鐘表企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理十大誤區(qū)(下)
誤區(qū)六:缺乏專職從事標(biāo)準(zhǔn)化的職能機(jī)構(gòu),即使成立了標(biāo)準(zhǔn)化職能機(jī)構(gòu),也往往缺乏相應(yīng)的職權(quán)分配,不能采取有效的監(jiān)督和激勵措施。
我國鐘表行業(yè)內(nèi)現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都能意識到標(biāo)準(zhǔn)化在管理中的重要作用,在企業(yè)內(nèi)也會明確標(biāo)準(zhǔn)化人員或部門,但通常都是兼職。這可能是考慮到工作量和人力成本的問題。
由于兼職部門或人員大部分時間都在忙于本職工作,沒有足夠的時間和精力深入、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厮伎计髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作,甚至走過場;再有,企業(yè)管理層和標(biāo)準(zhǔn)化職能部門本身缺乏對標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)知識的學(xué)習(xí),不能熟練地運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的思維改善和提升管理績效。由于缺乏好的示范,也就無法帶動企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化整體水平的提高。
一家企業(yè)要想真正推動標(biāo)準(zhǔn)化并從這一過程中獲得效益,就必須對標(biāo)準(zhǔn)化工作高度重視。設(shè)立專門的職能機(jī)構(gòu)并明確職責(zé)和授權(quán)十分必要。另外,在標(biāo)準(zhǔn)化從業(yè)人員的選用上,務(wù)必嚴(yán)格把關(guān)。最基本的條件是除了熱愛標(biāo)準(zhǔn)化工作、有扎實的技術(shù)基礎(chǔ)外,還要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、原則性強(qiáng)、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力和堅忍不拔的毅力,因為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的核心是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。
誤區(qū)七:缺乏策劃、實施、監(jiān)督、評價、整改、考核等一系列嚴(yán)謹(jǐn)、完整的標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制,標(biāo)準(zhǔn)化管理工作本身不標(biāo)準(zhǔn)。
工欲善其事,必先利其器。標(biāo)準(zhǔn)化工作要想開展好,其工作方法一定要得當(dāng),標(biāo)準(zhǔn)化管理的機(jī)制一定要完善并受到制約。在許多企業(yè)里,制度很多,基本覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)的各個過程,但運(yùn)行效果不佳。其主要原因就是企業(yè)內(nèi)缺少一種長效機(jī)制,對標(biāo)準(zhǔn)化管理的流程沒有嚴(yán)格要求。
企業(yè)可以設(shè)立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會,其成員從企業(yè)各部門中選取,定期對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理活動進(jìn)行評價和建議。
誤區(qū)八:盲目追求大而全、忽略了企業(yè)的實際需求。
企業(yè)是靠產(chǎn)品或服務(wù)來盈利的組織,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)圍繞這一基本點來開展各項工作。因此,“務(wù)實”和“高效”應(yīng)當(dāng)是標(biāo)準(zhǔn)化活動的主旋律。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的核心是以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)為龍頭的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。管理標(biāo)準(zhǔn)化和工作標(biāo)準(zhǔn)化都是為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的。這三者又都是共同為企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展服務(wù)。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作還要密切關(guān)注市場和客戶的需求變化,以滿足市場和客戶需求,從而實現(xiàn)其終極目標(biāo)——可持續(xù)發(fā)展。
誤區(qū)九:沒有一套標(biāo)準(zhǔn)化人才選拔任用機(jī)制,不能構(gòu)建強(qiáng)有力的人才隊伍,缺少內(nèi)部宣貫,群眾基礎(chǔ)薄弱。
企業(yè)要想開展好標(biāo)準(zhǔn)化工作,就應(yīng)當(dāng)注重人才的選拔、培養(yǎng)和任用。另外,要做好內(nèi)部宣貫,對全員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化意識教育,營造良好的文化氛圍。在標(biāo)準(zhǔn)化推行過程中,不斷發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)有潛質(zhì)的人才,做好梯隊建設(shè)。
誤區(qū)十:沒有一套合理的評價方式,不能直觀地顯示出企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化帶來的效益。
企業(yè)推行標(biāo)準(zhǔn)化,主要作用是為了改進(jìn)質(zhì)量、降低成本和規(guī)避風(fēng)險。但是,現(xiàn)行的財務(wù)會計標(biāo)準(zhǔn)是以滿足外部使用,如稅務(wù)稽查等為目的來設(shè)計的,而不是為企業(yè)內(nèi)部管理來設(shè)計的,企業(yè)管理者從財務(wù)報表中不太容易看到實施標(biāo)準(zhǔn)化前后的變化關(guān)系。在傳統(tǒng)的成本會計核算中,產(chǎn)品成本被作為唯一的有形成本對象進(jìn)行核算,并沒有準(zhǔn)確和全面地進(jìn)行4項質(zhì)量成本(質(zhì)量預(yù)算成本、質(zhì)量鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本)的統(tǒng)計和核算,很多人只看到了眼前的投入,而沒有發(fā)現(xiàn)效益大量增加,所以推行的力度就慢慢減弱了。
先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)可以增進(jìn)效益毋庸置疑,而如何準(zhǔn)確地評價標(biāo)準(zhǔn)的效益卻是一個難題。為了對標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行精確的評估和量化,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)在羅蘭貝格戰(zhàn)略咨詢公司的幫助下,開發(fā)了“標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)效益——ISO方法論”,ISO方法論提供了一個系統(tǒng)的方法來評估標(biāo)準(zhǔn)對單個組織或公司的經(jīng)濟(jì)效益。但大多數(shù)國內(nèi)鐘表企業(yè)目前還沒有對ISO方法論開展深入的研究,對于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化也還沒有一套成熟的財務(wù)核算方式能夠直觀地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價。但這并不能否認(rèn)它的重要性。
認(rèn)識到以上問題并勇于探索改進(jìn)的企業(yè),必將走出一條屬于自己的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化之路并從中獲益。