丁 蓉,孫曉輝,張 禾
(1.青海大學(xué) 信息化技術(shù)中心,青海 西寧810016;2.青海大學(xué) 教務(wù)處,青海 西寧810016)
校園一卡通在高校教學(xué)管理中的應(yīng)用*
丁 蓉1,孫曉輝1,張 禾2
(1.青海大學(xué) 信息化技術(shù)中心,青海 西寧810016;2.青海大學(xué) 教務(wù)處,青海 西寧810016)
本文針對(duì)我校“校園一卡通”系統(tǒng)的基本情況,介紹了一卡通系統(tǒng)在教學(xué)管理中的應(yīng)用前景,并提出相關(guān)的策略建議,從而為發(fā)揮校園一卡通在教學(xué)管理中的作用提出了依據(jù),對(duì)推進(jìn)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)有著一定的指導(dǎo)意義。
校園一卡通;教學(xué)管理;應(yīng)用價(jià)值
隨著數(shù)字校園、智慧校園的建設(shè),高校教育信息化正在蓬勃發(fā)展。校園一卡通系統(tǒng)作為高校數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分,為學(xué)校管理提供著高效、方便、安全的信息化服務(wù)。近些年校園一卡通的應(yīng)用功能不斷拓展,在學(xué)校管理、教學(xué)和科研等方面發(fā)揮著重要作用。
所謂“校園一卡通”,就是在學(xué)校范圍內(nèi)采用一張卡來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的學(xué)生證、工作證、身份證、圖書(shū)證、餐卡、錢包、醫(yī)療證等,[1]集金融消費(fèi)、數(shù)據(jù)共享、身份認(rèn)證等多項(xiàng)功能于一體的信息集成系統(tǒng)。[2]目前,我校一卡通系統(tǒng)開(kāi)通食堂就餐、超市消費(fèi)、圖書(shū)借閱、體能測(cè)試、醫(yī)療應(yīng)用等功能,學(xué)校食堂、超市、校醫(yī)院、水果鋪等服務(wù)領(lǐng)域都安裝有消費(fèi)POS機(jī),考勤、門禁、通道、水控電控等系統(tǒng)正處于緊鑼密鼓的建設(shè)中,一卡通與其他信息系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)接也在逐步實(shí)施過(guò)程中。
在高校大力推進(jìn)信息化管理和數(shù)字化校園建設(shè)的當(dāng)下,教學(xué)管理信息化建設(shè)離不開(kāi)大數(shù)據(jù)信息的支撐和協(xié)助,校園一卡通系統(tǒng)正是校園大數(shù)據(jù)的來(lái)源和基礎(chǔ)。校園一卡通在高校的廣泛覆蓋和拓展應(yīng)用,不但能夠?yàn)閹熒峁└憬萃晟频臄?shù)字化服務(wù),與校內(nèi)各信息系統(tǒng)的對(duì)接應(yīng)用還可以提高學(xué)校信息化管理水平。
一方面,“校園卡”是一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù),其智能識(shí)別、信息準(zhǔn)確等特點(diǎn)可以為數(shù)字化校園建設(shè)提供原始數(shù)據(jù)采集平臺(tái),與學(xué)校其他管理信息系統(tǒng)的對(duì)接,能夠?yàn)閷W(xué)校管理提供數(shù)據(jù)共享環(huán)境。另一方面,在數(shù)字化校園建設(shè)中,因其安全高效、穩(wěn)定無(wú)誤的特點(diǎn),校園一卡通的應(yīng)用能夠安全快捷地實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)一、身份識(shí)別、統(tǒng)一管理,與教務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接能夠在課程選修查詢、考試報(bào)名繳費(fèi)、成績(jī)查詢打印等教學(xué)管理方面為學(xué)生提供方便快捷的服務(wù)。這為學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)提供了有力保障,同時(shí)在促進(jìn)高校信息化建設(shè)水平中發(fā)揮著重要作用。
針對(duì)如何將校園一卡通應(yīng)用于高校教學(xué)管理,充分發(fā)揮一卡通在教學(xué)管理中的作用,從而更好地滿足學(xué)校教學(xué)管理信息化需求,下面提出一些具體的應(yīng)用策略。
1.規(guī)范化管理過(guò)程
進(jìn)一步制定和細(xì)化有關(guān)校園一卡通在教學(xué)管理中對(duì)接應(yīng)用的管理辦法與實(shí)施細(xì)則,使用“校園卡”賬號(hào)作為唯一有效的統(tǒng)一賬號(hào),圍繞師生的各類資源信息和教學(xué)管理業(yè)務(wù)流程構(gòu)建數(shù)字化的教學(xué)管理環(huán)境,有效壓縮教學(xué)管理的工作流程,提高管理和服務(wù)水平。
2.通用化數(shù)據(jù)共享
根據(jù)教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》,利用一卡通原始數(shù)據(jù)和信息的支撐,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立統(tǒng)一的學(xué)生信息庫(kù),一卡通系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等對(duì)接,實(shí)現(xiàn)互通互連和數(shù)據(jù)共享環(huán)境,并且將教學(xué)管理服務(wù)集成,根據(jù)不同的身份和權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的管理應(yīng)用和服務(wù)。[3]比如可以實(shí)現(xiàn):
①以消費(fèi)系統(tǒng)中校園卡消費(fèi)記錄為數(shù)據(jù)源,整體掌握學(xué)生在校消費(fèi)行為與水平,從而掌握故意拖欠學(xué)費(fèi)等現(xiàn)象;②將故意拖欠學(xué)費(fèi)的學(xué)生卡設(shè)置黑名單并在教務(wù)管理和門禁管理子系統(tǒng)中給予選課、門禁等限制,加強(qiáng)管理,提高管理力度;③以校園卡消費(fèi)記錄為數(shù)據(jù)源,兼顧其他評(píng)判依據(jù),為獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金的設(shè)定提供科學(xué)的評(píng)定依據(jù)等應(yīng)用;④獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金發(fā)放到校園卡賬號(hào)又可用于支付學(xué)費(fèi)、書(shū)費(fèi)、考試等費(fèi)用。
