羅季峰
自從20世紀80年代中期我國開始建設科技館以來,以“展品為中心”的展覽設計模式曾為大多數(shù)科技館所采用,也為眾多參與科技館展覽設計制作的企業(yè)所熟練掌握。近年來,為提升展覽設計水平和展示教育效果,“主題展覽”已是眾多新建科技館展覽設計和老館展覽更新改造的普遍追求。但由于一些科技館對“主題展覽”概念的理解存在偏差,對主題展覽內(nèi)容設計方法與路徑的認識存在誤區(qū),同時科技館和企業(yè)大多還沿用以往的“以展品為中心”的展覽設計模式,導致展覽設計及展覽方案征集、展覽設計招標出現(xiàn)種種問題,最終完成的展覽難以取得預期效果。為此,本文就什么是“主題展覽”、目前主題展覽設計的常用模式及利弊進行探討,并受到建筑工程設計模式的啟示,提出改進科技館展覽設計模式的建議。
展覽設計模式?jīng)]有轉變,其重要原因之一是對于主題展覽的理解不到位。
什么是“主題展覽”?主題展覽就是有明確主題思想的展覽。所謂主題,就是展覽所要表達的中心思想。如果在主題之下還有分主題,則分主題也是從主題延伸而出的,而展品則是根據(jù)主題(分主題)來進行選擇和設計的。
舉例而言,在一些科技館中建有“科技與生活”展廳。實際上“科技與生活”并非主題,而只是這個展覽的選題方向。有些科技館直接將“科技與生活”作為展覽的標題,并以為這就是展覽的主題;也有些科技館已意識到“科技與生活”只是選題方向,于是換用“科技萬象”“創(chuàng)造時代”“創(chuàng)造與發(fā)明”這樣的詞語作為標題,并以為這就是展覽的主題。在這種思路之下設計的展覽,無法擺脫傳統(tǒng)以“展品為中心”的展覽模式。展品隨意“拼盤”、主題難以體現(xiàn)的弊端,往往成為各種無目的導向的內(nèi)容和展品的拼湊。
展覽的標題并不等同于主題。展覽的主題,是體現(xiàn)展覽中心思想的一句話,是觀眾參觀完這個展覽后能認同并記住的一個思想、觀念或概念,是展覽最為核心的傳播目的和教育目標。
仍以“科技與生活”選題方向的展覽為例,展覽所要表現(xiàn)的是技術的進步帶給人類的福祉與變化,如果提煉出“技術改變了人類”這句話作為展覽主題,進一步提煉出“技術保護我們,技術解放我們,技術發(fā)展我們”作為展覽分主題,展品的取舍、組織、規(guī)劃均圍繞著主題與分主題展開,這樣的展覽才是真正的主題展覽。
展覽的主題不應僅僅存在于前期理念研究的文本上,在展示形式設計時,作為展覽主題的這句話,需要有特別強化的可視化表現(xiàn),甚至應在展覽的多處重復出現(xiàn)。
一個主題展覽的設計,需要進行前置研究,從對社會需求、科技史文獻、科學概念、教育目標、展示資源等方面的調(diào)查研究中,提取最具啟發(fā)性、靈魂性的核心概念,轉化為展覽主題;需要選取最有利于從多側面表達核心概念和展覽主題的人、事、物案例及其知識和故事作為素材,轉化為展示內(nèi)容;需要從已有和潛在的展示資源中選取最有利于表現(xiàn)上述內(nèi)容的展示方式(包括展品和環(huán)境布展),轉化為形式設計方案。
因為對“主題展覽”“展覽主題”的概念尚未厘清,一些地方在建設科技館時,將建設主題展覽變成了口號式的空洞要求,將遣詞造句設定展廳標題等同于提煉展覽主題,從而在設定展覽標題之后,弱化甚至繞過提煉展覽主題的環(huán)節(jié),直接跨入選擇和設計展品階段,建設出實際上沒有主題的“主題展覽”。
