胡健銘
摘 要:在現代企業(yè)管理中,信用管理是重要組成部分,不僅能夠全面監(jiān)督控制各個業(yè)務環(huán)節(jié)運作,降低信用風險,而且還能夠確保企業(yè)銷售最大化目標的實現,及時收回應收賬款,不斷強化企業(yè)內部管理,增強市場競爭力。本文對企業(yè)發(fā)展中信用管理體系的構建與意義進行探討,期望對提高企業(yè)信用管理水平有所幫助。
關鍵詞:信用管理;企業(yè);發(fā)展;意義
中圖分類號: F276.3 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)35-4-2
1 企業(yè)發(fā)展中的信用管理體系構建
1.1 建立信用管理機構
對于企業(yè)而言,想要使信用管理制度體系在企業(yè)內部得以順利推行,就必須設立相對完善的信用管理機構,這既是前提也是基礎。鑒于此,企業(yè)應建立信用管理部門,可由董事長或董事會兼任該部門的主要領導,負責相關工作,確保信用管理有專人負責。企業(yè)信用管理部門應當做好以下日常工作:認真調查并分析客戶的資信情況,對交易過程中存在的信用風險進行識別與評估;對企業(yè)擬與客戶簽訂的合同進行審查與確認;對風險較大的交易事項的處理方案進行審批;聯合財務部門對企業(yè)應收賬款進行跟蹤監(jiān)控,并以恰當、合理的方式進行追討[1]。
1.2 建立信用管理制度
對于企業(yè)而言,為了確保持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,除了要對應收賬款進行長期控制之外,企業(yè)還要不斷提升自身的信用形象,并逐步增強客戶與員工的忠誠度。同時,應協調好部門間的沖突。鑒于此,企業(yè)有必要建立完善的信用管理制度。企業(yè)的信用制度是實現信用管理目標的有效措施之一,針對國內企業(yè)的實際情況,建立一套科學合理、規(guī)范完善的企業(yè)信用管理制度體系尤為必要。該制度體系中應當包括以下內容:企業(yè)的信用方針、對信用治理權責的劃分、對人員的獎懲措施、具體的操作流程、出現矛盾沖突問題時的解決對策、信用資源管理及管理過程的評審、信用績效考核、信用過程的優(yōu)化改進等。企業(yè)在對信用管理制度進行構建的過程中,應特別注意的是,該制度本身是一個相對獨立的政策,不應將其分解至企業(yè)營銷及財務政策當中,必須進行單獨訂立,進而體現出信用管理制度的獨立性。通過該制度,可對企業(yè)內部各部門的信用輸出業(yè)務活動進行指導與協調,主要包括銷售、財務、儲運、物流、清欠、法律及信用管理等部門[2]。
1.3 強化信用風險控制
企業(yè)信用風險控制主要集中在客戶管理、授信決策、應收賬款管理等業(yè)務環(huán)節(jié),現將業(yè)務環(huán)節(jié)劃分為以下三個信用風險控制階段,實施相應的控制措施,具體如下:
1.3.1 事前控制
企業(yè)要做好客戶信用信息收集工作,為信用決策提供可靠依據。信用管理部門應從多渠道收集客戶信用信息,對客戶信用信息進行分析、評價,結合信用評價機構出具的信用報告,確定客戶的信用狀況。將客戶信用評價結果記錄到企業(yè)資信調查報告中,形成客戶信用檔案,根據客戶信用狀況的實際變化,及時對客戶信用檔案信息進行更新。
1.3.2 事中控制
企業(yè)要合理確定信用標準、信用期限、銷售折扣、信用額度,從而控制或規(guī)避授信決策風險。在信用標準方面,企業(yè)要全面考慮市場環(huán)境、自身財務狀況、庫存水平、市場戰(zhàn)略以及客戶分析情況等因素進行制定,并根據企業(yè)內外部經營環(huán)境的變化不斷修訂信用標準;在信用期限方面,企業(yè)要以總收益最大化為目標,確定適宜的信用期限,規(guī)定客戶最長的還款時限;在銷售折扣方面,企業(yè)要鼓勵客戶進行現金交易,對付清現金的客戶給予一定價格折扣。同時,企業(yè)還要鼓勵賒銷模式下的客戶在短期內付款,給予其一定發(fā)票金額折扣;在信用額度方面,企業(yè)要考慮自身資金周轉、生產規(guī)模、銷售政策、庫存量等情況,確定最大信用額度和保險系數,避免因過度授信而造成企業(yè)資金周轉困難。
1.3.3 事后控制
企業(yè)要強化應收賬款管理,降低應收賬款成本,確保應收賬款到期后全部收回。信用管理部門可采取賬齡分析法、跟蹤管理法等方法監(jiān)督應收賬款支付情況,對逾期賬款制定催賬目標,采取適當的催賬策略[3]。
