梁海燕

（廣州體育學(xué)院休閑體育與管理系，廣東 廣州 510500）

2015年廣州馬拉松賽事管理研究

梁海燕

（廣州體育學(xué)院休閑體育與管理系，廣東 廣州 510500）

本文采用文獻(xiàn)資料法、訪談法、實地考察法等研究方法，分析2015年廣州馬拉松賽事管理現(xiàn)狀，剖析其存在問題，并提出相關(guān)建議，以期促進(jìn)廣州馬拉松賽事管理水平不斷提高，并為全國其他城市馬拉松賽事管理提供借鑒。

馬拉松；賽事管理；廣州

廣州馬拉松賽創(chuàng)辦于2012年，是中國田徑協(xié)會、廣州市人民政府主辦的中國高水平馬拉松賽，也是廣州市一年一度的國際體育盛會。2015年廣州馬拉松參賽規(guī)模首次達(dá)到3萬人，被中國田徑協(xié)會評為金牌賽事，并首次榮獲國際田聯(lián)銅標(biāo)賽事稱號，是廣州馬拉松賽發(fā)展的重要里程碑。本文采用文獻(xiàn)資料法、訪談法、實地考察法等研究方法，分析2015年廣州馬拉松賽事管理現(xiàn)狀，剖析其存在問題，并提出相關(guān)建議，以促進(jìn)廣州馬拉松賽事管理水平不斷提高，并為全國其他城市馬拉松賽事管理提供借鑒。

1 2015年廣州馬拉松賽事管理現(xiàn)狀

1.1 賽事管理機構(gòu)

2015年廣州馬拉松賽由中國田徑協(xié)會、廣州市人民政府主辦，廣州市體育局和越秀區(qū)、海珠區(qū)、荔灣區(qū)、天河區(qū)人民政府及廣州市體育競賽中心、廣州市田徑協(xié)會承辦。其最高管理機構(gòu)是2015年廣州馬拉松組委會，下設(shè)辦公室、競賽部、交通安保部、媒體宣傳部、賽事服務(wù)部、市場推廣部、醫(yī)療保障部、志愿者部、財務(wù)與監(jiān)審部等9個職能部門。

1.2 裁判員管理

2015年廣州馬拉松賽裁判員由中國田徑協(xié)會和廣州市田徑協(xié)會選派，主管裁判及各主要崗位主裁判為國家級以上裁判，主管裁判具有至少2年執(zhí)裁馬拉松賽事經(jīng)驗。賽前一星期由賽事主裁判組織進(jìn)行賽事裁判員培訓(xùn)；比賽當(dāng)天分別在起終點、水站、食物站、各計時點等71個崗位安排了200多名技術(shù)官員進(jìn)行賽事裁判、仲裁管理。

1.3 志愿者管理

志愿者培訓(xùn)及考核于2015年11月中下旬在廣州市部分高校陸續(xù)開展，培訓(xùn)按內(nèi)容分為2類：一類是通用培訓(xùn)，包括賽事概況、賽事流程、志愿者精神及禮儀、公共突發(fā)事件應(yīng)對等；另一類是崗位培訓(xùn)，包括崗位職責(zé)、崗位技能培訓(xùn)、溝通與協(xié)調(diào)等。最終招募志愿者2 596人，其中，華南農(nóng)業(yè)大學(xué)1 050人，負(fù)責(zé)起終點區(qū)域的工作；廣州醫(yī)科大學(xué)701人，負(fù)責(zé)輔助醫(yī)療工作；私立華聯(lián)學(xué)院645人，負(fù)責(zé)賽道沿線的工作；廣州市體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院200人，負(fù)責(zé)物品發(fā)放工作。各服務(wù)區(qū)域的志愿者分成若干小組，每組5～6人，設(shè)組長1名，由各高校領(lǐng)隊教師及區(qū)域工作人員負(fù)責(zé)管理。

1.4 參賽選手管理

報名工作于9月23日開始，統(tǒng)一采用個人網(wǎng)上報名方式，不接受團(tuán)體報名，參賽名額30 000人，其中馬拉松10 000人、半程馬拉松7 000人、迷你馬拉松13 000人。10月9日截止，網(wǎng)上報名總?cè)藬?shù)為78 083人，其中馬拉松14607人，半程馬拉松16 396人，迷你馬拉松47 080人；通過電腦隨機抽簽來確定參賽者名單。中簽者憑相關(guān)資料于賽前3天到2015年廣州馬拉松博覽會領(lǐng)取參賽物品，包括號碼布、計時芯片、參賽T恤、存衣包、參賽指南等。