各地新建科技館的內(nèi)容建設任務,基本上由當?shù)乜茀f(xié)或科技館(以下稱為業(yè)主)負責組織實施,普遍面臨著缺乏理論研究、缺乏實踐經(jīng)驗、缺乏專業(yè)人才的困難。很多業(yè)主在領導帶領相關人員參觀調(diào)研各地科技館之后,在組織實施環(huán)節(jié)的常用模式是:向各地相關企業(yè)征集展覽和展品方案,組織專家對征集來的方案進行評審并確定一、二、三等獎,匯總整理應征方案并制訂展品目錄及招標采購需求。
這種做法,實際上弱化或者繞過了“前期研究→提煉展覽主題→構建展示內(nèi)容框架”的關鍵環(huán)節(jié),實際上仍是“以展品為中心”的展覽設計模式。這種模式的特點是:
——征集展覽和展品方案的公告由業(yè)主自行發(fā)出,解釋權在業(yè)主自身;
——所設獎項的獎金數(shù)額小,僅具有象征性,應征方案獲獎與否,與此后的設計與制作環(huán)節(jié)不直接掛鉤;
——征集后的工作流程,越過展覽內(nèi)容設計招標環(huán)節(jié),直接進入到展品深化設計與制作招標(及展廳環(huán)境布展招標)階段;
——常出現(xiàn)一等獎空缺的評審結果。
開展展覽和展品方案征集活動,有利于業(yè)主進行前期的方案設計研究,有利于業(yè)主提前了解展品資源、選擇選題方向,有利于業(yè)主提前了解參加征集單位的水平、實力與經(jīng)驗。但是,如果在征集活動之后,就直接修改糅合、確定方案、開展展品采購,卻難以建成優(yōu)秀的主題展覽。
從目前科技館界業(yè)主開展的征集活動效果來看,絕大多數(shù)應征方案重形式而輕內(nèi)容。主要表現(xiàn)在以下方面:
1. 企業(yè)參與征集的真正目的是獲得未來業(yè)務的“敲門磚”,不會有內(nèi)在動力去廣泛而深入地進行文獻搜集與研究、去認真地思考和策劃真正的展覽主題。更何況在目前的體制機制下,大多數(shù)科技館行業(yè)相關企業(yè)的展覽設計團隊建設滯后,不利于涌現(xiàn)出具備真正主題展覽策劃實力的優(yōu)秀策展人(策展團隊)。
2. 即使在相關企業(yè)或其它機構中存在這樣的優(yōu)秀策展人(策展團隊),也不會參與這種征集活動。優(yōu)秀的主題展覽創(chuàng)意設計思路,不會愿意在這種毫無權益保護的征集活動中“裸奔”。
3. 企業(yè)應征的方案,大多精力放在了各種效果圖、流線圖上,大多為A3銅版紙彩印,單本重量往往在5公斤以上,所謂“主題”往往只是一個好聽的口號或漂亮的外衣,在設計工作中實際是重形式而輕內(nèi)容、重展品和環(huán)境外觀效果渲染而輕內(nèi)在思想。
4. 企業(yè)為了獲得未來的展品和布展業(yè)務,不得不投入大量人力差旅、彩印裝幀、物流快遞成本參與征集,成本往往超過征集活動設定的獎金。
5. 評審專家在短暫的評審時間內(nèi),往往無法對展覽主題的依據(jù)、內(nèi)涵和表達主題的內(nèi)容支撐進行深入、實質(zhì)性的審查,而且非常容易受到應征方案的形式因素干擾。
6. 對于業(yè)主來說,方案評審的各環(huán)節(jié)貌似都實施了,科學遴選與決策的過程貌似都經(jīng)歷了,但并未得到高質(zhì)量的主題展覽內(nèi)容設計方案。
之所以會產(chǎn)生這樣的結果,就是因為業(yè)主方和參與企業(yè)對于主題展覽的理解不到位,他們征集和投送的仍是一個“以展品為中心”+“環(huán)境外觀效果渲染”的方案。
在這種觀念意識的指導下,即使是由科技館自身的團隊來完成這一階段的展覽概念方案,由于缺失了必要的“前期研究→提煉展覽主題→構建展示內(nèi)容框架”的關鍵環(huán)節(jié),其結果也是同樣的。
