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電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理對策探討

2017-01-10 12:25:40葉曉萍
中國經(jīng)貿(mào) 2016年21期
關鍵詞:企業(yè)財務管理電子商務對策

葉曉萍

【摘 要】財務管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,會直接對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營造成影響。電子商務的迅猛發(fā)展使企業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出新態(tài)勢,交易平臺不斷增多,交易規(guī)模不斷擴大,這種新形勢使企業(yè)財務管理呈現(xiàn)出新特點,對財務管理提出了新的挑戰(zhàn)。近年來,關于電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理的研究不斷增多,本文結(jié)合對電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理特點進行概述,在此基礎上深入剖析現(xiàn)階段我國財務管理中存在的問題并提出解決對策。

【關鍵詞】電子商務;企業(yè)財務管理;對策

電子商務是以電子信息技術為主要手段的商品交換活動[1]。近年來隨著信息技術的不斷發(fā)展,電子商務已經(jīng)發(fā)展成為一種主要的商品交換模式,其經(jīng)營規(guī)模不斷擴大。這種新經(jīng)濟模式的發(fā)展在為企業(yè)創(chuàng)造巨大經(jīng)濟利益的同時,也對其管理,尤其是企業(yè)財務管理提出了新的挑戰(zhàn)。財務管理是企業(yè)的發(fā)展支柱,根據(jù)形勢變化合理調(diào)整企業(yè)的財務管理模式對企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要意義。

一、電子商務背景下企業(yè)財務管理新特點

電子商務環(huán)境下企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式、收款、付款、產(chǎn)品的保險模式都發(fā)生了改變,在此背景下傳統(tǒng)的企業(yè)的財務管理方式已經(jīng)不再適用,各企業(yè)都對自己的財務管理模式進行了相應的調(diào)整,財務管理呈現(xiàn)出新的特點,具體如下:

1.財務管理結(jié)構(gòu)發(fā)生改變

在以往的企業(yè)財務管理當中往往劃分出多個部門對每個分支的財務問題進行單獨管理,各個財務管理分支部門在某一個特定周期進行匯總核算,各個部門的財務管理各自為政。比如一個大企業(yè)往往由多個分公司組成,每個分公司都有自己的財務管理部門[2]。電子商務環(huán)境下,企業(yè)的不同部門或不同分公司通過互聯(lián)網(wǎng)進行連接,財務管理結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出整體化趨勢。

2.管理效率提升

電子商務環(huán)境下的財務管理都通過電子計算機來完成。各企業(yè)通過建立自己的局域網(wǎng)絡實現(xiàn)對各個部門的財務管理,徹底改變了傳統(tǒng)的人工財務管理模式。以往財務管理由財務人員通過紙筆手工記錄、計算,誤差發(fā)生率很高,這種管理模式也不利于查賬工作的有效開展。而由電子計算機來完成財務管理既能保證財務核算的準確、有效,也方便了日后查賬,查賬時只要調(diào)出相應部分的財務資料,電子計算機系統(tǒng)會迅速的對其做出核算與查驗,與以往相比效率大大提升。

3.實現(xiàn)了財務管理的實時更新

以往的財務管理往往需要在交易完成一段時間后由專門的財務管理人員對各類財務管理數(shù)據(jù)進行整理、核算,時間間隔較長。電子商務背景下的財務管理能夠在商品交換完成的同時自動更新,財務管理人員可以通過網(wǎng)絡操作對各個財務信息進行及時處理,實現(xiàn)了財務管理的實時性。

4.實現(xiàn)了財務管理的智能化

電子商務背景下的財務管理能夠超越空間限制,財務管理人員通過局域網(wǎng)絡對各個地區(qū)的財務信息準確把握,實時更新,并進行管理,實現(xiàn)了生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的一體化。在整個管理過程中電子計算機網(wǎng)絡發(fā)揮著重要作用,使企業(yè)的財務管理呈現(xiàn)出智能化發(fā)展趨勢。

二、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理中存在的問題

電子商務環(huán)境為企業(yè)開辟了廣泛的發(fā)展空間,極大的促進了企業(yè)的發(fā)展壯大,企業(yè)管理模式尤其是企業(yè)財務管理在適應電子商務環(huán)境中都發(fā)生了極大轉(zhuǎn)變。但是在適應電子商務環(huán)境過程中企業(yè)財務管理仍存在很多問題,具體如下:

1.企業(yè)軟件設施缺乏

在電子商務環(huán)境下,企業(yè)軟件設施成為財務管理質(zhì)量和水平的決定性因素。配套的軟件設施能夠推動智能化企業(yè)財務管理模式的應用。但是現(xiàn)階段很多企業(yè)的軟件設施配套不齊全,極為缺乏,導致傳統(tǒng)的財務管理模式仍在企業(yè)財務管理中發(fā)揮著重要作用,阻礙了現(xiàn)代化企業(yè)財務管理模式的應用與發(fā)展。

2.新型財務管理模式不適應

傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)在企業(yè)管理中形成了一個成熟、穩(wěn)固的體系,根深蒂固的影響著企業(yè)管理者及相關工作人員,并不是一朝一夕可以改變的。新的財務管理模式對工作人員進行重新分工,工作內(nèi)容也與傳統(tǒng)的財務管理方式大不相同,管理人員并不適應。

3.財務安全性受到挑戰(zhàn)

