李懷珺
摘要:社會經(jīng)濟的快速發(fā)展為企業(yè)的發(fā)展帶來了機遇的同時也帶來了很多的挑戰(zhàn),而企業(yè)內(nèi)部的良好控制是每一個企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的前提條件,但是如今很多的企業(yè)中都存在或大或小的問題,這使得企業(yè)內(nèi)部控制的有效性不能得到很好地落實。接下來我們將針對如何提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行闡述。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制 有效性落實 對策
建立企業(yè)內(nèi)部控制制度是保障一個企業(yè)正常運轉(zhuǎn)、保護企業(yè)財產(chǎn)、提高企業(yè)利潤的一項關(guān)鍵措施。但是很多的企業(yè)中內(nèi)部控制制度很難得到真正的實施,使得相當一部分企業(yè)出現(xiàn)了弄虛作假、貪污腐敗、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象,嚴重損壞企業(yè)整體形象,甚至影響了企業(yè)的經(jīng)濟利潤,更有甚者使得企業(yè)直接走向破產(chǎn),因此提高企業(yè)內(nèi)部控制有效性對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要作用。
一、企業(yè)內(nèi)部控制有效性的落實現(xiàn)狀
俗話說,無規(guī)矩不成方圓。因此一般來說,每個企業(yè)會根據(jù)企業(yè)的具體情況制定一系列的控制制度讓其員工遵守執(zhí)行以便使企業(yè)的各項工作有章可循,使得企業(yè)的運行更加有條理。但是還有部分企業(yè)仍然沒有注意到這一關(guān)鍵因素,相關(guān)制度的制定過于粗糙,使得員工沒有一個規(guī)范標準去約束自己的行為。大部分企業(yè)擁有自己獨特的內(nèi)部控制制度,但是使制度得到真正實施的企業(yè)卻是少數(shù),由于員工的制度化思想不成熟,沒有遵守企業(yè)規(guī)范的習(xí)慣,導(dǎo)致很多人無視企業(yè)規(guī)定,做出一些有損企業(yè)利益及形象的事情。
這樣的企業(yè)屢見不鮮,例如三鹿集團股份有限公司,曾經(jīng)的三鹿是一家集奶牛飼養(yǎng)、乳品加工、科研開發(fā)為一體的大型企業(yè)集團,早起發(fā)展非常好,在同行業(yè)中創(chuàng)造了多項奇跡甚至是該行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),但是后期由于管理不善,部分管理人員利益熏心,在奶粉中摻入三聚氰胺,導(dǎo)致食用過三鹿牛奶的兒童產(chǎn)生腎結(jié)石,最終導(dǎo)致了企業(yè)的破產(chǎn)。這樣的例子還有很多很多,像三鹿這樣的大型企業(yè)必定有一套完善的內(nèi)部管理制度,然而最終還是難逃破產(chǎn)的命運,究其原因,就是企業(yè)內(nèi)部控制的有效性沒有得到實質(zhì)性落實造成的。
二、企業(yè)內(nèi)部控制有效性的影響因素
與企業(yè)內(nèi)部控制制度相關(guān)的無非就是制度的制定者以及制度的執(zhí)行者,只有雙方各自做好自己的工作,才能使企業(yè)內(nèi)部控制的有效性得到真正的落實。
(一)企業(yè)內(nèi)部制度制定者因素
制度制定者在企業(yè)中充當重要的角色,制定者首先需要對本企業(yè)的各項事務(wù)有清晰的認識,能夠根據(jù)本企業(yè)的特點制定出一系列的制度,這些制度要符合公司大部分員工的共同利益,同時不能為了盈利而制定不符合法律或者道德規(guī)范的制度。
(二)企業(yè)內(nèi)部制度執(zhí)行者因素
