凡忠明
(楚雄彝族自治州環(huán)境監(jiān)測(cè)站云南省楚雄市675000)
強(qiáng)化儀器設(shè)備管理優(yōu)化環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量
凡忠明
(楚雄彝族自治州環(huán)境監(jiān)測(cè)站云南省楚雄市675000)
在我國社會(huì)不斷發(fā)展過程中,人們的環(huán)境保護(hù)意識(shí)逐漸覺醒,環(huán)境保護(hù)越來越成為人們生活的主流,在這樣的情況下,環(huán)境監(jiān)測(cè)部門需要承擔(dān)更大的職責(zé)。環(huán)境監(jiān)測(cè)部門為了更好地開展自身工作,提高環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量,提高了對(duì)儀器設(shè)備管理的重視程度,因此,做好儀器設(shè)備管理是非常有必要的。本文以強(qiáng)化儀器設(shè)備管理,優(yōu)化環(huán)境監(jiān)測(cè)質(zhì)量為題進(jìn)行了此方面內(nèi)容的分析。
儀器設(shè)備;管理;環(huán)境監(jiān)測(cè);質(zhì)量
環(huán)境監(jiān)測(cè)部門所開展的監(jiān)測(cè)工作對(duì)環(huán)境保護(hù)措施的應(yīng)用有著至關(guān)重要的影響,為了促使環(huán)境保護(hù)質(zhì)量能夠得到提升,環(huán)境監(jiān)測(cè)部門投入了更多的資金來采購相關(guān)儀器設(shè)備,這些設(shè)備的應(yīng)用能使質(zhì)量監(jiān)測(cè)工作取得更好地效果,但若是這些設(shè)備管理不到位,那么就會(huì)對(duì)設(shè)備的使用質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此,采取有效的措施來做好儀器設(shè)備管理工作是非常有必要的。
就我國目前的社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析后可以發(fā)現(xiàn),國家越來越重視環(huán)境保護(hù),在這樣的情況下,環(huán)境監(jiān)測(cè)部門的地位也隨之提高,環(huán)境監(jiān)測(cè)部門在開展監(jiān)測(cè)工作過程中,主要依靠的是人力配合監(jiān)測(cè)儀器的方式來開展監(jiān)測(cè)。隨著我國科技水平的不斷提高,儀器設(shè)備越來越先進(jìn),其功能日益完善,這樣就意味著儀器設(shè)備將會(huì)取得更好地效果,所以當(dāng)前環(huán)境監(jiān)測(cè)部門對(duì)儀器設(shè)備的依賴越來越強(qiáng),在這樣的情況下,若是想要讓環(huán)境監(jiān)測(cè)取得更好地效果,就必須提高儀器設(shè)備的壽命,提高其精度,這樣設(shè)備的使用才能更好地發(fā)揮作用,確保環(huán)境監(jiān)測(cè)可以取得更好地效果。
2.1 構(gòu)建完善的儀器設(shè)備管理制度
環(huán)境監(jiān)測(cè)部門在開展監(jiān)測(cè)工作過程中,是離不開儀器設(shè)備的支持的,鑒于儀器設(shè)備的重要性,對(duì)其進(jìn)行有效的管理是非常有必要的。在開展儀器設(shè)備管理工作中,為了使管理的效果更加理想,就應(yīng)該構(gòu)建完善的儀器設(shè)備管理制度,通過此制度的完善為儀器設(shè)備管理工作的開展提供有力的支持。在完善管理制度過程中,應(yīng)該對(duì)管理程度進(jìn)行明確的規(guī)定,管理工作要按照設(shè)備采購、安裝、調(diào)試以及使用保管等流程來進(jìn)行管理,同時(shí),還應(yīng)對(duì)管理的職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,讓每個(gè)工作人員都能夠了解自己的管理職責(zé),這樣管理工作才能被有效的落實(shí)到實(shí)處,進(jìn)而提高管理效率。
2.2 做好儀器設(shè)備計(jì)量管理
在開展儀器設(shè)備計(jì)量管理工作過程中,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手:
首先,建立臺(tái)賬,采用分類管理方式。在環(huán)境監(jiān)測(cè)中使用的儀器設(shè)備數(shù)量是很多的,不同儀器設(shè)備的類型不同,種類劃分也不同,對(duì)目前環(huán)境監(jiān)測(cè)工作中使用的儀器設(shè)備進(jìn)行分析后將其分為三類:第一類是周期計(jì)量,第二類是一次性計(jì)量,第三類是非計(jì)量。其中周期計(jì)量主要是指能夠直接給出數(shù)據(jù)的設(shè)備,此類型設(shè)備對(duì)精度的要求比較高,第二類設(shè)備主要是指不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間以及環(huán)境條件的改變而發(fā)生改變的儀器設(shè)備,比如說玻璃器皿,至于第三類設(shè)備主要是指沒有錄取數(shù)據(jù)功能,只能夠提供測(cè)量條件的儀器設(shè)備[1]。將這些儀器設(shè)備分類之后,可以采用Excel來建立臺(tái)賬,這樣儀器設(shè)備的相關(guān)資料就一目了然,可以為后續(xù)管理工作的開展提供相應(yīng)的依據(jù)。
