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如何建立科學(xué)有效的企業(yè)員工績效管理體系

2017-02-14 13:20:24喬珺
商場現(xiàn)代化 2016年27期
關(guān)鍵詞:管理體系績效考核崗位

員工績效管理體系是企業(yè)管理戰(zhàn)略的重要組成部分,貫穿在企業(yè)管理的所有過程和方面,科學(xué)有效的企業(yè)員工績效管理體系不僅是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施的重要基礎(chǔ),更是企業(yè)提升管理執(zhí)行力的重要保證。員工績效管理是企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分。只有把員工的價值創(chuàng)造潛力和企業(yè)的價值觀和經(jīng)營理念緊密匹配,通過科學(xué)有效的績效考核方法正確激勵和引導(dǎo)員工,才能實(shí)現(xiàn)員工利益和企業(yè)利益的雙贏。

一、目前員工績效管理存在問題

1.重經(jīng)營輕管理

目前企業(yè)在員工績效管理中,為了在日趨激烈的市場競爭中處于不敗之地,過于強(qiáng)化業(yè)績經(jīng)營指標(biāo),弱化管理控制指標(biāo),這是不利于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的。如果沒有嚴(yán)格規(guī)范的內(nèi)部管理作保障,企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營就如同失去了僵繩的馬,跑得再快的馬也會偏離正確軌道,成為害群之馬。

2.重個人輕團(tuán)隊(duì)

目前企業(yè)在員工績效管理中,過于強(qiáng)調(diào)個人英雄主義,弱化了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。試想在現(xiàn)代化企業(yè)中,任何一項(xiàng)工作都不是簡單化勞動,而是團(tuán)隊(duì)協(xié)作才能完成的工作項(xiàng)目。在過于重視個人業(yè)績考核,輕視團(tuán)隊(duì)協(xié)作考核的管理體系下,勢必造成員工個人利益至上,缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神,最終集體效益得不到保障,形成惡性循環(huán)。

3.重懲罰輕獎勵

在目前企業(yè)的績效管理體系中,大多是沒有完成某項(xiàng)工作任務(wù)或某項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)的績效考核得分扣減項(xiàng),而較少主動完成某項(xiàng)工作任務(wù)或提出某項(xiàng)合理化建議的績效考核得分增加項(xiàng),這是重懲罰輕獎勵的怪象。員工在正能量的績效鼓勵下應(yīng)該比負(fù)能量的績效懲罰下工作效能更能提高,而且正能量的績效鼓勵環(huán)境才能吸引人才,負(fù)能量的績效懲罰環(huán)境只會流失人才。

4.重結(jié)果輕過程

目前企業(yè)績效管理的實(shí)際操作中,大多績效管理體系強(qiáng)調(diào)的是績效考核結(jié)果,如為了在短期內(nèi)達(dá)到某個企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)量身定做,更多反映了領(lǐng)導(dǎo)意志,而忽略了被考核者的意愿,忽視了溝通反饋的環(huán)節(jié)和過程。一個科學(xué)有效的員工績效管理體系,必須從群眾中來,到群眾中去,管理者閉門造車為企業(yè)目標(biāo)量身定做的員工績效管理體系,如果得不到大多數(shù)員工的認(rèn)可,讓大多數(shù)員工感受不到績效管理的公平公正性,那只能是一紙空文,畢竟員工才是企業(yè)績效的具體落實(shí)者。

二、員工績效管理的定義

目前企業(yè)員工績效管理中存在的問題,筆者認(rèn)為是在企業(yè)人力資源管理工作中,管理者未能清晰地定義績效管理,而將績效管理等同于績效考核。員工績效管理是指采用科學(xué)有效的考評方法,對照企業(yè)工作目標(biāo)或績效標(biāo)準(zhǔn),評定員工的工作職責(zé)履職程度、工作任務(wù)完成情況,并將考核結(jié)果反饋給員工的過程。

績效管理不能等同于績效考核:績效管理強(qiáng)調(diào)的是過程和結(jié)果,績效考核強(qiáng)調(diào)的僅為結(jié)果;績效管理的目的是激勵和發(fā)展,績效考核的目的是監(jiān)督和控制;績效管理的重心是績效與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)聯(lián)度,績效考核的重心是如何考核評價;績效管理的流程為持續(xù)評估和溝通,績效考核的流程為一次性考核。所以績效考核是績效管理中的重要環(huán)節(jié),績效管理是對績效總體工作把控以實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的過程。

三、建立員工績效管理體系的基本原則

1.業(yè)績優(yōu)先、規(guī)范管理原則

員工績效管理須緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,在突出企業(yè)價值貢獻(xiàn)度的同時,強(qiáng)調(diào)合規(guī)管理的重要性,引導(dǎo)合規(guī)經(jīng)營的價值理念,經(jīng)營部門固然重要,但管理部門是支撐保障,不能顧此失彼,經(jīng)營和管理同時創(chuàng)造價值,要科學(xué)合理地評價各類員工的價值創(chuàng)造和業(yè)績貢獻(xiàn),建立導(dǎo)向清晰、激勵有效的專業(yè)化員工績效管理體系。

2.分級負(fù)責(zé)原則

按照科學(xué)績效管理體系的要求,企業(yè)須結(jié)合員工所在崗位的特點(diǎn),分類開展績效考核評價工作,提高績效管理的針對性。同時,按照員工崗位匯報(bào)關(guān)系,由各級管理者具體承擔(dān)下級員工的績效管理職責(zé)。

