張琳
摘要:針對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中作業(yè)管理內(nèi)容進(jìn)行分析,認(rèn)為當(dāng)下我國事業(yè)單位固定管資產(chǎn)管理工作中存在著一定問題,如存量資產(chǎn)家底不清、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理等。結(jié)合這些內(nèi)容,總結(jié)并闡述了事業(yè)單位資產(chǎn)管理中作業(yè)管理的應(yīng)用,其內(nèi)容有:作業(yè)成本法,科研事業(yè)單位作業(yè)要素分析,建立“同質(zhì)成本庫”歸集成本,分配成本至課題等。對這些內(nèi)容進(jìn)行分析以期為事業(yè)單位中資產(chǎn)管理工作提供一定幫助。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;作業(yè)管理;資產(chǎn)結(jié)構(gòu)
對于事業(yè)單位而言,固定資產(chǎn)管理工作存在著眾多管理薄弱現(xiàn)象。我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理如果還使用傳統(tǒng)管理方式,很難滿足當(dāng)下社會發(fā)展。因此,采用作業(yè)管理方式對其進(jìn)行管理,提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平。
一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)存量資產(chǎn)家底不清
歷史遺留問題,一些本應(yīng)該屬于國家所有資產(chǎn)并沒有通過相應(yīng)資產(chǎn)權(quán)登記,從這一內(nèi)容可以看出,固定資產(chǎn)實際所有權(quán)掌握在具體的行政事業(yè)單位中,甚至一些資產(chǎn)掌握在個人手中。結(jié)合我國現(xiàn)有事業(yè)單位執(zhí)行財務(wù)制度,會計賬戶依據(jù)的是“收付實現(xiàn)制”。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)高度的迅速發(fā)展,土地和房屋等相應(yīng)固定資產(chǎn)實現(xiàn)了幾倍甚至十幾倍的升值。這些因素的共同影響下,事業(yè)單位在資產(chǎn)管理上存在著家底不清現(xiàn)象。
(二)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理
經(jīng)調(diào)查表明,當(dāng)下我國行政性固定經(jīng)營資產(chǎn)質(zhì)量低下,雖然資產(chǎn)重量逐漸增加,但是在結(jié)構(gòu)上不是十分合理,存在大量資產(chǎn)滯留在無收益資產(chǎn)上。因為歷史違規(guī)行為,導(dǎo)致部分資產(chǎn)處于閑置現(xiàn)象。其中最為明顯的便是無定編車輛、違規(guī)建房等。這些被閑置的固定資產(chǎn)占用了國家大量資金,部分資產(chǎn)已經(jīng)難以使用,如果沒有報廢,每年能夠得到財政撥款,因此要對其進(jìn)行盤活處理。
二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理中作業(yè)管理的應(yīng)用
(一)作業(yè)成本法
作業(yè)成本法主要是間接的將成本以及輔助費(fèi)用進(jìn)行相對準(zhǔn)確的分配,通過這種方式,能夠促使其在作業(yè)和生產(chǎn)過程中以及產(chǎn)品、服務(wù)等方面進(jìn)行計算的一種方式。為了使成本得到良好計量,同時對成本分?jǐn)倖栴}進(jìn)行科學(xué)解決,伴隨著研究的不斷深入,人們逐漸發(fā)現(xiàn)作業(yè)成本相應(yīng)信息,進(jìn)而使其被被廣泛的使用在預(yù)算管理和生活管理等各個方面。對作業(yè)成本法進(jìn)行科學(xué)分析,認(rèn)為其屬于一種相對有效的分析技術(shù)。一方面,借助作業(yè)分析和價值連接進(jìn)行分析,能夠?qū)r值驅(qū)動因素等進(jìn)行相對有效的識別,并且對其中的非增值作業(yè)進(jìn)行徹底去除。針對事業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的問題進(jìn)行分析,可以找到使用頻率低以及對固定資產(chǎn)進(jìn)行重復(fù)使用,在這種情況下,促使購置的科學(xué)性以及合理性得到充分提升。
