金鈴

摘 要：作為重要的文化傳播基地的檔案館，主要服務(wù)目的就是依靠紙質(zhì)和數(shù)字檔案資源為用戶提供信息保證，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)歷史信息的開發(fā)和利用。因此，如何將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于檔案館，使檔案館更好地服務(wù)于讀者，這是每個檔案館人應(yīng)該思考的問題。本文首先分析了智慧檔案館的定義及其建設(shè)中存在的問題，然后說明了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館應(yīng)用的特點(diǎn)，最后闡述了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)；智慧檔案館；RFID技術(shù)；無線傳感器

1 智慧檔案館的定義及其建設(shè)中存在的問題

（一）定義

智慧檔案館的概念源自于智慧城市。在2008年全球金融危機(jī)背景下，IBM公司率先提出“智慧地球”的理念以呼吁和幫助世界各國共度危機(jī)和發(fā)展經(jīng)濟(jì)。城市作為地球上人類居住的基本單位，智慧地球的構(gòu)建則離不開智慧城市的發(fā)展。所謂智慧城市即利用云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)來改變政府、企業(yè)和人們相互交往的方式，對人類各方面的需求做出快速、智能的響應(yīng)，提高城市運(yùn)行效率。

目前，智慧檔案館研究在我國方興未艾，學(xué)術(shù)界對智慧檔案館的定義各執(zhí)己見，尚無定論。但通過總結(jié)分析比較，我們可以發(fā)現(xiàn)其中的一些共同之處，即智慧檔案館是采用云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)手段，具備進(jìn)行感知、挖掘、決策等功能，為國家和民眾提供全方位、多層次服務(wù)的一種檔案館模式。

（二）智慧檔案館建設(shè)中存在的問題

1、忽略用戶需求

智慧檔案館的服務(wù)對象是用戶，但在建設(shè)智慧檔案館的實(shí)踐過程中，多數(shù)專家學(xué)者們的著眼點(diǎn)停留在管理、技術(shù)、資金、人才方面，忽略了面向用戶體驗(yàn)這一要素。在實(shí)施過程中，對技術(shù)的追求只是停留在硬件層面，盲目給智慧檔案館戴上云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等大帽子，而不深入思考用戶是否真的需要這些技術(shù)是研究的價(jià)值偏離。技術(shù)只是手段和工具，而它的服務(wù)對象——人，才是智慧檔案館建設(shè)最需要關(guān)注的對象。

2、檔案利用率低

智慧檔案館建設(shè)的最終效果以用戶的滿意度和評價(jià)來體現(xiàn)，而其中最突出的量化指標(biāo)就是檔案的利用率。在眾多構(gòu)建智慧檔案館模型的設(shè)計(jì)中不難發(fā)現(xiàn)，建設(shè)一座基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的智慧檔案館需要雄厚的資金支持。但由于種種原因，數(shù)字化、信息化后的檔案利用率卻未有顯著提高，投入與產(chǎn)出反差巨大。如果智慧檔案館在今后的建設(shè)中仍然無法顯著提高檔案利用率，那建設(shè)智慧檔案館的效益問題將是今后值得引起關(guān)注的問題。

2 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館應(yīng)用的特點(diǎn)

物聯(lián)網(wǎng)是以感知客觀世界，并以獲得物理信息為目的，從而實(shí)現(xiàn)人與人、人與物、物與物全面互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)。它通過各種感知方式來獲取物理世界的各種信息，并結(jié)合有線網(wǎng)絡(luò)與無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞和交互，采用智能計(jì)算機(jī)對獲得的信息進(jìn)行分析處理，實(shí)現(xiàn)了把局域傳感網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)連接在一起，從而完成對被感知物體的監(jiān)測和控制。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也廣泛應(yīng)用于社會生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域，它為檔案館智能管理帶來了信息感知領(lǐng)域的一場變革，將物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用于檔案館的智能管理中，能夠最大程度地節(jié)約人力、物力、財(cái)力，提高檔案管理的工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案館的智能化。

（一）檔案資料的唯一標(biāo)識

檔案館主要保存的資料包括紙質(zhì)檔案案卷、書籍復(fù)本和電子文件（移動硬盤、光盤等）。物聯(lián)網(wǎng)的EPC編碼技術(shù)，可以對單個物品進(jìn)行編碼，為每盒檔案和書籍、電子文件載體提供唯一標(biāo)識。同時借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，完成對每個檔案載體（檔案卷盒、書籍、電子文件載體）的跟蹤與管理，以方便用戶和管理人員的查找。

（二）讀取方便

采用RFID電子標(biāo)簽，只需將每個檔案載體的詳細(xì)信息寫入標(biāo)簽中，這種標(biāo)簽只要在閱讀器的范圍內(nèi)就能讀取，從而提高了檔案載體的識別效率。

（三）RFID電子標(biāo)簽長壽耐用

原有檔案卷盒采用紙質(zhì)或不干膠等打印信息作為標(biāo)簽，容易脫落和污損。采用RFID電子標(biāo)簽可以在高污染或放射性環(huán)境中使用。