其次,對(duì)儀器設(shè)備相關(guān)資料進(jìn)行收集。在儀器設(shè)備使用之前,儀器設(shè)備都有相應(yīng)的出廠說明等內(nèi)容,這些內(nèi)容可以為儀器設(shè)備的科學(xué)使用提供依據(jù)。因此,在對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行管理過程中,應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備的相關(guān)資料進(jìn)行收集,將收集到的資料進(jìn)行存儲(chǔ),形成儀器設(shè)備檔案。在收集資料過程中,主要是對(duì)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)證書、測(cè)試報(bào)告等資料進(jìn)行收集,進(jìn)而為后續(xù)的檔案管理奠定良好的基礎(chǔ)。
再次,制定儀器設(shè)備使用計(jì)劃。在環(huán)境監(jiān)測(cè)中,儀器設(shè)備的使用是不能缺少的部分,在使用儀器設(shè)備過程中,需要先制定使用計(jì)劃,對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)合理的使用才能保證設(shè)備的使用效率,保護(hù)設(shè)備的使用壽命。因此,儀器設(shè)備管理人員在開展管理工作過程中,應(yīng)該結(jié)合儀器設(shè)備的使用功能等信息制定使用計(jì)劃,然后制定周期檢定時(shí)間、下次檢定日期等,這樣儀器設(shè)備就可以按時(shí)檢定,從而有效的提高其精度和效率,確保儀器設(shè)備的使用可以發(fā)揮出更大的作用。
最后,對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)。在對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行管理過程中,應(yīng)該對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí),這樣可以將儀器設(shè)備進(jìn)行有效的劃分。
2.3 做好儀器設(shè)備檔案管理
在對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行管理過程中,應(yīng)該做好檔案管理工作,在開展檔案管理工作之前,應(yīng)先對(duì)檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行明確,管理人員需要對(duì)儀器的說明書、日常使用記錄以及維護(hù)記錄等內(nèi)容進(jìn)行歸檔保存,當(dāng)所有與儀器設(shè)備有關(guān)的內(nèi)容都被歸檔之后,檔案管理人員還應(yīng)該對(duì)這些資料進(jìn)行及時(shí)的更新,以此來促使檔案管理資料更加全面完整[2]。同時(shí),在對(duì)設(shè)備資料進(jìn)行保存過程中,應(yīng)該盡可能的避免一器一檔的儲(chǔ)存方式,應(yīng)該采用類器同檔的保存方式,這樣可以有效的節(jié)約保存空間。
綜上所述,環(huán)境監(jiān)測(cè)結(jié)果是否準(zhǔn)確合理,對(duì)環(huán)境治理工作的開展有著積極的意義,因此,在進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測(cè)過程中,必須要提高儀器設(shè)備的精度,對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行有效的管理可以促使儀器設(shè)備的使用更加科學(xué)合理,其應(yīng)用效果更加突出,這樣依賴于儀器設(shè)備所開展的環(huán)境監(jiān)測(cè)工作才能取得更加精準(zhǔn)的結(jié)果。
[1]劉丹.環(huán)境監(jiān)測(cè)現(xiàn)代化體系建設(shè)下的監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備管理[J].黑龍江科技信息,2015,(14):102-102.
[2]張旭.環(huán)境監(jiān)測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理存在的問題及改進(jìn)措施[J].科技風(fēng),2014,(21):111-111.