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探析教育事業(yè)單位預(yù)算績效管理

2017-01-19 00:25:34張迎春
中國總會(huì)計(jì)師 2016年11期
關(guān)鍵詞:績效評價(jià)事業(yè)單位管理工作

張迎春

摘要:隨著社會(huì)不斷發(fā)展,教育事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)的投入在不斷加大,只有加強(qiáng)教育事業(yè)單位預(yù)算績效管理,才能合理保證教育事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、教育教學(xué)資源安全,才能提高教育資金使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展。筆者結(jié)合自己所在教育系統(tǒng)預(yù)算績效管理的基本情況,分析當(dāng)前教育事業(yè)單位預(yù)算績效管理中存在的問題,并提出改進(jìn)的措施。

關(guān)鍵詞:教育事業(yè)單位 預(yù)算績效管理

近年來,隨著預(yù)算績效管理工作的展開,教育事業(yè)單位為了提高教育資金的使用效益,強(qiáng)化預(yù)算支出的責(zé)任和效率,促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展,以精細(xì)化管理為抓手,逐步推進(jìn)預(yù)算績效管理。

但是,從目前教育事業(yè)單位的預(yù)算績效管理的現(xiàn)狀來看,還存在諸多問題,這些問題的存在嚴(yán)重影響著我國教育事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和預(yù)算執(zhí)行的效果。對教育事業(yè)單位預(yù)算績效管理情況進(jìn)行研究,無論是從理論上,還是在實(shí)踐中都具有重要的意義。

一、教育事業(yè)單位預(yù)算績效管理的特點(diǎn)分析

預(yù)算管理是我國行政事業(yè)單位完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo)的重要方式和途徑,也是我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中的基本依據(jù)。行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理工作充分體現(xiàn)出政府的政策導(dǎo)向,直接關(guān)系到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的正常、有效運(yùn)行。

預(yù)算績效管理是指在預(yù)算管理中融入績效理念,將績效目標(biāo)設(shè)定、績效跟蹤、績效評價(jià)及結(jié)果應(yīng)用納入預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,提高以預(yù)算的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益為目的的管理活動(dòng)。

預(yù)算績效管理的內(nèi)容包含績效目標(biāo)管理、績效運(yùn)行跟蹤監(jiān)控管理、績效評價(jià)實(shí)施管理、績效評價(jià)結(jié)果反饋和應(yīng)用管理。推進(jìn)預(yù)算績效管理,要將績效理念融入預(yù)算管理全過程,使之與預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督一起成為預(yù)算管理的有機(jī)組成部分,逐步建立“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價(jià)、評價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的預(yù)算績效管理機(jī)制。

我國的教育事業(yè)單位是政府向社會(huì)提供公益性服務(wù)為主的教育機(jī)構(gòu),教育事業(yè)單位的上級(jí)主管部門是教育部門。教育事業(yè)單位的預(yù)算績效管理并不是單一的財(cái)務(wù)管理工作,它關(guān)系到教育資源的合理而有效使用、社會(huì)的穩(wěn)定和教育事業(yè)的發(fā)展。它需要與相應(yīng)的政治環(huán)境、法律支持、政策支撐等相聯(lián)系。由于教育事業(yè)單位的特殊地位和特殊性質(zhì),其預(yù)算所要達(dá)到的效果是社會(huì)大眾對國家財(cái)政資金使用效果的一種期望。就現(xiàn)階段教育事業(yè)單位預(yù)算績效管理的現(xiàn)狀來看,雖然不能對政府的財(cái)政資金的分配模式與管理模式產(chǎn)生影響,但是這種預(yù)算績效管理的效果能夠大大提高教育資金的使用效益。

二、教育事業(yè)單位預(yù)算績效管理中存在的問題分析

我國的教育事業(yè)單位獨(dú)具特色,是政府向社會(huì)提供教育方面的公益性服務(wù)的主要機(jī)構(gòu),教育事業(yè)單位一般有自己的上級(jí)主管部門。隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與完善,我國教育事業(yè)單位面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了盡快適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,我國教育事業(yè)單位在如今和未來很長一段時(shí)間內(nèi)的改革與發(fā)展趨勢將向著企業(yè)化管理模式邁進(jìn)。目前我國教育事業(yè)單位的預(yù)算績效管理只要不斷總結(jié)、不斷改進(jìn)、不斷再實(shí)踐、不斷再改進(jìn),并借鑒外部經(jīng)驗(yàn)的前提下才能得以完善。預(yù)算管理已經(jīng)在教育事業(yè)單位中執(zhí)行多年,已經(jīng)成為教育事業(yè)單位管理的一項(xiàng)重要措施和手段,它始終貫穿事業(yè)單位的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)程中。但是,就目前的狀況來看,教育事業(yè)單位中的預(yù)算績效管理、預(yù)算管理等還存在著諸多問題,并對教育事業(yè)單位的發(fā)展造成了影響。

