張克偉

（250101 山東鋼鐵集團(tuán)國(guó)際貿(mào)易有限公司 山東 濟(jì)南）

探討公司法務(wù)工作中合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范分析

張克偉

（250101 山東鋼鐵集團(tuán)國(guó)際貿(mào)易有限公司 山東 濟(jì)南）

合同作為保障市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體之間進(jìn)行貿(mào)易合作最為重要的依據(jù)，是促進(jìn)企業(yè)與其他企業(yè)之間交流、合作與發(fā)展中，保障自身合法利益的最為有效的法律武器。因此，法務(wù)通過(guò)合同審查防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的作用要予以重視，在簽訂合同之前，加強(qiáng)對(duì)合同細(xì)節(jié)的審查，企業(yè)法務(wù)部門通過(guò)對(duì)簽訂的合同加強(qiáng)審查，對(duì)保障企業(yè)與其他企業(yè)未來(lái)貿(mào)易合作的順利開(kāi)展，防止企業(yè)可能遭受的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具有重要的作用。

法務(wù)工作；合同審查；風(fēng)險(xiǎn)防范

由于人性的復(fù)雜化，判斷交易對(duì)象是否恪守誠(chéng)信，需要耗費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間的觀察和驗(yàn)證。因此，公司要在經(jīng)營(yíng)中樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在進(jìn)行簽訂買賣合同時(shí)，一定要對(duì)買賣合同進(jìn)行細(xì)致的審查，避免遭受不必要的損失，做到“防患于未然，消患于無(wú)形”。

1 公司法務(wù)在風(fēng)險(xiǎn)防范中發(fā)揮著重要的作用

在公司運(yùn)營(yíng)中，公司法務(wù)人員扮演著多重角色，發(fā)揮著多重作用。他們不僅在公司出現(xiàn)重大糾紛時(shí)要充當(dāng)“消防員”去打官司，還要作為“智囊團(tuán)”在日常經(jīng)營(yíng)中控制風(fēng)險(xiǎn)，在公司日常的管理中，其后者是最為關(guān)鍵的角色。針對(duì)于公司來(lái)講，其根本屬性是營(yíng)利性，經(jīng)營(yíng)行為的核心是盈利，但公司經(jīng)營(yíng)必須依法進(jìn)行，因此經(jīng)營(yíng)行為是常態(tài)，涉訴行為是非常態(tài)。而法務(wù)人員的工作重心也就不是“打官司”，而是風(fēng)險(xiǎn)控制，是關(guān)注公司行為的合規(guī)性和安全性。

2 公司法務(wù)工作中合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范存在的問(wèn)題

2.1 公司法務(wù)管理意識(shí)不強(qiáng)

一些公司并沒(méi)有建立專門的法務(wù)部門也沒(méi)有專門的法務(wù)人員。有些公司雖然有法務(wù)部門，但是由于管理不佳，缺乏賞罰分明的管理制度，促使法務(wù)部門的人員并沒(méi)有肩負(fù)起應(yīng)有的嚴(yán)格審查合同文本的責(zé)任。由于公司法務(wù)部門的人員素質(zhì)不高，專業(yè)水平差，也缺乏對(duì)法務(wù)人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，導(dǎo)致他們的水平難以與日益復(fù)雜的合同文本審查需要相一致。導(dǎo)致他們?cè)诠竞炗喓贤倪^(guò)程中，缺乏獨(dú)立審查合同條款的水平和能力，對(duì)于合同的細(xì)致條款并沒(méi)有仔細(xì)審查，一些細(xì)節(jié)條款可能就會(huì)成為公司遭受損失的主要原因。

2.2 合同文本不規(guī)范、條款約定不明

一些公司在簽訂合同時(shí)，對(duì)于合同的文本并不重視，簽訂的合同內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，導(dǎo)致雙方之間約定的意思不明，出現(xiàn)糾紛時(shí)也無(wú)法通過(guò)合同文本的內(nèi)容維護(hù)自身的合法權(quán)益。例如，有些公司在簽訂合同時(shí)規(guī)定，賣方需按買方的需求供貨，在雙方出現(xiàn)合同糾紛時(shí)，以合同法以及相關(guān)解釋的規(guī)定加以解決。這樣的約定根本不符合正規(guī)合同的規(guī)定，增加了雙方在履行合同過(guò)程中承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和損失，不利于維護(hù)公司自身的利益。

