王志剛

【摘 要】在當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，尤其是科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化成為了最具代表性的代名詞，且在企業(yè)管理中占據(jù)了重要的地位，能夠提高企業(yè)的競爭力、管理水平。在21世紀(jì)，企業(yè)管理水平關(guān)系到企業(yè)的利潤與發(fā)展，而積極構(gòu)建信息化建設(shè)為核心的模式，推動其發(fā)展具有代表性。根據(jù)實踐證明，在信息化建設(shè)融入企業(yè)管理水平體系中，仍舊存在諸多問題，鑒于此，本篇文章加強分析與探究，提出有效的策略。

【關(guān)鍵詞】信息化；企業(yè)；管理；問題；措施

目前，企業(yè)發(fā)展中管理水平的好與壞決定了企業(yè)的進(jìn)步，因此，積極提高企業(yè)管理水平具有實質(zhì)性作用。其中根據(jù)筆者的調(diào)查與分析，現(xiàn)階段有非常多的企業(yè)紛紛跟隨時代的發(fā)展，將信息化融入其中，構(gòu)建信息化建設(shè)方式，但是很多企業(yè)信息化建設(shè)并沒有發(fā)揮其作用，仍舊停留在形式階段，未根據(jù)企業(yè)的發(fā)展趨勢實施信息化系統(tǒng)的構(gòu)建。從這一發(fā)展趨勢分析可以了解到，企業(yè)管理應(yīng)用信息化建設(shè)仍舊存在問題，需要進(jìn)行分析與探究。

一、新時期企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義

企業(yè)在發(fā)展中需要與時代接軌，應(yīng)用信息化建設(shè)具有代表性，也具有重要的現(xiàn)實意義。一方面，企業(yè)采取信息化建設(shè)可以提高企業(yè)管理的質(zhì)量與效率。信息化建設(shè)中最具代表性的便是互聯(lián)網(wǎng)與其它設(shè)備的整合，往往企業(yè)能夠通過互聯(lián)網(wǎng)等信息載體便可以與合作伙伴進(jìn)行溝通、交流工作，工作時間也會縮短；另一個方面，企業(yè)實施信息化建設(shè)還可以為企業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定的環(huán)境，可以對企業(yè)內(nèi)部的運營提供幫助。從全局出發(fā)分析，企業(yè)信息化建設(shè)主要分為兩個部分：一是企業(yè)總體信息化建設(shè)；二是企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)，包括物流存儲部門的建設(shè)，所以在當(dāng)前的發(fā)展趨勢下，企業(yè)需要將信息化建設(shè)作為主要的整體，且實現(xiàn)部門之間的對接。當(dāng)然，從另外一個角度分析，在企業(yè)管理工作中，信息化建設(shè)還可以提供決策作用，從傳統(tǒng)觀點分析可以了解到，信息化建設(shè)可以為企業(yè)的管理帶來幫助，尤其是對各個數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及信息載體的應(yīng)用，能夠?qū)ζ髽I(yè)在某一階段的運行效果加以評價，為企業(yè)未來發(fā)展奠定基礎(chǔ)與保障。

二、現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化建設(shè)主要存在的問題

從整體角度分析，在受到外部宏觀因素與內(nèi)部微觀因素的影響下，我國企業(yè)管理水平中應(yīng)用信息化建設(shè)存在諸多缺陷與不足，筆者經(jīng)過整合將其概述為以下幾點：

1.領(lǐng)導(dǎo)重視不足，員工參與性過低

大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有清楚的認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性，缺乏對信息化的認(rèn)識，在日常工作中將工作重點放在內(nèi)部管理中，甚至還有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化系統(tǒng)可有可無有，這樣一來則在一定程度上導(dǎo)致公司管理漏洞的發(fā)生，各種徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。舉例說明：比如有的企業(yè)財務(wù)一套賬、業(yè)務(wù)一套賬，其賬單的真實性無法進(jìn)行核查。從員工角度分析，大多數(shù)員工已經(jīng)過習(xí)慣了固有的工作模式，如果在這一發(fā)展格局上推行全新的信息化管理模式，那么很多老員工不適應(yīng)，其磨合的時間比較久。

2.企業(yè)流程設(shè)計存在問題

在信息化建設(shè)融入企業(yè)管理水平中，很多企業(yè)為提高應(yīng)用效率，往往會對流程加以設(shè)計，然而很多企業(yè)在流程設(shè)計過程中并沒有從實際角度出發(fā)，導(dǎo)致流程設(shè)計的比較理想化，而自身的水平跟不上，這樣一來則會導(dǎo)致企業(yè)管理中推行信息化系統(tǒng)軟件定位不準(zhǔn)確，無法將信息系統(tǒng)中的軟件加以應(yīng)用?；蛘邚牧硗庖粋€角度分析，在整體運行中很多企業(yè)管理者想將所有的軟件都應(yīng)用其中，但是因為自身水平有限，所以對系統(tǒng)的利用率比較低，導(dǎo)致信息化資源浪費。

3.缺乏專業(yè)人員，操作不規(guī)范

現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)并沒有招聘信息化專業(yè)人才，很多信息化操作人員都是其它部門的管理人員，這一類人員僅僅對信息化系統(tǒng)有所認(rèn)識，缺乏理論與實踐知識，并且在操作過程中并不規(guī)范，尤其在上軟件之前，并沒有將基礎(chǔ)資料進(jìn)行規(guī)范操作，還有部分操作人員并沒有在上崗之前進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致所錄入的數(shù)據(jù)不規(guī)范，甚至不正確，這樣一來則會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的利用率不高。所以在當(dāng)前的發(fā)展模式下企業(yè)需要在信息化建設(shè)中選撥懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂技術(shù)的復(fù)合型人才。

