張昭
摘要:隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)以及通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化得以各行各業(yè)普及使用。本文主要重點(diǎn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及改善措施進(jìn)行了分析和闡述,以供同行參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì) 信息化建設(shè)
一、引言
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化逐步成為企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力及綜合實(shí)力的重要手段。所謂會(huì)計(jì)信息化指的是會(huì)計(jì)工作人員依據(jù)自己的權(quán)限獲取相應(yīng)的信息服務(wù),主要由會(huì)計(jì)電算化發(fā)展而來(lái),是企業(yè)信息化的關(guān)鍵部分。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)沒(méi)有對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)予以足夠認(rèn)識(shí)
具體來(lái)說(shuō),主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:第一,隨著計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,國(guó)際信息化水平日益提升,對(duì)企業(yè)發(fā)展及具體的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生較大影響;第二,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)會(huì)計(jì)工作對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響,各個(gè)企業(yè)都在不斷加大對(duì)發(fā)展理念的創(chuàng)新,有效提升會(huì)計(jì)工作效率和實(shí)效性;第三,部分企業(yè)沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要作用予以充分認(rèn)識(shí),仍舊將目光放在產(chǎn)品銷售和技術(shù)發(fā)展的層面上,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理造成了忽略,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不完善。
(二)會(huì)計(jì)信息保密性與安全性較低
具體來(lái)說(shuō),主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)信息對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言屬于高度機(jī)密性文件,其安全性至關(guān)重要,嚴(yán)禁出現(xiàn)遺失、泄露、破壞的情況;第二,在實(shí)際操作過(guò)程中,因網(wǎng)絡(luò)的安全性存在一定問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)和安全問(wèn)題,比如未經(jīng)授權(quán)拷貝資料、非法訪問(wèn)系統(tǒng)以及病毒感染等,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)成嚴(yán)重威脅;第三,因部分會(huì)計(jì)軟件的保密性尚存在一定溫度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息在操作不規(guī)范的情況下極易向所有用戶暴露,給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。
(三)會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)技能較差
就目前而言,我國(guó)對(duì)于那些既懂技術(shù)又有會(huì)計(jì)理論知識(shí)的專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。具體來(lái)說(shuō),主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:第一,因缺乏專業(yè)人才,導(dǎo)致一些具有較高難度的會(huì)計(jì)信息化方案難以實(shí)施,利用效率較低;第二,嚴(yán)重缺乏具備能夠?qū)π畔①Y源進(jìn)行規(guī)劃的人才,無(wú)法對(duì)信息化過(guò)程的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行有效把控;第三,中低層人才過(guò)多,高端人才嚴(yán)重缺乏,雖然現(xiàn)在很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員大多受過(guò)高等教育,但是與社會(huì)需求相比仍舊存在較大差距。
(四)會(huì)計(jì)信息化管理制度不健全
在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,很多企業(yè)管理人員將目光始終放在會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益上,還對(duì)內(nèi)部管理制度的建設(shè)和完善形成了忽略,極易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的不健全和不完善,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的提升產(chǎn)生一定的阻礙作用。同時(shí),還會(huì)誘發(fā)不法分子盜取公司機(jī)密的情況出現(xiàn)。比如,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員沒(méi)有對(duì)相關(guān)軟件進(jìn)行規(guī)范操作、會(huì)計(jì)電子檔案保管不嚴(yán)等,都會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息的丟失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)的出現(xiàn)。
三、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)改善措施
(一)加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)力度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)注重對(duì)新的管理理念的學(xué)習(xí)和掌握,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性予以充分認(rèn)識(shí),這不僅能夠確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,還能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供精準(zhǔn)、高效的會(huì)計(jì)信息資源,從而為企業(yè)的健康發(fā)展提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐,切實(shí)提高企業(yè)綜合實(shí)力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全保障予以不斷完善
眾所周知,提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重大影響。因此,除了需要加大企業(yè)內(nèi)部管理力度之外,還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全保障予以高度重視。新時(shí)期,信息安全泄露問(wèn)題日益嚴(yán)重,所以相關(guān)人員應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的加密工作予以重點(diǎn)關(guān)注,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)予以不斷的升級(jí)和完善,以防部分不法分子出現(xiàn)任意進(jìn)入的情況,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,對(duì)企業(yè)信息形成高度保護(hù)。
(三)大力吸收專業(yè)性人才
隨著計(jì)算機(jī)行業(yè)的迅猛發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題也日益增多,這就要求會(huì)計(jì)信息化工作人員具有較高的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員不僅要對(duì)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)以及相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)予以充分掌握,還需要能夠熟練運(yùn)用,只有這樣才能夠勝任企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作。同時(shí),企業(yè)管理人員還應(yīng)采取合理措施,加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員團(tuán)隊(duì)意識(shí)和企業(yè)主人翁意識(shí)的培養(yǎng),盡可能培養(yǎng)出大量的復(fù)合型、開(kāi)拓性的人才。
(四)加強(qiáng)企業(yè)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的有機(jī)融合
在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息共享機(jī)制的提高和完善,切實(shí)提升企業(yè)運(yùn)行效率。作為企業(yè)信息化的重要組成部分,會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)的一體化管理,為確保物流、資金流及信息流的統(tǒng)一運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外,在實(shí)際操作過(guò)程中,只有采取合理措施,才能保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)融合,有效實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,從而提升企業(yè)的整體運(yùn)行效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行建設(shè)和完善的過(guò)程中,因內(nèi)外部條件的制約,始終會(huì)存在這樣或者那樣的我那天,為此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況,采取合理措施,加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)力度,同時(shí)政府部門還應(yīng)予以大力支持,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供良好的外部環(huán)境。
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財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年23期