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電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理存在的問題和精細(xì)化管理

2017-02-05 18:36:24吳小軍
中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2016年24期
關(guān)鍵詞:管理理念改進(jìn)措施

吳小軍

摘 要:隨著電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作的不斷發(fā)展,對(duì)于其管理工作質(zhì)量也提出了更高的要求,目前的電力工程建設(shè)項(xiàng)目的管理工作普遍還存在著相應(yīng)的問題,不能夠滿足目前電力工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,本文將電力工程建設(shè)項(xiàng)目中應(yīng)用精細(xì)化管理的基本內(nèi)涵為著手點(diǎn),針對(duì)所存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的分析,以此提出可行的改進(jìn)建議,從而促進(jìn)電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作的發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞:電力工程建設(shè)項(xiàng)目;精細(xì)化管理模式;管理理念;改進(jìn)措施

中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的逐漸進(jìn)步,電力工程也隨之不斷發(fā)展,在目前電力工程建設(shè)項(xiàng)目的管理工作之中還有一定的可提升的空間。因?yàn)樵陔娏こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目的實(shí)際管理之中,較多使用粗放型的管理模式,其管理效率與管理質(zhì)量不高,需要細(xì)化管理模式,并且采用精細(xì)化的管理辦法,下文就將針對(duì)電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理存在的問題和精細(xì)化管理措施這一課題進(jìn)行相應(yīng)的探討,從而進(jìn)一步加強(qiáng)電力工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作的轉(zhuǎn)變與發(fā)展。

一、電力工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)用精細(xì)化管理模式的基本內(nèi)涵

精細(xì)化管理模式的引入是為了綜合提升電力工程建設(shè)項(xiàng)目的管理工作效率與工程質(zhì)量水平,促進(jìn)相關(guān)職責(zé)以及基本工作責(zé)任的落實(shí)與細(xì)化。精細(xì)化管理模式的引用有兩大積極意義,一是電力工程已經(jīng)在明確自身的基本發(fā)展方向的基礎(chǔ)之上,能夠?qū)崿F(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)變,認(rèn)識(shí)到管理工作對(duì)于電力工程建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展的重要性。二是電力工程整體已經(jīng)在能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化這一層次的基礎(chǔ)之上,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的第二個(gè)精細(xì)化層次上,是電力工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展過程之中,管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變的重大突破。

其實(shí)精細(xì)化管理模式主要是圍繞著以下幾個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行運(yùn)作,首先就是“細(xì)化”,這種細(xì)化不僅僅是細(xì)化著實(shí)際電力工程建設(shè)過程之中的具體工作,同時(shí)也在將職能進(jìn)行相應(yīng)的細(xì)化,落實(shí)責(zé)任制的同時(shí),保證好相應(yīng)的電力工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量。其次就是“落實(shí)”,落實(shí)工作、落實(shí)責(zé)任、落實(shí)好規(guī)章制度。最重要的就是提升工程管理工作的執(zhí)行能力與創(chuàng)新能力,不讓管理工作流于表面,而是為電力工程建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展制定相應(yīng)的管理發(fā)展平臺(tái)。

這些都是電力工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)用精細(xì)化管理模式的基本內(nèi)涵,管理單位必須在明確精細(xì)化管理模式的基本內(nèi)涵的基礎(chǔ)之上,才能夠轉(zhuǎn)變管理方式,提升管理水平,從而進(jìn)一步促進(jìn)電力工程的發(fā)展與建設(shè)。

二、電力工程建設(shè)項(xiàng)目在應(yīng)用精細(xì)化管理模式的過程中所存在的問題

在電力工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)用精細(xì)化管理模式的過程中,仍然存在著較多的問題,使得目前電力工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際管理模式并不能夠滿足電力企業(yè)生產(chǎn)以及運(yùn)營發(fā)展的相應(yīng)需要,管理部門必須確認(rèn)管理模式中所存在的問題,在針對(duì)問題進(jìn)行探討的過程之中尋求解決建議。

