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論如何從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

2017-01-19 11:04:22孫雅琳
中國(guó)總會(huì)計(jì)師 2016年11期
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

孫雅琳

摘要:隨著時(shí)代的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)發(fā)展已不滿足過(guò)去的核算會(huì)計(jì)模式,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理模式向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型逐漸成為一種必然。會(huì)計(jì)人才也面臨著從掌握核算賬務(wù)基礎(chǔ)技能為主的能力到對(duì)預(yù)算、分配及結(jié)果分析能力的轉(zhuǎn)換,需要能夠?qū)鹃L(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有效的戰(zhàn)略性意見(jiàn),這就是管理會(huì)計(jì)的工作。本文將從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的角度切入探討。

關(guān)鍵詞:核算會(huì)計(jì) 管理會(huì)計(jì) 轉(zhuǎn)型

一、核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的原因

(一)企業(yè)發(fā)展需要管理會(huì)計(jì)

一直以來(lái),核算會(huì)計(jì)指的是貨幣作為主要計(jì)量單位和尺度,通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等環(huán)節(jié),對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)主體的資金運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬,為相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者提供決策所需的會(huì)計(jì)信息。

而現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展迅猛,外部環(huán)境變化越來(lái)越快,傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)早已不能滿足企業(yè)日新月異發(fā)展的需求,要想穩(wěn)健且持續(xù)地發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化,向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型成為必然。管理會(huì)計(jì)是處于核算會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,利用核算會(huì)計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告,更準(zhǔn)確地反映企業(yè)過(guò)去的資金使用情況,能夠?qū)ζ髽I(yè)戰(zhàn)略決策提供有效預(yù)估,參與企業(yè)的投資計(jì)劃、戰(zhàn)略管理與全面管理,幫助決策者做出各種專(zhuān)門(mén)決策。它著重改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

(二)管理會(huì)計(jì)促進(jìn)財(cái)務(wù)人員能力提升

傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)的技能已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,財(cái)務(wù)人員急需提升自身能力,管理會(huì)計(jì)的強(qiáng)化應(yīng)用,能有效提升財(cái)務(wù)人員能力,以應(yīng)對(duì)企業(yè)快速高效運(yùn)轉(zhuǎn)的模式需求。

二、核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型遇到的問(wèn)題及建議

(一)對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不全面

核算會(huì)計(jì)一直都是公司財(cái)務(wù)管理的主要模式,大部分人都不能理解管理會(huì)計(jì)的概念及職能應(yīng)用,多數(shù)人對(duì)財(cái)務(wù)的理解依然停留在記賬、算賬及報(bào)賬的基礎(chǔ)上,不能將財(cái)務(wù)與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展相結(jié)合。部分現(xiàn)代化程度較高的企業(yè)或大型集團(tuán)公司能夠逐漸接受將管理會(huì)計(jì)作為公司財(cái)務(wù)管理的重要模式,讓財(cái)務(wù)參與公司重大事項(xiàng)決策等,但一般的中小企業(yè)目前很少有真正實(shí)施管理會(huì)計(jì)模式,即便有應(yīng)用的也因?yàn)槔斫獠粔蛏羁潭饔诒砻嫘问?,并沒(méi)有將管理會(huì)計(jì)深入應(yīng)用到實(shí)踐工作中,沒(méi)有發(fā)揮出足夠的有效作用,還是核算會(huì)計(jì)占主導(dǎo)地位。

公司人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不全面,使得管理會(huì)計(jì)在公司內(nèi)部的實(shí)施受到阻礙。企業(yè)管理者對(duì)管理會(huì)計(jì)同樣需要有一個(gè)全面認(rèn)識(shí),要深刻理解管理會(huì)計(jì)的作用,不僅局限于為企業(yè)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,更重要的是能夠向管理者提供非財(cái)務(wù)信息,為管理者的決策提供重要依據(jù)和發(fā)揮重要作用。

(二)會(huì)計(jì)人員操作及分析能力欠缺

隨著核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)模式的轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)人員也面臨能力的提高,傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)能力早已不能滿足日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的需要,更需要不斷深入學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)的有關(guān)知識(shí)。其中,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的分析和判斷、決策能力尤為關(guān)鍵重要?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)人員要能憑借專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平幫助企業(yè)管理者敏銳地分析問(wèn)題并通過(guò)相關(guān)信息解決問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)人員首先要從意識(shí)上將自己認(rèn)定為企業(yè)管理的一份子,提高自身信心及能力。

當(dāng)前財(cái)務(wù)人員創(chuàng)造價(jià)值的工作內(nèi)容已經(jīng)轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略決策支持和運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程的控制這方面領(lǐng)域中,很多企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)人員能力跟不上而使得管理會(huì)計(jì)實(shí)施困難重重,因此操作及分析能力的提高迫在眉睫。