2.3 忽略了合同的動(dòng)態(tài)審查

在履行合同的過(guò)程中，由于公司的資金、經(jīng)營(yíng)狀況、履行能力等都會(huì)不斷的發(fā)生變化，在簽訂合同后的交貨、驗(yàn)收以及結(jié)算等環(huán)節(jié)，都可能出現(xiàn)履行不能的情況。這就需要法務(wù)部門的人員及時(shí)跟進(jìn)合同履行的動(dòng)態(tài)過(guò)程，防止因?qū)Ψ铰男胁荒芙o公司可能造成的損失。要認(rèn)識(shí)到簽訂合同之前審查的必要性，更要在履約的過(guò)程中，審查對(duì)方的履約能力等經(jīng)營(yíng)狀況，保障企業(yè)的合法權(quán)益。

3 合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范的具體策略

3.1 組建專業(yè)化的法務(wù)人員

合同審查與風(fēng)險(xiǎn)防范是一項(xiàng)要求極高的工作，必須由具備該學(xué)科知識(shí)的人才來(lái)勝任，因此，公司應(yīng)該招聘專業(yè)的法務(wù)人員，并定期對(duì)其組織培訓(xùn)，及時(shí)為員工培訓(xùn)必要的知識(shí)，還可以邀請(qǐng)優(yōu)秀的法務(wù)專家到公司為法務(wù)部門員工授課，提高他們?cè)诤贤瑢彶楣ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，促使其更好的做好合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范工作。加強(qiáng)公司法務(wù)部門建設(shè)，建立一支高素質(zhì)的法務(wù)人才隊(duì)伍，才是公司在合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范方面的最重要保障。

3.2 合同文本的具體審查

3.2.1 合同主體的審查。對(duì)法人資格審查，主要是看其是否有國(guó)家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)非法人單位的資格審查，應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照；有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營(yíng)單位，可以在授權(quán)范圍內(nèi)，以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同，產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受，主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。對(duì)代訂立合同的代理人的資格審查，一定要審查代理人的代理身份和代理資格，即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)，其代理行為是否超越了授權(quán)范圍，最后審查其代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。對(duì)于從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的特殊行業(yè)的當(dāng)事人，法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證或相應(yīng)的資質(zhì)，在這種情況下，在審查合同主體資格合法性的時(shí)候，還應(yīng)要求對(duì)方出示相應(yīng)的證明。

3.2.2 合同內(nèi)容的審查。合同內(nèi)容的審查包括合同名稱是否合法，避免張冠李戴，似是而非；標(biāo)的物本身是否合法，審查標(biāo)的物是否屬禁止或限制流通等；另外還需審查履行方式是否合法，生效方式是否合法。合同內(nèi)容要盡可能明確、具體，避免出現(xiàn)模糊詞語(yǔ)等可能導(dǎo)致出現(xiàn)糾紛時(shí)無(wú)法分清責(zé)任的情形。此外，還要注意格式合同的審查。例如，對(duì)于對(duì)方提供的格式文本，要仔細(xì)審查該合同是否符合合同法的規(guī)定，有無(wú)格式條款，在審查后就合同內(nèi)容要求對(duì)方做出合理的解釋，如果雙方的理解不一致應(yīng)重新修訂該條款。

3.2.3 違約責(zé)任的審查違約責(zé)任的審查也是合同審查中最重要的工作。審查時(shí)應(yīng)注意，如果合同是由對(duì)方起草的，應(yīng)細(xì)致審查合同中是否存在不平等的違約責(zé)任條款以及加重己方責(zé)任的違約責(zé)任條款，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的要及時(shí)協(xié)商修改。

3.3 加強(qiáng)合同履行過(guò)程的動(dòng)態(tài)審查

合同審查工作要貫穿從合同簽訂到合同履行完畢的始終，在合同履行的過(guò)程中要及時(shí)審查對(duì)方是否按照合同約定供應(yīng)了貨物或支付了貨款，貨物的質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)，錢款是否到位，等等。只有及時(shí)的跟進(jìn)審查合同的履行情況，才真正實(shí)現(xiàn)了合同的目的，既促進(jìn)公司效益的提高，又減少了公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，實(shí)踐工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)也讓我們逐步認(rèn)識(shí)了合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性。因此，企業(yè)注重合同審查和風(fēng)險(xiǎn)防范，促使公司在與其他公司進(jìn)行貿(mào)易合作時(shí)，更好的保障公司自身合法利益最大化。

[1]趙懷崗.企業(yè)內(nèi)部合同審查的方案設(shè)計(jì)[J].中國(guó)市場(chǎng),2017(10):183+191.

[2]曾憲瑋.中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)中法律風(fēng)險(xiǎn)防范的分析[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2017(01):29-30.

[3]徐紅.法務(wù)工作不是擺設(shè)[J].施工企業(yè)管理,2013(01):63-65.