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如何強化企業(yè)內(nèi)部控制的有效性

2017-02-04 15:17趙桂京
財經(jīng)界·學術版 2016年23期
關鍵詞:內(nèi)部控制現(xiàn)狀對策

趙桂京

摘要:隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,企業(yè)類別與數(shù)量逐漸增多,市場競爭日益激烈,企業(yè)如果想要獲取更大市場份額,不僅需要重視生產(chǎn)經(jīng)營過程,更要合理加強內(nèi)部控制工作。企業(yè)應結(jié)合自身實際規(guī)模,綜合考慮市場變化規(guī)律、公司戰(zhàn)略目標等方面的因素,采取針對性內(nèi)部控制措施,提升企業(yè)抵御風險的能力,基于此,本文簡要分析企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在的問題與難點,重點探討優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制工作的策略與途徑。

關鍵詞:內(nèi)部控制 企業(yè) 現(xiàn)狀 對策

內(nèi)部控制是當前運用得較為廣泛的企業(yè)管理方式,運用內(nèi)部控制方式,不僅能夠提升企業(yè)經(jīng)營效率與質(zhì)量,更可保障公司按部就班地完成戰(zhàn)略目標,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應立足于公司內(nèi)部實際情況,加強企業(yè)內(nèi)部管理工作,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,靈活根據(jù)市場變化,轉(zhuǎn)變企業(yè)短期經(jīng)營戰(zhàn)略目標,提升企業(yè)市場綜合競爭力。本文將分別從:企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀、促進企業(yè)內(nèi)部控制的有效對策,兩個部分進行闡述。

一、企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

現(xiàn)階段,我國政府部門加快了經(jīng)濟建設的步伐,特別是增加了對企業(yè)的支持力度,因此,各行各業(yè)的企業(yè)數(shù)量逐漸增多,極大程度上提升市場的競爭壓力,但當前我國大多數(shù)企業(yè)的規(guī)模較小,抵御風險的能力較差,特別是企業(yè)內(nèi)部控制工作中存在多種問題,制約著企業(yè)的發(fā)展,具體而言,分別表現(xiàn)在:缺乏完善的內(nèi)控制度、風險防范意識有待提升、內(nèi)部控制環(huán)境相對復雜、缺乏內(nèi)部控制監(jiān)督力度四個方面。

(一)缺乏完善內(nèi)控制度

隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中小微企業(yè)逐漸增多,基于此種時代背景下,企業(yè)大多重視監(jiān)督公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營程序,而忽視了企業(yè)內(nèi)部控制工作,雖然絕大多數(shù)的企業(yè)都頒布了內(nèi)部控制管理制度,但制度并沒有貫徹落實在內(nèi)控工作中。同時,部分企業(yè)的會計管理人員是領導層的親屬,這種內(nèi)部結(jié)構(gòu)不利于企業(yè)的發(fā)展,甚至有的財務管理人員還沒有對應的從業(yè)資格證書,認為會計工作僅僅是記錄公司收支,因此,在很大程度上降低了企業(yè)內(nèi)部控制工作的有效性。

(二)風險防范意識有待提升

經(jīng)筆者研究,企業(yè)在發(fā)展的過程中,會遇到各種不可預測的、突發(fā)的風險,其具體的風險包括產(chǎn)業(yè)類別、企業(yè)文化、經(jīng)營方式、產(chǎn)權結(jié)構(gòu)等,如果企業(yè)沒有及時防范,很有可能影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況,在嚴重的情況下,還會導致企業(yè)破產(chǎn),因此,在公司運行過程中,財務工作人員應合理利用內(nèi)部控制方式,整理企業(yè)可能出現(xiàn)的經(jīng)營風險,為領導層決策提供參考依據(jù)。目前,受到多種內(nèi)外部因素的影響,企業(yè)風險防范意識仍不強,表現(xiàn)在風險評估制度不完善等方面,使得企業(yè)很難掌握市場變化規(guī)律,增加了企業(yè)運行風險。

(三)內(nèi)部控制環(huán)境相對復雜

內(nèi)部控制工作的核心為控制環(huán)境,從會計的角度分析,主要是指企業(yè)的經(jīng)營目標與企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度。與其他發(fā)達國家相比,我國企業(yè)內(nèi)部控制工作發(fā)展歷程較短,仍存在一定的問題,具體表現(xiàn)在以下幾方面:首先,沒有設置完善的組織機構(gòu),引發(fā)會計管理工作效率低、機構(gòu)冗雜等問題;二是審計部門的職能未明確,絕大部分公司的審計部門均由總會計師、監(jiān)事會、董事會組成,特別容易出現(xiàn)推脫責任等方面的問題;三是會計工作缺乏公平公正性,部分會計人員的素質(zhì)較低,不能很好地運用內(nèi)部控制制度,使得制度沒有發(fā)揮其本身作用。