3.信息化教學(xué)環(huán)境
利用校園一卡通的門禁管理、機(jī)房管理、會(huì)議簽到、考勤管理等子系統(tǒng),將教室、開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室、機(jī)房等教學(xué)環(huán)境與集中控制系統(tǒng)互連,加強(qiáng)學(xué)校信息化教學(xué)環(huán)境建設(shè)。比如:①利用校園卡的身份識(shí)別和自助功能,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室門禁、設(shè)備預(yù)約、設(shè)備使用登記等自動(dòng)化、智能化管理;②利用考勤管理子系統(tǒng)不僅能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)的考生檢錄、考生身份查驗(yàn)等功能,還可實(shí)現(xiàn)學(xué)生簽到、出勤率統(tǒng)計(jì)等功能;③利用校園卡唯一賬號(hào)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、自助選課、成績(jī)單自助打印、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)登錄等應(yīng)用。這樣既改善了傳統(tǒng)的管理模式,大大減少了工作人員的負(fù)擔(dān),更方便了用戶管理、設(shè)備使用等工作流程,對(duì)設(shè)備安全使用也有重要作用,利用現(xiàn)有“校園卡”還節(jié)省了資金,避免重復(fù)投資和重復(fù)建設(shè)。
4.智能化決策分析
將校園一卡通系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)工綜合管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)等各相關(guān)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)對(duì)接和數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)交換,以校園卡賬號(hào)(學(xué)號(hào))為關(guān)聯(lián),充分利用校園一卡通系統(tǒng)的數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),可以做到:①分析學(xué)生在校內(nèi)的數(shù)字軌跡和行為特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)行為習(xí)慣;②對(duì)學(xué)習(xí)成績(jī)、體測(cè)、就醫(yī)、考勤、圖書(shū)借閱、進(jìn)出宿舍、網(wǎng)絡(luò)流量等相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)規(guī)則,進(jìn)行智能統(tǒng)計(jì)分析、關(guān)聯(lián)分析,挖掘潛在關(guān)系和問(wèn)題,為教學(xué)管理的決策提供一定的輔助手段和科學(xué)的數(shù)字化支持參考;③與其他更多相關(guān)領(lǐng)域結(jié)合,拓展更多的、潛在的校園行為分析與研究,為管理政策提供客觀依據(jù)和理論支持;④為科學(xué)優(yōu)化教學(xué)資源配置、更好地為智慧校園的建設(shè)打下研究應(yīng)用基礎(chǔ)。
5.智慧化校園建設(shè)
智慧校園是信息化發(fā)展的新階段,是將校園的教學(xué)管理、學(xué)生管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、后勤管理、科研管理等信息系統(tǒng)的智慧融合的建設(shè)模式。智慧校園的建設(shè),必將促進(jìn)教學(xué)管理信息化的發(fā)展。校園一卡通的自動(dòng)識(shí)別用戶角色,可以為師生提供個(gè)性化服務(wù);與校園各系統(tǒng)的對(duì)接應(yīng)用,能夠打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)、系統(tǒng)協(xié)同,還能為學(xué)校和外部環(huán)境的溝通提供接口。
6.社會(huì)化宣傳效益
“校園卡”代替學(xué)生證,卡片介質(zhì)及卡面式樣也是宣傳和展示學(xué)校教學(xué)管理、展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采、宣傳學(xué)校的一個(gè)良好途徑。依托校園一卡通的智能管理,整合學(xué)校教學(xué)和社會(huì)服務(wù)信息資源,挖掘潛在的合作交流,可以更有效地更新管理觀念、提高教學(xué)管理水平,更好地提升教學(xué)管理的信息化水平。
依托校園一卡通系統(tǒng)在教學(xué)管理中的應(yīng)用,有針對(duì)性地、高效地開(kāi)展工作,使教學(xué)管理人員從復(fù)雜的管理過(guò)程中抽身出來(lái),輔助管理決策,能夠提高整體的管理水平。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),可以看出校園一卡通在高校教學(xué)管理中有很大的應(yīng)用空間。如何更好地運(yùn)用校園一卡通的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮其作用和影響,對(duì)校園一卡通的應(yīng)用和功能開(kāi)發(fā)還需進(jìn)一步結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,進(jìn)行有步驟、有秩序的更廣泛的深入研究。
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(編輯:王天鵬)
G40-058
:A
:1673-8454(2017)07-0063-02
2015年青海大學(xué)教學(xué)研究項(xiàng)目,項(xiàng)目編號(hào)JY151612。