摘要:本文以河南省73家上市公司內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告為基礎(chǔ),對其披露的現(xiàn)狀、存在的問題進(jìn)行深入分析,總結(jié)了河南省上市公司在內(nèi)部控制信息披露方面存在的缺陷,并提出相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:上市公司;內(nèi)部控制;內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告
一、引言
(一)研究背景及意義
內(nèi)部控制對一個(gè)公司的生存和發(fā)展至關(guān)重要,完善的內(nèi)部控制體系和切實(shí)的執(zhí)行可以很大程度上保證了一個(gè)公司有效率地運(yùn)行,有助于上市公司發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,有利于企業(yè)建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng),對于完善公司治理結(jié)構(gòu)具有一定的借鑒意義和參考價(jià)值。近年來,我國銀廣夏、綠大地、廣東廣建等上市公司財(cái)務(wù)丑聞頻發(fā),嚴(yán)重?cái)_亂金融市場秩序,說明我國上市公司制度和實(shí)施中還有很多問題。而加強(qiáng)內(nèi)部控制信息的披露,一方面可以使信息使用者更了解公司情況,做出的決策有據(jù)可依,另一方面是對上市公司加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的監(jiān)督。
我國企業(yè)的內(nèi)部控制信息披露從自愿披露過渡到了強(qiáng)制披露的過程?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制配套指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的發(fā)布為上市公司披露內(nèi)部控制信息時(shí)提供了整體指引,但公司在實(shí)際披露中仍存在著內(nèi)容不統(tǒng)一、披露信息流于表面等問題。本文以河南省73家上市公司內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告為基礎(chǔ),對其披露現(xiàn)狀、存在的問題進(jìn)行深入分析,并總結(jié)河南省上市公司在內(nèi)部控制方面存在的缺陷,并提出相應(yīng)的建議,希望能為完善上市公司內(nèi)部控制建設(shè)提供參考。
(二)文獻(xiàn)綜述
國外對內(nèi)部控制評價(jià)的研究主要以美國為中心。美國國會于2002年通過并頒布了《薩班斯奧克斯利法案》,同時(shí)還要求在管理層聲明書中對內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行的有效性負(fù)責(zé)。法案開始強(qiáng)調(diào)上市公司基于風(fēng)險(xiǎn)識別的內(nèi)部控制,它的實(shí)施產(chǎn)生了相當(dāng)積極的影響,美國上市公司披露的會計(jì)信息的質(zhì)量得到了顯著提高,投資者的信心也有了進(jìn)一步的增強(qiáng)。除了法律法規(guī)方面的建設(shè)之外,國外對于內(nèi)部控制信息披露方面的學(xué)術(shù)研究起步也很早,成果顯著,已經(jīng)形成了比較成熟的體系。
我國法律方面的建設(shè)很大程度上參考了美國,學(xué)術(shù)研究方面雖然起步較晚,但在內(nèi)控控制信息披露、相關(guān)因素、對市場的影響等領(lǐng)域都取得了一定的成果。但是對于實(shí)際中公司披露的內(nèi)部評價(jià)報(bào)告的內(nèi)容和質(zhì)量的研究較少。李穎琦等(2013)以2011年境內(nèi)外同時(shí)上市公司和216家作為內(nèi)控規(guī)范試點(diǎn)的公司的內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告為樣本,以財(cái)政部發(fā)布的內(nèi)部控制評價(jià)核心指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),通過分析發(fā)現(xiàn)樣本公司對參考指標(biāo)的遵循度不足50%,說明我國上市公司在執(zhí)行內(nèi)部控制評價(jià)強(qiáng)制披露規(guī)范的初期信息披露的質(zhì)量不高。李凱(2014)通過對2013年河南上市公司發(fā)布的內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告進(jìn)行信息搜集和整理,發(fā)現(xiàn)上市公司對內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定日漸規(guī)范,但還面臨著提供的信息可比性不高、內(nèi)部缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不充分等問題??拙S攀(2015)研究表明河南省上市公司內(nèi)部控制自我評價(jià)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,信息披露缺乏實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,內(nèi)部控制評價(jià)缺少內(nèi)部監(jiān)督。
二、河南省上市公司內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告的現(xiàn)狀