(一)教育事業(yè)單位的預(yù)算管理環(huán)境還有待完善

經(jīng)過多年的發(fā)展,事業(yè)單位預(yù)算已經(jīng)基本形成了較為成熟的管理模式。隨著事業(yè)單位改革的不斷深入與發(fā)展,教育事業(yè)單位已經(jīng)構(gòu)建了預(yù)算績效管理體制,但是,這些體制中的問題也不容忽視。例如:教育事業(yè)單位在預(yù)算管理中存在自身的問題,在預(yù)算管理程序的設(shè)計(jì)方面未實(shí)現(xiàn)與上級(jí)部門、國家的統(tǒng)一。雖然有的單位已經(jīng)建立了較為完善的預(yù)算績效評價(jià)機(jī)制,但是在具體的執(zhí)行中,這項(xiàng)系統(tǒng)性的評價(jià)工作仍走不出既定的框架。我國事業(yè)單位大部分受到政府的管理,因此,在進(jìn)行預(yù)算績效評價(jià)的時(shí)候仍不能脫離中國的預(yù)算管理環(huán)境。但是,這樣的預(yù)算管理環(huán)境并不利于預(yù)算績效評價(jià)的實(shí)施。例如:在預(yù)算編制過程中由于受到時(shí)間等各因素的影響和限制,很多預(yù)算在編制的過程中缺乏細(xì)致性;在預(yù)算的執(zhí)行過程中與預(yù)算的編制嚴(yán)重脫節(jié),這對實(shí)現(xiàn)預(yù)算績效評價(jià)極為不利。當(dāng)然造成這樣的結(jié)果不僅有國家財(cái)政安排的原因,更重要的還是事業(yè)單位自身的原因。因此,完善的、科學(xué)的預(yù)算績效環(huán)境是保證事業(yè)單位預(yù)算績效管理的基本前提。

(二)教育事業(yè)單位預(yù)算績效評價(jià)機(jī)制、追責(zé)機(jī)制嚴(yán)重缺失

隨著我國事業(yè)單位預(yù)算管理的日益完善,不同的教育事業(yè)單位都構(gòu)建了適合自身發(fā)展的預(yù)算管理理念、預(yù)算管理方法和體系,有的比較簡單,有的比較復(fù)雜,但是總體思路都是一樣的,即開源節(jié)流、防止貪腐行為的發(fā)生。但是,這其中并未將預(yù)算績效的觀念考慮在內(nèi)。預(yù)算績效管理并不是簡單地資金節(jié)約、創(chuàng)造收入等問題,對于教育事業(yè)單位的預(yù)算績效評價(jià)而言,應(yīng)該將重點(diǎn)放在社會(huì)公益性服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上。另外,目前我國教育事業(yè)單位中的預(yù)算績效評價(jià)基本集中在對資金的使用效率提升上。近年來,我國各媒體爆出諸多關(guān)于教育事業(yè)單位在審計(jì)中出現(xiàn)眾多違法亂紀(jì)、貪污腐敗、違規(guī)使用財(cái)政資金的事件,這些事件的發(fā)生為教育事業(yè)單位預(yù)算績效管理敲響了警鐘。我們教育事業(yè)單位的監(jiān)督不能只停留在依靠審計(jì)部門的監(jiān)督上,因?yàn)?,進(jìn)行事后監(jiān)督時(shí)財(cái)政資金已經(jīng)流失了,貪腐行為已經(jīng)發(fā)生了,這不利于事業(yè)單位的發(fā)展。因此,教育事業(yè)單位的預(yù)算績效評價(jià)應(yīng)始終貫穿于預(yù)算資金的投入、產(chǎn)出、成果管理的全過程中,并在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上形成強(qiáng)有力的問責(zé)機(jī)制。

(三)教育事業(yè)單位預(yù)算績效考核指標(biāo)過于單一

目前,我國教育事業(yè)單位的上級(jí)管理部門關(guān)注的僅僅是事業(yè)單位是否順利完成預(yù)算的執(zhí)行情況,雖然已經(jīng)嘗試將預(yù)算績效評價(jià)與目標(biāo)進(jìn)行掛鉤,但是有指標(biāo)的涵蓋范圍比較狹窄,基本上并未涉及到事業(yè)單位全面預(yù)算管理的全過程。這種只關(guān)注預(yù)算目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)、不關(guān)注預(yù)算執(zhí)行過程的方式,無法實(shí)現(xiàn)對事業(yè)單位全面預(yù)算管理真實(shí)、全面、客觀、科學(xué)的評價(jià)。目前,很多事業(yè)單位的經(jīng)營成果并不容易實(shí)現(xiàn)具體的量化,對于這些無法量化的指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)時(shí)存在很大的隨意性,缺乏公平性。另外,教育事業(yè)單位的預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)的維度也過于單一,在預(yù)算評價(jià)中最關(guān)注的是各項(xiàng)事業(yè)收入、財(cái)政收入、事業(yè)支出等的完成情況,財(cái)務(wù)方面的評價(jià)指標(biāo)居多。當(dāng)然我們從另一個(gè)角度來看,良好的財(cái)務(wù)狀況對于事業(yè)單位的發(fā)展極為重要,但是站在預(yù)算管理的整體角度來看,還應(yīng)該關(guān)注一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)。

