李 巍

南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

從"教學(xué)水平評估檔案"看高校檔案的日常管理

李 巍

南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

教育部進行教學(xué)評估，是基于國家對于學(xué)校的進行辦學(xué)條件、整體教學(xué)質(zhì)量水平以及管理水平進行全面檢查的制度而展開的，其評估結(jié)果將會對學(xué)校在社會上的整體聲譽、招生情況等產(chǎn)生非常顯著的影響。評估檔案作為在本科教學(xué)的過程當(dāng)中評估工作水平非常重要的一部分，它的作用顯而易見。在本文當(dāng)中，將針對高校在迎接水平評估的過程當(dāng)中存在的一些現(xiàn)象進行分析，探討高校進行檔案日常管理相關(guān)工作的必要性。

評估檔案；教學(xué)水平；管理工作

如今本科教學(xué)工作的水平評估是各級教育部門都在落實的質(zhì)量工程當(dāng)中比較重要的一個環(huán)節(jié)。依照相關(guān)的規(guī)定內(nèi)容，普通高校每隔5年就需要展開一次評估。各個高校開展評估工作，對其準(zhǔn)備材料也提出了一定的要求。這些材料和評估指標(biāo)都需要依托于各種檔案，所以，保證高校檔案日常管理工作是非常重要的。

一、各高校檔案和教學(xué)評估檔案之間的聯(lián)系

（一）各高校檔案和教學(xué)評估檔案

在高校檔案當(dāng)中詳細(xì)地記載了各個高校在進行各項工作以及活動的過程當(dāng)中所形成的可能會對國家以及社會存在一定保存意義的文字和圖表。通常高校檔案分成黨群、教學(xué)、行政、科研、生產(chǎn)、科技開發(fā)、基礎(chǔ)建設(shè)、儀器設(shè)備、出版、外事、財會10個種類，部分高校還有人事檔案以及聲像載體類的檔案資料。教學(xué)評估檔案指的則是各個高校依照教育部門所下發(fā)的相關(guān)方案，立足于學(xué)校已有的各種原始檔案，依照評估指標(biāo)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求予以系統(tǒng)的加工和整理，并進行適當(dāng)?shù)难a充和匯編形成的檔案資料。它和各個高校的檔案之間存在一定的交叉性和相互包容性。教學(xué)水平評估工作是各個學(xué)校將教學(xué)作為中心而進行的各種工作的檢驗過程；學(xué)校檔案則是學(xué)校進行各種工作活動的過程當(dāng)中所形成的一些歷史記錄，客觀且全面地反映出學(xué)校發(fā)展和變化的情況。所以，保證學(xué)校各種檔案科學(xué)性、規(guī)范性且齊全，是保證評估檔案的優(yōu)質(zhì)性的大前提以及重要保證。當(dāng)前，很多高校都將本科教學(xué)的水平評估作為重要的工作，并因此來推進學(xué)校改革、更好地發(fā)展，提升教學(xué)質(zhì)量水平。為了能夠順利地進行評估，需要保證高校當(dāng)中全體教職工的高度積極性，并且在此基礎(chǔ)之上進行相關(guān)材料搜集和補充整理，保證每部分責(zé)任都落實到個人。部分高校因為平時就不是非常重視收集檔案的工作，導(dǎo)致真正需要的時候不知所措，臨時進行拼湊，評估工作非常被動。因此，需要在日常工作當(dāng)中充分地利用各種檔案尋找到正確的評估指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，令評估材料真實且豐富。

（二）在評估方案當(dāng)中一級指標(biāo)和校檔案

評估方案當(dāng)中的一級指標(biāo)能夠在檔案當(dāng)中作為支撐材料的尋找目標(biāo)。

其一，辦學(xué)指導(dǎo)相關(guān)思想，其中主要有學(xué)校定位以及辦學(xué)思路兩方面的二級指標(biāo)，和它相對應(yīng)的材料能夠在黨群和行政檔案當(dāng)中尋找，在該類檔案當(dāng)中也包括學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和對應(yīng)的辦學(xué)理念。