(一)上市公司內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告的整體質(zhì)量狀況
財(cái)政部、證監(jiān)會、山東財(cái)經(jīng)大學(xué)連續(xù)追蹤中國主板上市公司公開發(fā)布的內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告的相關(guān)資料,分別于2013年和2014年聯(lián)合發(fā)布了《我國上市公司實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系情況分析報(bào)告》。根據(jù)報(bào)告,2013年滬深交易所共有上市公司2489家,其中2312家披露了內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告,占比92.89%。
2014年度,上市公司總數(shù)增加至2613家,其中2571家上市公司披露了內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告,占全部上市公司的98.39%。與2013年度相比,披露數(shù)量提高了259家,披露比例提高5.5%。
(二)河南省上市公司內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告的現(xiàn)狀
1.整體披露狀況
2015年12月31日,滬、深交易所共有河南上市公司73家。本文手工搜集了這73家上市公司的內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告,其中有69家公司公布了內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告,占比94.52%。這說明,河南省上市公司基本都根據(jù)《上市公司內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求發(fā)布了相關(guān)報(bào)告,也說明了河南省上市公司內(nèi)部控制評價(jià)體系的建設(shè)逐年完善,同時(shí)也為內(nèi)部控制制度的發(fā)展提供了有力保障。
但是,在已發(fā)布內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告的69家公司中,深市上市公司中有14家用《內(nèi)部控制規(guī)則落實(shí)自查表》代替自我評價(jià)報(bào)告,披露的內(nèi)容不符合要求。清水源(股票代碼300437)和普萊柯(股票代碼603566)兩家公司的報(bào)告內(nèi)容不符合要求。說明在內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告披露的內(nèi)容和信息質(zhì)量方面還需要加強(qiáng)。
2.河南省上市公司內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告內(nèi)容分析
《上市公司內(nèi)部控制指引》中規(guī)定上市公司年度內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告要包含八方面內(nèi)容,以此為基礎(chǔ)分析73家河南上市公司內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告,對報(bào)告內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)情況如下:
大多數(shù)企業(yè)都根據(jù)自身的實(shí)際情況制定出相應(yīng)的措施,有極少數(shù)上市公司在內(nèi)部控制制度的實(shí)施的中出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn),部分公司披露檢查監(jiān)督內(nèi)部控制機(jī)制,大多數(shù)企業(yè)會聘請會計(jì)師事務(wù)所對其內(nèi)部控制自我報(bào)告做出評價(jià)并給予意見。這些現(xiàn)狀表明絕大部分上市公司看中完善內(nèi)部控制體系并付諸實(shí)際行動,河南省上市公司的內(nèi)部控制工作大體上還是值得被肯定的。
3.內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)披露情況
2015年, 69家河南省上市公司披露了內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告,其中有54家披露了內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),占比78.26%,15家沒有披露內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的公司或者用其他報(bào)告代替內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告,或者披露的內(nèi)部不符合規(guī)范要求。
(三)河南省上市公司內(nèi)部控制存在的問題
1.報(bào)告內(nèi)容不完整,格式不統(tǒng)一
部分公司在發(fā)布本公司的內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告時(shí),使用的報(bào)告名稱不規(guī)范,比如有的公司的報(bào)告叫做“內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告”,可能會造成信息使用者查找時(shí)的不便。由于政策層面并沒有要求企業(yè)遵循統(tǒng)一的報(bào)告格式,上市公司根據(jù)自身的情況來設(shè)計(jì),使得不同公司的報(bào)告格式較為混亂,不利于使用者進(jìn)行對比。
