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ERP環(huán)境下高職會計信息系統(tǒng)課程試錯教學(xué)法探析

2017-02-10 17:55:55陳碧秀黃玲玲
財會學(xué)習(xí) 2017年2期
關(guān)鍵詞:高職會計會計信息系統(tǒng)教學(xué)方法

陳碧秀+黃玲玲

摘要:高職會計信息系統(tǒng)教學(xué)有兩種典型方法:一是傳統(tǒng)的順序教學(xué)法,二是試錯教學(xué)法。順序教學(xué)法是目前實踐教學(xué)中不可或缺的主要方式,但其局限在于所培養(yǎng)的學(xué)生在ERP環(huán)境下運用會計信息系統(tǒng)的綜合實踐能力是較為脆弱的,學(xué)生不能很好地利用會計信息系統(tǒng)靈活解決問題、適應(yīng)新環(huán)境、新變化。對此,本文提出試錯教學(xué)法,該方法使學(xué)生通過科學(xué)試錯有效培養(yǎng)會計信息系統(tǒng)的綜合應(yīng)用能力。

關(guān)鍵詞:試錯教學(xué)法;會計信息系統(tǒng);高職會計;教學(xué)方法

一、高職會計信息系統(tǒng)兩種教學(xué)方法對比

高職會計信息系統(tǒng)課程要求學(xué)生具備綜合職業(yè)能力,熟練掌握會計信息系統(tǒng)中財務(wù)會計模塊的功能和基本操作流程,掌握會計信息系統(tǒng)中供應(yīng)鏈、人力資源等模塊的業(yè)務(wù)流程,通過課程學(xué)習(xí)使學(xué)生具備會計信息系統(tǒng)的實際應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力。此外,由于目前市場上會計信息系統(tǒng)產(chǎn)品的不斷更新發(fā)展,課程培養(yǎng)還應(yīng)注重學(xué)生自學(xué)能力的開發(fā)。

傳統(tǒng)順序教學(xué)法一般通過常規(guī)教學(xué)手段,指導(dǎo)學(xué)生操作實驗,完成實驗任務(wù)。其教學(xué)基本過程主要有三個步驟:一是教師提供模擬企業(yè)的會計信息化實驗資料;二是教師講解及演示操作流程;三是學(xué)生根據(jù)講解及演示上機操作完成實驗。在此過程中,教師努力做到實驗指導(dǎo)書的系統(tǒng)功能介紹詳盡,實驗數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;詳細(xì)講解或演示操作方法;實驗過程中及時糾正學(xué)生錯誤。而學(xué)生在實驗過程中,通過充滿假設(shè)性、理想化的企實驗資料,遵照詳盡的實驗操作步驟和教師演示,利用準(zhǔn)確無誤的實驗數(shù)據(jù)力求順利得出統(tǒng)一的、正確的實驗結(jié)果,完成實驗任務(wù)。在該模式下,學(xué)生實驗成功率高,學(xué)習(xí)過程較輕松,但通過此種模式學(xué)生所獲得的系統(tǒng)綜合運用能力是相對片面及脆弱的,當(dāng)學(xué)生在實際工作中遇到復(fù)雜問題時,往往束手無策。

真實的企業(yè)環(huán)境往往是復(fù)雜的,而學(xué)校教育過程中為了更順利的訓(xùn)練學(xué)生某部分技能,往往對實驗資料或教材進(jìn)行整理與加工,采用理想化的實驗資料及數(shù)據(jù)進(jìn)行教學(xué)和訓(xùn)練,如“假設(shè)不考慮企業(yè)所得稅”,“ 假設(shè)不考慮相關(guān)稅費”等等。這就導(dǎo)致了學(xué)生所學(xué)知識的應(yīng)用背景與企業(yè)實際環(huán)境存在一定程度上的不一致。面對更復(fù)雜的實際崗位工作,需要學(xué)生具備良好的分析能力,利用所學(xué)的專業(yè)知識來解決問題。尤其是現(xiàn)代企業(yè)中利用會計信息系統(tǒng)來實現(xiàn)的會計崗位工作,學(xué)生不僅需要知道當(dāng)前業(yè)務(wù)的記賬憑證應(yīng)如何填制,還需要知道該業(yè)務(wù)所涉及的企業(yè)內(nèi)外部流程、相關(guān)原始單據(jù)的真實性、過程是否合規(guī)等等,并借此通過單據(jù)在系統(tǒng)中生成記賬憑證。這就要求學(xué)生不僅要具備扎實的專業(yè)知識,還要熟練掌握會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程,具備良好的分析能力和清楚的邏輯思路。