3.客觀公正原則

企業(yè)須本著公開、公平、公正的原則開展員工績效管理工作,從組織需要和個人需要的雙向角度實(shí)現(xiàn)制度公平、操作公平和結(jié)果公平,客觀評價被評價者取得的真實(shí)業(yè)績,準(zhǔn)確反映被評價者的努力程度、履職程度和價值貢獻(xiàn)。

4.持續(xù)溝通原則

企業(yè)管理者須對轄屬員工的績效進(jìn)行全過程管理,既要在績效管理體系建立階段全面征求員工的意見,更要根據(jù)員工各階段績效表現(xiàn)和工作業(yè)績,經(jīng)常與員工及時地正式或非正式溝通,幫助員工提升績效,將改進(jìn)提高作為績效管理的根本目標(biāo),確保實(shí)現(xiàn)組織績效和個人績效的共同提升。

四、建立科學(xué)有效的員工績效管理體系

1.定量定性相結(jié)合的指標(biāo)管理

在企業(yè)員工績效管理體系中,有兩種重要的考核指標(biāo)體系,一種是定量指標(biāo)體系,一種是定性指標(biāo)體系。定量指標(biāo)可以體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,具有簡單明了、容易實(shí)施、約束力強(qiáng)的特點(diǎn)。定量指標(biāo)非常客觀、具體,能準(zhǔn)確地反映工作成果,評價結(jié)果比較直觀,一般適用于業(yè)務(wù)經(jīng)營崗位。定性指標(biāo)可以體現(xiàn)企業(yè)控制協(xié)調(diào)水平,需對評價對象進(jìn)行客觀描述和分析來反映評價結(jié)果,一般適用于行政管理崗位。企業(yè)需在建立具體詳盡的崗位分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合各類崗位特點(diǎn),按不同比重科學(xué)設(shè)置定量定性指標(biāo)組合,構(gòu)建科學(xué)有效的績效管理指標(biāo)體系。

2.分類分層相結(jié)合的類別管理

企業(yè)的組織架構(gòu)是以責(zé)任來分層的,分為高級管理層、中級管理層、基層管理層、普通員工層,在推動企業(yè)員工績效考核工作時,要提煉出共性的、具有可比性的考核指標(biāo),對不同層級的考核對象進(jìn)行考核,建立縱向分層次績效管理體系。同時企業(yè)的崗位類別是以職種來分類的,分為企劃人員、市場人員、營銷人員、工程人員、行政人員等,在設(shè)計(jì)企業(yè)員工績效管理指標(biāo)時,要考慮到各專業(yè)人員的崗位特點(diǎn),設(shè)計(jì)不同類型的績效考核指標(biāo),建立橫向分類別績效管理體系。在縱向分層次績效管理體系和橫向分類別績效管理體系雙重結(jié)合下,構(gòu)建科學(xué)合理的績效管理分類體系。

3.部門崗位相結(jié)合的責(zé)任管理

部門職能績效指標(biāo)是衡量部門工作績效表現(xiàn)的具體指標(biāo),是對部門工作任務(wù)完成效果的直接衡量方式,該指標(biāo)為企業(yè)總體戰(zhàn)略指標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的分解、部門應(yīng)承擔(dān)的職能等。員工崗位績效指標(biāo)是衡量某崗位員工工作績效表現(xiàn)的具體指標(biāo),是對員工履行崗位職責(zé)能力的直接衡量方式,該指標(biāo)為部門職能的承接和分解以及個人應(yīng)該履行的崗位職責(zé)。在設(shè)計(jì)員工績效管理體系時,應(yīng)以崗位指標(biāo)為主,輔以部門指標(biāo),建立個人團(tuán)隊(duì)相結(jié)合的績效管理責(zé)任體系。

4.KPI考核和360考核相結(jié)合的方法管理

企業(yè)管理實(shí)踐中經(jīng)常運(yùn)用的績效考核方法為KPI考核法和360度考核法,這兩種考核方法各有利弊。KPI考核法即企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)考核法,是把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解成為可操作的工作目標(biāo)工具,指標(biāo)量化細(xì)致,目標(biāo)性強(qiáng),但量化指標(biāo)評價需要提供大量數(shù)據(jù)支持,側(cè)重于容易量化,容易搜集數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)經(jīng)營類員工崗位考核。360度考核即全方位考核法,是將與員工工作發(fā)生關(guān)聯(lián)的上級領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶、下屬員工都作為評價者來評價員工的工作表現(xiàn),多角度考核,兼聽則明,但對于一些數(shù)據(jù)很難辨別真?zhèn)?,需要大量精力去分析,?cè)重于不容易量化,綜合性較強(qiáng),接觸面較廣的綜合管理類員工崗位考核。所以在設(shè)計(jì)員工績效管理體系中,業(yè)務(wù)經(jīng)營類員工崗位考核以KPI考核法為主,輔之以360度考核法;綜合管理類員工崗位考核以360度考核法為主,輔之以KPI考核法,構(gòu)建切實(shí)可行的績效管理方法體系。

作者簡介:喬珺(1972.08- ),女,大學(xué)學(xué)歷,管理學(xué)碩士,經(jīng)濟(jì)師職稱,現(xiàn)任江蘇銀行揚(yáng)州分行人力資源部主管

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