段奇清
專注是成功的最好法寶。
印度的孟買是一個有著一千五百萬人口的大城市,其中有二十萬左右的人工作的地方離家有幾公里,甚或幾十公里,但他們吃的午餐都是由家人當(dāng)天上午八九點鐘做成的,也就是說午餐并非他們自己上班時帶去的。這樣就出現(xiàn)了一種比較特殊的工作人員——專業(yè)送飯工。孟買人叫這些人達(dá)巴瓦拉(Dabbawala),達(dá)巴(Dabba)指飯盒,瓦拉(Wala)是快遞者的意思。
或許大家要說,二十萬份盒飯得多少人來送?其實送飯的人并不多,就五千人左右,即每人平均得送四十份左右的盒飯。每份盒飯必須在十二點半以前送到顧客手中,等到顧客吃完午餐后,還得把空飯盒送到顧客的家。最令人稱道的是,做這些他們的差錯率只有八萬分之一。
有人也許又會說,這一定是使用了電腦、手機(jī)等現(xiàn)代工具和技術(shù)。其實,他們每人就一輛自行車,因有八成,即四千左右的人是文盲或半文盲,根本不會使用高科技的東西。而他們的收入還很不錯,每天工作十二小時,月收入五千盧比左右,約合人民幣七百二十元,高于孟買的出租車司機(jī)。
這樣的工作效率引起了商學(xué)院教授等管理專家的注意,對達(dá)巴瓦拉的工作過程進(jìn)行解剖分析,有人于是得出結(jié)論,因為他們采用了行之有效的編碼機(jī)制,比如,一個住在D區(qū)的客戶,在N區(qū)的M中心樓的3樓工作。餐盒上的編碼是9MX310D,9表示負(fù)責(zé)N區(qū)的運送者的編號,MX表示M中心樓,3表示三樓,10表示餐盒被卸下來的車站編號,D表示餐盒被運送的起始地點。也就是說,餐盒從顧客家被拿走,到D車站啟運,在10號車站卸下,由9號達(dá)巴瓦拉送到N區(qū),在M中心,把餐盒放到顧客的辦公室外。顧客用餐后,再把餐盒放回原位。此外,每一個達(dá)巴瓦拉皆有著很強(qiáng)的團(tuán)隊意識;誠實熱情,能吃苦耐勞等。
這些都是,而最根本的就是業(yè)務(wù)分工精細(xì),即每一個人只做一件事情。達(dá)巴瓦拉的工作流程是這樣的:
第一步:根據(jù)離火車站的遠(yuǎn)近,客戶的家人在上午九點至十點得做好午餐并把它放進(jìn)餐盒。第二步:從九點開始,達(dá)巴瓦拉A騎著自行車趕到距火車站最遠(yuǎn)的客戶的家取走餐盒,再去下一位客戶的家。由于一個達(dá)巴瓦拉負(fù)責(zé)的客戶較多,取餐順序得經(jīng)過詳細(xì)考慮。第三步:十點半,達(dá)巴瓦拉A趕到距離最近的一個火車站,將收集來的餐盒交給在那里等候的達(dá)巴瓦拉B,他和達(dá)巴瓦拉C便按照編碼中標(biāo)明的目的地將餐盒進(jìn)行分揀、歸類,然后由C帶上火車。第四步:火車在一個站的停留時間是兩分鐘,十點四十分至十一點半,餐盒乘火車旅行。第五步:在各個火車站站臺上,達(dá)巴瓦拉D在等候,他從不止一個C同伴手中接過餐盒,再次按區(qū)域分揀,落實到達(dá)巴瓦拉E頭上,E把餐盒送到顧客指定的地點。第六步:E把餐盒放到客戶所在的學(xué)?;蚬ぷ鲉挝?,吃完飯,客戶將餐盒放回原處,達(dá)巴瓦拉會按照來時的方法將它運抵客戶家中。
由于每人只做一個步驟且固定的工作,對自己的工作要求就能爛熟于心,所有的業(yè)務(wù)能夠一環(huán)扣一環(huán),效率、差錯率都能得到很好的控制。他們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)被收錄入《吉尼斯世界紀(jì)錄》和商學(xué)院案例庫。2001年,達(dá)巴瓦拉公司通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證。
眼下,他們的業(yè)務(wù)量仍然以每年5%~10%的速度在穩(wěn)步增長。根據(jù)遞送距離,即花費時間的不同,對顧客每人每月收費150盧比到300盧比(約21~43元人民幣)。收費低廉,受到大學(xué)生和中學(xué)生、小企業(yè)老板、銀行職員和工廠工人等人的熱捧,因為既省錢,又衛(wèi)生,還滿足了不同民族的飲食習(xí)慣。
達(dá)巴瓦拉公司已有一百多年歷史了,一百多年來,他們只專注于一件事,既讓孟買的午餐配送成為一樁大生意,每年的收益達(dá)兩億盧比,也讓達(dá)巴瓦拉成為孟買這個城市生活得最快樂的人之一。
摘自《莫愁·智慧女性》