(四)缺乏內(nèi)部控制監(jiān)督力度

為促進企業(yè)內(nèi)控的有效開展,企業(yè)應加強內(nèi)部控制監(jiān)督力度,現(xiàn)階段,企業(yè)還未成立專門的內(nèi)部審計機構(gòu),企業(yè)內(nèi)部管理部門與工作人員之間缺乏交流溝通,使得內(nèi)部控制制度仍處于表面,沒有落到實處;從外部會計監(jiān)督的角度分析,隨著我國企業(yè)監(jiān)督體系的不斷完善,各類社會監(jiān)督機構(gòu)與政府監(jiān)督機構(gòu)逐步建立,但就實際情況而言,外部監(jiān)督仍存在制度缺失等多種問題,不僅影響著企業(yè)持續(xù)發(fā)展,還阻礙著外部監(jiān)督體系的建立。

二、促進企業(yè)內(nèi)部控制的有效對策

優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制工作是一項系統(tǒng)而復雜的工程,需要財務管理人員與領導層人員共同努力。企業(yè)應結(jié)合自身實際情況,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標,不斷創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制工作制度與體系,在保障會計內(nèi)部工作順利進行的前提下,充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的作用,具體包括以下幾種途徑:完善內(nèi)部控制管理系統(tǒng)、提升企業(yè)抵御風險的能力、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制工作的程序、引入先進信息化內(nèi)部控制手段,本文將從四個方面來闡述。

(一)完善內(nèi)部控制管理系統(tǒng)

會計管理工作是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要組成部分,為提升會計工作的有效性,企業(yè)領導層應立足于企業(yè)實際情況不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制管理系統(tǒng),全面考慮企業(yè)規(guī)模、戰(zhàn)略目標等因素,建立健全運作有序、權責明確的內(nèi)部控制體系[4]。首先,企業(yè)管理人員可結(jié)合公司的經(jīng)營情況、會計行業(yè)法律法規(guī),推出會計管理控制制度,制定合理的會計業(yè)務辦理流程,合理控制好企業(yè)各項生產(chǎn)活動,提高企業(yè)會計管理工作的有效性;其次,企業(yè)應成立專門的內(nèi)部審計部門,通過制定科學懲罰等措施,將生產(chǎn)經(jīng)營責任落實到每一部門,加大對會計工作的監(jiān)督力度,合理增加懲罰措施,提高內(nèi)部控制工作的嚴肅性;最后,健全企業(yè)會計管理工作內(nèi)部控制體系,遵循事前分析、事中控制與事后調(diào)整的原則,確保會計管理內(nèi)部控制體系能夠更好地服務于企業(yè)其他生產(chǎn)經(jīng)營活動。

(二)提升企業(yè)抵御風險的能力

針對企業(yè)抵御生產(chǎn)經(jīng)營風險能力較低的情況,領導層應適當運用內(nèi)部控制制度,加入適當?shù)钠髽I(yè)風險管理,提升企業(yè)評估風險、預防風險的能力。當前,大多數(shù)企業(yè)在開展會計管理工作時,都忽略了風險預測方面的內(nèi)容,只有在會計工作完全結(jié)束后,管理者才會根據(jù)財務報表判斷企業(yè)的經(jīng)營情況,但這種風險預防方式較為落后,單一憑借財務報表無法及時判斷市場變化,從而給企業(yè)造成更大經(jīng)濟損失。在實際工作過程中,企業(yè)可利用內(nèi)部控制方式,全面評估企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的風險,并制定對應的風險規(guī)避措施,促進企業(yè)的不斷發(fā)展。

(三)規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制工作的程序

企業(yè)應結(jié)合自身實際情況,合理規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制工作的程序,將內(nèi)部控制工作貫徹在會計管理中,科學規(guī)避企業(yè)內(nèi)部控制的問題。會計工作必須做到公平公正,企業(yè)在這個過程中,可借助會計內(nèi)部審計的實際情況,確保會計工作的有效性。

(四)引入先進信息化內(nèi)部控制手段

企業(yè)須不斷引進先進信息化內(nèi)部控制手段和現(xiàn)代化通信技術,提升企業(yè)信息資源處理的有效性。領導層可將會計工作作為內(nèi)部控制的重點,合理簡化整個會計的工作核算流程,降低員工工作強度,借助ERP等方式,隨時隨地掌握市場變化,再根據(jù)企業(yè)情況調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略目標,從而實現(xiàn)公司的最優(yōu)決策。

三、結(jié)束語

綜上所述,隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提升,市場經(jīng)濟制度逐漸完善,在很大程度上增加了市場競爭的激烈性,企業(yè)為獲取更大經(jīng)濟效益,必須加強會計工作的內(nèi)部控制,從企業(yè)實際情況出發(fā),在分析企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的基礎上,結(jié)合市場變化規(guī)律,采取針對性內(nèi)部控制措施,通過完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系等方式,提升企業(yè)抵御市場風險的能力,不斷規(guī)范企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的程序,并引入先進信息化內(nèi)部控制手段,培養(yǎng)高素質(zhì)會計人員,為企業(yè)科學節(jié)省成本投入,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

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[4]楊程.企業(yè)內(nèi)部控制有效性分析[J].時代金融,2014

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