因此提出在高職會計信息系統(tǒng)課程教學(xué)中引入試錯教學(xué)法,通過試錯教學(xué)法可以彌補傳統(tǒng)教學(xué)模式的局限。試錯教學(xué)法的“試錯”是指學(xué)生“嘗試錯誤”——在實踐教學(xué)過程中,教師根據(jù)課程重難點,巧妙設(shè)置障礙使學(xué)生犯錯,從而引發(fā)學(xué)生思考,查找錯誤,識別錯誤,改正錯誤,進(jìn)而做到在后續(xù)實踐中防范錯誤發(fā)生[1]。相比傳統(tǒng)順序教學(xué)模式,其實驗過程雖然略有坎坷,但學(xué)生通過嘗試錯誤,鍛煉了分析問題和解決問題的能力,對會計信息系統(tǒng)的各項功能有了更廣泛更深刻的認(rèn)識,并且掌握了不同情景下修正錯誤的方法,這極大提升了學(xué)生的綜合職業(yè)能力。

二、試錯教學(xué)法的簡介

試錯教學(xué)法的過程可以歸結(jié)為五個步驟:教師設(shè)置出錯條件——學(xué)生犯錯——分析錯誤——糾正錯誤——防范錯誤。

“教師設(shè)置出錯條件”是指教師根據(jù)課程的教學(xué)目的及重難點進(jìn)行構(gòu)思,設(shè)置能夠引發(fā)學(xué)生在后續(xù)操作過程中發(fā)生錯誤的背景條件。出錯條件的設(shè)置應(yīng)當(dāng)形式恰當(dāng)、時機恰當(dāng)、在可控范圍內(nèi),教師設(shè)置出錯條件是試錯教學(xué)法的起點和關(guān)鍵環(huán)節(jié)?!皩W(xué)生犯錯”是教師設(shè)置出錯條件引發(fā)的結(jié)果,由于會計信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制理念的應(yīng)用,系統(tǒng)的任何違規(guī)操作,均會跳出錯誤提示,這就為本門課程采用試錯教學(xué)法提供了良好的可行性條件,學(xué)生在犯錯后能夠主動或者被動的發(fā)現(xiàn)錯誤。“分析錯誤”是指在發(fā)現(xiàn)錯誤后,教師引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)錯誤結(jié)果或系統(tǒng)出錯提示,解構(gòu)錯誤事項,分析錯誤原因?!凹m正錯誤”是指通過修正或消除引發(fā)該錯誤結(jié)果的操作,而使業(yè)務(wù)操作回到正確的軌道上的過程。“防范錯誤”是指學(xué)生通過“分析錯誤”環(huán)節(jié)找出導(dǎo)致錯誤的直接原因及根本原因,從經(jīng)驗及專業(yè)知識上具備防范錯誤的再次發(fā)生的能力。并且學(xué)生通過“糾正錯誤”的過程了解錯誤所帶來的錯誤后果及工作低效率,從情感上積極拒絕類似錯誤的再次發(fā)生。

三、試錯教學(xué)法的理論依據(jù)及意義

試錯教學(xué)法,理論上源于美國桑代克提出的“試錯學(xué)習(xí)理論”,桑代克指出學(xué)習(xí)過程是通過嘗試錯誤使無關(guān)的、錯誤的反應(yīng)逐漸減少,最終形成正確反應(yīng)的過程。[1]高職會計信息系統(tǒng)教學(xué)過程采納該方法的初衷在于讓學(xué)生“將錯誤犯在學(xué)?!?。會計信息系統(tǒng)作為會計人員在工作環(huán)境下實現(xiàn)崗位工作職責(zé)的最主要方式,即便專業(yè)能力突出、經(jīng)驗豐富的會計人員在使用系統(tǒng)的過程中也可能出現(xiàn)差錯或失誤,更何況專業(yè)水平有限經(jīng)驗尚淺的剛畢業(yè)的會計學(xué)生,這些學(xué)生在工作中遇見問題不再有教師協(xié)助解決,往往束手無策。為了減少這類現(xiàn)象的發(fā)生,提高學(xué)生的專業(yè)素質(zhì),在會計信息系統(tǒng)教學(xué)中采用試錯教學(xué)法。該方法不僅可以使學(xué)生在校獲得解決操作錯誤的本領(lǐng),并且可以使學(xué)生掌握更多的系統(tǒng)功能,更加清晰地了解系統(tǒng)運作機制。

