徐海燕
摘要:財務工作是一個企業(yè)運轉的基礎,基層事業(yè)單位也不例外,而財務監(jiān)督作為財務管理中的關鍵,自然也是事業(yè)單位關注的重點內(nèi)容?;鶎邮聵I(yè)單位一直在對自身的財務監(jiān)督工作進行優(yōu)化,但就目前財務監(jiān)督工作的開展而言,還有待提高。通過對監(jiān)督工作的現(xiàn)狀進行分析,并找到相應的優(yōu)化對策,就是本文將要探討的內(nèi)容。
關鍵詞:基層事業(yè)單位;財務管理;基礎核算;監(jiān)督力度
在基層事業(yè)單位財務管理工作中,財務監(jiān)督工作一直都是財務管理的關鍵所在,是財務工作規(guī)范化的重要保障。如果一個單位的監(jiān)督水平較高,則這個單位的財務管理能力也相對較強,所以想要基層事業(yè)單位對自身的財務管理能力進行強化,首先就需要加強自身的財務監(jiān)督水平。但目前在財務監(jiān)督工作開展的過程中,基礎核算、財務管理監(jiān)督以及監(jiān)督制度等方面還是存在著一定的問題,需要事業(yè)單位予以足夠的重視。
一、基層事業(yè)單位目前財務監(jiān)督工作的現(xiàn)狀
(一)基礎核算方面的問題
目前基層事業(yè)單位在進行核算時,主要存在兩個方面的問題:一方面就是原始憑證方面的問題。部分基層單位并沒有對原始憑證進行嚴格的核查,一些原始憑證的填寫并不規(guī)范,一些項目內(nèi)容完整度并不高,而且審批程序以及票據(jù)入賬工作也存在一定的問題,例如:在設置賬簿時沒有按照相關規(guī)范進行操作,財務科目流程被簡單化;在對記賬憑證進行編制時,并沒有以會計科目為依據(jù)對原始憑證逐一對證,而是將同一時期內(nèi)各種經(jīng)濟業(yè)務的所有原始憑證都記錄在了一張憑證之內(nèi)。另一方面部分財務人員缺乏系統(tǒng)的學習,對一些新的財務制度了解不透徹,工作中難免存在不足。這就對財務工作的質(zhì)量造成了直接的影響。同時很多單位并沒有財務情況的說明書只存在財務報表,容易對管理者的決策造成誤導。[2]
(二)財務管理監(jiān)督方面的問題
部分基層事業(yè)單位并沒有建立較為健全的監(jiān)督機制,第一,單位內(nèi)部并沒有對資產(chǎn)的流向制定合理的跟蹤監(jiān)督制度,一些單位的財務部門并不清楚部分資金的具體用途,這樣不僅不利于單位的資產(chǎn)管理工作的開展,同時也為部分人員的不法行為提供了機會,對于事業(yè)單位而言是十分不利;第二,單位在財務人員績效考核以及操作監(jiān)督方面都存在不足之處,導致財務人員的工作無法被充分激發(fā)出來,很容易在工作中出現(xiàn)態(tài)度不積極以及推卸責任等方面的問題,這與財務工作必須具備的嚴謹、認真的工作風氣有所出入,從而極易造成惡性循環(huán),使事業(yè)單位蒙受經(jīng)濟損失。[1]
(三)財務監(jiān)督制度方面的問題
現(xiàn)在多數(shù)事業(yè)單位都建立了相應的財務管理監(jiān)督制度,不過這些制度還有待完善,缺乏一定的實踐性,同時部分單位在進行財務監(jiān)督管理時,監(jiān)督制度制定的內(nèi)容較為片面,缺乏一定的完整性,對財務監(jiān)督制度的建立造成了一定的影響。同時,財務工作人員在開展相關工作時,在監(jiān)督意識上以及監(jiān)督手段上還是存在一定的問題,這時如果沒有完善的監(jiān)督制度對其工作進行規(guī)范,很容易會因為人為因素對財務工作造成負面的影響。[5]
二、財務監(jiān)督工作優(yōu)化策略
(一)要對預算管理進行優(yōu)化
基層事業(yè)單位在進行預算工作時,一方面要由管理層帶頭,加強全體員工對財務監(jiān)督重要性的認識,從而積極配合財務監(jiān)督各項工作,并及時將本部門的相關情況匯報到財務部門,使其能夠準確掌握單位實時的財務運行情況以及要求,進而制定出科學的編制方案;另一方面要保證單位的預算工作與實際的工作情況相符,單位的財務工作人員不僅要對預算進行中的每一個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)督,同時還要對預算工作進行詳細的記錄,使相關人員能夠準確掌握單位財務預算工作的開展狀態(tài),進而及時對目前的各項工作進行改進。[3]
