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淺議如何加強(qiáng)中小學(xué)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理

2017-01-10 15:27:51王永珍
中國經(jīng)貿(mào) 2016年21期
關(guān)鍵詞:中小學(xué)問題方法

王永珍

【摘 要】 改革開放后市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,教育改革也在不斷地發(fā)展,尤其是中小學(xué)教育,這是我國教育的基礎(chǔ)是我國的義務(wù)教育階段,務(wù)必要穩(wěn)扎穩(wěn)打,運(yùn)轉(zhuǎn)好這一環(huán)。因此對學(xué)校資金的安全性,使用性,合理性都提出了新的的要求。在這樣的形式下,教育事業(yè)在不斷地發(fā)展,但是學(xué)校財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)的問題也越來越多。財(cái)務(wù)管理在中小學(xué)管理中的地位很重要,總的資金是固定的,但是如何分配和使用是一個(gè)值得關(guān)注的問題。本文從中小學(xué)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理問題入手,并且提出相應(yīng)的解決辦法。

【關(guān)鍵詞】中小學(xué);會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理;問題;方法

中小學(xué)教育是我國教育不能忽視的部分,是教育事業(yè)重要的一環(huán),財(cái)務(wù)人員在其中發(fā)揮著不小的作用。但是目前,中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作普遍存在諸多問題。因此,如何提高中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平,是中小學(xué)校財(cái)務(wù)工作者必須重視的一個(gè)問題。

一、中小學(xué)校會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

1.學(xué)校會(huì)計(jì)人員基礎(chǔ)薄弱

在一些學(xué)校,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)并不重視財(cái)務(wù)的管理,總的資金是固定的,所以干脆不設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,或者讓老師兼職。一個(gè)學(xué)校是一個(gè)大的團(tuán)體,如何運(yùn)營并不是簡單的事情。如何讓學(xué)校的收入支出平衡,并且用最合理的支出達(dá)到最大的收益是一門科學(xué)的學(xué)問。并不是簡單的報(bào)賬而已,所以學(xué)校應(yīng)該引起重視。

2.制度不完善,管理意識(shí)薄弱

中小學(xué)校都有屬于自己學(xué)校內(nèi)部管理控制制度,但是許多制度并不健全。不執(zhí)行規(guī)章制度,或者執(zhí)行不到位,糊弄問題的現(xiàn)象很多,出現(xiàn)問題也不會(huì)積極應(yīng)對,會(huì)計(jì)規(guī)范化管理意識(shí)較薄弱,缺乏監(jiān)督和管理。

在現(xiàn)金管理上就出現(xiàn)許多問題,比如收取了現(xiàn)金但不直接存入銀行,而是留在自己手里,沒有財(cái)務(wù)規(guī)范的意識(shí);在銀行隨意取錢,而且不及時(shí)上報(bào),并且沒有票據(jù),這在后期會(huì)有極大的隱患;有票據(jù)的會(huì)出現(xiàn)收入支出與票據(jù)不符的問題;報(bào)銷時(shí)手續(xù)不全、缺乏真實(shí)性。在收入上虛報(bào)、謊報(bào)、隨意收費(fèi)問題嚴(yán)重;從支出項(xiàng)目上,支出明細(xì)不清晰,支出手續(xù)不全面, 存在虛假套取現(xiàn)金等現(xiàn)象。一些經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目設(shè)立失真 財(cái)務(wù)人員對學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的性質(zhì)不熟悉,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)明細(xì)混亂,沒有合理的判斷,會(huì)計(jì)賬務(wù)處理與實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不符。性質(zhì)分清導(dǎo)致同一內(nèi)容、同一性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)立多個(gè)科目,賬務(wù)管理混亂,業(yè)務(wù)往來不清,預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)分離,收入支出失控;領(lǐng)導(dǎo)法制觀念薄弱,對財(cái)務(wù)人員工作不重視不支持,財(cái)務(wù)人員成為“事后會(huì)計(jì)”。