采用作業(yè)基礎(chǔ)管理方式,對于事業(yè)單位而言,可以建立相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息共享平臺,促使資產(chǎn)重復(fù)購置問題得以降低。構(gòu)建相應(yīng)的作業(yè)成本管理系統(tǒng),促使資產(chǎn)管理以及財務(wù)管理之間進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,然后對各項資產(chǎn)的增減、變動以及占用以及使用情況等作出詳細(xì)記錄,只有這樣才能保障固定資產(chǎn)從靜態(tài)向動態(tài)方向轉(zhuǎn)變,進(jìn)而為單位資產(chǎn)的管理、政府的采購和對資產(chǎn)的處置等工作提供一定幫助,最終使實物資產(chǎn)的全過程監(jiān)管得以實現(xiàn)。可以對預(yù)算技術(shù)做出干預(yù),建立起相應(yīng)的作業(yè)預(yù)算管理體系。針對事業(yè)單位來說,借助固定資產(chǎn)作業(yè)管理體系所提供的相應(yīng)信息,針對相應(yīng)資產(chǎn)實施更新和改造,通過這種方式為購置工作奠定堅實的理論基礎(chǔ)。
(二)科研事業(yè)單位作業(yè)要素分析
以科研事業(yè)單位為例,先對產(chǎn)生價值的固定做出明確,在這其中存在房屋建筑物、相應(yīng)專用設(shè)備等。這些成本中,設(shè)備耗費(fèi)較大,同時也是進(jìn)行資產(chǎn)管理工作中相對重要的內(nèi)容。對于企業(yè)而言,作業(yè)屬于一種經(jīng)營活動中的具體活動,但是科研事業(yè)則屬于一種科學(xué)性活動,承擔(dān)著一定的社會職責(zé)。本著作業(yè)成本管理,可以將科研單位作業(yè)分為以下幾種:維持級作業(yè)、規(guī)模作業(yè)和批次作業(yè)幾種。
(三)建立“同質(zhì)成本庫”歸集成本
同樣將科研事業(yè)單位為例,科研活動相對復(fù)雜,不能結(jié)合每項作業(yè)對其進(jìn)行歸納和總結(jié)。對此,相關(guān)人員對相應(yīng)作業(yè)進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上,必須建立起一個“同質(zhì)成本”。這時,結(jié)合具有相同作業(yè)動因的成本做出一定歸納,通過這種方式使其被結(jié)合在一起,站在科研成本的歸結(jié)角度進(jìn)行分析,能夠?qū)⑵湓O(shè)置成下述成本庫。成本庫分為兩種,分別為傳統(tǒng)成本庫和規(guī)模成本庫,前者主要是進(jìn)行傳統(tǒng)維持作業(yè)的歸集,如進(jìn)行房屋建筑過程中花費(fèi)的成本,亦或是水電成本等。同時,維持科研還需要考慮空調(diào)、電路等基礎(chǔ)設(shè)施,將這些內(nèi)容歸結(jié)到這一成本庫當(dāng)中。
(四)分配成本至課題
對于科研事業(yè)單位來說,對直接屬于某課題的成本進(jìn)行直接性分配,直至課題。例如某項課題專用設(shè)備中相關(guān)成本,可以在這一環(huán)節(jié),對相應(yīng)課題進(jìn)行直接計入,通過這種方式解決了品種作業(yè)庫當(dāng)中的成本分配。針對傳統(tǒng)成本庫中的成本而言,可以參照相應(yīng)企業(yè)成本分?jǐn)偡绞?,如按照每個課題實際占用得房屋面積,分配房屋建筑物使用成本以及基礎(chǔ)設(shè)施成本。結(jié)合實際耗用的水電量對水電成本做出分配。
三、結(jié)束語
在我國,事業(yè)的單位存在巨額行政性固定存量資產(chǎn),如土地、房屋、車輛。此外還存在通用設(shè)備、專用設(shè)備等。一些事業(yè)單位在日常運(yùn)行過程中,存在著賬目不清、賬卡不符等現(xiàn)象,出現(xiàn)大量需要監(jiān)管的資產(chǎn)。因此,針對事業(yè)單位資產(chǎn)管理,采用先進(jìn)管理方式,從而將這些問題進(jìn)行有效解決。
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(作者單位:陜西省石油化工學(xué)校)