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電力高校圖書(shū)館轉(zhuǎn)型智庫(kù)服務(wù)的研究

2017-01-16 13:48秦曉紅
廣西教育·C版 2016年11期
關(guān)鍵詞:用戶行為智庫(kù)圖書(shū)館

【摘 要】本文提出電力高校圖書(shū)館逐步轉(zhuǎn)型智庫(kù)服務(wù),是順應(yīng)新時(shí)代對(duì)圖書(shū)館發(fā)展的要求,主要措施包括對(duì)電力高校圖書(shū)館用戶閱讀行為的統(tǒng)計(jì)分析、智庫(kù)運(yùn)行機(jī)制的分析、電力高校圖書(shū)館之間合作的建立、圖書(shū)館智庫(kù)人才隊(duì)伍的組建等。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館 智庫(kù) 用戶行為

【中圖分類號(hào)】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】0450-9889(2016)11C-0126-02

一、圖書(shū)館智庫(kù)的概念

“智庫(kù)”字面意思是智慧之庫(kù)、思想之庫(kù),英文名think tank,智庫(kù)在圖書(shū)館的應(yīng)用上,體現(xiàn)了獨(dú)立性、非盈利性、以公共政策為研究的方向、以影響政策為最終目的的特性。

圖書(shū)館智庫(kù),則是圖書(shū)館在多種途徑、多元化的服務(wù)過(guò)程中生成的一種新的信息集合方式,對(duì)海量化的信息資源提供深層的咨詢決策服務(wù),將圖書(shū)館服務(wù)的本質(zhì)和工作重心提高到新的層面——提供高質(zhì)量的思想產(chǎn)品。

二、構(gòu)建圖書(shū)館智庫(kù)的要素與分析

電力高校圖書(shū)館要開(kāi)展智庫(kù)服務(wù),必須要具備以下3個(gè)條件:

條件一:具備領(lǐng)域?qū)<液图夹g(shù)人員。智庫(kù)研究范圍涉及面廣,就大而言,涉及經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、政治等領(lǐng)域,就小而言,涉及電力高校各種類專業(yè),如我院的企管、電力、電子、輕軌、汽修等。要建立電力高校圖書(shū)館智庫(kù),需要具備領(lǐng)域?qū)<液蛯I(yè)拔尖帶頭人,在搜集海量信息資料中研究、發(fā)現(xiàn)深層次的信息,為高校開(kāi)展專項(xiàng)科研提供有價(jià)值的參考。

條件二:文獻(xiàn)。各種載體形態(tài)的出版物,有公開(kāi)出版的、內(nèi)部資料的、電子版的文獻(xiàn)等。圖書(shū)館收藏有內(nèi)容豐富、種類繁多的文獻(xiàn)資源,以我院館藏文獻(xiàn)來(lái)源分析,如表1。

從表1可以看出,我院圖書(shū)館收藏的文獻(xiàn)以出版社正式出版物為主,非正式的也占有一部分,由圖書(shū)館文獻(xiàn)信息部門(mén)加工制作的二次、三次文獻(xiàn)索引等比率最低。當(dāng)前社會(huì)在不斷進(jìn)步,各行業(yè)、各學(xué)科對(duì)文獻(xiàn)信息所提供知識(shí)的綜合性、復(fù)雜性、科研性的要求逐步提高,圖書(shū)館工作者應(yīng)具備編制不同學(xué)科的二次、三次文獻(xiàn)的能力,為從事科研課題研究的讀者群提供高質(zhì)量的思想產(chǎn)品,即學(xué)科服務(wù)和專題服務(wù)。

條件三:長(zhǎng)期搜集的資料、信息的統(tǒng)計(jì)分析建立的數(shù)據(jù)模型。根據(jù)讀者要求和不同主題來(lái)搜集數(shù)據(jù),從而構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,并對(duì)讀者所需數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究。

三、電力高校圖書(shū)館提供智庫(kù)服務(wù)是圖書(shū)館服務(wù)轉(zhuǎn)型的需要

智庫(kù)誕生于美國(guó),其關(guān)注并搜集整理海量信息數(shù)據(jù),在對(duì)這些信息歸類分析后獲取價(jià)值高的歷史資料,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)深層次信息,為開(kāi)展專題研究提供參考。在我國(guó),智庫(kù)從性質(zhì)方面分為三種:公司、高校、政府組織。電力高校圖書(shū)館轉(zhuǎn)型智庫(kù)服務(wù),建立具有專題特色的數(shù)據(jù)庫(kù),為學(xué)院的發(fā)展、電力事業(yè)的發(fā)展提供高端的服務(wù)創(chuàng)造了條件。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異,信息社會(huì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶動(dòng)下,高校圖書(shū)館正逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字化、電子化。

(一)基于智庫(kù)理念下的高校數(shù)字圖書(shū)館參考咨詢服務(wù)