建設一個新的科技館,其所需工作往往分成工程建設和內(nèi)容建設兩個大的板塊,其中工程建設往往采用代建制,由當?shù)刂攸c工程建設管理部門組織實施。建筑工程建設領域,已經(jīng)有一系列成熟的模式和流程;而由各地科協(xié)或科技館負責的內(nèi)容建設,至今未能梳理出相對成熟高效的模式和流程。
在工程建設領域,也存在著建筑設計方案征集與建筑設計方案招標兩種活動,但前期的征集活動只是建筑工程設計的前置環(huán)節(jié),不替代后期的設計招標,絕不是在方案征集之后就可以直接招標建筑公司開工建設了。
建筑設計方案征集,通常在建設單位提出項目建設必要性時開展,隨著項目建議書和可行性研究的深度進行深化,屬于項目籌備階段的規(guī)劃設計的產(chǎn)物。開展建筑設計方案征集的目的是為進一步提高建筑設計專業(yè)水平和設計質(zhì)量,吸引高水平設計單位參與工程項目設計,引入競爭機制,集思廣益,提供較優(yōu)的設計和布局方案,供建設單位作決策使用,方案征集的設計單位與后期參加設計招標的單位沒有直接的因果關系。建筑方案征集活動是建設單位根據(jù)工程需要,結合以后的使用需求提出的方案,是國家法律法規(guī)以外的操作程序,開展征集活動的主體是建設單位。建筑方案征集活動不是項目建設過程的必要工作,其獎項經(jīng)費來源在項目立項階段、可行性研究階段,乃至預算決算階段,均不會批復,可由建設項目單位自籌或通過項目投資中的建設單位管理費支付。
在建筑領域,方案征集是建設單位的一項前置研究工作,它不能替代建筑設計方案的招標環(huán)節(jié)??萍拣^展覽內(nèi)容的方案征集活動也是同樣,它只能起到幫助業(yè)主拓寬選題思路、了解展覽資源的作用。主題展覽設計工作的正式啟動,應該從設計招標開始。
建筑設計,與科技館主題展覽設計一樣,屬于服務類項目。建筑設計模式和流程的經(jīng)驗,值得科技館在進行主題展覽設計時加以學習借鑒。
建筑設計工作,從規(guī)劃方案設計、初步設計、施工圖設計直到施工階段。而綜合性科技館的常設展覽,是由若干個主題展覽組成的,每一個主題展覽的實施,都應該經(jīng)過概念設計、創(chuàng)意設計、初步設計、深化設計(技術設計)、制作等幾個階段。其階段劃分與建筑設計的階段劃分類似,都是連貫和逐漸細化的過程。
建筑設計招標,大多采用設計總承包的方法,從規(guī)劃方案設計、初步設計、施工圖設計直到施工階段的配合,全部由中標的總承包設計單位負責到底。但在投標時,投標人的工作往往只需要做到規(guī)劃方案深度,后續(xù)設計工作待中標后陸續(xù)展開。主題展覽設計的各階段任務,同樣應由同一個策展人(策展團隊)承擔,以利于設計思想的連貫和深入,在投標時也只需要做到概念設計或創(chuàng)意設計的深度,并不需要大量無用的效果圖和施工圖。
考慮到展品深化設計(技術設計)與展品制作之間的高關聯(lián)度,深化設計(技術設計)可與制作合并,單獨另行招標。如果前后兩段中標人不是同一個主體,承擔前段概念設計、創(chuàng)意設計、初步設計的策展人(策展團隊)應做好向后段中標單位的設計交底和延伸服務,這與建筑設計單位必須做好施工階段的設計配合是一個道理。
對于組織實施主題展覽設計的業(yè)主來說,第一個實質(zhì)性工作環(huán)節(jié)是主題展覽策劃與內(nèi)容設計招標。在招標文件中,應該寫明:
——投標人不要提供由一大堆效果圖堆砌而成的厚重彩印圖本,而應以提供文本文件為主(可根據(jù)內(nèi)容表達的需要,配少量草圖、示意圖),且文本文件須限制字數(shù)上限。投標的文本文件只需要做到概念設計或創(chuàng)意設計的深度,其重點在于體現(xiàn)設計思想,確定標題、主題、展教目標、邏輯架構、核心知識點和展示內(nèi)容脈絡(故事線或知識鏈)。
——概念設計、創(chuàng)意設計、初步設計等各階段的設計費比例和支付時間節(jié)點,中標人獲得接下來的創(chuàng)意設計和初步設計權,并分階段獲得設計費。
——未中標方案的補償辦法,投標方案中的前若干名(或投標方案總數(shù)的一定比例)可獲得合理的設計補償費,這些投標方案中的精彩部分,可由中標人在下一階段設計中,進行整合設計。
在服務類項目招標綜合評分法的分值比例構成中,可以參照建筑設計招標實踐中的做法,適當弱化商務報價的分值比例,而將方案本身的優(yōu)劣作為評標的決定性因素。在建筑設計領域,有時會將商務分所占比例僅設為10%,且以有效投標人報價的中位值而非最低價作為基準;甚至在招標文件中直接寫明設計費金額或計費方法,商務分為0,方案分占100%。
用這樣的招標方式,可以使優(yōu)秀的展覽主題及其實現(xiàn)方案不被淹沒在無用的圖冊里,使策展人愿意真正投入精力開展前置研究,使優(yōu)秀的概念設計思路得以在接下來的設計環(huán)節(jié)中連貫深入,使設計方的合理權益得到保護,使業(yè)主真正遴選出優(yōu)秀的策展人和展覽設計思路。
須在大量而深入的文獻研究的基礎上,確定展覽的主題、支撐和表達主題的內(nèi)容邏輯架構、一級和二級核心科學概念、展覽的核心知識點和脈絡(即“前期研究→提煉展覽主題→構建展示內(nèi)容框架”),以及實現(xiàn)上述意圖的設計思路。
一個深刻、具有啟發(fā)意義的展覽主題如何產(chǎn)生?如何通過相應的展示內(nèi)容及其敘事方法、敘事結構有效地表達主題?首先須對相關領域的文獻進行充分收集和研究,由此才可能找到自然演化或科技發(fā)展過程中最重要的里程碑和最具代表性的人、事、物,去揭示這一過程的歷史、社會背景及科技與社會、自然的相互關系,發(fā)現(xiàn)認識自然和科技發(fā)展過程中所體現(xiàn)的科學方法、科學精神、科學思想;在此基礎上才可能提煉出最具啟發(fā)意義的展覽主題,才能找到有效表達主題的典型案例和敘事結構。
這是主題展覽策劃最重要、最核心的工作,這也是國際上著名科技博物館和展覽設計企業(yè)為什么把整個展覽設計制作的一半時間用于前期研究的緣故。而對目前國內(nèi)的大多數(shù)展覽設計企業(yè)來說,這是主題展覽策劃和設計的最薄弱環(huán)節(jié)。在這種意識和能力上的欠缺,是我國展覽設計企業(yè)與國際一流展覽設計企業(yè)的最大差距。然而,這種意識和能力是設計一個高水平主題展覽所必須的要素,是實現(xiàn)我國科技館展覽創(chuàng)新和提升設計水平、提高展教效果的關鍵。
這個階段的設計成果,以文本文件為主。
1. 明確核心科學概念與各級科學概念、展覽主題與分主題的關系,并用“故事”和“故事線”將其構建成為具有邏輯關系的展覽內(nèi)容脈絡和展覽結構,形成內(nèi)容腳本,并對后續(xù)設計提出明確的展示效果追求;
2. 用科技館擅長的手段表達“故事”和科學概念,突出互動與體驗,設計所有展品的展示方式;
3. 同步創(chuàng)意配套教育活動以及主題式展品輔導方案。
這個階段的設計成果,以文本文件為主,可增加展品的示意草圖。
根據(jù)上述主題、內(nèi)容設計和展示教育效果追求,在這一階段應:
1. 進一步明確和細化展品的體量大小、功能要求和體驗效果,并作為下一步深化設計與制作招標的依據(jù);
2. 編制展品說明牌中的“科學原理”部分,以及相關圖文板的內(nèi)容;
3. 設計配套教育活動以及主題式展品輔導方案;
4. 提出環(huán)境布展的控制性設計條件。
這個階段的設計成果,以文本文件為主,可增加展品的效果圖、關鍵結構圖、邏輯框圖。
1. 環(huán)境布展設計與施工招標。展廳環(huán)境布展是為內(nèi)容服務的,應該在內(nèi)容設計基本完成且內(nèi)容策展人給出控制性設計條件之后,再行開展。因為內(nèi)容設計已基本確定,環(huán)境布展可以采用設計與施工一體化的招標方式。
2. 展品深化設計與制作招標。在一個主題展覽中,主題和分主題相當于一棵樹的樹根和樹干,展品、教育活動則是樹干上長出的枝條和樹葉。綱舉方能目張,上述4個步驟,每個步驟都是對上一個步驟的深化、細化和優(yōu)化,其中第一個步驟是展覽設計成功的最關鍵環(huán)節(jié)。
主題展覽內(nèi)容設計實踐中會有這樣的現(xiàn)象:“理想很豐滿,現(xiàn)實很骨感”。一些策展人(策展團隊)的概念設計看上去很有新意,所提出的主題概念也很有吸引力,但由于對科技館的特點和展覽形式缺乏了解,在接下來的創(chuàng)意設計和初步設計環(huán)節(jié),大量內(nèi)容都只能以靜態(tài)模型、圖文板、多媒體的形式呈現(xiàn),或者設計的展品在制造工藝上難以實現(xiàn),很可能會導致空有理念但難以落地或體驗性不強的結果。
要防止出現(xiàn)這樣的結果,在招標方式上可以采取以下策略:
1. 將主題展覽內(nèi)容設計招標分為兩階段進行?!吨腥A人民共和國招標投標法實施條例》第三十條規(guī)定:“對技術復雜或者無法精確擬定技術規(guī)格的項目,招標人可以分兩階段進行招標。第一階段,投標人按照招標公告或者投標邀請書的要求提交不帶報價的技術建議,招標人根據(jù)投標人提交的技術建議確定技術標準和要求,編制招標文件。第二階段,招標人向在第一階段提交技術建議的投標人提供招標文件,投標人按照招標文件的要求提交包括最終技術方案和投標報價的投標文件?!备鶕?jù)這一規(guī)定,業(yè)主可以將主題展覽內(nèi)容的概念設計作為招標的第一階段,將創(chuàng)意設計作為招標的第二階段,根據(jù)創(chuàng)意設計方案的評標結果確定中標候選人。
2. 在招標文件中寫明設計任務的退出機制,一旦第一中標候選人后繼設計乏力,后續(xù)提交的初步設計方案不能通過專家評審,業(yè)主可以按照評標委員會提出的中標候選人名單排序依次確定其他中標候選人遞補,也可以重新招標。業(yè)主只支付此前階段的設計費。
綜合性科技館的常設展覽由若干個主題展覽組成,因此業(yè)主組織主題展覽內(nèi)容設計招標時,應將每個選題方向作為單獨的標段,而不宜將全館的展覽內(nèi)容統(tǒng)一打包招標。在選題方向的把控上,業(yè)主可以在第一階段招標時設置一部分確定選題方向的“規(guī)定動作”和一部分不確定選題方向的“自選動作”。