普遍電力工程建設(shè)的過程之中,基礎(chǔ)層面上的規(guī)范性還沒有落實(shí)到位,就進(jìn)行精細(xì)化的管理模式應(yīng)用,這就使得管理基礎(chǔ)不穩(wěn)定,不能夠?qū)⒕?xì)化管理模式完全落實(shí)到位,缺乏相應(yīng)執(zhí)行力。而且在應(yīng)用精細(xì)化管理模式這一方面,我國的起步較晚,缺乏應(yīng)用的理論體系,所以一些精細(xì)化管理模式及管理理論還不能夠跟目前電力工程建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展實(shí)際有機(jī)結(jié)合起來。很多管理辦法不能夠跟上管理體系理論的要求,例如在目前的管理目標(biāo)的制定上,因?yàn)槠涔こ踢M(jìn)行也具有也不可預(yù)知性等,往往管理目標(biāo)會(huì)存在著失序以至于管理執(zhí)行力迅速下降,很多的管理制度不能夠落實(shí)到位。

其中問題也體現(xiàn)在合同管理與施工管理的過程之中,不僅合同的基本嚴(yán)謹(jǐn)性較低,在施工管理的過程中,也不能夠完全按照所規(guī)定的要求進(jìn)行工作,從而導(dǎo)致施工成本的增加,與安全問題的產(chǎn)生。所以我們必須要針對(duì)電力工程建設(shè)項(xiàng)目在應(yīng)用精細(xì)化管理模式的過程之中所存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的明確,在探究的過程之中需要相應(yīng)的改進(jìn)方案與改進(jìn)措施,才能夠進(jìn)一步加強(qiáng)電力工程建設(shè)項(xiàng)目中精細(xì)化管理模式的應(yīng)用。

三、加強(qiáng)電力工程建設(shè)項(xiàng)目中精細(xì)化管理模式應(yīng)用的具體措施

(一)在電力工程建設(shè)項(xiàng)目中完善精細(xì)化管理流程

精細(xì)化管理模式應(yīng)用的過程之中最關(guān)鍵的就是細(xì)化并且完善電力工程建設(shè)流程,大致可以分為3個(gè)大階段,電力工程建設(shè)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段、電力工程建設(shè)項(xiàng)目中期施工階段以及電力工程項(xiàng)目后期竣工階段。每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行相應(yīng)的細(xì)化,來確保工程項(xiàng)目工作能夠落實(shí)到位。

比如說在前期的準(zhǔn)備過程之中,無論是投標(biāo)、招標(biāo)還是進(jìn)行地質(zhì)勘查以及材料準(zhǔn)備等,所有的工作都應(yīng)該準(zhǔn)備到位,而不是一邊進(jìn)行建設(shè)一邊來進(jìn)行準(zhǔn)備。在決策階段時(shí),落實(shí)精細(xì)化管理模式可以從項(xiàng)目建議書的基本規(guī)劃與完善中入手,做好項(xiàng)目的前期工作,然后在調(diào)研的過程之中進(jìn)行可行性研究,從而編制可行性研究報(bào)告等,實(shí)際上在工程施工前、施工中以及施工后都進(jìn)行細(xì)化,也是加強(qiáng)其規(guī)范化的具體體現(xiàn),規(guī)范化是精細(xì)化管理模式進(jìn)行的基礎(chǔ),而精細(xì)化的管理模式又能夠反過來促進(jìn)規(guī)范化的進(jìn)步。所以要注重在電力工程建設(shè)項(xiàng)目中完善精細(xì)化管理流程,才能夠進(jìn)一步加強(qiáng)電力工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)行與應(yīng)用。

(二)健全精細(xì)化管理制度

想要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理模式的應(yīng)用就需要從管理制度處進(jìn)行著手,建立健全電力工程建設(shè)項(xiàng)目中精細(xì)化管理制度,以制度的完善帶動(dòng)工作質(zhì)量的提升以及執(zhí)行能力的進(jìn)步。在精細(xì)化管理制度以及實(shí)施方案的制定過程之中要結(jié)合電力工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行相應(yīng)的制定,明確建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及建設(shè)目標(biāo),確立好進(jìn)行精細(xì)化管理的組織機(jī)構(gòu),往往可以分為相應(yīng)的項(xiàng)目小組,細(xì)化組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)以及組員等多個(gè)職位,進(jìn)行職責(zé)的細(xì)化,從而真正落實(shí)責(zé)任制。

