黃迪
摘 要:醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)為醫(yī)院信息的綜合分析和深層次利用提供了良好的環(huán)境。這些數(shù)據(jù)的信息量比以往來自手工匯總的數(shù)據(jù)要精確和豐富得多,醫(yī)院統(tǒng)計應(yīng)充分利用醫(yī)院信息系統(tǒng),充分發(fā)揮統(tǒng)計在醫(yī)院管理中的職能。為醫(yī)院各級管理者和醫(yī)務(wù)人員提供真實可靠統(tǒng)計數(shù)據(jù),使醫(yī)院統(tǒng)計與醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)化、管理科學(xué)化、服務(wù)系統(tǒng)化同步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院統(tǒng)計
1 醫(yī)院統(tǒng)計工作的演化及其特點
醫(yī)院信息化建設(shè)讓醫(yī)院信息環(huán)境發(fā)生了非常深遠(yuǎn)的變化,也大大改變了醫(yī)院統(tǒng)計的工作模式,使得工作方式從原來的單純功能變成了綜合功能,數(shù)據(jù)采集從單點單人變成了多點多人,數(shù)據(jù)提取工作也從手工統(tǒng)計變成了計算機自動生成,而信息速度從定時變成了實時,信息形態(tài)由簡單數(shù)據(jù)統(tǒng)計轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合評價,信息利用由常規(guī)的統(tǒng)計分析報告轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策支持分析,具體變化形式表現(xiàn)在以下四個方面:
1、統(tǒng)計工作方式的變化
傳統(tǒng)醫(yī)院統(tǒng)計時,往往采取手工統(tǒng)計、單點手工填報、計算機單機管理的工作方式,只能提供統(tǒng)計報表,能夠依賴的設(shè)備只有算盤、計算器等,傳遞信息時也只能進行人工傳遞,采取手工方式工作時,不同部門之間的工作都是彼此獨立的,無法共享數(shù)據(jù),所以常常出現(xiàn)很多的相關(guān)部門之間的重復(fù)填報和重復(fù)輸入問題, 不但工作量巨大,而且很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。
2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)源的變化
傳統(tǒng)醫(yī)院統(tǒng)計通過出院病人住院卡片,出院病人病歷首頁等門診、住院工作日報來獲得數(shù)據(jù)。但當(dāng)有了信息化的條件,就可以通過數(shù)字化儀器和設(shè)備等醫(yī)院信息系統(tǒng)獲取信息。
3、統(tǒng)計工作處理方式的變化
數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)化使得數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到了強化,使得醫(yī)院可以自動采集、存儲并傳輸信息,也使得信息綜合分類和加工處理的方式變得更加集約,使得醫(yī)院統(tǒng)計管理工作從宏觀與微觀兩個方面都獲得了更深層次的提高。
4、統(tǒng)計工作職能的變化
醫(yī)院信息化條件下統(tǒng)計職能不再單一、封閉,而是變得更加綜合和開放,信息化使得統(tǒng)計的功能更加強大、綜合性更強,醫(yī)院可以統(tǒng)計醫(yī)療數(shù)據(jù)質(zhì)量、對各種數(shù)據(jù)進行匯總,還收集病人信息、分析病種、同時查詢并打印統(tǒng)計報表。這樣一來,統(tǒng)計室和各部門之間就能更加簡便迅速地進行聯(lián)系,使得醫(yī)院能夠在最快的時間內(nèi)獲得信息,全面發(fā)揮統(tǒng)計工作的職能。
2 目前醫(yī)院統(tǒng)計工作存在的問題
1、數(shù)據(jù)的質(zhì)量的難點
由于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)更加流通,數(shù)據(jù)越來越顯現(xiàn)出其特有的動態(tài)性、過程化、共享性以及關(guān)聯(lián)性,這樣一來,要想保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量,就必須應(yīng)對更加繁復(fù)的工作;流通往往使錯誤的數(shù)據(jù)不斷擴散、放大,嚴(yán)重時甚至能影響整個信息系統(tǒng),這就要求我們更加重視保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的工作;每天都會有無數(shù)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)出現(xiàn),不斷加大著統(tǒng)計監(jiān)督工作的難度。
