檀 陽
(首都師范大學(xué) 管理學(xué)院,北京 054000)
·社會(huì)組織研究專題·
組織成員對(duì)組織文化認(rèn)知的失當(dāng)行為探究
檀 陽
(首都師范大學(xué) 管理學(xué)院,北京 054000)
組織文化是一個(gè)組織區(qū)別于其他組織的文化標(biāo)記,不但對(duì)組織成員的行為具有導(dǎo)向作用,同時(shí)也約束著組織成員的行為,并通過組織內(nèi)部共同的認(rèn)知和價(jià)值觀念使組織更具凝聚力,對(duì)組織績效產(chǎn)生積極的正面作用。然而,在現(xiàn)實(shí)中,組織文化作用的實(shí)現(xiàn)受制于組織成員對(duì)組織文化的接受程度和認(rèn)同程度,如果組織中的個(gè)體與組織文化的價(jià)值取向有較大沖突,反而不利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),往往會(huì)產(chǎn)生個(gè)體、群體間的沖突,產(chǎn)生反生產(chǎn)力的工作行為。組織成員對(duì)組織文化的認(rèn)知失當(dāng)可以從個(gè)體和組織兩方面來分析,從個(gè)體來看,組織成員的個(gè)人素質(zhì)、價(jià)值觀與世界觀的差異可能使其對(duì)組織文化的認(rèn)知產(chǎn)生扭曲;從組織來看,組織文化與組織亞文化沖突、組織管理制度設(shè)計(jì)不當(dāng)、組織文化宣傳方式失當(dāng)也易造成組織成員的認(rèn)知失當(dāng)。而規(guī)避組織成員對(duì)組織文化認(rèn)同失當(dāng)也應(yīng)從這兩方面著手,提高成員素質(zhì),加強(qiáng)組織內(nèi)部的溝通,強(qiáng)化制度安排,同時(shí)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者和榜樣的模范力量。
組織成員;組織文化;認(rèn)知失當(dāng)
在組織文化的形成與內(nèi)化方面,有學(xué)者認(rèn)為,組織文化落地實(shí)際上是員工組織社會(huì)化的過程,即員工需要對(duì)自己的工作態(tài)度、在組織中的行為和價(jià)值觀念進(jìn)行調(diào)整,來適應(yīng)組織的價(jià)值體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)組織目標(biāo)與組織文化的認(rèn)同,有效融入組織,該研究進(jìn)而依據(jù)組織社會(huì)化過程中企業(yè)文化落地的預(yù)期、磨合和轉(zhuǎn)化三個(gè)階段,從組織和個(gè)體兩個(gè)層面分析了組織文化落地的路徑選擇[1]。
從組織文化效用方面來看,組織文化即企業(yè)核心競爭力,組織應(yīng)當(dāng)重視“以人為本”的企業(yè)文化發(fā)展方向,促進(jìn)企業(yè)與員工的良性互動(dòng)和共同發(fā)展。組織文化的導(dǎo)向功能、約束功能、凝聚功能、激勵(lì)功能和調(diào)試功能使組織的運(yùn)轉(zhuǎn)更加有序,也促進(jìn)了組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),組織文化是組織發(fā)展的精神動(dòng)力和智慧源泉。陶建剛(2016)等人從組織文化和組織績效關(guān)系的視角出發(fā),探討組織文化給企業(yè)帶來的正面變化[2];黃愛華(2012)等人采用定量分析方法,證明了組織文化認(rèn)同度與組織績效的正相關(guān)性[3]。組織文化對(duì)組織績效的正相關(guān)性,可以促進(jìn)組織和組織成員的共同發(fā)展,而組織成員個(gè)人與組織文化的匹配程度和認(rèn)知程度是組織文化有效作用于組織績效的關(guān)鍵因素。
組織成員由于個(gè)人思想文化素養(yǎng)、世界觀、價(jià)值觀的差異,對(duì)組織文化的接納和理解程度必然有所不同,如果組織不能合理設(shè)置制度安排并對(duì)組織文化加以宣傳,很容易使組織成員對(duì)組織文化的認(rèn)知產(chǎn)生扭曲,同時(shí),組織文化與組織亞文化之間的沖突也會(huì)加重這種認(rèn)知失當(dāng)。
(一)組織成員對(duì)組織文化認(rèn)知的扭曲