2.大多數(shù)公司未披露控制缺陷
2015年在披露了內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告的69家河南省上市公司中,只有1家公司認(rèn)定存在重大缺陷并提出整改方案,占比1.45%。美國實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),40%的企業(yè)披露重要或重大控制缺陷。我省上市公司存在重大缺陷的比例如此之低,有可能是因?yàn)闆]有真正認(rèn)真地開展內(nèi)部控制自我評價(jià)工作,沒有切實(shí)進(jìn)行內(nèi)部控制檢查和梳理工作,僅是應(yīng)付性的按照法律法規(guī)提供書面報(bào)告,自評報(bào)告流于形式,對實(shí)際工作的缺乏指導(dǎo)、監(jiān)督的作用。
3.內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不夠恰當(dāng)
要認(rèn)定一個(gè)公司的內(nèi)部控制缺陷必須要解決缺陷識別的方法、缺陷類型和嚴(yán)重程度如何界定等問題,需要按照公司的不同時(shí)期和階段不斷進(jìn)行調(diào)整?,F(xiàn)在大多數(shù)上市公司披露的關(guān)于缺陷認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)多年沒有進(jìn)行調(diào)整,可能不太適應(yīng)公司現(xiàn)在的實(shí)際情況,也說明公司內(nèi)部控制評價(jià)的工作沒有被切實(shí)履行,存在應(yīng)付的心態(tài)。比如有的公司的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)僅是陳述內(nèi)部控制缺陷的基本定義,沒有針對本公司的實(shí)際情況進(jìn)行制定。另外,不同上市公司之間披露的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)缺乏可比性,有的公司使用數(shù)量金額作為標(biāo)準(zhǔn)。
4.報(bào)告缺少實(shí)質(zhì)性信息
通過對收集到的上市公司內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)公司的報(bào)告大同小異,有的內(nèi)部控制制度都幾乎一樣,只有較少部分內(nèi)容是企業(yè)的實(shí)際情況,并未公布企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題。這反映了公司對于內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告的重視度不夠,使其不能督促公司改進(jìn)和完善內(nèi)部控制制度,也不能為外部使用者提供有用的信息。
三、 建議
1.為了便于使用者查閱,政府應(yīng)該規(guī)范內(nèi)部控制自我評價(jià)報(bào)告披露的內(nèi)容與格式,適時(shí)建立健全相關(guān)的內(nèi)部控制規(guī)范及信息披露編報(bào)規(guī)則,以解決內(nèi)控評價(jià)信息披露不規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。
2.為了提高信息的可比性,政府應(yīng)該研究制定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的原則,完善內(nèi)部控制缺陷內(nèi)容的披露,另外可以考慮分行業(yè)、分規(guī)模設(shè)定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的原則。企業(yè)對內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定,應(yīng)當(dāng)以日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督為基礎(chǔ),依據(jù)公司的實(shí)際經(jīng)營情況,結(jié)合年度內(nèi)部控制評價(jià),由相關(guān)部門進(jìn)行綜合分析后提出認(rèn)定意見,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核后予以最終認(rèn)定。
3.為了切實(shí)進(jìn)行對內(nèi)部控制評價(jià)工作,企業(yè)管理層應(yīng)該充分表現(xiàn)出自己的重視,在企業(yè)中自上而下地形成嚴(yán)肅對待內(nèi)控工作的文化氛圍。內(nèi)部控制本身就要求企業(yè)各個(gè)層次、各個(gè)部門的參與,因此還要加強(qiáng)公司員工對內(nèi)控工作的認(rèn)識,通過培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流等方法提高員工素質(zhì)和能力,增加會計(jì)人員內(nèi)部控制相關(guān)理論知識。另外可以設(shè)置相關(guān)的激勵措施,提高員工參與內(nèi)控工作的積極性,保證內(nèi)部控制思想在公司內(nèi)部的深入貫徹。
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作者簡介:
高蘊(yùn)哲(1988.04- ),女,河南長葛,漢族,碩士,助教,鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院,研究方向:公司價(jià)值、融資。