（四）便于管理

將貼有電子標(biāo)簽的檔案載體在通過識讀器掃描區(qū)時，RFID系統(tǒng)可以分辨出各類檔案載體信息，并根據(jù)需要對這些相關(guān)的信息進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)快速分級的效果，提高了工作效率。

（五）參考咨詢工作的重要性更加突出

RFID系統(tǒng)的引進(jìn)使傳統(tǒng)檔案館的人工借還工作淡出了人們的視野，檔案館服務(wù)將成為信息資源與信息中介的有機(jī)結(jié)合體、檔案館要實(shí)現(xiàn)這一新的定位，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息中介的工作，將信息咨詢和信息導(dǎo)航工作做得更好，檔案館從經(jīng)費(fèi)的投入到人員的配置都應(yīng)該向咨詢傾斜。

3 物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在智慧檔案館建設(shè)中的應(yīng)用

（一）RFID技術(shù)在檔案館的應(yīng)用

RFID技術(shù)在檔案館主要應(yīng)用于實(shí)體檔案的標(biāo)簽管理系統(tǒng)。通過RFID技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時、動態(tài)化的定位管理，與傳統(tǒng)的用檔號和條形碼標(biāo)記形式來排架和定位實(shí)體檔案的方式相比，能提高管理效率，提高檔案的利用率，更好的發(fā)揮檔案的作用。RFID技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的特點(diǎn)有如下特點(diǎn)：

1、完成檔案資料的便捷管理

使用物聯(lián)網(wǎng)中RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)管理人員借閱檔案等，操作程序更加便捷。庫房管理人員只需進(jìn)入指定的庫房區(qū)域，通過RFID查詢系統(tǒng)，就能自動讀取檔案載體信息，從而實(shí)現(xiàn)用戶無論借多少檔案一次性完成。歸還檔案時，可自動顯示原有檔案位置信息，進(jìn)而提升檔案館工作人員和檔案館的服務(wù)品質(zhì)。

2、實(shí)現(xiàn)檔案資料的快速盤點(diǎn)和整架歸位

現(xiàn)在大多數(shù)檔案館都是密集架存放，由于人員流動或是標(biāo)示不清，會導(dǎo)致密集架中檔案資料亂架、錯架。使用RFID盤點(diǎn)館藏檔案資料，僅需利用RFID手持式讀取器在密集架上橫移，一次性讀取多個電子標(biāo)簽的資料，不需要像傳統(tǒng)檔案館那樣，按卷盒標(biāo)識進(jìn)行清點(diǎn)分類，從而降低了清點(diǎn)檔案資料的工作強(qiáng)度，提高整架的工作效率，加速了盤點(diǎn)和排架、上架工作，顯著降低錯架、亂架率。

3、提高館藏目錄的準(zhǔn)確性

由于檔案館館藏較大，盤點(diǎn)所需要的成本較高，若館藏目錄出現(xiàn)錯誤，很難得到及時的排除。而使用RFID技術(shù)后，盤點(diǎn)的快速進(jìn)行使館藏目錄很快得到重新編制，并且準(zhǔn)確率高。在新征集的檔案入館后，征集整理部門在每卷檔案卷盒或每個光盤盒貼上具有唯一內(nèi)碼的電子標(biāo)簽，并將檔案載體的詳細(xì)信息寫入RFID電子芯片，為日后檔案利用提供參考信息。

（二）無線傳感器網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案館的應(yīng)用

針對檔案館日常工作需要和檔案館具體的環(huán)境條件要求，無線傳感器網(wǎng)絡(luò)技術(shù)題檔案館中的運(yùn)用包含以下幾個方面：

1、無線組網(wǎng)

通過采用無線傳感器網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中的ZigBee技術(shù)構(gòu)建檔案館無線網(wǎng)絡(luò)，并實(shí)現(xiàn)對無線傳感器節(jié)點(diǎn)的控制。

2、溫濕度檢測

檔案館為了更好的保護(hù)檔案，有自身具體的溫濕度范圍限制，溫濕度傳感器實(shí)現(xiàn)了對檔案館溫濕度等環(huán)境參數(shù)的監(jiān)測，當(dāng)變量超過限制范圍時，可以通過繼電器控制器對多功能空調(diào)設(shè)備設(shè)進(jìn)行開關(guān)，實(shí)現(xiàn)自我調(diào)節(jié)。

3、照明控制

針對檔案館庫房多，面積大，進(jìn)出次數(shù)不定，檔案工作人員很多時候無法及時關(guān)閉照明設(shè)備，造成不必要的浪費(fèi)。通過熱釋電傳感器和繼電器控制器能實(shí)現(xiàn)對檔案館照明設(shè)備的智能化控制。

4、防火監(jiān)測

檔案館的防火是重中之重，通過煙霧傳感器能實(shí)現(xiàn)對檔案庫房的防火監(jiān)測。

4 結(jié)語

綜上，通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案館智中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了對檔案館實(shí)體檔案的標(biāo)簽化管理、檔案庫房的監(jiān)控和智能控制，提高了檔案管理人員的工作效率，提升了檔案的服務(wù)質(zhì)量，為真正實(shí)現(xiàn)檔案館智能管理提供了理論和技術(shù)支持。

參考文獻(xiàn)

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