2015年廣州馬拉松賽12月6日舉行，參賽選手上午6：00—7：20到指定區(qū)域進(jìn)行檢錄、存放個人物品，然后進(jìn)入集結(jié)區(qū)等候?，F(xiàn)場舉行開跑儀式，內(nèi)容包括熱身操表演、舞獅表演、領(lǐng)導(dǎo)講話、發(fā)令。7：30發(fā)令槍響后，按馬拉松、半程馬拉松、迷你馬拉松的順序分項目依次起跑，每個項目間隔20m。組委會首次公開招募了28名官方配速員，按速度分為7檔，每檔4人，幫助參賽選手了解比賽進(jìn)程、控制速度。馬拉松和半程馬拉松比賽采用凈計時，并增加分段計時點；參賽選手佩戴計時芯片，通過起點計時地毯時芯片感應(yīng)開始計時，在起點、7km、10km、15km、18km、21.0975km、25km、32km、35km、40km和終點設(shè)有計時地毯，選手必須在關(guān)門時間內(nèi)通過所有計時地毯，否則取消比賽成績。在規(guī)定關(guān)門時間內(nèi)未跑完對應(yīng)距離的選手須立即停止比賽，退出賽道，可乘坐組委會提供的收容車到終點處。計時芯片不需繳納押金，賽后無需歸還。迷你馬拉松不設(shè)計時。比賽結(jié)束后現(xiàn)場舉行頒獎儀式，參賽選手領(lǐng)取完賽獎牌及紀(jì)念品，取回個人物品，按現(xiàn)場工作人員及指示牌指引撤離現(xiàn)場。2015年廣州馬拉松賽首次通過即時短信通知成績，參賽選手沖線后20min左右即可收到短信；廣州馬拉松官網(wǎng)于賽后1天提供完賽證書的查詢服務(wù)，賽后5天公示全部參賽選手成績。

1.5 交通管理

比賽當(dāng)天，凌晨4：30開始至比賽結(jié)束，廣州市部分道路分時、分段交通管制；比賽路段途經(jīng)公共汽車150條線路341個站點進(jìn)行臨時調(diào)整；有軌電車停運半日；地鐵3號線、與5號線及APM線首班車提前至凌晨5：30運營，APM線海心沙站5：30—16：30實施列車越站措施。持工作證或參賽號碼布的選手、裁判員、志愿者在5：30—16：30期間可以免費搭乘地鐵。賽道沿途所有路口、出入口、公交站點、醫(yī)療服務(wù)點、折返點部署警力。

1.6 醫(yī)療保障

2015年廣州馬拉松賽事醫(yī)療保障體系被稱為生命保障“五道防線”，包括通過宣傳視頻和印刷手冊等載體進(jìn)行的賽前醫(yī)療知識普及，同步開展醫(yī)療急救普及專業(yè)講座，培養(yǎng)志愿者在內(nèi)所有賽事相關(guān)人員具備基礎(chǔ)醫(yī)療急救知識，根據(jù)實際情況科學(xué)配置AED、醫(yī)療站點、救護(hù)車、醫(yī)護(hù)保障團(tuán)隊、醫(yī)生陪跑團(tuán)隊等，建立聯(lián)動快速應(yīng)急保障體系急救機制。這套醫(yī)療保障體系為參賽選手提供了覆蓋賽前、賽中和賽后的全方位多層次生命保障與呵護(hù)解決方案。

1.7 場地設(shè)施及物品管理

場地設(shè)施的布置：賽前一周搭建起終點拱門、頒獎臺、領(lǐng)舞臺、休息室等；起終點的醫(yī)療站、水站、食品站、移動廁所以及電視臺直播設(shè)備等在賽前一晚完成布置；賽事起終點及沿途用品如指示牌、食品飲料、醫(yī)療用品等在賽前2h布置擺放完畢。器材、設(shè)備的拆卸、清理和移交：相應(yīng)路段關(guān)門后，水站、食品站、醫(yī)療站、移動廁所、指示牌等由現(xiàn)場工作人員拆除、清理并搬離，道路恢復(fù)使用，物品收歸由競賽中心統(tǒng)一處理；計時設(shè)備由芯片公司拆除并運離。比賽結(jié)束后，起終點拱門、頒獎臺、領(lǐng)舞臺、休息室由搭建公司拆卸并運離；電視直播設(shè)備由電視臺工作人員拆卸并運離；音控、電子顯示設(shè)備由租賃公司拆卸并搬離。

1.8 營銷管理

首次開設(shè)官方訓(xùn)練營（11月15日—12月5日）：免費體驗課程共兩期，每期50人；精英跑者課程全程班40人，半程班20人（女性）。訓(xùn)練營提供跑姿、核心力量訓(xùn)練、跑步心肺功能訓(xùn)練、運動康復(fù)和肌肉拉伸訓(xùn)練、公路控速訓(xùn)練跑、場地間歇跑、越野跑山訓(xùn)練等7大課程訓(xùn)練，由專業(yè)教練協(xié)助擬定個人訓(xùn)練計劃、提供訓(xùn)練指導(dǎo)及運動康復(fù)建議。迷你馬拉松項目設(shè)立特色方陣：鼓勵市民向慈善基金捐款，捐款金額前180名捐款人及20名資助對象共200人組成“慈善方陣”；通過廣馬寶貝選拔賽海選出前50名組成“廣馬寶貝方陣”；通過“天天廣馬”微信公眾號累計運動數(shù)據(jù)進(jìn)行排名，篩選出前100名組成“天天廣馬方陣”。在博覽會中首次引入動樂嘉年華活動，深度植入娛樂元素，提供參賽服裝個性化定制服務(wù)和專業(yè)運動攝影服務(wù)，提升現(xiàn)場觀眾參與感和體驗感。