在電子商務環(huán)境下各企業(yè)的財務信息都儲存于計算機網(wǎng)絡當中,這在為企業(yè)帶來便利的同時也帶來了巨大的系統(tǒng)風險。一些不法分子通過電腦黑客、病毒惡意篡改、竊取企業(yè)的財務信息,給企業(yè)財務管理帶來了很大的風險,一旦財務信息泄露,企業(yè)將面臨不可估量的經(jīng)濟損失。

4.企業(yè)管理更為困難

計算機系統(tǒng)具有較高的靈活性,這加大了企業(yè)管理的難度,企業(yè)無法對每個員工實施實時監(jiān)控,一些思想政治素質(zhì)水平不高的工作人員利用自身崗位優(yōu)勢篡改或泄露財務信息、做假賬現(xiàn)象嚴重。

5.缺乏相關的法律保護

目前,我國并沒有關于企業(yè)財務管理的明確法律要求,相關法律法規(guī)多是針對傳統(tǒng)的財務管理模式制定,并不具有代表性。這使得企業(yè)在面臨一些財務管理糾紛時不能得到良好的法律保護。

三、電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理對策

面對現(xiàn)階段企業(yè)財務管理中存在的問題各企業(yè)必須加大力度對財務管理模式進行改革,并針對相應問題采取合理的應對措施。

1.完善企業(yè)的軟件設施

完善企業(yè)管理的軟件設施是改善企業(yè)財務管理模式的基礎。在電子商務環(huán)境影響下軟件在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,企業(yè)必須加大對軟件設施的投資力度,引進先進的軟件設施,改革財務管理模式,不斷研發(fā)新的財務管理技術以不斷提升財務管理的安全性、準確性。

2.建立財務管理平臺

財務管理是企業(yè)發(fā)展的核心,其管理水平直接影響著企業(yè)的發(fā)展水平及其競爭力水平。因此,企業(yè)必須建立自己的財務管理平臺對財務進行綜合管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關系,合理分工,明確各部門之間的職責,為企業(yè)財務管理提供一個良好的企業(yè)環(huán)境,保證財務管理的正常運行。與此同時,企業(yè)必須實施合理的獎懲措施,積極鼓勵表現(xiàn)良好的員工,而對失職員工予以針對性的懲罰,提升財務管理平臺的整體工作效率水平,在管理過程中保證財務信息的準確性、實時性、可靠性。

3.提升財務管理人員的素質(zhì)水平

財務管理人員是企業(yè)財務管理的直接實施者,財務管理人員的素質(zhì)水平?jīng)Q定著企業(yè)財務管理的有效性及安全性。高素質(zhì)的財務管理人才能夠在對企業(yè)財務管理的同時,注重企業(yè)財務管理的安全性、實時性、有效性,能夠及時的對財務信息進行整理和更新,發(fā)現(xiàn)財務管理系統(tǒng)中的漏洞并及時改進以提升系統(tǒng)安全性。但是素質(zhì)水平差的員工不但不能對財務系統(tǒng)進行有效管理,還會因為貪圖個人利益而出賣人格,惡意破壞企業(yè)財務系統(tǒng)。因此企業(yè)在招聘工作人員時必須注重應聘人員的綜合素質(zhì)水平,招聘綜合素質(zhì)水平高的人員。此外企業(yè)也要注重人才的培養(yǎng),定期安排員工進行培訓,不斷提高他們的業(yè)務水平和職業(yè)道德素養(yǎng)。

4.加強網(wǎng)絡安全管理

網(wǎng)絡安全對于企業(yè)財務管理尤為重要。企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展情況、財務管理系統(tǒng)的特點進行有針對性的網(wǎng)絡安全管理。一方面,企業(yè)必須要建立完備的防火墻等網(wǎng)絡安全設備防止外部入侵獲取財務信息;另一方面企業(yè)必須加大力度提升財務工作者的安全意識,在財務管理過程中盡量避免風險性操作,及時發(fā)現(xiàn)存在的風險并進行管理。

5.建立健全法律法規(guī)

國家立法機構(gòu)也必須發(fā)揮自己的作用,建立健全財務管理方面的法律法規(guī),加大對不法分子的懲處力度,以法律的震懾力來約束網(wǎng)絡行為,減少或避免網(wǎng)絡違法事件的發(fā)生。與此同時法律法規(guī)也必須注重對企業(yè)的維護,保護企業(yè)的合法權(quán)益。

6.建立風險應對機制、防患于未然

電子商務環(huán)境下的企業(yè)財務管理存在著巨大的風險,這要求企業(yè)必須具有強烈的風險意識,對可能出現(xiàn)的風險進行預測,充分做好應急預案工作,防患于未然,以備不時之需。對此,企業(yè)應該建立相應的風險預測和應對機制,防范各種因素對企業(yè)財務管理系統(tǒng)造成破壞。

四、總結(jié)

電子商務的發(fā)展在為企業(yè)的發(fā)展提供新的法契機與發(fā)展平臺的同時,也對企業(yè)財務管理提出新的要求,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式已經(jīng)不再適用于企業(yè)的發(fā)展,各企業(yè)必須結(jié)合新的時代背景改革財務管理模式,更新軟件及硬件設施,改變財務管理理念,提高企業(yè)財務管理人員的綜合素質(zhì)水平。只有這樣企業(yè)才能在電子商務環(huán)境下取得更大發(fā)展。

參考文獻:

[1]江玉.電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理對策研究[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技,2016,27(12):134-135.

[2]劉婧.電子商務環(huán)境下公司財務管理系統(tǒng)的信息化設計[J].商,2015,1(19):13-14.

[3]丁文將.網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務管理創(chuàng)新研究[J].中國管理信息化,2016,19(6):43-43.

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