1.4 完善受信管理機制
1.4.1 前期管理
信用是企業(yè)價值的體現,對它的獲取需要以信用評級作為基礎,鑒于此,企業(yè)受信前期的信用管理應以提升自身的資信水平為主,以此來確保信用評級的正確,這樣才能使企業(yè)獲取到一定數量的信用額度。提升企業(yè)資信水平最為有效的途徑是在受信前期,強化信用分析評價指標的管理,具體應包括以下指標:企業(yè)的核心競爭力、管理與財務狀況、信用記錄、資產抵押及銀行記錄等。
1.4.2 中期管理
企業(yè)在中期受信管理中,應當將工作的重點放在以下幾個方面:融資方式、債務結構及還本付息方式的選擇等。按照獲取信用途徑的不同,受信條件、償還方式也會有所不同,為此企業(yè)的信用管理部門應依據企業(yè)的信用需求,對企業(yè)的受信途徑及額度進行科學合理地組合,通過這樣的方式最大限度地降低企業(yè)的受信成本。
1.4.3 后期管理
對于受信方企業(yè)而言,其在后期管理階段,應加強應付賬款的管理,確保到期款項的及時償付,避免信用受損[4]。
2 企業(yè)發(fā)展中信用管理體系的意義
2.1 有助于建立戰(zhàn)略合作伙伴關系
信用管理作為戰(zhàn)略管理不可或缺的組成部分之一,它的存在對于推動企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展具有重要的現實意義。通過合理信用政策的制定與落實,可以幫助企業(yè)從諸多客戶當中挑選出最佳的戰(zhàn)略合作伙伴,從而實現強強聯合,信用管理在戰(zhàn)略合作伙伴選擇中的作用主要體現在如下幾個方面:借助科學合理的信用標準,能夠對客戶源進行優(yōu)化,可以吸引更多優(yōu)質的客戶,并將一些劣質的客戶排除出去;在信用期內通過對重要客戶的考察與篩選,并運用靈活的信用政策,在與重要客戶的業(yè)務往來中增進彼此的關系,最終使企業(yè)與客戶之間建立起戰(zhàn)略合作伙伴關系,從而達到雙贏的目標。
2.2 有助于落實科學管理制度
信用對于企業(yè)而言尤為重要,特別是在市場經濟體制下,一旦企業(yè)失信其面臨的最終結果將會是破產、倒閉[5]。為避免這一問題的發(fā)生,企業(yè)必須做好信用管理,尤其是要重視應收與應付賬款的授信與受信管理。通過信用管理,企業(yè)可以做出定性的評判與決斷和定量的分析與控制,同時,信用管理集諸多學科于一體,如系統(tǒng)理論、管理心理學等,這些對于企業(yè)科學管理制度的制定具有重要的指導作用??梢?,企業(yè)構建信用管理體系有助于科學管理制度的落實。
2.3 有助于實現企業(yè)生產經營目標
企業(yè)的生產經營目標是實現銷售最大化,而通過構建起完善的信用管理體系能夠提高企業(yè)整體信用交易能力,有效規(guī)避銷售中產生的各種信用風險,避免因信用風險給企業(yè)帶來資金損失,從而保證銷售策略的順利實施。在信用管理體系下,客戶管理、授信決策、應收賬款管理均是重要組成部分,能夠配合企業(yè)經營策略和內部管理需要,制定切實可行的授信政策,從而確保企業(yè)在風險可承受的范圍內實現利潤最大化目標。
3 結論
總而言之,現代企業(yè)要重視信用管理,結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和內部管理需要,構建起完善的信用管理體系,強化對信用風險的有效控制,從而不斷提高企業(yè)綜合競爭力。同時,通過企業(yè)全面實施信用管理,還能夠規(guī)范我國信用市場秩序,有助于推動市場經濟健康持續(xù)發(fā)展。
參 考 文 獻
[1] 許遵武.后金融危機時期國際航運企業(yè)信用風險分析與管理[J].管理世界,2014(6):77-78.
[2] 劉穎.網絡環(huán)境下企業(yè)信用管理體系構建研究[J].財經界(學術版),2013(9):89-91.
[3] 陳婧.基于價值增值理論構建中小企業(yè)信用管理體系[J].商業(yè)會計,2015(6):65-66.
[4] 錢志剛.淺談如何有效構建企業(yè)信用管理體系[J].中國管理信息化,2013(11):135-137.
[5] 王曉丹,萬興亞.我國中小型外貿企業(yè)出口信用風險管理體系研究[J].稅務與經濟,2016(1):38-39.