2 2015年廣州馬拉松賽事管理中存在的問題

2.1 報名方式單一

2015年廣州馬拉松賽統(tǒng)一采用個人網(wǎng)上報名方式，報名初期官網(wǎng)因訪問量過大導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，無法登錄；此外，部分馬拉松愛好者因不熟悉電腦操作無法報名。

2.2 參賽服裝尺碼與需求不符

在參賽物品發(fā)放現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)，XXXL、XXL這2種尺碼的參賽T恤數(shù)量嚴(yán)重不足，引起了部分參賽選手的不滿，也加大了發(fā)放現(xiàn)場的工作壓力。

2.3 計時芯片使用不當(dāng)

部分參賽選手查詢不到比賽成績。芯片公司的反饋表明，這主要是計時芯片使用不當(dāng)，導(dǎo)致一個或多個計時點的計時數(shù)據(jù)缺失，導(dǎo)致系統(tǒng)無法核定最終比賽成績。

2.4 非賽事合作商家沿途設(shè)攤

比賽當(dāng)天及前晚，農(nóng)夫山泉、水動樂等非賽事合作商家在博覽會、全程起終點、迷你跑終點及賽道沿途設(shè)置多處攤位進(jìn)行品牌宣傳，妨礙比賽正常進(jìn)行，侵犯合作商家的權(quán)益。

3 2015年廣州馬拉松賽事管理的相關(guān)建議

3.1 采用多渠道報名方式

組委會應(yīng)采用官網(wǎng)、微信、電話、現(xiàn)場等多渠道報名方式，自助與人工相結(jié)合，兼顧線上與線下，緩解官網(wǎng)的訪問負(fù)荷量，保證每位馬拉松愛好者都能獲得平等的報名機會。

3.2 提前收集參賽服裝尺碼信息

在報名、繳費等前期環(huán)節(jié)提前收集參賽選手的尺碼信息并反饋給參賽物品供應(yīng)商，以保證參賽服裝的尺碼與實際需求相符，減輕參賽物品發(fā)放現(xiàn)場的工作壓力。

3.3 演示計時芯片的使用方法

博覽會現(xiàn)場演示計時芯片使用方法，或在官方網(wǎng)站、微信中播放相關(guān)演示視頻，讓參賽選手了解計時芯片正確使用方法，確保計時數(shù)據(jù)的完整性，保障參賽選手的權(quán)益。

3.4 加強巡查與監(jiān)管

組委會應(yīng)加強博覽會、起終點及賽道沿途的巡查與監(jiān)管，對非賽事合作商家進(jìn)行制止、驅(qū)逐、罰款、沒收物品或采取其他懲罰措施，確保比賽正常進(jìn)行，維護(hù)合作商家的權(quán)益。

[ 1 ] 廣州馬拉松賽組委會.廣州馬拉松賽事介紹[ EB/OL ]. http://www.guangzhou-marathon.com/post-detail.html?id1=117&id2=118.

[ 2 ] 國家體育總局. 2015年廣州馬拉松賽競賽規(guī)程[ EB/OL ].[2015-10-13].http：//www.sport.gov.cn/n16/n1077n297454/7120299.html.

[ 3 ] 廣州馬拉松官網(wǎng).助力廣馬，志愿者準(zhǔn)備就緒[ EB/OL ]. [ 2015-11-29].http://guangzhou-marathon.com/list-detail.html?id1=83&id2=84&postId=330.

[ 4 ] 廣州馬拉松官網(wǎng).廣汽豐田. 2015年廣州馬拉松賽12月6日舉行[ EB/OL ].[ 2015-10-16]. http://guangzhoum a r a t h o n.c o m/l i s t-d e t a i l.html?id1=83&id2=84&postId=326.

[ 5 ] 廣州馬拉松官網(wǎng). 廣汽豐田. 2015年廣州馬拉松賽亮點紛呈[ EB/OL ]. [ 2015-11-05].http://www.guangzhou-marathon.com/list-detail.html?id1=83&id2=84&postId=327.

[ 6 ] 南方都市報.廣州馬拉松本周日開跑沿途多條道路將實施交通管制[ EB/OL ].[ 2015-12-03].http://gd.sina.com.cn/news/b/2015-12-03/detail-ifxmcnkr7784594.shtml.

[ 7 ] 廣州馬拉松官網(wǎng).廣汽豐田. 2015年廣州馬拉松賽官方訓(xùn)練營正式開營[ EB/OL ].[ 2015-11-16]. http://guangzhoum a r a t h o n.c o m/l i s t-d e t a i l.html?id1=83&id2=84&postId=328.

G822.8

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1674-151X（2017）12-017-02

10.3969/j.issn.1674-151x.2017.12.009

投稿日期：2017-04-27

梁海燕（1974—），講師，碩士。研究方向：體育管理、休閑體育。