崔君琳
摘要:在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展過程中,成本控制是永恒的話題。但對(duì)于多數(shù)企業(yè)而言,隱性成本是最容易被忽視的。要更好的控制企業(yè)隱性成本首先要建立必要的約束機(jī)制,使企業(yè)人員能夠明確什么是隱性成本,并且通過員工培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面性的隱性成本控制。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;隱性成本;約束機(jī)制
在成本管理領(lǐng)域,隱性成本是指企業(yè)損失使用自身資源(不包括現(xiàn)金)的機(jī)會(huì)成本或游離于財(cái)務(wù)審計(jì)之外的成本。隱性成本因其具有一定的隱蔽性,可視為企業(yè)將來成本和轉(zhuǎn)嫁成本形態(tài)的總和。隨著企業(yè)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化的進(jìn)行,隱性成本成為企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。事實(shí)上,隱性成本也是造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益降低的重要原因之一。尤其是在當(dāng)下全球經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)下滑的情形下,只有成本得到控制企業(yè)才能夠可持續(xù)發(fā)展。從企業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)角度講,資產(chǎn)的專用性確保了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的機(jī)會(huì)成本,而這種機(jī)會(huì)成本就是一種隱性成本。該成本通常游離于會(huì)計(jì)核算之外,但真實(shí)的影響著企業(yè)的效益獲得。另外,企業(yè)在管理上疏忽等因素造成大量的隱性成本出現(xiàn),基于一些企業(yè)依然對(duì)隱性成本的認(rèn)識(shí)不清,筆者對(duì)隱性成本控制現(xiàn)狀以及控制策略進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。
一、隱性成本的表現(xiàn)形式和消極影響
(一)隱性成本的表現(xiàn)形式
企業(yè)的隱性成本在經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中均有存在,以機(jī)會(huì)成本為例,多是來自于企業(yè)的資產(chǎn)重置活動(dòng)。這種成本的根源在于企業(yè)在發(fā)展過程中,由于經(jīng)濟(jì)支撐不足,技術(shù)落后的原因?qū)е氯肆Τ杀竞臀锪Τ杀驹黾印R环矫?,企業(yè)的設(shè)備不更新,依然采用傳統(tǒng)的方式,就需求大量的人力,無形中就會(huì)增加成本,中小企業(yè)在這一過程中無法認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),就會(huì)造成惡性循環(huán)。另一方面,培訓(xùn)、招聘等成本也會(huì)隨之增加,而這部分成本很難直接計(jì)算與財(cái)務(wù)核算中。另外一方面,資產(chǎn)的重置需要技術(shù)的支持,企業(yè)的技術(shù)形態(tài)調(diào)整會(huì)對(duì)員工的需求降低或者帶來設(shè)備的閑置,從而出現(xiàn)了隱性成本。經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期,企業(yè)的隱性成本最容易出現(xiàn)和上升。
(二)隱性成本的消極影響
隱性成本是企業(yè)難以察覺的成本,對(duì)于企業(yè)發(fā)展是不利的。我們重點(diǎn)從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略角度去分析隱性成本帶來的消極影響。就目前而言,經(jīng)濟(jì)下滑嚴(yán)重,各大企業(yè)的利潤(rùn)嚴(yán)重降低,為此企業(yè)以控制成本為主。毫無疑問,成本的降低是企業(yè)發(fā)展的重要方式,但是對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,還需要人力、資源以及技術(shù)的支撐,盲目的壓縮成本不但不會(huì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,反而會(huì)導(dǎo)致其發(fā)展緩慢甚至倒閉。研究表明,經(jīng)濟(jì)下滑時(shí)期,影響企業(yè)最大的因素就是盲目的壓縮成本和盲目的擴(kuò)張。企業(yè)要注重資金的合理分配,一旦固定資產(chǎn)重置失誤,就會(huì)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
二、企業(yè)隱性成本約束機(jī)制的建立
為了控制企業(yè)隱性成本,就要正確認(rèn)識(shí)隱性成本,并且制定必要的制度,以加強(qiáng)對(duì)隱性成本的管理,其具體策略可從以下三個(gè)方面進(jìn)行分析:
(一)明確企業(yè)資產(chǎn)重置的目的
企業(yè)在轉(zhuǎn)型和面臨經(jīng)濟(jì)低迷的情況下,最易出現(xiàn)成本增加。企業(yè)首先要明確為何要進(jìn)行資產(chǎn)重置,在壓縮成本的同時(shí)要關(guān)注企業(yè)發(fā)展,關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求,在資金約束的角度分析,按照企業(yè)的需求一步一步的實(shí)現(xiàn)成本的控制,對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新。在財(cái)務(wù)管理上,將分析產(chǎn)生隱性成本的原因和環(huán)節(jié)。要實(shí)施固定資產(chǎn)重置需要進(jìn)行充分的論證和正確的決策,以防止資金錯(cuò)配現(xiàn)象。要根據(jù)需求建立財(cái)務(wù)目標(biāo),并將其進(jìn)行細(xì)化,從資金這配置的角度來對(duì)企業(yè)管理層提供資金重置方案。另外,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,要從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來分析其成本產(chǎn)生原因,以便于在日后的資產(chǎn)重置和資本控制中采取正確的方案。
(二)建立員工的自主學(xué)習(xí)系統(tǒng)
企業(yè)的成本控制要通過全員控制實(shí)現(xiàn),因此要建立其自主學(xué)習(xí)系統(tǒng)。確保人力成本、物力成本與發(fā)展之間形成一種合理的關(guān)系,即正確的規(guī)定成本壓縮。員工自主學(xué)習(xí)系統(tǒng)是一種機(jī)制,是促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化的必然途徑。當(dāng)然員工培訓(xùn)會(huì)帶來成本的提高,因此要正確的選擇培訓(xùn)內(nèi)容、方式和時(shí)間,提高培訓(xùn)效率,以發(fā)揮其積極作用,進(jìn)而加快企業(yè)產(chǎn)業(yè)優(yōu)化的步伐。另外,加強(qiáng)成本控制還需要必要的引導(dǎo)和激勵(lì)機(jī)制,只有員工懂得隱性成本控制的意義,才能在生產(chǎn)過程中注重成本控制。
(三)形成有序的技改和重置流程
筆者主要從機(jī)會(huì)成本的角度來分析企業(yè)的管理決策。機(jī)會(huì)成本主要來自于資產(chǎn)重置不合理,因此對(duì)于企業(yè)的隱性成本控制而言,要制定有效的技改與重置流程。遵循經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)則,堅(jiān)持技術(shù)改革與資產(chǎn)重置同步進(jìn)行,確保企業(yè)技術(shù)的隨時(shí)更新,才能確保企業(yè)的生產(chǎn)效率和可持續(xù)發(fā)展。通過發(fā)揮技術(shù)改造優(yōu)勢(shì),來降低企業(yè)由于重置而帶來的隱性成本,提高管理效率,加強(qiáng)企業(yè)分工的合理性,加大調(diào)整力度。
另外,隨著壓縮產(chǎn)能水平與優(yōu)化產(chǎn)能結(jié)構(gòu)戰(zhàn)略的實(shí)施,企業(yè)應(yīng)注重廢舊資源的利用,或者將其轉(zhuǎn)化為資金,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。即使不能帶來經(jīng)濟(jì)效益,也要想辦法確保其社會(huì)效益的發(fā)揮。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,尤其是國(guó)有企業(yè),設(shè)備更新過程中的浪費(fèi)嚴(yán)重,提醒企業(yè)注重隱性成本的危害。正確的處理經(jīng)濟(jì)發(fā)展與企業(yè)成本之間的關(guān)系,注重在技術(shù)更新下的成本控制,保持企業(yè)在經(jīng)濟(jì)下滑趨勢(shì)下的活力。
三、總結(jié)
隨著經(jīng)濟(jì)的下滑,很多企業(yè)為了降低成本而盲目的裁員、減少設(shè)備購(gòu)進(jìn)。成本的控制是必要的,但是企業(yè)的隱性成本會(huì)影響企業(yè)的最終發(fā)展。企業(yè)的隱性成本主要來自于人員安置不合理以及技術(shù)落后和盲目控制。企業(yè)的隱性成本控制機(jī)制要合理,要明確資產(chǎn)重置的目的,組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),最終實(shí)現(xiàn)隱性成本的控制,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李春燕.集團(tuán)公司全面預(yù)算管理的若干實(shí)務(wù)性問題探討[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2010(22).
[2]孔姣良.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建策略探討[J].財(cái)經(jīng)界,2014(2).
(作者單位:申能吳忠熱電有限責(zé)任公司)