以ERP環(huán)境下的普通銷售業(yè)務(wù)為例,傳統(tǒng)順序教學(xué)法下,學(xué)生學(xué)會利用銷售發(fā)票生成主營業(yè)務(wù)收入的憑證,利用銷售出庫單核算銷售成本。但是在試錯教學(xué)法下,學(xué)生通過犯錯改錯,不僅掌握以上功能操作,而且能夠摸清銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售出庫單之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,學(xué)會在不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤時進(jìn)行準(zhǔn)確修正,在充分了解各項單據(jù)功能的基礎(chǔ)上熟練應(yīng)對特殊銷售業(yè)務(wù)的處理,如直運業(yè)務(wù)、一次開票分批發(fā)貨業(yè)務(wù)等。真正做到深刻理解會計信息系統(tǒng),而不是片面地掌握某項業(yè)務(wù)的操作流程。

四、教師“設(shè)錯”的注意事項

教師設(shè)置出錯條件是高職會計信息系統(tǒng)課程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),教師“設(shè)錯”過程中應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:

(一)應(yīng)當(dāng)有“目的”地設(shè)錯

教師設(shè)置出錯條件應(yīng)當(dāng)根據(jù)教學(xué)目的、教學(xué)重點及難點,進(jìn)行巧妙設(shè)計,充分考慮該錯誤條件設(shè)置導(dǎo)致學(xué)生犯錯、分析錯誤糾正錯誤及防范錯誤能否達(dá)到教學(xué)預(yù)期成果,而不是隨意隨機地設(shè)錯。

(二)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“可控”的錯誤

設(shè)錯環(huán)節(jié)對教師的專業(yè)能力和教學(xué)經(jīng)驗要求較高,教師必須充分地了解會計信息系統(tǒng),了解任何一步操作錯誤將產(chǎn)生的影響;必須積累足夠的教學(xué)經(jīng)驗,深諳學(xué)生在各項操作環(huán)節(jié)中可能產(chǎn)生的錯誤點;必須有足夠的學(xué)情分析,確保學(xué)生具備足夠的基礎(chǔ)知識以分析、解決教師設(shè)置的錯誤。因此教師設(shè)置錯誤應(yīng)當(dāng)注意可控原則,若所設(shè)置的錯誤教師自己無法解決或者無法引導(dǎo)學(xué)生解決,則該設(shè)錯是失敗的。

(三)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“適當(dāng)”的錯誤

設(shè)錯環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)注意錯誤數(shù)量及難度的適當(dāng)性。錯誤太少,達(dá)不到教學(xué)目標(biāo);錯誤過于簡單,會浪費寶貴的教學(xué)時間;錯誤過多或過難,學(xué)生無法消化吸收,打擊自信心及學(xué)習(xí)積極性。設(shè)置錯誤應(yīng)當(dāng)根據(jù)教學(xué)內(nèi)容及學(xué)生具體情況掌握適當(dāng)程度,使學(xué)生能夠通過一定努力來解決問題,激發(fā)學(xué)生探索問題的興趣及解決問題的積極性。

參考文獻(xiàn):

[1]李新瑞.“設(shè)錯教學(xué)法”下會計電算化實驗如何“設(shè)錯”[J].唐山學(xué)院學(xué)報,2011,02:87-91.

[2]王冰.糾錯法與試錯法在高職會計電算化教學(xué)中的運用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2016,07:268-270.

(作者單位:陳碧秀 廈門城市職業(yè)學(xué)院;黃玲玲 碩達(dá)(上海)國際貨運有限公司廈門分公司)

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