其二，師資力量，其中主要包括學(xué)校的師資力量和師資結(jié)構(gòu)、主講老師等二級指標(biāo)。在學(xué)校的行政檔案當(dāng)中能夠比較清楚地反應(yīng)出學(xué)校的師資隊伍的結(jié)構(gòu)和狀態(tài)。

其三，教學(xué)基本條件以及實際應(yīng)用，主要有教學(xué)的基本設(shè)施以及教學(xué)活動涉及到的經(jīng)費兩方面二級指標(biāo)，其涵蓋學(xué)校的校舍情況、實習(xí)基地情況、圖書館建設(shè)情況、體育設(shè)施、運動場、四項經(jīng)費（包括本科或?qū)？茦I(yè)務(wù)費、體育維持成本、教學(xué)差旅費、教育儀器和設(shè)備的修理費用）占到學(xué)費收入比例的情況等數(shù)據(jù)資料。評估指標(biāo)當(dāng)中主要針對學(xué)生人均校園面積、宿舍面積等設(shè)置了具體的相關(guān)要求，這些材料可以在學(xué)校的財會檔案當(dāng)中收集到。

其四，專業(yè)建設(shè)以及教學(xué)改革措施，主要包括課程、專業(yè)以及實踐教學(xué)，該指標(biāo)所涉及到的內(nèi)容相對比較廣泛，也是評估材料在整理過程當(dāng)中的難點和重點，反映出專業(yè)布局以及結(jié)構(gòu)的合理性、專業(yè)設(shè)置能否滿足社會需求；教學(xué)方式和方法改革之后的實際效果；教學(xué)內(nèi)容實踐活動的科學(xué)性以及合理性等。這些材料都可以在科研教學(xué)檔案當(dāng)中進行挖掘和適當(dāng)?shù)难a充。

其五，教學(xué)管理，主要有管理隊伍以及質(zhì)量控制兩方面的二級指標(biāo)，在黨群檔案當(dāng)中相關(guān)機構(gòu)設(shè)置情況、人員配備情況都能夠清晰地反應(yīng)出教學(xué)管理隊伍基本情況。這方面的材料可以從行政檔案以及教學(xué)檔案當(dāng)中找到。

其六，學(xué)校學(xué)風(fēng)，主要有教師風(fēng)范和學(xué)習(xí)風(fēng)氣兩方面的二級指標(biāo)。這方面的材料可以從黨群檔案、教學(xué)檔案以及行政檔案當(dāng)中找到。

其七，教學(xué)實際效果，主要有基本理論、畢業(yè)論文、社會聲譽等方面的指標(biāo)，觀測學(xué)生們的基本理論以及技能水平、創(chuàng)新精神等。這些材料基本都可以從教學(xué)、黨群檔案當(dāng)中收集得到。

二、改革措施分析

其一，提升全體教職員工對于檔案的意識水平，保證檔案工作首要環(huán)節(jié)，即檔案資料的搜集和整理在日常工作和活動當(dāng)中就能夠完成。

其二，監(jiān)督各個高校構(gòu)建并完善檔案管理的相關(guān)制度。

其三，檔案管理工作重點內(nèi)容是提升人力素質(zhì)，各個高校需要構(gòu)建起擁有專業(yè)檔案素質(zhì)的檔案人員隊伍，同時輔以有效的檔案管理軟件建設(shè)支持。

其四，如今電子文檔以及校園網(wǎng)變得愈發(fā)便利，因此需要妥善保存電子文檔，有效提升高校的檔案管理高度信息化建設(shè)水平，加強電子信息的利用概率，實現(xiàn)信息高度共享。

結(jié)語

總的來說，高校檔案信息是在高校進行教學(xué)評估的過程當(dāng)中非常重要的依據(jù)，也是高校的教學(xué)工作當(dāng)中非常重要的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)，同時，教學(xué)評估也會對高校的檔案信息管理工作起到一定的促進效果。作為高校需要妥善處理二者之間度所具備的聯(lián)系，保證以評促建、評建結(jié)合，有效提升高校的檔案管理整體水平以及服務(wù)的意識，有效推進高校教學(xué)水平的評估活動等。

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