以某地零售企業(yè)為例,其企業(yè)文化確定為“家”文化,企業(yè)管理者擬為組織員工營造親情文化以增強(qiáng)組織凝聚力和穩(wěn)定性,從而在其經(jīng)營及服務(wù)工作中,使員工充分發(fā)揮工作積極性,提高組織在當(dāng)?shù)胤?wù)行業(yè)的競爭力,為企業(yè)贏得更多的利潤。而在員工經(jīng)過學(xué)習(xí)、內(nèi)化組織文化之后,卻產(chǎn)生了不一致的行為,有些行為甚至有悖于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。比如,在基層員工進(jìn)行服務(wù)過程中,產(chǎn)生了兩種不同的傾向,一種是員工盡力為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),以打造良好的企業(yè)形象,贏得顧客的好感,使企業(yè)在市場中更具競爭力。這類員工在顧客提出一些額外要求的情況下,往往會(huì)盡量滿足顧客。而另一類員工在這種情況下,則會(huì)一概拒絕顧客的要求,其理由為組織文化中的“家”文化意指員工為企業(yè)“當(dāng)家做主”,員工理應(yīng)為企業(yè)節(jié)省開支,甚至?xí)S意口頭篡改經(jīng)營制度,對(duì)顧客的要求提出收費(fèi),而實(shí)際上顧客群所普遍提出的要求成本往往近乎為零,這類員工的行為無疑會(huì)為企業(yè)帶來負(fù)面影響,使企業(yè)形象遭受輿論質(zhì)疑。這種行為的產(chǎn)生源于其對(duì)組織文化認(rèn)同的扭曲,雖然員工在組織環(huán)境中得到了身份認(rèn)同感,也以組織文化作為行為導(dǎo)向,但實(shí)際上組織文化的積極作用卻并沒有得到發(fā)揮。
(二)組織管理制度設(shè)計(jì)不當(dāng)
組織制度是組織文化的在組織內(nèi)部的具體體現(xiàn)形式,也是組織文化發(fā)揮作用的保障,既產(chǎn)生于組織文化,又保障了組織文化的穩(wěn)定性和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí),組織制度又因?yàn)槠湟?guī)范性和程序化,可以有效避免員工行為與組織文化、組織目標(biāo)的沖突。即使員工對(duì)組織文化的認(rèn)同存在偏誤,這種主觀上偏差也完全可以通過客觀存在的制度來處理和解決。組織制度同組織文化一同規(guī)范組織成員的行為,并通過長期的、群體性的規(guī)范,不斷加強(qiáng)和鞏固組織文化,使員工行為出現(xiàn)趨同性和慣性,使員工通過不斷地履行制度,將制度變?yōu)榱?xí)慣,在習(xí)慣中理解組織文化,進(jìn)而將組織價(jià)值觀與自身價(jià)值觀融合起來。如果組織制度設(shè)計(jì)與組織文化契合度低,則會(huì)導(dǎo)致價(jià)值觀與行為準(zhǔn)則的偏離與割裂,因?yàn)閮r(jià)值觀中包含著組織目標(biāo),制度的不科學(xué),將使組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)失去規(guī)范化保障。此外,即使制度設(shè)置契合組織文化,但卻不能嚴(yán)格執(zhí)行,就仍是一紙空談,不但會(huì)使員工滋生懈怠情緒,還會(huì)降低組織管理者和組織文化的權(quán)威性。
(三)組織文化宣傳方式失當(dāng)
組織文化是關(guān)于組織歷史傳統(tǒng)、價(jià)值體系、道德規(guī)范的一種觀念形態(tài),我國學(xué)者描述其為一種知覺、一個(gè)描述性數(shù)據(jù)[4],一種具有企業(yè)特色、能夠長期推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的群體意識(shí)和行為規(guī)范[5],組織文化是抽象的,如果僅通過宣講企業(yè)精神、開辦學(xué)習(xí)會(huì)議或者硬性要求員工背誦工作條例等方式,不僅枯燥乏味,難以理解,而且還有可能使員工產(chǎn)生逆反心理。同時(shí),如果組織領(lǐng)導(dǎo)者和管理者在工作中,并沒有注意以組織文化作為行為導(dǎo)向,也會(huì)在無形中起到負(fù)面宣傳作用,降低企業(yè)文化在成員認(rèn)知中的重要性。組織文化是組織成員的共同價(jià)值體系,在員工認(rèn)同組織文化過程中,僅將其看作一個(gè)學(xué)習(xí)和被學(xué)習(xí)的環(huán)節(jié)是不恰當(dāng)?shù)?,組織文化與處在組織中的每個(gè)成員息息相關(guān),割裂組織文化與組織成員內(nèi)在的精神聯(lián)系,也難以真正使成員產(chǎn)生身份認(rèn)同感和文化認(rèn)同感。
