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論如何提高學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化

2017-02-04 15:16宋兵
財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2016年23期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作學(xué)校

宋兵

摘要:會(huì)計(jì)工作中最重要的環(huán)節(jié)就是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,學(xué)校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作必須要確保規(guī)范化,因?yàn)檫@是做好其他財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)劃化的程度取決于會(huì)計(jì)人員的工作能力和工作態(tài)度,同時(shí)也反應(yīng)出了該校的財(cái)務(wù)管理水平,所以確保學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)劃化意義重大。

關(guān)鍵詞:學(xué)校 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 規(guī)劃化

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各校經(jīng)費(fèi)投入都相對(duì)增加,財(cái)務(wù)管理方式也逐步由原先的粗放型轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化,如何讓學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作合乎新形勢的要求,成為了當(dāng)前各校需要重點(diǎn)考慮的問題。在各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是其中的重點(diǎn),如果沒有將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做好,會(huì)計(jì)信息就會(huì)失去可靠性和準(zhǔn)確性,學(xué)校的財(cái)務(wù)管理水平也就無法得到提高。當(dāng)前,很多學(xué)校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在著不規(guī)范的地方,這不僅影響了學(xué)校會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,同時(shí)也影響了財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提高,所以學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理,確保財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高。

一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理

學(xué)校會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是很重要的環(huán)節(jié),同時(shí)也是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,是會(huì)計(jì)工作得到強(qiáng)化的基礎(chǔ)。只有將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做好了,會(huì)計(jì)信息水平才會(huì)得到提高,同時(shí)會(huì)計(jì)工作人員的水平和素質(zhì)才能得到提高,學(xué)校的綜合管理水平也會(huì)由此得到提高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作如果沒有做好,那么要想做好其他的財(cái)務(wù)管理工作也是很困難的。所以,學(xué)校需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí),只有高度重視,才能確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作只有規(guī)范化才能有高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,這也是會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的重點(diǎn),是建設(shè)現(xiàn)代化學(xué)校財(cái)務(wù)制度,適應(yīng)我國當(dāng)前的教育改革發(fā)展的根本途徑。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)層面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的認(rèn)識(shí),讓會(huì)計(jì)人員以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度工作,確保會(huì)計(jì)工作的順利開展。我國會(huì)計(jì)法中明確規(guī)定,單位的負(fù)責(zé)人對(duì)該單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化應(yīng)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。對(duì)于學(xué)校的負(fù)責(zé)人來說,是該校會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體,需要對(duì)學(xué)校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作高度重視起來,積極領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。各級(jí)的財(cái)務(wù)部門也要行使好自己的會(huì)計(jì)管理職能,確保學(xué)校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,對(duì)學(xué)校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作目標(biāo)進(jìn)行積極規(guī)劃。學(xué)校應(yīng)積極在本校內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的自我檢查并積極履行內(nèi)部會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,對(duì)于上級(jí)財(cái)務(wù)部門的檢查和審計(jì)要自覺配合,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作建立必要的工作考核標(biāo)準(zhǔn)和考核內(nèi)容,各校應(yīng)按照制定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行工作考核和工作驗(yàn)收,一旦發(fā)現(xiàn)有不合格的學(xué)校要讓其限期進(jìn)行整改。如果發(fā)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息失真的學(xué)校,一旦發(fā)現(xiàn)要追求該校領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,以此來推進(jìn)各校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平和質(zhì)量。

