高校檔案文化資源開發(fā)利用是高校文化建設(shè)中重要一環(huán)，對于傳承、傳播及創(chuàng)新高校文化具有十分重要的意義。筆者針對當(dāng)前高校檔案開發(fā)利用工作中存在的不平衡性問題進行深入探討，嘗試提出改進措施，以更好地服務(wù)于高校文化建設(shè)。特別需要指出的是，高校檔案文化資源的開發(fā)利用涉及許多方面，本文僅針對出版的檔案文化產(chǎn)品。

1　高校檔案文化資源利用的不平衡性

1.1　表現(xiàn)

目前高校檔案文化資源開發(fā)利用存在不平衡性，具體來說，有重視開發(fā)利用、進行一般性開發(fā)利用和沒有進行開發(fā)利用三種情況。

第一類是重視開發(fā)利用的高校。這類高校一般是建校歷史較長、文化底蘊較深厚的學(xué)校，一般都有專門的工作機構(gòu)和工作人員，如北京大學(xué)、清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、武漢大學(xué)、廈門大學(xué)和云南大學(xué)，這些高校在校檔案館內(nèi)設(shè)置校史研究室或編研室，專門開展檔案文化資源的利用工作；其工作人員一般都是歷史專業(yè)或相關(guān)專業(yè)出身，通常具有碩士以上學(xué)位，清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、武漢大學(xué)的部分開發(fā)利用人員還擁有歷史學(xué)或教育學(xué)博士學(xué)位。機構(gòu)的設(shè)置和人員的完善，為高校檔案文化資源開發(fā)利用工作的順利開展奠定了重要基礎(chǔ)。這類高校對檔案進行開發(fā)，形成了眾多的文化產(chǎn)品。一是原始編研成果，即對檔案資料直接進行整理匯編，形成高校校史資料，如《北京大學(xué)史料》《清華大學(xué)校史資料選編》《武漢大學(xué)名人名師演講錄》等。二是基礎(chǔ)編研成果，即對檔案資料進行初步整理加工形成的文化產(chǎn)品，如《清華大學(xué)一百年》《復(fù)旦大學(xué)志》《武漢大學(xué)校史新編（1893-2013）》等。三是深度編研成果，即以檔案為原材料進行深入研究形成的系列成果，如《海納百川有容乃大——北京大學(xué)文化研究》《求是之光——浙江大學(xué)文化研究》《武漢大學(xué)研究生教育發(fā)展史》等。

第二類是進行一般性開發(fā)利用的高校。這類高校以普通本科院校居多，它們一般沒有專門的開發(fā)利用機構(gòu)或機構(gòu)設(shè)置不健全，但通常檔案館內(nèi)會有工作人員從事開發(fā)利用工作，但工作人員往往不夠?qū)I(yè)，形成的成果也不多。在普通本科院校中，又以理工科以及單科院校表現(xiàn)明顯。這類高校的開發(fā)利用工作多是結(jié)合校慶等重大活動進行的，如結(jié)合校慶出版校史，因此工作具有臨時性的特點，其工作質(zhì)量和工作成效與重視開發(fā)利用的高校相比，存在明顯差距。這類開發(fā)的檔案文化產(chǎn)品十分有限，沒有為學(xué)校的決策、宣傳及服務(wù)工作提供必要的支撐，也使檔案館的自身發(fā)展受到限制。

第三類是沒有進行開發(fā)利用的高校。這類高校一般是?？茖W(xué)校，如某些?？祁惖穆殬I(yè)技術(shù)學(xué)院。其檔案工作重點是檔案資料的收集、整理和保管，沒有機構(gòu)和人員從事檔案文化資源的開發(fā)利用工作，因而也沒有形成文化產(chǎn)品。如果為迎接校慶或舉辦其他重大活動，通常會編輯一本畫冊內(nèi)部發(fā)行。

1.2　原因分析

一是認知上存在問題。重視檔案文化資源開發(fā)利用的高校，往往具有圍繞中心、服務(wù)大局的意識，能夠緊跟時代要求開展。目前，大力發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)已經(jīng)上升為國家戰(zhàn)略，實現(xiàn)文化的大發(fā)展、大繁榮是實現(xiàn)“中國夢”的重要一環(huán)。就高校而言，充分挖掘檔案文化資源是實現(xiàn)高校文化傳承創(chuàng)新功能的重要手段。因此重視開發(fā)利用的高校會利用多年積累的豐富檔案資源，抓住各種機會與機遇，有目的、有計劃地開展文化資源發(fā)掘工作，如武漢大學(xué)檔案工作一直貫徹“管用結(jié)合、以用為主”的理念，產(chǎn)出了大量的檔案文化產(chǎn)品。而進行一般性開發(fā)利用的高?；驔]有進行開發(fā)利用的高校，其認知上存在問題，往往認為檔案工作就是收集、整理與保管檔案，沒有認識到檔案編研工作的作用，也沒有將檔案文化資源開發(fā)利用上升到文化建設(shè)的高度，往往認為學(xué)校的文化建設(shè)與檔案部門無關(guān)，這一工作應(yīng)由宣傳部門、學(xué)工部門、校團委等部門完成。這些高校的檔案部門即便偶爾開發(fā)出少量的檔案文化產(chǎn)品，也是為了滿足臨時性的需要。