(四)組織文化與組織亞文化沖突
組織內(nèi)部除了組織文化,還存在著其他未被納入組織文化中的共識(shí),它們普遍具有模糊性,被一些學(xué)者稱為組織“亞文化”。在一個(gè)組織內(nèi)部,不同部門的內(nèi)部共識(shí)也與其他部門存在差異,這些共識(shí)雖然衍生于主文化卻又不同于主文化。如上述例子出現(xiàn)在企業(yè)的不同部門出現(xiàn)了不同群體性的特征,該企業(yè)處于繁華路段、平均消費(fèi)較高的門店,基層服務(wù)人員往往表現(xiàn)出第一種行為特征,他們待客友善,并不計(jì)較蠅頭小利;而那些地處偏僻地區(qū),消費(fèi)水平不高的店面,服務(wù)人員往往體現(xiàn)出第二種行為特點(diǎn)。這兩種不同的現(xiàn)象在同一企業(yè)中的共存體現(xiàn)了組織文化與亞文化的融合與差異,這兩種行為的產(chǎn)生也是組織亞文化對(duì)行為產(chǎn)生影響的結(jié)果。那種背離組織目標(biāo)的行為,其背后反映出組織文化與亞文化的沖突,這些部門在訂立規(guī)則的時(shí)候,更多受到了亞文化的導(dǎo)向,影響著部門內(nèi)部的道德氣氛和成員的行為。同樣的,組織上下級(jí)之間也會(huì)存在著不同的亞文化,依據(jù)IRIC進(jìn)行的一項(xiàng)關(guān)于組織亞文化的調(diào)查結(jié)果分類,上述文化屬于客戶接口亞文化,而此種文化往往與包括高層管理人員的專業(yè)人員亞文化存在著相反的文化特點(diǎn)[6]。
組織成員對(duì)組織文化的認(rèn)知失當(dāng),會(huì)使他們的工作價(jià)值觀和行為取向偏離組織文化的核心內(nèi)涵,導(dǎo)致嚴(yán)重的后果,個(gè)體與群體之間的沖突會(huì)破壞組織的凝聚力與向心力,組織成員的逆反心理或消極情緒會(huì)使他們產(chǎn)生反生產(chǎn)力的工作行為,使組織的績效目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
(一)認(rèn)知差異導(dǎo)致個(gè)體、群體間沖突
組織成員個(gè)體之間存在性格和學(xué)習(xí)能力上的差別,加上受教育水平不同,也就使素質(zhì)存在差異,同時(shí),不同的成長環(huán)境使他們的價(jià)值體系、文化觀念也不可能完全一致,因此,他們對(duì)組織文化的接受和認(rèn)同程度自然不同,而以組織文化為準(zhǔn)則產(chǎn)生的行為也會(huì)存在差異。當(dāng)個(gè)體內(nèi)在的文化認(rèn)知差異通過外部語言或行動(dòng)表現(xiàn)出來的時(shí)候,個(gè)體之間的沖突就產(chǎn)生了。組織文化往往體現(xiàn)一個(gè)組織的凝聚力,同時(shí)也會(huì)加強(qiáng)一個(gè)組織的凝聚力,如果個(gè)體間的差異與沖突較為嚴(yán)重、波及面較廣或者難以調(diào)和,所產(chǎn)生的結(jié)果就會(huì)違背設(shè)計(jì)組織文化的目的,因?yàn)榻鉀Q內(nèi)部沖突會(huì)損耗組織的資源與精力,降低組織效能。由個(gè)體間的沖突,又可以進(jìn)一步引申到群體間的沖突,而群體間產(chǎn)生沖突的原因除了權(quán)責(zé)分配以及競爭關(guān)系外,還涉及核心人的價(jià)值取向與群體成員的個(gè)性差異。由此可以看出,特別個(gè)體對(duì)組織價(jià)值不認(rèn)同或不一致,可能影響一個(gè)群體的行為,盡管組織多元化會(huì)增強(qiáng)組織的活力與創(chuàng)造力,但是較多的沖突只會(huì)阻礙組織公民行為的產(chǎn)生,增加組織成本,降低組織凝聚力。
(二)反生產(chǎn)力工作行為
組織成員個(gè)體對(duì)組織文化認(rèn)同失當(dāng),會(huì)影響其在組織中的工作行為。由于其沒有通過組織文化真正理解組織目標(biāo),當(dāng)自身利益與組織利益發(fā)生沖突時(shí),個(gè)體往往會(huì)選擇維護(hù)自身利益,出現(xiàn)消極怠工、拒絕與其他成員合作的現(xiàn)象,工作進(jìn)程會(huì)受到干擾,甚至產(chǎn)生一系列反生產(chǎn)力的工作行為,如惡性競爭、言語不當(dāng)、行為不當(dāng)?shù)?。這樣就導(dǎo)致組織文化不能發(fā)揮對(duì)組織成員行為的引導(dǎo)作用,員工和組織價(jià)值觀不一致所產(chǎn)生的利己行為會(huì)傷害到組織和其他員工,對(duì)組織績效與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。