三、企業(yè)管理中應(yīng)用信息化水平的策略

從上文的分析中可以了解到在當(dāng)前企業(yè)管理中信息化水平占據(jù)了重要的地位與作用，起到了十分重要的作用。因為其中存在非常多的缺陷與不足，從而導(dǎo)致企業(yè)管理受到制約。在此發(fā)展背景下，需要從實際發(fā)展角度分析，結(jié)合市場的發(fā)展情況以及企業(yè)管理的現(xiàn)狀，提出幾點措施與建議。

1.企業(yè)做好定位工作，制定完善的信息化方案

要知道，企業(yè)在發(fā)展中之所以采取信息化管理的目的便是提高自身管理水平與效率，增強自身的競爭力。在信息化建設(shè)開展之前，筆者認(rèn)為，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或者相關(guān)負(fù)責(zé)人需要結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展要求，市場發(fā)展現(xiàn)狀，對自己進(jìn)行定位，滿足企業(yè)管理工作的要求，還需要明確自身的發(fā)展要求，尤其在購買信息化軟件或者售后維修的時候，需要做好各項調(diào)研工作，選擇符合企業(yè)發(fā)展的軟件。另外，企業(yè)還需要從實際角度出發(fā)，從自身現(xiàn)狀出發(fā)，要清楚明白哪一些系統(tǒng)是必備的，哪些軟件是必備的，哪些軟件的功能需要更新與完善，在循序漸進(jìn)、以點帶面的發(fā)展趨勢下做好信息化建設(shè)，還可以在潛移默化中避免公司在設(shè)計流程的時候過于理想化，否則則會導(dǎo)致企業(yè)系統(tǒng)出現(xiàn)失敗的現(xiàn)象。當(dāng)然，企業(yè)為真正滿足信息化的有效應(yīng)用，需要制定切實有效的操作手冊，要對企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范與處理，真正將資源進(jìn)行整合，實現(xiàn)資源共享，將信息化建設(shè)作為主要的發(fā)展模式，在領(lǐng)導(dǎo)重視、員工積極參與、業(yè)務(wù)部門的牽頭中提高預(yù)期效果。值得注意的一點事企業(yè)不可盲目開展信息化工作，需要跟隨企業(yè)的發(fā)展要求，保證各項硬件設(shè)備的有序應(yīng)用，真正打造高效的信息化體系。

2.做好企業(yè)管理的智能化，實現(xiàn)信息化發(fā)展

信息化的出現(xiàn)改變了人們的生活方式，在企業(yè)的發(fā)展中，信息化也得到完善，然后在上文中筆者指出企業(yè)信息化建設(shè)存在缺陷，筆者認(rèn)為在新時期需要制定智能化體系，需要做好信息交流、信息存儲等，因為很多企業(yè)的管理者會采取比較簡單的信息存儲器，這種方式并無法真正提高其管理效率。所以相關(guān)負(fù)責(zé)人需要從自身做起，需要不斷完善自身管理工作，可以從財務(wù)制度出發(fā)，加強對互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，做好信息化處理工作，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的整合，將信息系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來。

3.招聘信息化人才，提高信息化水平

毋庸置疑，在企業(yè)管理中信息化的應(yīng)用占據(jù)了重要的地位與作用，且信息化建設(shè)為企業(yè)的發(fā)展帶來的推動性，其中在一定程度上，企業(yè)所采取的智能設(shè)備往往會導(dǎo)致企業(yè)管理工作更加快捷與方便。然而，在企業(yè)信息化的應(yīng)用中，始終離不開人才，只有保證人才的有效應(yīng)用，才能真正提高企業(yè)信息化的有序發(fā)展。其中企業(yè)需要招聘優(yōu)秀的現(xiàn)代化人才，并且要保證所招聘的人才懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂技術(shù)，能夠?qū)π畔⒒夹g(shù)有所認(rèn)識，且在日常工作中一額可以將信息化技術(shù)融入到工作之中。還有一點還需要保證對人才的培訓(xùn)與教育，需要定期或者不定期邀請優(yōu)秀信息化人才到公司開展講座，或者派遣企業(yè)人員外出學(xué)習(xí)，將新經(jīng)驗，新的信息系統(tǒng)操作方法帶到企業(yè)，帶入到實際的工作之中。

四、結(jié)語

時代在發(fā)展，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展中不可或缺的組成因素，在企業(yè)管理工作中，信息化的應(yīng)用實現(xiàn)了企業(yè)的變革與發(fā)展，在當(dāng)前的發(fā)展模式下，企業(yè)信息化建設(shè)可以提高其管理效率，可以完善企業(yè)的實際管理工作，然后因為受到企業(yè)自身因素與外部環(huán)境的影響，大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)中存在問題，比如系統(tǒng)閑置、缺乏專業(yè)人員等，這一系列的因素均會影響信息化的有序應(yīng)用。在本文中，筆者從三點出發(fā)，分別是：企業(yè)做好定位工作，制定完善的信息化方案；做好企業(yè)管理的智能化，實現(xiàn)信息化發(fā)展；招聘信息化人才，提高信息化水平，從多個方面對企業(yè)信息化建設(shè)支持，期望為企業(yè)的有序發(fā)展奠定基礎(chǔ)與保障。

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