梁承志

【摘 要】招投標檔案管理是醫(yī)院管理工作中的重要內(nèi)容，對醫(yī)院整體管理水平的提升具有非常重要的意義和作用。本文在研究中主要以投標檔案管理為核心，探究醫(yī)院招投標檔案的規(guī)范化管理，進而促進醫(yī)院的健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；招投標檔案；規(guī)范化；管理；途徑

隨著社會經(jīng)濟和科學技術(shù)的不斷發(fā)展，促進了醫(yī)院管理體系的進一步完善和優(yōu)化，同時對醫(yī)院招投標檔案管理提出了新的要求與挑戰(zhàn)。特別是在社會主義市場經(jīng)濟的推動下，醫(yī)院招投標工作逐漸發(fā)揮其自身的價值和作用，逐漸成為醫(yī)院管理體系的重點內(nèi)容。對此，我國大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)紛紛建立獨立的管理部門負責招投標檔案管理，制定較為完善的管理機制，以保證醫(yī)院招投標工作的高效性與穩(wěn)定性。對此，在這樣的環(huán)境背景下，探究醫(yī)院招投標檔案的規(guī)范化管理具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、醫(yī)院招投標檔案管理工作的特點

1.多樣性

在醫(yī)院日常經(jīng)營管理的過程中，大多數(shù)設備購買和工程建設都要進行招投標，這正是因此，醫(yī)院招投標管理工作的內(nèi)容相對較廣，像醫(yī)院后勤管理中的鍋爐更新、醫(yī)用車輛維修和食堂承包等內(nèi)容，還有物質(zhì)管理方面的衛(wèi)生耗材、高值耗材和專科耗材等內(nèi)容。同時醫(yī)院中有大量的醫(yī)用機械設備，像透析機、彩超機CT核磁保修，動態(tài)心電等設備都要進行招標工作，這就給醫(yī)院招投標管理工作增加了工作量和工作難度，為了維護醫(yī)院的高效運行，就要先從招投標管理工作入手，不斷提高其管理水平和管理有序性，進而促進醫(yī)院的快速發(fā)展。

2.系統(tǒng)性

在進行醫(yī)院招投標管理的過程中，要不斷強化招投標管理體系的系統(tǒng)性，針對醫(yī)院建設工程項目和重大設備購置項目要設立單獨的招投標項目，以體現(xiàn)醫(yī)院招投標管理工作的系統(tǒng)性和規(guī)范性。就一般而言，在開展招投標管理工作中，要先進行招標申請，將申請文件提交到醫(yī)院領(lǐng)導處，獲得審批后，招投標管理部門要結(jié)合醫(yī)院實際情況和實際需求制定招標工作方案，發(fā)布招標公布，做好招標準備工作，進而為醫(yī)院招投標工作的開展打下堅實的基礎。

3.分散性

通常情況下，在進行招投標工作中，醫(yī)院招標組織會設立專門的招標臨時組織，而招投標辦公室則主要負責實際招投標工作。在工作職責方面全面集中在醫(yī)院招投標管理部門，而關(guān)于招投標管理工作的各個物質(zhì)、基建和藥品項目工作則是由醫(yī)院各個職能部門進行管理的，這就使得招投標檔案要分散到相應的職能部門，進而呈現(xiàn)出分散式管理的局面。

二、醫(yī)院招投標檔案的規(guī)范性管理途徑

1.優(yōu)化管理制度，提高管理有序性

在進行醫(yī)院招投標檔案管理過程中，要結(jié)合招投標工作要求和特點開展管理工作，在現(xiàn)有招投標檔案管理制度的基礎上進行優(yōu)化與完善，明確各個職能部門的管理職責，提高檔案歸檔日期、檔案內(nèi)容等環(huán)節(jié)的規(guī)定，設立專門檔案室，存放招投標檔案，并由相關(guān)管理人員負責登記、接收等基礎管理工作。在進行實際管理中，管理人員要對招投標檔案統(tǒng)一整理編號、裝訂入卷、分類存放，同時要重視檔案室的現(xiàn)場管理，做好防火、防盜、防潮等相關(guān)工作，保證招投標檔案的完整性與安全性。同時，要進一步明確招投標檔案歸卷流程，所有檔案都要移交到招投標部門，歸入檔案室中進行集中管理，以保證檔案的真實性與完整性。

2.應用信息技術(shù)，實現(xiàn)管理智能化

為了提高醫(yī)院招投標檔案管理水平，醫(yī)院要加強數(shù)字化檔案管理建設，依托于現(xiàn)代信息技術(shù)，開展數(shù)字化管理方式，借助檔案軟件管理手段對招投標檔案進行全面控制，實現(xiàn)醫(yī)院招投標檔案管理的規(guī)范性和高效性。在數(shù)字化檔案管理中，提高檔案信息安全性至為重要，對此，管理人員要進一步加強醫(yī)院招投標管理的質(zhì)量控制與安全控制，定期檢查網(wǎng)絡服務器設施，利用網(wǎng)絡監(jiān)控技術(shù)與網(wǎng)絡安全技術(shù)對招投標檔案進行加密處理，以提高招投標檔案的安全性和隱蔽性，防止信息泄露。為了實現(xiàn)招投標檔案的共享，管理人員可以建立網(wǎng)絡招投標檔案庫，設置系統(tǒng)全面，讓各個部門可以根據(jù)自身需求登陸網(wǎng)絡檔案系統(tǒng)，提高招投標檔案的使用價值和使用率。

3.加強隊伍建設，保證管理高效性

在醫(yī)院招投標管理中，管理人員的綜合素質(zhì)直接決定了醫(yī)院招投標檔案管理水平。對此，醫(yī)院要重視招投標檔案管理隊伍的建設，不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，進而實現(xiàn)醫(yī)院招投標檔案管理水平的提升。首先，醫(yī)院要對管理人員進行技能培訓，強化檔案管理基本技能的基礎上，還要培養(yǎng)管理人眼計算機使用能力，為數(shù)字化檔案管理工作的開展打下良好的基礎。除此之外，醫(yī)院要重視管理人員的思想教育工作，使其樹立質(zhì)量意識和效率意識，真正投身于醫(yī)院招投標管理工作中，為醫(yī)院的快速發(fā)展做出努力。其次，要豐富檔案管理人員的法律知識，以法律為基本底線，恪守相關(guān)的法律法規(guī)，嚴于律己，進而做好招投標檔案的管理工作。

三、結(jié)束語

本文通過對醫(yī)院招投標檔案管理工作的研究，讓我們知道了投標檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的重要內(nèi)容，可以有效提高醫(yī)院整體管理水平，促進醫(yī)院的快速發(fā)展。本文在分析醫(yī)院招投標檔案管理工作特點的基礎上，提出優(yōu)化管理制度，提高管理有序性、應用信息技術(shù)，實現(xiàn)管理智能化、加強隊伍建設，保證管理高效性等有效措施，進而實現(xiàn)醫(yī)院招投標檔案管理的規(guī)范化。

參考文獻：

[1]劉睿智. 淺談醫(yī)院文書檔案的規(guī)范化管理措施[A]. 中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院.“決策論壇——企業(yè)行政管理與創(chuàng)新學術(shù)研討會”論文集（上）[C].中國武漢決策信息研究開發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院：，2016：1.

[2]潘立軍. 規(guī)范化管理在醫(yī)院風險管理檔案中的應用及效果分析[J]. 中國管理信息化，2015，14：201.