(三)任務(wù)績效難以實(shí)現(xiàn)
有時(shí)組織成員會(huì)難以完成自我崗位的任務(wù)績效,原因除了績效標(biāo)準(zhǔn)過高、不可抗外力因素、員工工作能力較低外,還包括員工由于對(duì)組織文化的錯(cuò)誤認(rèn)知而產(chǎn)生的不當(dāng)行為,與環(huán)境、能力、激勵(lì)等因素?zé)o關(guān),屬于員工主觀認(rèn)知存在缺陷而產(chǎn)生的一種行為偏差,導(dǎo)致績效目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。比如服務(wù)行業(yè),員工沒有完全認(rèn)同組織文化,就會(huì)對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的方式存在質(zhì)疑,將自身感受直接表現(xiàn)在服務(wù)工作中。如將存在于組織內(nèi)部的文化向外延伸到服務(wù)對(duì)象身上,此時(shí)員工的行為不僅不能代表組織的工作作風(fēng)或者特點(diǎn),還有可能因?yàn)轭櫩蛯?duì)組織文化的不了解,導(dǎo)致組織內(nèi)部和組織目標(biāo)群體產(chǎn)生沖突。在員工面對(duì)這種沖突時(shí),其行為又有可能轉(zhuǎn)化為一種情緒,情緒往往難以控制,帶有情緒的工作態(tài)度會(huì)對(duì)組織帶來負(fù)面影響,此時(shí)不但員工的任務(wù)績效難以實(shí)現(xiàn),還會(huì)影響到組織的外部形象。相反,有學(xué)者研究表明,如果員工對(duì)組織文化產(chǎn)生認(rèn)同,會(huì)為了組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)在情緒工作中付出更多的努力,使工作效率得到提高[7]。
解決組織成員對(duì)組織文化認(rèn)知失當(dāng)?shù)膯栴},實(shí)際上是如何有效地將組織文化內(nèi)化的問題。從組織來看,要加強(qiáng)組織成員在學(xué)習(xí)中的互動(dòng)與交流,以集體監(jiān)督的力量避免認(rèn)知失當(dāng);同時(shí)也要設(shè)置合理的制度安排,作為組織文化發(fā)揮作用的硬性保障。從個(gè)體來看,一方面應(yīng)當(dāng)注重組織成員自身素質(zhì)的提高,另一方面也要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和榜樣的帶頭作用,將抽象的組織文化個(gè)體化、人格化,更有利于組織成員對(duì)組織文化的接納吸收。
(一)加強(qiáng)組織學(xué)習(xí)中的交流與溝通
在員工學(xué)習(xí)組織文化的過程中,組織管理者應(yīng)當(dāng)注意對(duì)員工的指導(dǎo)與溝通,隨時(shí)跟蹤員工的學(xué)習(xí)進(jìn)展,如在各部門內(nèi)部建立統(tǒng)一的溝通平臺(tái),收集員工對(duì)組織文化的問題和反饋,及時(shí)糾正員工的認(rèn)知偏差,使其在學(xué)習(xí)組織文化的過程中減少認(rèn)同阻力。這可以從源頭上降低員工歪曲、過度理解組織文化的風(fēng)險(xiǎn)。在組織成員對(duì)組織文化產(chǎn)生了強(qiáng)烈認(rèn)同感,并將其內(nèi)化為個(gè)體認(rèn)知后,管理者應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)與員工的互動(dòng)與交流,并通過觀察員工行為,檢驗(yàn)其是否已經(jīng)正確地認(rèn)同和理解組織文化。當(dāng)組織成員的行為明顯與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生沖突時(shí),管理者應(yīng)當(dāng)馬上與員工進(jìn)行深度溝通,了解其行為產(chǎn)生的心理因素,是因?yàn)閷?duì)組織文化認(rèn)知的簡單化或偏差化,抑或是因?yàn)樽陨韮r(jià)值觀念與組織文化差異過大,導(dǎo)致與組織文化難以融合。
(二)組織制度的合理設(shè)置