(三)缺乏管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的配套制度

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的軟件已經(jīng)隨處可見(jiàn),但幾乎都是適用于傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)模式,與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件卻存在巨大空缺,而相應(yīng)的配套制度也沒(méi)有及時(shí)跟上。管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)主要是多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),其中:有核心系統(tǒng)的賬務(wù)數(shù)據(jù)、信貸系統(tǒng)(貸款客戶和產(chǎn)品信息)、資金轉(zhuǎn)移定價(jià)系統(tǒng)(內(nèi)部利息收支)、行政財(cái)務(wù)系統(tǒng)(費(fèi)用)、風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)系統(tǒng)(資本成本等業(yè)務(wù))和管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。除了對(duì)這些數(shù)據(jù)歸集,管理會(huì)計(jì)需要通過(guò)多維盈利分析模型對(duì)所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)重新進(jìn)行組織。通過(guò)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的上線,多維盈利分析模型可以提高企業(yè)自身的管理能力和盈利能力。管理會(huì)計(jì)保留了賬務(wù)信息中的系統(tǒng)賬戶的機(jī)構(gòu)屬性、客戶屬性、余額、發(fā)生額和利息收支等主要內(nèi)容,同時(shí)在所有賬戶上增加各種盈利指標(biāo),例如來(lái)自其他業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)的內(nèi)部利息收支、減值損失、稅務(wù)成本和資本成本,以及由系統(tǒng)計(jì)算得出的直接、間接費(fèi)用等。管理會(huì)計(jì)將所有信息都集合起來(lái),并將每一個(gè)賬戶關(guān)聯(lián)到或切分到各個(gè)維度上,從而構(gòu)建管理會(huì)計(jì)多維數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)。由此可知,管理會(huì)計(jì)有其自身的數(shù)據(jù)模型,十分復(fù)雜計(jì)算繁瑣,計(jì)算機(jī)軟件的滯后必然會(huì)給管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐帶來(lái)巨大不便,而配套制度的跟上尤為重要。

三、核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的路徑分析

(一)區(qū)分核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能內(nèi)容

有效區(qū)分核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能內(nèi)容,是當(dāng)下的財(cái)務(wù)人員需要提升并掌握的內(nèi)容之一。傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)無(wú)法對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行全面管理。管理會(huì)計(jì)的職能主要體現(xiàn)在4個(gè)方面,決策、計(jì)劃預(yù)算、組織實(shí)施及控制等。它是基于賬務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,對(duì)其結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行深入分析,透過(guò)表象看到企業(yè)內(nèi)部存在的問(wèn)題及隱患并有針對(duì)性的提出見(jiàn)解,為企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)和未來(lái)長(zhǎng)期的前景進(jìn)行分析預(yù)測(cè),管控企業(yè)資金籌集工作,加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金管理,建立有效的制度控制經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂阕h價(jià)體系使得獎(jiǎng)懲分明、準(zhǔn)確、客觀公正,為企業(yè)管理層提供戰(zhàn)略決策。

(二)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是近年來(lái)出現(xiàn)并逐漸流行起來(lái)的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。簡(jiǎn)單地說(shuō),它可以將跨地域的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)都集中到一個(gè)共享服務(wù)中心來(lái)記賬和報(bào)告,一大優(yōu)點(diǎn)是使得會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告規(guī)范化、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一化,同時(shí)為各公司節(jié)省了人工成本。目前作為一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,有部分大型跨國(guó)公司或國(guó)內(nèi)集團(tuán)公司建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)從企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中剝離了出來(lái),單獨(dú)作為一個(gè)部門(mén),解決了財(cái)務(wù)部門(mén)人力重復(fù)投入及工作效率低下的短板,為管理會(huì)計(jì)的設(shè)立做好了鋪墊。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要職能就是傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)的記賬、基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料歸集整理,管理會(huì)計(jì)人員則不再需要參與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的搜集整理歸檔的工作,可以將所有精力集中在系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型的分析應(yīng)用中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理念在我國(guó)還處于推行的初級(jí)階段,這對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)發(fā)展也是一大挑戰(zhàn)。它的優(yōu)勢(shì)主要有三個(gè)方面,一是令企業(yè)或集團(tuán)公司運(yùn)作成本降低,提高員工工作效率;二是財(cái)務(wù)管理水平得到提高;三是幫助財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)模式中解脫出來(lái),有更多精力為公司管理層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持。

(三)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)及人才隊(duì)伍建設(shè)

在管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建及推廣過(guò)程中,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量、管理和組織面臨諸多問(wèn)題。關(guān)鍵還是財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)不夠深刻,數(shù)據(jù)管理和組織沒(méi)有系統(tǒng)的方法。這些都對(duì)管理會(huì)計(jì)的推行留下隱患。推進(jìn)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的上線與加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),需要齊頭并進(jìn)。企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)加強(qiáng)宣傳教育,從管理層開(kāi)始提高對(duì)管理會(huì)計(jì)重要性的認(rèn)識(shí),組織人員了解并學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)是個(gè)突破點(diǎn)。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)本身沒(méi)有任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,僅對(duì)業(yè)務(wù)的盈利能力進(jìn)行分析,對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及分析模式的學(xué)習(xí)是重中之重。管理會(huì)計(jì)人員通過(guò)不斷學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),熟悉分析模型及手段,將所有信息集合并分析,從而達(dá)到為決策者提供決策支持的目的。財(cái)務(wù)人員提升技能、增強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí),需要從根本上對(duì)自己進(jìn)行新的定位,從傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)崗位轉(zhuǎn)換到管理會(huì)計(jì)崗位的定位上。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合度

管理會(huì)計(jì)跨越了賬務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)連接,需要管理會(huì)計(jì)人員能夠從業(yè)務(wù)的角度結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析探討各項(xiàng)目可行性,并通過(guò)分析的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)公司目前業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)估判斷,評(píng)估相應(yīng)的資源配置。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)等各部門(mén)的結(jié)合程度,即企業(yè)的發(fā)展等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié)和過(guò)程都需要有財(cái)務(wù)的參與,并起到一定的決策支持作用。

四、總結(jié)

核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型是時(shí)代需求的大趨勢(shì),財(cái)務(wù)人員的能力范圍轉(zhuǎn)向分析決策方向是個(gè)必然。如何從核算會(huì)計(jì)穩(wěn)定有效過(guò)渡到管理會(huì)計(jì)模式,是每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員都需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,也是企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展的必經(jīng)之路。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益是管理會(huì)計(jì)的最終目標(biāo),也是財(cái)務(wù)人員能力的終極體現(xiàn)。

(作者單位:北京航天勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司)

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