各個(gè)部室劃分準(zhǔn)確,避免出現(xiàn)相互推諉問題的狀況出現(xiàn),比如財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理部分、而工程部主要負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的協(xié)調(diào)與精細(xì)化管理工作指導(dǎo)的部分,合同部門負(fù)責(zé)電力工程合同精細(xì)化管理部分等,從而以健全精細(xì)化的管理制度來帶動(dòng)目前電力工程建設(shè)項(xiàng)目之中精細(xì)化管理模式的進(jìn)一步應(yīng)用。

(三)建立電力工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫

進(jìn)行一切精細(xì)化管理模式工作的基礎(chǔ),都是大量的電力工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展過程之中的基本數(shù)據(jù)與信息,想要進(jìn)行精細(xì)化管理工作,無論是在實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、成本規(guī)劃、還是各部門工作安排以及施工安全等方面進(jìn)行方案的設(shè)定的時(shí)候,都離不開大量的資料信息與對(duì)于目前電力工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際調(diào)研記錄。

所以建立電力工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫不僅僅電力工程工程項(xiàng)目在信息化時(shí)代發(fā)展過程之中的必然發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)也是進(jìn)行精細(xì)化管理工作的基礎(chǔ)與前提,所以還未完全實(shí)現(xiàn)電子信息技術(shù)的廣泛使用時(shí),多采用表單化管理的基本方式,以此促進(jìn)精細(xì)化管理目標(biāo)的明確,與實(shí)際精細(xì)化管理方案的制定。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展,同樣我們也可以采用相對(duì)先進(jìn)的電子信息技術(shù),去加強(qiáng)目前電力工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫的建立,同時(shí)促進(jìn)完善精細(xì)化管理模式平臺(tái)的建成,從而實(shí)現(xiàn)電力工程建設(shè)項(xiàng)目的創(chuàng)新,提升工程管理效率與管理質(zhì)量。

(四)有機(jī)結(jié)合電力工程項(xiàng)目的管理特點(diǎn)

目前精細(xì)化的管理模式普遍應(yīng)用在我國的各行各業(yè)之中,所以想要在電力工程項(xiàng)目建設(shè)工程之中使精細(xì)化管理模式的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn),就需要有機(jī)地結(jié)合電力工程項(xiàng)目的實(shí)際管理特點(diǎn),針對(duì)這些管理特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與改變。比如電力工程項(xiàng)目有施工復(fù)雜這一特性,需要多個(gè)部門進(jìn)行共同協(xié)作,分工復(fù)雜,不僅僅需要與各個(gè)部門建立良好的溝通交流機(jī)制,同時(shí)也要進(jìn)行審批工作等,所以在進(jìn)行精細(xì)化管理模式的應(yīng)用之中要注重其復(fù)雜性這一基本特點(diǎn),綜合考慮目前電力工程的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,了解其他部門的實(shí)際需求,從而細(xì)化管理與調(diào)研方式,針對(duì)不同部門的實(shí)際需求,進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),以此促進(jìn)電力工程項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展與建設(shè)。

結(jié)語

在目前電力工程項(xiàng)目建設(shè)在應(yīng)用精細(xì)化管理模式的過程之中,仍然有很大的發(fā)展空間以及進(jìn)步空間,我們必須要明確精細(xì)化管理模式應(yīng)用的重要意義,針對(duì)目前精細(xì)化管理模式應(yīng)用過程之中所存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),可以通過完善精細(xì)化管理流程、健全精細(xì)化管理制度、建立電力工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫以及有機(jī)結(jié)合電力工程項(xiàng)目的管理特點(diǎn)等方式,促進(jìn)電力工程項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展與進(jìn)步。

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