二、健全制度,加強(qiáng)內(nèi)控

在會(huì)計(jì)管理工作中,原始記錄很重要,它是學(xué)校所有財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的最初形態(tài)記載,也是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù),同時(shí)也是會(huì)計(jì)核算職能得以實(shí)現(xiàn)的第一手資料。對(duì)于原始記錄來說,它的形式可以是多樣的,一般來說工資結(jié)算單、材料的收發(fā)接存單、設(shè)備的購置數(shù)量等是較為重要的原始記錄。不管是采用何種形式的原始記錄都要確保其準(zhǔn)確性和真實(shí)性,只有確保正確的數(shù)據(jù)才能更好的反應(yīng)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況,才能確保會(huì)計(jì)管理工作的規(guī)范化。同時(shí),在原始數(shù)據(jù)的傳遞過程中,一定要確保其快速、及時(shí),只有這樣才能更好地滿足會(huì)計(jì)管理的需求,才能更好地掌握和了解財(cái)務(wù)信息。

各校應(yīng)嚴(yán)格按照我國《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)管理規(guī)定,并根據(jù)該校的具體內(nèi)部管理需要和財(cái)務(wù)工作情況,將內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建立并健全。內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度中應(yīng)包括如下內(nèi)容:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé);會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人和相關(guān)機(jī)構(gòu)的職權(quán);會(huì)計(jì)核算的組織形式;定額管理制度;原始記錄管理制度;財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)分析制度等等。相關(guān)工作人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行這些管理制度,以此來確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的順利開展,同時(shí)這也能在很大程度上避免出現(xiàn)官僚主義、形式主義等不正之風(fēng)。

三、提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)

學(xué)校應(yīng)專門設(shè)置單獨(dú)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),并配備相應(yīng)的具備財(cái)務(wù)工作崗位能力和資格的財(cái)務(wù)人員。會(huì)計(jì)人員的分工必須要明確,同時(shí)將個(gè)人的職責(zé)明確,加強(qiáng)對(duì)工作人員的考核。建立起會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育體系,積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加各類的培訓(xùn),并考取各類職業(yè)證書。會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),清楚最新的財(cái)經(jīng)法規(guī)并了解當(dāng)前最先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,對(duì)財(cái)務(wù)信息化新知識(shí)要及時(shí)進(jìn)行更新,努力讓自己成長為綜合型人才。各學(xué)校間也可以相互進(jìn)行會(huì)計(jì)人員的交流和溝通,以便取長補(bǔ)短,更好地促進(jìn)本校財(cái)務(wù)管理水平提高。

四、采用電算化工具,提高會(huì)計(jì)核算水平

對(duì)于學(xué)校來說,日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)繁多又復(fù)雜,如果采用電算化來操作一些日常的工作能有效減少工作人員的工作負(fù)擔(dān),同時(shí)還能提高工作效率。所以,學(xué)校應(yīng)加大在會(huì)計(jì)電算化方面的投入,同時(shí)吸收和引進(jìn)一部分電算化人才,讓先進(jìn)的電算化管理來提高學(xué)校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率和工作質(zhì)量。學(xué)校同時(shí)還要對(duì)會(huì)計(jì)的核算職能進(jìn)行強(qiáng)化,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度進(jìn)行完善,要重視對(duì)原始憑證的審核和填制高中,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)記賬憑證的管理,會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和遞送,電子憑證與會(huì)計(jì)檔案的信息化管理等。

五、結(jié)束語

學(xué)校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)復(fù)雜而又系統(tǒng)的工程,同時(shí)也是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,不能有一絲一毫的馬虎,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化是會(huì)計(jì)工作的最基本要求,會(huì)計(jì)工作要想得到發(fā)展,需要確保有規(guī)范化的基礎(chǔ)工作。要想確保學(xué)校的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,首先需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,其次是將財(cái)務(wù)管理制度完善好,提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,只有將各項(xiàng)基礎(chǔ)工作都做到實(shí)處,確保其規(guī)范化和準(zhǔn)確性,才能提高會(huì)計(jì)信息化的水平,才能促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]趙曉華.從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作角度看如何提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量[J].現(xiàn)代審計(jì)與會(huì)計(jì),2013

[2]羅苑.高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作面臨的問題及其對(duì)策[N].高等函數(shù)學(xué)報(bào),2013

[3]李冬.當(dāng)前高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及其對(duì)策[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2011

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