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對企業(yè)債權(quán)管理存在的問題及解決辦法的探討

2017-02-09 13:11:39謝云英
財(cái)會學(xué)習(xí) 2017年1期
關(guān)鍵詞:問題對策企業(yè)

謝云英

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國民經(jīng)濟(jì)改革不斷深入,企業(yè)的市場競爭愈加的強(qiáng)烈,給企業(yè)的債權(quán)管理帶來極大的挑戰(zhàn)。對于企業(yè)而言,不僅面臨著激烈的市場競爭問題,同時(shí)還需要解決債權(quán)管理的問題,除此之外還有與債權(quán)相關(guān)的問題急需解決。本文首先分析企業(yè)債權(quán)管理存在的問題,繼而提出相應(yīng)的解決企業(yè)債權(quán)管理存在問題的對策,希望可以為企業(yè)在債權(quán)管理方面提供一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞: 企業(yè); 債權(quán)管理; 問題; 對策

企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動交流中,必然會產(chǎn)生債權(quán)債務(wù),尤其是企業(yè)通過向市場賒賬的方式來擴(kuò)大自己的生產(chǎn),企業(yè)的債權(quán)占企業(yè)的總體資產(chǎn)的比重將會越來越大,解決好債權(quán)問題可以反映這個(gè)企業(yè)的未來發(fā)展?jié)摿?。如今,在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,企業(yè)的債權(quán)管理工作顯得尤其重要,債權(quán)依據(jù)的收集成了債權(quán)管理工作的日常工作。如果債權(quán)日常工作管理不好,這就意味著企業(yè)債權(quán)回收的不確定性大大的增加,給企業(yè)帶來諸多的風(fēng)險(xiǎn)。許多的企業(yè)雖然采取了一系列的措施,解決了部分企業(yè)債權(quán)問題,但是由于債權(quán)依據(jù)收集不全面,收回的債權(quán)不能達(dá)到預(yù)期的效果,使得企業(yè)的債權(quán)額變得越來越大,給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來極大困難,制約了企業(yè)的正常發(fā)展。因此,企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)債權(quán)管理中存在的問題,并思考解決辦法是尤為重要的。

一、企業(yè)債權(quán)管理中存在的問題

(一)企業(yè)債權(quán)遺留問題

由于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的不同,企業(yè)的經(jīng)營管理人員在經(jīng)營過程中對待債權(quán)管理的方式也不同。特別是企業(yè)成立越久,債權(quán)遺留問題越多,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是企業(yè)的上級主管部門委派或由企業(yè)選舉產(chǎn)生的企業(yè)管理層,剛上任時(shí)企業(yè)管理層都會把工作重點(diǎn)放在如果提升業(yè)績上,對遺留的債權(quán)基本不予理會。二是由于企業(yè)管理層任期較短,變動頻繁,沒有把遺留債權(quán)的追索納人工作范圍,導(dǎo)致遺留債權(quán)錯(cuò)過了約定的收款時(shí)間,使債權(quán)過了訴訟時(shí)效而無法追索成為呆死賬。三是遺留債權(quán)缺乏法律依據(jù),無法向債務(wù)單位收款而形成遺留債權(quán)。

(二)債權(quán)管理制度不完善,管理上混亂

依據(jù)目前眾多企業(yè)的狀況來看,部分企業(yè)關(guān)于企業(yè)的債權(quán)管理有相關(guān)的制度規(guī)定,但是并沒有形成完善的債權(quán)管理制度,因而債權(quán)的管理成效不是特別突出。企業(yè)在債權(quán)管理過程中沒有密切關(guān)注合同管理以及客戶信用評價(jià),合同管理存在缺陷漏洞,或者客戶信用管理體系不完善,必然給企業(yè)的債權(quán)帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,部分企業(yè)在合同管理、送貨單核對簽收、貨款催收、以及呆賬處理方面沒有相應(yīng)具有可操作性的規(guī)定,使得責(zé)任沒有落實(shí)到個(gè)人,造成管理上出現(xiàn)極大的混亂。