制度的執(zhí)行者是一個很大的概念,不僅僅包括企業(yè)的普通員工,還包括企業(yè)內(nèi)部制度的制定者,甚至還包括企業(yè)的高層管理者等,總之,企業(yè)中的每一個人作為企業(yè)內(nèi)部的一份子都應(yīng)當遵守企業(yè)制定出來的制度,規(guī)范自己的行為,分辨清楚該做與不該做的事情,為企業(yè)的長遠發(fā)展做出貢獻。
三、企業(yè)內(nèi)部控制的有效性落實具體對策
(一)制度制定者方面
制定者應(yīng)當根據(jù)企業(yè)的特點制定相關(guān)制度,例如完善企業(yè)的薪酬激勵制度,提高員工的工作積極性,鼓勵員工主動為企業(yè)的發(fā)展做出努力而不是使員工被動地工作,實驗研究只有員工有主動工作的意愿才能真正為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻,在員工沒有工作積極性的情況下被動完成任務(wù)量其實是對企業(yè)的發(fā)展無益的,甚至有時還會出現(xiàn)各種不必要的失誤,對企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響;提高企業(yè)的監(jiān)控以及風(fēng)險測評制度,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當有牽制機構(gòu),具體的業(yè)務(wù)不應(yīng)當全權(quán)交給某一個部門或者某一個人,應(yīng)當建立部門與部門之間,員工與員工之間的監(jiān)督,這樣不僅可以使工作更加正確完善,還可以使某些員工沒有任何空子可鉆,同時也應(yīng)當預(yù)測并防范企業(yè)在運行過程中可能遇到的各種問題,提高風(fēng)險管理的水平。另外,企業(yè)應(yīng)當制定定期的員工工作評價工作,對員工進行業(yè)務(wù)上的考核,將業(yè)務(wù)能力不過關(guān)的員工進行適當?shù)臏p員,使公司員工框架更加簡潔,同時企業(yè)錄用更多的高素質(zhì)的員工,根據(jù)員工的特長安排合理的工作,爭取分工明確,使員工的潛力得以發(fā)揮。
(二)制度執(zhí)行者方面
制度的執(zhí)行者重點從管理階層以及普通員工兩方面敘述落實企業(yè)內(nèi)部控制有效性。管理階層作為企業(yè)的“方向標”,掌握著企業(yè)內(nèi)部很多的信息,幾乎掌握著企業(yè)的全部的發(fā)展,所以管理者更應(yīng)當主動遵守企業(yè)內(nèi)部的各項制度,管理者的權(quán)利相對較大,因此管理者之間也應(yīng)當有相互監(jiān)督的機制,防止其他管理者利用其職權(quán)謀取不正當利益,另外還會對其員工形成模范作用,以身作則,鼓勵其員工效仿管理者行為,形成良好的企業(yè)文化氛圍。另外,企業(yè)中的員工是企業(yè)中最多的人,所以也應(yīng)當時刻規(guī)范自己的行為,每個員工都有各自的工作,員工不應(yīng)當因為自己工作小而覺得無所謂,企業(yè)的正常運行依靠每個員工認真的完成工作,每個工作無論大小都有其意義,只有每位員工做好自己的職責(zé),按照企業(yè)制度要求的完成自己的任務(wù),才能使企業(yè)有序的進行下去。
四、結(jié)束語
社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展以及經(jīng)濟全球化的實現(xiàn)對企業(yè)的發(fā)展提出了更大的挑戰(zhàn),如今企業(yè)的競爭不僅來自本國同行業(yè)企業(yè)還會來自其他國家的相關(guān)企業(yè),所以競爭是十分激烈的,因此企業(yè)要想在有限的市場中占據(jù)一席之地就要有詳細完善的內(nèi)部控制制度并且要求員工以及管理層等企業(yè)中的每一個人從自身主動遵守企業(yè)制度,只有這樣企業(yè)才能夠正常的運轉(zhuǎn),可以在激烈的競爭中保持穩(wěn)步發(fā)展甚至脫穎而出。
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財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版2016年23期