(二)對財務人員工作能力進行優(yōu)化
財務人員作為財務監(jiān)督工作的主要執(zhí)行者,其監(jiān)督意識以及監(jiān)督手段會對最終的監(jiān)督工作質(zhì)量造成直接的影響,因此基層事業(yè)單位要加強對財務人員能力的培訓,要使財務人員養(yǎng)成終身進修的意識,使其能夠按照時代的需求不斷對自身的財務能力進行優(yōu)化,讓財務人員能夠保持主動學習的熱情,同時單位要定期對財務監(jiān)督人員進行系統(tǒng)的培訓,不僅要對員工進行最新的財務理論方面的培訓,還要加強對其實踐操作的培訓,切實提高單位財務人員的整體業(yè)務水平。此外,還要實施績效式管理機制,從而帶動財務人員的工作熱情,使其能夠自動、積極地投入到日常的財務監(jiān)督工作之中。[4]
(三)對監(jiān)督力度進行優(yōu)化
基層單位在對各方面的管理進行優(yōu)化時,還要加強對財務管理的監(jiān)督力度,基層單位首先要明確自身的財務監(jiān)督工作的目標,其次,要按照監(jiān)督工作的目標制定設定相應的監(jiān)督力度,從而確保監(jiān)督工作的開展質(zhì)量?;鶎訂挝回攧詹块T要與其他部門進行密切的配合,準確掌握每個部門的資金使用信息,且要對每個部門的資金進行預算,同時要對所有部門的資金流向情況進行嚴格的監(jiān)督,將資金浪費的情況降到最低,使預算管理工作能夠順利落實。并要設立詳細的財務監(jiān)督制度,進而對財務人員的工作開展進行規(guī)范,在提升單位內(nèi)部警覺性的同時,保證職工資金使用的謹慎性。因此,基層工作人員要保證財務監(jiān)督工作的落實質(zhì)量,要由各級領導帶頭,提高全單位職工自身的責任感和使命感,確保監(jiān)督工作的各項環(huán)節(jié)都能夠順利實施,同時監(jiān)督工作人員要明確自身的工作責任與方向,要嚴格按照單位相關規(guī)定執(zhí)行工作,并要與其他監(jiān)督人員相互進行監(jiān)督,真正實現(xiàn)內(nèi)外監(jiān)督同時開展的工作模式,不斷對財務監(jiān)督工作進行優(yōu)化。[1]
(四)對內(nèi)外審計工作進行優(yōu)化
審計工作是財務監(jiān)督工作開展的基礎與保障,想要對財務監(jiān)督工作進行強化,就需要加強單位內(nèi)部的審計工作水平。一方面要對審計工作的地位進行提升,要該項工作予以足夠的重視,并要保持審計工作的公平性;一方面基層單位要按照實際工作的開展需求,予以審計部門一定的權利,使其能夠更好地發(fā)揮自身的作用,找到單位中可能存在的不足之處,以便單位及時進行查漏補缺,保障單位日常工作的開展質(zhì)量;另一方面,要對外部審計工作的力度進行強化,各基層單位要與當?shù)厣鐣徲嫏C構、上級領導機構以及審計局聯(lián)合,共同對事業(yè)單位進行年審等方面審查工作進行優(yōu)化,切實提升對基層事業(yè)單位的財務監(jiān)督水平。[5]
三、結束語
在習總書記的帶領下,我國事業(yè)單位的改革也已經(jīng)取得了一定的成績,雖然現(xiàn)在仍然存在一些問題有待提高,尤其是在財務監(jiān)督方面稍顯不足,但只要各基層單位能夠對自身存在的問題進行正面的審視,并有針對性的找到財務監(jiān)督的優(yōu)化方案,就能確保事業(yè)單位財務工作以及其他方面工作的有效開展。
參考文獻:
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(作者單位:烏魯木齊高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)(烏魯木齊市新市區(qū))市政市容管理局)