3.監(jiān)督不到位

資金的既定對中小學(xué)來說有利有弊,一方面讓學(xué)校運(yùn)行無后顧之憂;另一方面也會(huì)使管理忽略財(cái)務(wù)管理的重要性。所以要完善財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,目前,中小學(xué)的財(cái)務(wù)監(jiān)管力量很小,有些學(xué)校雖有監(jiān)督部門,但是監(jiān)督并沒有落到實(shí)處形同虛設(shè)。在各方面都會(huì)出現(xiàn)問題,財(cái)務(wù)信息失去真實(shí)性,監(jiān)督制度不完善,內(nèi)部制度不嚴(yán)謹(jǐn),這都是一系列的連鎖問題,應(yīng)該加強(qiáng)管理,防患于未然。如基建工程財(cái)務(wù)監(jiān)管不嚴(yán),國家給資金希望在學(xué)校硬件上作出改善,也表明了國家對教育的重視,但是如果管理不嚴(yán)就違背了國家的初衷。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目上,財(cái)務(wù)人員對本校工程項(xiàng)目合同的具體內(nèi)容不詳,就隨意支付程工款,容易造成支付總額過多。如學(xué)校的綜合樓、教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓支出很大,不嚴(yán)格管理,導(dǎo)致國家資產(chǎn)流失。還有在工程結(jié)算時(shí),出現(xiàn)票、據(jù)分離現(xiàn)象,導(dǎo)致結(jié)算依據(jù)不充分。所以賬目混亂會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。

二、中小學(xué)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的方法

1.提高財(cái)務(wù)人員的管理素質(zhì)

中小學(xué)的財(cái)務(wù)管理很重要,所以對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)就有嚴(yán)格的要求了。針對學(xué)校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱的問題,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一定要重視起來。健全內(nèi)部控制的相關(guān)制度,努力提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能。首先從企業(yè)的經(jīng)營者開始,經(jīng)營者要樹立正確的意識(shí),增強(qiáng)法制觀念;其次對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)并有針對性地組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn),加強(qiáng)對他們的知識(shí)能力的訓(xùn)練,提高業(yè)務(wù)水平。學(xué)校工作人員要配合會(huì)計(jì)人員的工作,財(cái)務(wù)人員也要樹立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理意識(shí),這樣學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)才能順利發(fā)展。

2.建立健全會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度,并堅(jiān)決落實(shí)

制度的建立要從全局出發(fā),這就要求領(lǐng)導(dǎo)者從全局出發(fā)建立健全符合學(xué)校實(shí)際的財(cái)務(wù)管理制度,做到在收入、支出信息都相符,并且有合理的計(jì)劃安排和明細(xì)。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都設(shè)立相應(yīng)的制度,防止不良的財(cái)務(wù)行為的產(chǎn)生,造成國家損失。這樣人人遵守,各司其職,學(xué)校便會(huì)欣欣向榮。

3.加強(qiáng)對收入與支出的監(jiān)督。

有了完善的管理制度,接下來領(lǐng)導(dǎo)就要重視它的執(zhí)行度了,因此要加強(qiáng)監(jiān)督。在收入上要有清晰地明細(xì),防止財(cái)務(wù)人員或?qū)W校工作人員私吞公款,產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。加強(qiáng)對學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)票據(jù)的檢查。在支出上加強(qiáng)對支出的真實(shí)性、完整性、合法性的監(jiān)督。對付款項(xiàng)目做到心中有數(shù),購買大型設(shè)備一定要通過政府集中采購渠道,不要私自取錢,隨意支出。領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必監(jiān)督查看經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)存在,防止個(gè)人借出無法償還,造成學(xué)校和國家損失。

參考文獻(xiàn):

[1]孫江.談加強(qiáng)中小學(xué)校財(cái)務(wù)管Ⅲ/[J]. 財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì),2009.

[2]王曉濤.投資銀行學(xué)/[J]. 現(xiàn)代中小學(xué)教育,2010.8.

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