行評定，填寫審核意見。

4.2 申報管理

申報人員使用的功能模塊，從此處提交自己詳細(xì)的職稱評審需要的各項(xiàng)信息如：基本情況、業(yè)務(wù)情況、獲獎情況，上傳相關(guān)證明材料。

4.3 審核管理

本模塊的作用是實(shí)現(xiàn)在上報到評委評審之前，對申報人員的評審資格做出預(yù)審，對滿足評審條件的填寫單位推薦意見、考核意見等，匯總后進(jìn)行上報。對材料不完整、有錯誤的可以退回，由申報人員進(jìn)行修改后再提交。

4.4 評審?fù)镀惫芾?/p>

此功能模塊由專家評委成員進(jìn)入，根據(jù)分配給的申報人信息、材料、業(yè)務(wù)水平及推薦意見、考核意見等材料在小組評審會進(jìn)行討論、投票表決并填寫評審意見。經(jīng)全體專家評委對所有申報人員材料進(jìn)行評閱并進(jìn)行投票表決后，組長填寫評審組織意見形成最終評審決議。

4.5 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的一些參數(shù)或功能進(jìn)行設(shè)置如申報年份，申報開放時間等。還為職稱管理人員提供投票結(jié)果匯總、查詢，不合格原因統(tǒng)計(jì)匯總，各專業(yè)職稱匯總、查詢、占比情況展示等。

5 軟件運(yùn)行效果

在公司人力資源部的大力支持下今年的職稱評審工作中對此系統(tǒng)進(jìn)行了全面的試運(yùn)行，操作的易用，功能滿足業(yè)務(wù)需求，數(shù)據(jù)結(jié)果準(zhǔn)確、快速得到使用人員的充分肯定，縮短了評審會期，提高工作效率。

系統(tǒng)主要在企業(yè)內(nèi)使用，同一時間使用該系統(tǒng)的用戶不會很多，一般是參加本年度評審工作的人員使用。系統(tǒng)的可用性方面，中級職稱評審系統(tǒng)能夠達(dá)到信息處理功能強(qiáng)大，具有導(dǎo)出功能，生成格式統(tǒng)一的報表，統(tǒng)計(jì)分析圖表，材料呈現(xiàn)直觀；可以在臺式電腦、筆記本電腦、手機(jī)等設(shè)備上直接操作，界面簡潔風(fēng)格統(tǒng)一，可以讓絕大部分管理人員不經(jīng)培訓(xùn)或稍加培訓(xùn)便可以使用該系統(tǒng)。

對于系統(tǒng)的可靠性，故障發(fā)生低于1次/2月，且沒有不可恢復(fù)的故障。系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，數(shù)據(jù)庫使用雙機(jī)熱備方案，當(dāng)一個數(shù)據(jù)庫服務(wù)器發(fā)生故障后，數(shù)據(jù)可以從另一個服務(wù)器中進(jìn)行恢復(fù)，并且數(shù)據(jù)不丟失。一般操作系統(tǒng)的時間小于5秒。

參考文獻(xiàn)

[1]Karli Wason,Marco Bellionaso等.C#入門經(jīng)典[M].清華大學(xué)出版社,2002(04).

作者簡介

李冰（1981-）女，大學(xué)本科學(xué)歷。研究方向?yàn)樾畔⒒芾怼?/p>

作者單位

1.中交第一航務(wù)工程局有限公司 天津市 300461

2.中交天津港灣工程研究院有限公司 天津市 300461