2、信息的收集的難點
醫(yī)院信息系統(tǒng)海量聯(lián)機事務(wù)處理的數(shù)據(jù)環(huán)境無法滿足基于聯(lián)機分析處理數(shù)據(jù)環(huán)境的統(tǒng)計需求,醫(yī)院信息系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫復(fù)雜的存儲方式與統(tǒng)計的方便調(diào)用還存在一定問題,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)定期卸庫與統(tǒng)計長期在線需求問題,困擾醫(yī)院統(tǒng)計工作的開展。
3 信息化條件下開展醫(yī)院統(tǒng)計工作的措施
1、提高認(rèn)識,明確統(tǒng)計信息化管理的重要作用,健立健全相關(guān)機構(gòu)
明確統(tǒng)計信息化管理的重要作用,健全醫(yī)院統(tǒng)計工作機構(gòu),通過設(shè)立一個統(tǒng)計機構(gòu),對全院各項業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作實行匯總、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào),有效地實現(xiàn)統(tǒng)計工作主體明確化、統(tǒng)計職責(zé)具體化、統(tǒng)計工作責(zé)任化。促進醫(yī)療服務(wù)信息和醫(yī)院管理信息及時、全面地上報,保證信息的準(zhǔn)確性、有效性,并對上報信息進行核查、匯總、分析、評價和反饋,監(jiān)控。為各級行政領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。在省衛(wèi)生廳已經(jīng)成立醫(yī)療服務(wù)信息質(zhì)控中心。該中心掛靠在我院。中心設(shè)立專家組,聘請省內(nèi)從事醫(yī)院管理、臨床、信息學(xué)等相關(guān)專業(yè)的專家組成。中心的主要職責(zé)是在省衛(wèi)生廳的領(lǐng)導(dǎo)下,制定醫(yī)療服務(wù)信息質(zhì)控中心質(zhì)量控制方案,培訓(xùn)相關(guān)人員,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織核查各醫(yī)院填報信息,負(fù)責(zé)質(zhì)量控制,通過監(jiān)控工作信息,總結(jié)二級以上醫(yī)療機構(gòu)工作成績,提出工作中存在的問題,及時向衛(wèi)生行政部門醫(yī)療機構(gòu)反饋監(jiān)控結(jié)果。
2、保證統(tǒng)計信息質(zhì)量的準(zhǔn)確、及時的制度保障
保證統(tǒng)計信息質(zhì)量的準(zhǔn)確、及時、有效、完整是統(tǒng)計工作的基礎(chǔ),高質(zhì)量的統(tǒng)計信息是領(lǐng)導(dǎo)評價,總結(jié)工作,研究問題,制定政策和計劃的重要依據(jù)。也是管理、監(jiān)測各項活動的重要手段,是現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要資源。統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確與否,直接關(guān)系到醫(yī)院質(zhì)量管理的決策與成敗。制度不健全、統(tǒng)計口徑不統(tǒng)一,勢必導(dǎo)致醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)誤差,影響統(tǒng)計分析的結(jié)果。因此,要完善內(nèi)部統(tǒng)計制度,健全各種原始登記、臺帳和報表制度、規(guī)范統(tǒng)計工作制度、統(tǒng)計監(jiān)督制度、統(tǒng)計周期數(shù)據(jù)普查制度,提高統(tǒng)計工作規(guī)范化、統(tǒng)計分類標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)處理現(xiàn)代化水平。