二是機制上存在問題。重視檔案資源開發(fā)利用的高校在檔案文化資源開發(fā)的過程中，一般都具有良好的運行機制。這類高校會考慮將檔案文化建設(shè)納入學(xué)校文化建設(shè)范圍，北京大學(xué)、中南大學(xué)等都是如此。在開展檔案文化資源發(fā)掘工作時，高校會根據(jù)時間的緊迫性和工作量的大小，安排不同部門協(xié)同開展工作，如一項文化資源開發(fā)任務(wù)布置下來，高校在檔案館為主或參與的情況下，會安排校辦、宣傳部、教育學(xué)院、歷史學(xué)院等部門參與進來。多家部門共同參與、集思廣益、協(xié)同作戰(zhàn)，使得工作能夠迅速推進，且容易出精品。如南京大學(xué)計劃以檔案為基礎(chǔ)進行校史系統(tǒng)研究，為此專門制定了整體規(guī)劃，準備投入幾百萬元人民幣的工作經(jīng)費，并安排相關(guān)部門共同參與。而進行一般性開發(fā)利用的高校其工作計劃性不強，協(xié)同機制也差，往往檔案文化資源開發(fā)利用任務(wù)下達后，相關(guān)部門以各種借口不參與，或者應(yīng)付了事；沒有進行檔案文化資源開發(fā)的高校，幾乎不存在協(xié)同機制。

三是工作人員隊伍建設(shè)上存在問題。檔案文化資源開發(fā)工作是一項智力勞動，不僅要求工作人員有一定的文化修養(yǎng)，還要有一定的專業(yè)知識。重視檔案資源開發(fā)的高校都有專業(yè)對口且高學(xué)歷的工作人員隊伍，如清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、武漢大學(xué)都有歷史學(xué)或教育學(xué)博士專門從事檔案文化資源開發(fā)利用工作。不僅如此，這些高校還形成了性別、年齡比較合理的梯隊結(jié)構(gòu)。進行一般性開發(fā)利用的高校，其人才隊伍建設(shè)存在局限性，如工作人員大多專業(yè)不對口，且年齡普遍偏大。沒有進行檔案文化資源開發(fā)的高校，其情況更不容樂觀，高校工作人員學(xué)歷一般不高，更談不上專業(yè)對口，這些高校開展檔案文化資源開發(fā)利用工作困難重重。

除了上述原因外，其他一些因素也會導(dǎo)致不平衡性的產(chǎn)生。如檔案文化資源的占有程度，重視檔案資源開發(fā)的高校本身檔案資源豐富，有許多資源值得開發(fā)，如武漢大學(xué)因名師眾多，專門建有名人檔案，僅對名師檔案資源進行開發(fā)，就出版了《王世杰傳》《武漢大學(xué)歷史人物選錄》《功蓋珞珈“一代完人”——武漢大學(xué)校長王星拱》《武漢大學(xué)名人名師演講錄》等許多文化產(chǎn)品。進行一般性開發(fā)利用的高校，其文化資源占有量相對較少，開發(fā)出來的文化產(chǎn)品少、質(zhì)量不高。沒有進行開發(fā)利用的高校，其檔案資源占有量更低，文化產(chǎn)品更少、質(zhì)量更不盡如人意。再如檔案資源開發(fā)利用工作的經(jīng)費投入也會產(chǎn)生一定影響，重視檔案資源開發(fā)的高校都有相應(yīng)的經(jīng)費保障，如武漢大學(xué)每年都有檔案編研出版專項經(jīng)費，且有不斷增加的趨勢。另兩類高校一般認為文化建設(shè)看不見、摸不著，往往疏于對檔案文化產(chǎn)品開發(fā)進行投入，經(jīng)費的短缺在一定程度上制約了檔案文化產(chǎn)品的產(chǎn)出。

2　改變不平衡性的若干措施

高校檔案文化資源開發(fā)利用的不平衡性，至少產(chǎn)生了兩方面的負面影響，應(yīng)予高度重視。一是檔案沒有在高校文化建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用，影響了高?！拔幕瘋鞒信c創(chuàng)新”功能的實現(xiàn)。二是檔案工作的職能沒有得到充分發(fā)揮，制約了高校檔案工作的發(fā)展。高校檔案工作長期以來以檔案的保管為主，難有作為；高校檔案部門與外界接觸不多，沒有多少師生了解檔案工作是什么。高校檔案部門“無為無位”，高校在人力、物力和財力上提供的支持十分有限。加強高校檔案文化資源開發(fā)利用、改變工作的不平衡性，是高校檔案工作從后臺走向前臺、實現(xiàn)“有為有位”的重要手段。