我院數(shù)字圖書(shū)館擁有豐富的文獻(xiàn)資源、書(shū)刊,僅僅提供一次參考咨詢服務(wù)的模式已經(jīng)不能滿足我院科研讀者的深層次信息需求。數(shù)字圖書(shū)館引入智庫(kù)理念開(kāi)展參考咨詢服務(wù),例如:整合各大高校的題庫(kù)、教案、教學(xué)課件等教育資源,同時(shí)充分借助自身的資源優(yōu)勢(shì),在構(gòu)建全新知識(shí)庫(kù)的基礎(chǔ)上,開(kāi)展多種形式的宣傳,并且從不同的層面開(kāi)展知識(shí)定制與推送服務(wù),智庫(kù)建設(shè)者還要根據(jù)讀者群的不同專業(yè)背景進(jìn)行分析研究,整合多種文獻(xiàn)資源的精華,進(jìn)行三次文獻(xiàn)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。

(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,智庫(kù)服務(wù)是圖書(shū)館服務(wù)模式的轉(zhuǎn)型

隨著讀者閱讀方式、獲取信息方式的不斷變化,電力高校圖書(shū)館的工作重心也在改變。讀者服務(wù)從傳統(tǒng)等待模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)提供開(kāi)放式數(shù)字信息資源的方式;讀者對(duì)圖書(shū)資源的需求從紙質(zhì)轉(zhuǎn)移到數(shù)字資源的需求;圖書(shū)館部門(mén)的名稱也隨之發(fā)生了變化,采編部改稱資源建設(shè)部,包含紙質(zhì)圖書(shū)資源和電子資源,流通書(shū)庫(kù)和閱覽室合稱讀者服務(wù)部,為讀者提供更深層次的虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)。

四、電力高校圖書(shū)館智庫(kù)服務(wù)的流程和運(yùn)行機(jī)制

(一)基本流程

新型智庫(kù)的本質(zhì)是面對(duì)政府決策的研究咨詢機(jī)構(gòu),應(yīng)用于高校圖書(shū)館的智庫(kù)服務(wù),其流程在傳統(tǒng)咨詢服務(wù)的基礎(chǔ)上兼具自己的特色,例如需要考慮所研究的信息是否涉及國(guó)家、政府、軍事、商業(yè)等方面的機(jī)密,然后根據(jù)密級(jí)進(jìn)行成果處理。基本流程如圖1所示:

(二)三種運(yùn)行機(jī)制

1.直接提供智庫(kù)服務(wù)。由于圖書(shū)館本身就擁有豐富的信息資源,已經(jīng)直接具備了成為某種智庫(kù)的條件,圖書(shū)館直接提供的智庫(kù)服務(wù)在世界范圍內(nèi)已有了很多的實(shí)例。美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館設(shè)有國(guó)會(huì)研究服務(wù)部,是華盛頓著名的亞洲智囊機(jī)構(gòu),也是美國(guó)政府的“體制內(nèi)”智庫(kù),年研究經(jīng)費(fèi)達(dá)1億美元,研究成果只供內(nèi)部使用。我國(guó)的國(guó)家圖書(shū)館除了為一般讀者提供借閱服務(wù)外,還為科研、生產(chǎn)提供相關(guān)信息咨詢服務(wù),而它最重要的任務(wù)是為中央立法決策機(jī)關(guān)提供咨詢?nèi)蝿?wù)。

2.信息整合。首先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,把長(zhǎng)期搜集的涉及不同學(xué)科、不同類型的數(shù)據(jù)整合到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)這些數(shù)據(jù)的分析和研究。比如說(shuō)將統(tǒng)計(jì)表格類型的集中在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),圖片類型集中在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)、視頻數(shù)據(jù)庫(kù)等依次類推。然后對(duì)內(nèi)容進(jìn)行加工、分析、整理、合并,把相同主題的內(nèi)容信息整理合并在一起,方便讀者的查找。最后,是數(shù)據(jù)和內(nèi)容的整合,這正是智庫(kù)服務(wù)的方式,在同一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)上對(duì)數(shù)據(jù)和內(nèi)容進(jìn)行分析研究,對(duì)讀者起到指導(dǎo)、借鑒的作用。

結(jié)合上述對(duì)信息整合的分析,筆者對(duì)本院圖書(shū)館能延伸開(kāi)展的相關(guān)智庫(kù)服務(wù)做出如下設(shè)想:

我館資料室以存放科研專業(yè)書(shū)及光盤(pán)、試聽(tīng)資料、非書(shū)資料等為主,資料室兼具情報(bào)咨詢服務(wù)的職能,如把涉及本院專業(yè)特色的如電力、電子、輕軌、汽修等期刊、報(bào)紙、圖書(shū)文獻(xiàn)中的信息、網(wǎng)絡(luò)中的信息、零次文獻(xiàn)等信息整合,形成有視頻、行業(yè)信息、學(xué)術(shù)信息、會(huì)議信息、發(fā)明專利信息以及發(fā)展展望、預(yù)測(cè)的研究報(bào)告,以電子刊物的形式提供給用戶使用。這個(gè)定期出版的電子刊物對(duì)我院電力專業(yè)、技術(shù)教育行業(yè)的讀者群體有指導(dǎo)、推薦的作用。