要加強對出現(xiàn)問題及時解決,變事后控制為隨時發(fā)現(xiàn)問題,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,為現(xiàn)代化管理提供可靠保證。醫(yī)院實行網(wǎng)絡(luò)管理后,各科室更應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本科的統(tǒng)計上報和初級核查,數(shù)據(jù)質(zhì)量從源頭抓起,提高各科室核查數(shù)據(jù)的意識和能力。通過對醫(yī)院統(tǒng)計工作數(shù)據(jù)進行層層質(zhì)量控制,大大提高統(tǒng)計工作的質(zhì)量和效率,為醫(yī)院的科學(xué)管理提供及時、有效、完整和準(zhǔn)確的信息。
3、開展循證醫(yī)學(xué)研究,為單病種醫(yī)療限價服務(wù)提供依據(jù)
單病種醫(yī)療服務(wù)是為貫徹落實《國家發(fā)展改革委衛(wèi)生部關(guān)于開展按病種收費方式改革試點有關(guān)問題的通知》,規(guī)范臨床診療行為,控制醫(yī)藥費用的不合理上漲,減輕群眾就醫(yī)費用負(fù)擔(dān),在實施臨床路徑管理的基礎(chǔ)上,進行的收費試點工作。
確定在全省開展單病種醫(yī)療限價服務(wù),就是單一病種從入院經(jīng)檢查,治療到治愈出院限定的最高醫(yī)療費用。如果患者住院費用超過醫(yī)院承諾的醫(yī)療費限價,超出的部分由院方支付。
循證醫(yī)學(xué)則是主張醫(yī)生在慎重、準(zhǔn)確而明智地應(yīng)用目前所能獲得的最佳證據(jù)后,對自己所面臨的具體患者的處理作出決策。醫(yī)院統(tǒng)計人員可以利用醫(yī)院信息系統(tǒng)中保存的有關(guān)病人診療方法、效果和費用等方面的詳盡信息,判斷醫(yī)生所進行的診療實踐是否達(dá)到了預(yù)期效果,進而佐證、修補或充實循證醫(yī)學(xué)的內(nèi)容。該統(tǒng)計信息正好為探討和摸索按病種收費方式改革試點醫(yī)療決策提供依據(jù)。
4、配合網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高統(tǒng)計人員業(yè)務(wù)素質(zhì),充分發(fā)揮統(tǒng)計效能
統(tǒng)計人員在接觸網(wǎng)絡(luò)時,由于自身的專業(yè)知識欠缺和計算機應(yīng)用水平過低,致使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)得不到合理的應(yīng)用,不能完全徹底地開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源而造成信息浪費?,F(xiàn)代化醫(yī)院要求統(tǒng)計人員必須是復(fù)合型人才,具有較廣的知識面,不僅要鉆研專業(yè)知識,而且要掌握一定的醫(yī)護知識、管理知識、衛(wèi)生經(jīng)濟、財會知識、計算 機網(wǎng)絡(luò)知識,不僅要熟練進行微機操作,更重要的是要將網(wǎng)上豐富的信息資源挖掘出來。并運用先進的工具快速準(zhǔn)確的獲得統(tǒng)計信息。
運用科學(xué)的統(tǒng)計分析方法和先進的計算機手段,對統(tǒng)計資料進行深層次的加工,為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位高質(zhì)量的統(tǒng)計信息咨詢服務(wù)。如每周為院辦提供門急診人次、出院人次、業(yè)務(wù)收入等重要指標(biāo)的統(tǒng)計預(yù)測資料;為院質(zhì)控辦提供統(tǒng)計質(zhì)控考核資料。
4 結(jié)束語
綜上所述,信息為統(tǒng)計服務(wù),統(tǒng)計為決策服務(wù),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)產(chǎn)生時的實時監(jiān)控是提高網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)質(zhì)量的關(guān)鍵,使醫(yī)院統(tǒng)計工作得以深化和拓展。這就要求醫(yī)院盡快建成一支具有較高水平的醫(yī)院信息化骨干隊伍,作為醫(yī)院統(tǒng)計人員應(yīng)更新觀念,及時補充新知識、新技能,不斷提高自身素質(zhì)以適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的需要。
參考文獻(xiàn)
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