(三)債權(quán)催收方式單一,達(dá)不到預(yù)期的效果

眾多企業(yè)在對自身企業(yè)的債權(quán)清理時(shí)方式不是特別科學(xué),導(dǎo)致催收債權(quán)的工作成效一般。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是企業(yè)在債權(quán)催收的過程中缺乏主動性,對于日常的催收工作不是特別重視,只有等到上級領(lǐng)導(dǎo)督辦,才來進(jìn)行催收,這樣就很容易忽略債務(wù)企業(yè)在這某一時(shí)期的經(jīng)營狀況的變化,一旦債務(wù)單位經(jīng)營狀況惡化,債權(quán)就難以收到。二是經(jīng)辦業(yè)務(wù)的工作人員工作變動沒有詳細(xì)的交接記錄,使得在最后的債權(quán)催收工作中依據(jù)不充分,錯(cuò)過了企業(yè)債權(quán)催收的最佳時(shí)機(jī),同時(shí)給企業(yè)增加債權(quán)催收的難度,最終使得企業(yè)的債權(quán)越積越多;三是企業(yè)之間的內(nèi)部控制出現(xiàn)混亂,債權(quán)催收的工作單單交付給業(yè)務(wù)部門,其他部門撒手不管,極大降低企業(yè)催收債權(quán)的效率;四是部分企業(yè)的債權(quán)處理方式欠科學(xué),沒有差異化的處理,只是單一的以現(xiàn)金回收欠款,略顯單一。

二、加強(qiáng)企業(yè)債權(quán)管理工作的對策

(一)提升企業(yè)工作人員債權(quán)管理意識,形成思想上的合力

企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對全體員工的宣傳教育力度,提升企業(yè)的管理者以及企業(yè)內(nèi)部的工作人員對債權(quán)管理的相關(guān)內(nèi)容的了解,讓他們意識到債權(quán)管理工作的重要性;此外,要讓他們認(rèn)識到企業(yè)的債權(quán)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,不僅僅是業(yè)務(wù)部門的責(zé)任,還需要企業(yè)每一個(gè)部門相互配合,齊心協(xié)力才能提升企業(yè)債權(quán)管理的效率,保證企業(yè)債權(quán)管理工作的順利進(jìn)行。

(二)將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,形成完善的債權(quán)管理制度

將責(zé)任落實(shí)到企業(yè)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的每一個(gè)人,首先就要建立一套完善的債權(quán)管理考核辦法,積極引導(dǎo)員工形成正確的債權(quán)管理觀。對于企業(yè)的管理者而言,管理者的業(yè)績不是單單體現(xiàn)在企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模是否擴(kuò)大、企業(yè)是否盈利、盈利額是多少,更應(yīng)該體現(xiàn)在企業(yè)的債權(quán)管理是否完善,資金鏈能否保持完整,除此之外還應(yīng)該體現(xiàn)在企業(yè)管理人員的責(zé)任意識,因此,積極引導(dǎo)管理者樹立資金回收風(fēng)險(xiǎn)的意識尤為重要,必要時(shí)可以將領(lǐng)導(dǎo)者與債權(quán)處理度相關(guān)聯(lián),自上而下形成的完善的債權(quán)管理體系。對于企業(yè)的員工而言,尤其是企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,應(yīng)提升其責(zé)任意識,實(shí)行債權(quán)終身制,將其業(yè)績和債權(quán)處理度相掛鉤,對限期收不回的債權(quán)進(jìn)行全額賠償及罰息,從而提升員工的積極性促進(jìn)企業(yè)債權(quán)管理效率的提升。

(三)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,最大限度減少債權(quán)損失

在企業(yè)債權(quán)管理中,加強(qiáng)客戶動態(tài)監(jiān)控,作好債權(quán)的預(yù)警工作。一是利用企業(yè)內(nèi)部的控制系統(tǒng),對客戶進(jìn)行分類,對信用等級高的客戶給予一定的信用額度,對信用等級差的客戶實(shí)行先付款再發(fā)貨,從而減少債權(quán)的發(fā)生。二是經(jīng)辦業(yè)務(wù)的人員通過定期拜訪客戶,了解客戶經(jīng)營管理狀況、資金使用情況等。發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)營、財(cái)務(wù)狀況惡化,立即啟動預(yù)警機(jī)制,通過收取現(xiàn)金及銀行匯票、退回貨物、以物資抵貨款等措施仍不能收回債權(quán)的,通過法律程序收回債權(quán)。

參考文獻(xiàn):

[1]吳應(yīng)元.我國企業(yè)債權(quán)合同管理研究[D].中國海洋大學(xué),2010.

[2]張巍.鐵路企業(yè)債權(quán)債務(wù)管理問題探討[J].時(shí)代金融,2013,36

(作者單位:太極集團(tuán)重慶塑料四廠)

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