3.加強(qiáng)合作,組建高校圖書(shū)館聯(lián)盟。隨著高校圖書(shū)館以數(shù)字化、虛擬化方式開(kāi)展咨詢服務(wù),參考咨詢已經(jīng)不是一兩個(gè)圖書(shū)館或者某個(gè)研究機(jī)構(gòu)就能完成的任務(wù)。以我院為例,與本院設(shè)置的專業(yè)相關(guān)的圖書(shū)文獻(xiàn)、電子資源收集方面非常豐富,其它方面的就相對(duì)缺乏。多數(shù)高校圖書(shū)館都面臨購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)緊缺,館舍面積不夠,實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館聯(lián)盟,聯(lián)合多個(gè)圖書(shū)館或者研究機(jī)構(gòu)開(kāi)展咨詢服務(wù),加快圖書(shū)館智庫(kù)服務(wù)轉(zhuǎn)型的步伐。

目前高校圖書(shū)館之間的聯(lián)系形式,大多是學(xué)會(huì)、年會(huì)和偶爾一次的交流會(huì),更深層的聯(lián)系也局限于館際互借或網(wǎng)上付費(fèi)的方式進(jìn)行傳送資源,對(duì)科研讀者而言最迫切的需求除了信息資源共享,還有學(xué)術(shù)者之間能利用虛擬平臺(tái)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。高校數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)本身就是一個(gè)長(zhǎng)期和復(fù)雜的系統(tǒng)過(guò)程。比如資金、軟件硬件配置、館員配置整體水平、數(shù)據(jù)庫(kù)更新、館藏資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換等。對(duì)大多數(shù)高校圖書(shū)館而言,僅僅憑借一己之力去建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館是非常困難的,信息資源共享是各高校圖書(shū)館發(fā)展必經(jīng)之路。我們可以借鑒國(guó)外先進(jìn)的數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)高校與高校、高校與公共圖書(shū)館之間的合作,建立一套規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)酿^際互借、原文傳遞以及虛擬參考咨詢等服務(wù),在經(jīng)費(fèi)使用以及投入上,各自按照使用量和總量進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

五、電力高校圖書(shū)館轉(zhuǎn)型智庫(kù)服務(wù)的人才隊(duì)伍組建

電力高校圖書(shū)館的智庫(kù)轉(zhuǎn)型,離不開(kāi)高素質(zhì)的復(fù)合型館員,任何先進(jìn)的技術(shù)都需要具備專業(yè)的核心人才來(lái)掌控。一名數(shù)字化圖書(shū)館員要成長(zhǎng)為合格的智庫(kù)服務(wù)工作者,不僅要具有扎實(shí)的圖書(shū)管理知識(shí),還需要熟悉了解尖端的信息化技能,同時(shí)也要有相當(dāng)高的外語(yǔ)水平。

以本院圖書(shū)館為例,筆者認(rèn)為圖書(shū)館智庫(kù)的人數(shù)不需要很多,尤其在智庫(kù)轉(zhuǎn)型建立的初期,圖書(shū)館智庫(kù)可以在信息咨詢部門(mén)直接選拔3-5名具有調(diào)研分析能力,具備本科以上學(xué)歷,中級(jí)職稱以上的館員組成一個(gè)智庫(kù)小組,同時(shí)還需要聘請(qǐng)學(xué)院重點(diǎn)專業(yè)的學(xué)術(shù)帶頭人、教授、專家作為相關(guān)學(xué)科的顧問(wèn)。另外,還要聘請(qǐng)優(yōu)秀的博士擔(dān)任兼職的研究人員,以彌補(bǔ)圖書(shū)館館員在某方面的不足,形成由圖書(shū)館高層次館員、知名專家、兼職研究人員共同組成的智庫(kù)隊(duì)伍。圖書(shū)館智庫(kù)運(yùn)行的資金,主要來(lái)源于課題或項(xiàng)目收入、捐贈(zèng)和學(xué)校的撥款。

建立一個(gè)具備高職高專辦學(xué)特色的圖書(shū)館運(yùn)轉(zhuǎn)體系,是我院圖書(shū)館發(fā)展的關(guān)鍵。電力圖書(shū)館的建設(shè)既要緊密結(jié)合本院校的定位來(lái)制定發(fā)展的思路,樹(shù)立科學(xué)的管理方法和辦館理念,充分發(fā)揮館舍資源、文獻(xiàn)資源、人力資源的作用,又要與時(shí)俱進(jìn),抓住機(jī)遇,敢于創(chuàng)新,引進(jìn)新的理念和管理思路。

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[4]張圣.淺談高校數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)和發(fā)展[J].華章,2014(3)

【作者簡(jiǎn)介】秦曉紅(1976— ),女,廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院助理館員。

(責(zé)編 丁 夢(mèng))

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