舉例而言,如果一個新建科技館有15個1000平方米的常設展廳,需要組織實施15個不同的主題展覽。假定業(yè)主通過前期的考察調(diào)研,認為兒童、數(shù)學、力學與機械、聲與光、電與磁、能源、材料科學、宇宙、人體與健康、安全與避險、生活科技、航空與航天、海洋與航海、陸地交通技術、信息技術等15個領域都是可能且符合意向的選題方向,那么在第一階段概念設計招標時,業(yè)主可以將這些選題方向設定為“規(guī)定動作”,投標人若參與上述中的1個或多個標段的設計投標,須按照指定的選題方向開展前置研究與概念設計,提出展覽主題,設計主題展覽。在上述“規(guī)定動作”之外,可另設一個“自選動作”標段,投標人可以按照自己的專長與研究,提出1個或多個另外的主題。根據(jù)第一階段招標所匯集的概念設計方案,業(yè)主最終從中選擇、調(diào)整并確定15個不同主題的概念設計方案,并以此為基礎編制第二階段招標文件?!白赃x動作”標段,很可能會進一步拓寬業(yè)主的視野,帶給業(yè)主新的選擇和新的收獲。
由于設計思想的連貫性,提出概念設計方案并在第一階段招標中入選的投標人,將在第二階段招標中占有優(yōu)勢。業(yè)主也可以在第二階段招標文件的評分標準中設定加分項,為第一階段招標中入選的投標人加分。
《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十八條規(guī)定:“單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的政府采購活動。除單一來源采購項目外,為采購項目提供整體設計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務的供應商,不得再參加該采購項目的其他采購活動?!?/p>
在實踐中,很多科普展品生產(chǎn)企業(yè)不愿參與主題展覽的內(nèi)容設計招標,一個核心的顧慮是“設計與施工不能同一家”,如果參與了展覽內(nèi)容的前期設計,則后續(xù)的展品制作業(yè)務將無法參與投標。與展品制作的期待利潤相比,設計費可能是相對較少的,因此企業(yè)更愿意爭奪后期的展品制作業(yè)務。
我國的科普展品行業(yè)正隨著科技館事業(yè)的發(fā)展而發(fā)展,但是這個行業(yè)存在著發(fā)展不平衡、不充分,結構不夠合理、分工不夠明晰的問題。如果借用建筑行業(yè)來比喻,就如同已經(jīng)有了一大批建筑安裝公司,卻沒有像樣的建筑設計院。
為促進科普事業(yè)、科普產(chǎn)業(yè)和科技館行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,行業(yè)主管部門應當加以鼓勵和引導,催生出一批由策展人(策展團隊)為主的專業(yè)展覽設計公司,如同建筑行業(yè)的市場細分一樣,有人專業(yè)做設計,有人專業(yè)做施工,有人專業(yè)做監(jiān)理。
科普展品生產(chǎn)企業(yè)應當主動加強策展團隊和策展能力建設,從遠期趨勢看,宜另行單獨注冊成立以內(nèi)容設計為主的企業(yè),而不是將策展團隊僅僅作為展品企業(yè)內(nèi)設的一個部門。科普展品企業(yè)也可以與高校、科研院所等單位合作,委托這些機構中的專業(yè)策展人開展內(nèi)容設計并獨立參與內(nèi)容設計招標。
對于業(yè)主來說,則應當充分認識到主題展覽內(nèi)容設計的重要性,充分認識到創(chuàng)新型主題展覽設計的寶貴價值。在主題展覽內(nèi)容設計招標階段,應當給出有足夠吸引力的設計費標準,吸引優(yōu)秀策展人(策展團隊);還應當在招標開始前,通過考察座談、召開說明會等方式,使?jié)撛谕稑巳祟A先了解項目背景和業(yè)主的設計意圖,以利于建成高質(zhì)量的主題展覽。
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