2.1　要樹立正確認識

有些高校檔案文化資源沒有得到很好的開發(fā)利用，首先是認識上的問題。長期以來，我國檔案工作逐步形成了以保管為主的慣性思維。改革開放以后，檔案的開發(fā)利用慢慢被提上議事日程，但受傳統(tǒng)習(xí)慣及慣性思維的影響，檔案的開發(fā)利用工作一直進展緩慢。高校檔案工作是國家檔案工作的一部分，不可避免地會受到整個大環(huán)境的影響，也處于以保管為主的狀態(tài)。高校檔案工作應(yīng)該緊跟形勢的發(fā)展，必須重新考慮檔案工作的時代要求，要努力實現(xiàn)高校檔案工作的三個轉(zhuǎn)變，即由實體管理向知識管理轉(zhuǎn)變，由檔案實體保管向檔案知識管理、知識提供及決策咨詢轉(zhuǎn)變，由“以管為主”向“管用結(jié)合”轉(zhuǎn)變。這就要求高校檔案部門必須樹立正確認識，重新考慮檔案的價值，把檔案的文化價值提上議事日程，重點考慮如何以檔案為原材料，經(jīng)過加工生產(chǎn)出高質(zhì)量的檔案文化產(chǎn)品，改變檔案不能用、不能隨便用的陳舊觀念。同時，高校檔案工作者還要帶動高校其他教職工轉(zhuǎn)變觀念、樹立正確認識，特別要積極爭取高校領(lǐng)導(dǎo)的重視，領(lǐng)導(dǎo)認識到位了、充分重視了，檔案資源開發(fā)利用工作才會有人才的支撐和財力的保障。要爭取廣大師生樹立正確認識，這樣檔案資源開發(fā)利用工作才會有廣闊的需求市場。

2.2　要建立良好機制

要建立良好的工作機制，將檔案文化資源開發(fā)利用工作納入高校的整體規(guī)劃或計劃之中。規(guī)劃即在一定年限內(nèi)（5年或10年內(nèi)），對高校檔案文化資源開發(fā)利用工作要做什么、做多少，有一個大體的安排。計劃一般以年為單位，對一年內(nèi)工作完成多少、完成到什么程度有具體安排。檔案文化資源開發(fā)利用工作之所以在有些高校開展得不好，就是缺乏相應(yīng)的規(guī)劃和計劃。有的高校在制定規(guī)劃時，將主要精力放在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)以及人才隊伍建設(shè)上面，幾乎沒有對檔案文化資源開發(fā)利用進行規(guī)劃。建立該項工作的考核與評估機制是建立良好工作機制的重要內(nèi)容，也是不可缺少的關(guān)鍵一步。如果說規(guī)劃和計劃是執(zhí)行依據(jù)，那么考核和評估就是倒逼機制。檔案文化資源開發(fā)利用工作之所以不受重視，與工作的考核與評估機制缺失存在很大關(guān)系。高校要想把這項工作落到實處，就應(yīng)該建立工作的考核與評估機制。

2.3　要完善工作隊伍

要做好檔案文化資源開發(fā)利用工作，需要完善工作隊伍，高校檔案館如果有足夠的人力資源開展這項工作，是十分理想的狀況，這對于加深對高校館藏檔案的了解、把握工作方向很有意義；還有利于師生對檔案工作的了解，并獲得更多人力和財力的支持。如武漢大學(xué)利用校檔案館的力量開展檔案文化資源開發(fā)利用工作，近幾年就開發(fā)出版了40余部檔案文化產(chǎn)品，深受學(xué)校師生及高校檔案界的好評。但放眼全國，不少高校檔案館開發(fā)利用檔案資源的能力明顯不足。因此以檔案館為依托，拓展檔案文化資源開發(fā)利用工作主體就顯得十分必要。就高校內(nèi)部來看，一是可以結(jié)合工作需要，與高校各部門合作。如果校慶需要編寫校史，就可以與校辦、宣傳部、教育學(xué)院等部門合作；如果院慶需要編寫院史，可以聯(lián)合學(xué)院進行；如果學(xué)校的一些職能部門需要總結(jié)自己的工作歷史，則可以合作編寫部門發(fā)展史（組織史、研究生教育發(fā)展史、學(xué)科建設(shè)發(fā)展史等）。二是檔案館還可與高校個人合作，如結(jié)合本校專家學(xué)者開展研究、碩博士論文寫作等需要，與他們合作開發(fā)檔案資源。就學(xué)校外部來看，可以以課題、成果共享等形式，與校外科研機構(gòu)、檔案部門以及個人等開展合作研究。

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