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淺議企業(yè)的績效管理轉(zhuǎn)向問題

2017-02-18 15:50:56曾瑞琳
現(xiàn)代企業(yè) 2017年1期
關(guān)鍵詞:人力資源部薪酬管理者

曾瑞琳

近年來,績效管理和績效考核逐漸成為企業(yè)管理的熱門詞匯,大有向政府機關(guān)、事業(yè)單位、學(xué)校醫(yī)院蔓延之勢。由于考核接近于使用權(quán)力,而管理則更象長期服務(wù)和工作,因此在實際工作中,管理者常常傾向績效考核而淡化績效管理。在人力資源管理工作中,將績效考核等同于績效管理的情況非常普遍。本文重點探討在績效考核中存在的問題、為什么要從績效考核轉(zhuǎn)向績效管理以及全面開展績效管理時應(yīng)注意什么問題。

一、單純的績效考核對于持續(xù)提升公司績效的效果不明顯

對于那些希望通過開展績效考核來持續(xù)改進和提升企業(yè)績效的管理者來說,單純的績效考核效果很不明顯,考核過程還需要耗費大量的人力??冃Э己瞬槐M如人意的主要原因有以下幾方面。

1.推行操之過急??冃Э己耸瞧髽I(yè)人力資源績效管理的手段之一,它不能解決企業(yè)管理中的一切問題。許多領(lǐng)導(dǎo)認為只要實行了績效考核就可以解決企業(yè)管理中的一切問題,所以就出現(xiàn)了績效考核的推行操之過急,指標(biāo)設(shè)置的隨意性較大,甚至采用高壓政策強制推行等不當(dāng)做法,這也為績效考核過程中一些問題的發(fā)生埋下了隱患。

2.主觀評價指標(biāo)的評分不好把握。有些管理者對員工的評價高于實際,使績效考核過松;有些管理者對本部門員工的評價低于實際表現(xiàn),導(dǎo)致出現(xiàn)考核過嚴傾向。這樣績效考核的公平性、公正性就不存在了。

3.公司人力資源部門代包代辦。不少企業(yè)的績效考核均為人力資源部門代包代辦,從前期的各層級員工宣傳培訓(xùn)、各類考核方案的設(shè)置、考核指標(biāo)選擇、考核過程的組織實施、數(shù)據(jù)結(jié)果的匯總等來看,整個過程基本沒有高層管理者的參與,也很少有各直線主管配合,員工對于整個過程也不太關(guān)心。在這種考核方式中更不會看到績效反饋和績效面談等環(huán)節(jié),考核對于公司的作用僅停留在方便薪酬發(fā)放上。

4.考核指標(biāo)設(shè)置過于詳盡。不少公司在一個方案中設(shè)置多達幾十項以上的考核指標(biāo),包含各類定量和定性指標(biāo),由于制訂的指標(biāo)過多,指標(biāo)制訂者很難估算出各指標(biāo)的主要波動區(qū)域和極限值,以及各指標(biāo)波動對最終考核結(jié)果造成的影響幅度,往往是每月考核結(jié)束后,由于考核結(jié)果波動過大嚴重影響公平,考核者不得不人為將考核結(jié)果進行調(diào)整,十足的吃力不討好。

二、持續(xù)績效管理能夠使集團公司績效持續(xù)提升及應(yīng)注意的問題

績效管理關(guān)注于持續(xù)發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)的績效問題,績效管理的各個環(huán)節(jié)具有很好的管理循環(huán)特性,整個績效管理過程按大致可分解為:分析現(xiàn)況提出績效目標(biāo);執(zhí)行和實施計劃;評估實施效果;反饋出現(xiàn)的問題,根據(jù)反饋及時調(diào)整和制訂新的績效目標(biāo)。整個績效管理過程是一個循環(huán)的持續(xù)的管理流程,正是這種持續(xù)的、關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略的、不斷適應(yīng)變化的管理方法能夠給集團公司帶來持續(xù)的績效提升。

1.推動績效管理轉(zhuǎn)向需要成熟的時機。凡事都要講個時機問題,開展績效管理工作更是如此,其中的關(guān)鍵在于公司領(lǐng)導(dǎo)和各級管理人員意識的轉(zhuǎn)變和提升,人力資源部門應(yīng)充當(dāng)在時機相對成熟時對各層級管理者進行績效管理相關(guān)知識和技能的培訓(xùn),并且通過廣泛宣傳讓廣大員工做好心理準(zhǔn)備。

2.績效管理轉(zhuǎn)向工作必須充分關(guān)注文化和人的因素。由于績效管理涉及人群廣、數(shù)量大、持續(xù)時間長,必須要從更多方面考慮問題,如以人為本,關(guān)注更多的人和文化背景問題,力求將風(fēng)險和阻力降到最小,達到事半功倍的效果。一是要恪守中庸之道。在進行績效指標(biāo)設(shè)置時,應(yīng)多考慮使用主觀因素干擾更小的定量指標(biāo)。確實需要使用定性指標(biāo)時,可以使用行為錨定法進行指標(biāo)設(shè)置,將各種工作時可能發(fā)生的典型行為進行描述并建立錨定評分表,考評人員只需要將被考核者的行為表現(xiàn)與錨定評分表進行對照,就能得到相對客觀的評分結(jié)果。二是要解決好執(zhí)行力問題。在制訂績效考核目標(biāo)和方案時,可以考慮將部分指標(biāo)由被考核者提出,再經(jīng)雙方協(xié)商后確定下來。對于自己提出的目標(biāo),被考核者往往具有更多的主動性,指標(biāo)的完成效果也會更好。三是有區(qū)別地對待各類人才。對于自負學(xué)識缺乏溝通之人,可以在廣泛和深入的績效面談中主動將他們發(fā)現(xiàn)和識別出來,使其充分感受到企業(yè)的需要和重視。對于自身存在短板的人,應(yīng)在績效管理中通過面談給予更多的幫助,以提升其短板,也可以考慮通過團隊合作來彌補其不足。四是尊重和善待對能力不足的人。在現(xiàn)實工作中,及時了解他們的困難,通過配備不同能力以能夠互補的團隊給予其充分幫助。

3.在績效管理轉(zhuǎn)向中必須關(guān)注績效面談環(huán)節(jié) ??冃嬲動欣诳冃Э己私Y(jié)果的公平性。與被考核者共同討論和確定績效考核結(jié)果,有利于增加被考核者對人力資源部門及其管理者的信任,也有利于考核結(jié)果的公平性,防止因主觀片面評分而產(chǎn)生負面影響。

4.轉(zhuǎn)變薪酬管理觀念,服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略和人員開發(fā)。過去在開展績效考核時,更多考慮如何將考核結(jié)果與薪酬發(fā)放結(jié)合起來,讓績效管理、績效考核的結(jié)果服務(wù)于薪酬管理。由于大家對于以薪酬為中心開展的績效管理和考核較為敏感,在制訂方案和考核評分時容易受到更多的人為干擾,不利于績效管理工作的組織實施,績效管理和考核容易流于形式。因此,在今后實際組織實施績效管理時,可以考慮弱化其對薪酬的服務(wù),而將關(guān)注的重點放在公司戰(zhàn)略上,整個績效管理過程都要以服務(wù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略為中心,定期依據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化和公司的發(fā)展?fàn)顩r,及時調(diào)整各時期績效目標(biāo)和考核方案。

(作者單位:金堆城鉬業(yè)集團有限公司)

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