三、提升教育事業(yè)單位預(yù)算績效管理的有效對策分析

(一)進(jìn)一步加強(qiáng)教育事業(yè)單位預(yù)算績效工作的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)

在我國教育事業(yè)單位中開展預(yù)算績效管理與評價(jià)工作的基礎(chǔ)是高效的預(yù)算管理。有的教育事業(yè)單位的預(yù)算工作缺乏整體性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性,再加之預(yù)算管理工作沒有實(shí)現(xiàn)與管理工作的較好融合,使得事業(yè)單位的預(yù)算管理工作缺乏頭緒。例如:在預(yù)算管理工作從編制開始一直到執(zhí)行的全過程都需要單位內(nèi)外部之間實(shí)現(xiàn)多部門的聯(lián)動(dòng)效應(yīng),很多事業(yè)單位的管理者并不了解預(yù)算管理的真正意義和重要性,只是將關(guān)注的重點(diǎn)集中在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量上,于是將預(yù)算管理中的固定資產(chǎn)的管理、政府采購政策的執(zhí)行作為一種負(fù)擔(dān),經(jīng)常是應(yīng)付了事。在這種情況下,加強(qiáng)預(yù)算績效管理工作的效果并不明顯。因此,這就要求教育事業(yè)單位在執(zhí)行預(yù)算績效管理工作時(shí)必須加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),加強(qiáng)信息的溝通與共享,實(shí)現(xiàn)各部門的聯(lián)合作業(yè)。

(二)構(gòu)建完善的、科學(xué)的教育事業(yè)單位預(yù)算管理績效評價(jià)指標(biāo)體系

隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展,在社會(huì)上和學(xué)術(shù)界關(guān)于教育事業(yè)單位預(yù)算的關(guān)注程度越來越高,因此,科學(xué)的、規(guī)范的、合理的預(yù)算評價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建對于全面實(shí)施預(yù)算管理有著極為重要的意義。例如:教育事業(yè)單位可以結(jié)合自身的預(yù)算支出特點(diǎn),將預(yù)算績效考評指標(biāo)體系劃分為產(chǎn)出績效指標(biāo)、效率和經(jīng)濟(jì)性績效指標(biāo)、過程管理績效指標(biāo)這三部分。在進(jìn)行指標(biāo)的設(shè)置時(shí),一定要征詢單位的財(cái)務(wù)人員、各業(yè)務(wù)部門的主要負(fù)責(zé)人、上級(jí)主管單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等單位的意見。再例如:在設(shè)置預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)體系時(shí),對于全額撥款事業(yè)單位而言,還應(yīng)該充分考慮關(guān)于社會(huì)效益的指標(biāo)。

(三)加強(qiáng)對教育事業(yè)單位預(yù)算績效管理評價(jià)結(jié)果的綜合運(yùn)用

教育事業(yè)單位預(yù)算績效管理應(yīng)以成果為導(dǎo)向,將追求績效最大化作為預(yù)算管理的根本目標(biāo),將實(shí)現(xiàn)既定績效目標(biāo)作為預(yù)算管理的基本要求,并始終將這一目標(biāo)貫穿于預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督等各環(huán)節(jié)活動(dòng)中。由于目前事業(yè)單位的預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果沒有反饋到預(yù)算的不同環(huán)節(jié)中,因此根本起不到制衡的作用。這就需要事業(yè)單位必須將預(yù)算績效的編制、執(zhí)行、財(cái)政支出績效的評價(jià)作為一個(gè)統(tǒng)一的整體,實(shí)現(xiàn)三者之間相輔相成的局面。

綜上所述,近年來,隨著預(yù)算績效管理思想與方法的深入運(yùn)用,很多單位都深深受益。預(yù)算績效管理是近年來我國教育事業(yè)單位改革的主要內(nèi)容,因此,各教育事業(yè)單位必須結(jié)合實(shí)際,與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,不斷自我完善,為促進(jìn)教育事業(yè)單位預(yù)算管理水平的提升奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]劉華周,陸學(xué)文,郭媛嫣.財(cái)政支持農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的績效評價(jià)指標(biāo)體系研究[J].農(nóng)業(yè)科技管理,2013(1).

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(作者單位:廣州市海珠區(qū)教育財(cái)務(wù)結(jié)算中心)

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