組織軟文化需要制度的硬保障,組織制度需要和組織文化保持高度一致,才能使雙方的作用都得到充分實(shí)現(xiàn),因此,制度必須要根據(jù)組織內(nèi)部和外部市場的變化不斷進(jìn)行調(diào)整,使其能夠滿足鞏固組織文化、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的要求。組織制度的制定需以組織文化和組織價(jià)值觀作為指導(dǎo)思想,采用科學(xué)合理的方法進(jìn)行設(shè)置,比如聘請專業(yè)人員設(shè)定制度、讓員工參與制度建設(shè)等,既能保證堅(jiān)持組織文化的總體方向,又能調(diào)動(dòng)員工的積極性,使制度的執(zhí)行和落實(shí)更加順暢。在制度執(zhí)行過程中,對(duì)那些違背制度的行為必須要進(jìn)行嚴(yán)格懲罰,以體現(xiàn)制度的嚴(yán)肅性,發(fā)揮制度的強(qiáng)制力,因此相應(yīng)的監(jiān)督與獎(jiǎng)懲措施也必須設(shè)計(jì)到位、執(zhí)行到位。同時(shí),配合有效的評(píng)估機(jī)制,可以將制度、文化、行為與收效緊密結(jié)合在一起。
(三)提高員工個(gè)體水平
盡管組織成員在加入組織之前都經(jīng)過篩選和崗位匹配,可是由于組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,不同級(jí)別、不同崗位的組織成員素質(zhì)勢必良莠不齊,個(gè)體間的種種差異不能忽視,因此,組織不可能僅依靠統(tǒng)一設(shè)置的培訓(xùn)宣講使員工完全接受組織文化,必須根據(jù)員工的情況進(jìn)行特殊培訓(xùn)。要想提高整體員工的素養(yǎng),必須先提高個(gè)體員工的水平,對(duì)于一些接受能力和學(xué)習(xí)能力較差的員工,組織應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),此外,還可通過讓其與優(yōu)秀員工溝通學(xué)習(xí)、鼓勵(lì)其參加演講等形式,為員工在組織和工作中營造組織文化氛圍,避免員工陷入以自我為中心的不良境況。
(四)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)與榜樣作用
培訓(xùn)和制度是員工接受、學(xué)習(xí)組織文化的正式途徑,往往停留在理論、形式和硬性要求層面,是一種較為刻板的方式,而通過觀察和學(xué)習(xí)他人的行為,更易使組織文化真正滲透到精神層面。在組織中,領(lǐng)導(dǎo)者和高層管理者的行為是最受組織成員注意的,因此,他們的行為也就更具導(dǎo)向性,更易起到潛移默化的模范作用。同時(shí),在成員之中樹立榜樣,宣傳那些能夠體現(xiàn)組織價(jià)值取向的員工和事跡,對(duì)全體組織成員的行為進(jìn)行引導(dǎo),不僅可以起到激勵(lì)作用,同時(shí)也可以使其他員工通過對(duì)比來進(jìn)行自我審視,修正錯(cuò)誤。
組織文化是影響組織績效和組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要力量,但是在現(xiàn)實(shí)中,一些組織的內(nèi)部文化非但沒有發(fā)揮作用,反而由于成員的認(rèn)知失當(dāng),產(chǎn)生了組織發(fā)展中的阻力,組織成員對(duì)組織文化產(chǎn)生認(rèn)知失當(dāng)主要由個(gè)體差異、制度設(shè)置、宣傳方式、文化沖突等因素造成,可概括為組織與成員兩方面原因,因此矯正這種認(rèn)知失誤應(yīng)當(dāng)從組織和成員兩方面入手,組織一方面要發(fā)揮集體的作用,通過集體行為加深成員對(duì)組織文化的正確認(rèn)知,一方面要完善制度安排,通過硬性手段保障組織文化發(fā)揮作用。組織成員應(yīng)當(dāng)既有學(xué)習(xí)意識(shí)、又有榜樣意識(shí),在不斷提高自身素養(yǎng)、學(xué)習(xí)榜樣的同時(shí),也要注意發(fā)揮自身的影響力和榜樣作用,共同促進(jìn)組織文化的內(nèi)化。
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〔責(zé)任編輯:屈海燕〕
2016-10-21
檀陽(1993-),女,河北邢臺(tái)人,碩士研究生,從事行政管理理論與實(shí)踐研究。
F270
A
1000-8284(2017)02-0036-04
國情國策研究 檀陽.組織成員對(duì)組織文化認(rèn)知的失當(dāng)行為探究[J].知與行,2017,(2):36-39.