閆方科
摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)指的是在不同種類的數(shù)據(jù)中迅速取得有價值的信息的技術(shù)。大數(shù)據(jù)時代來臨,為企業(yè)提供了新的思維、技能和資源,把企業(yè)帶入新的發(fā)展時代。因此,企業(yè)財務(wù)管理需要隨之轉(zhuǎn)型,把數(shù)據(jù)的供應、風險控制、現(xiàn)金流分析以及資源分配規(guī)劃到財務(wù)管理領(lǐng)域,這樣能夠加速推動企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展、促進企業(yè)價值的提升。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);事前算贏;創(chuàng)新增值;管理轉(zhuǎn)型
馬云說過,未來30年90%的企業(yè)都不得不數(shù)據(jù)化,未來30年數(shù)據(jù)將成為最強大的能源。隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的競爭更加復雜,人們用“大數(shù)據(jù)”來規(guī)定和表述著信息爆炸期間出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù),同時利用他們相關(guān)的創(chuàng)新技術(shù)進行命名。大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展方向有:要全力培養(yǎng)企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理概念、加快財務(wù)分析由事后反映向事前算贏、事中控制轉(zhuǎn)型、改善企業(yè)財務(wù)管理能力、增強財務(wù)管理信息化建設(shè)能力、培養(yǎng)大數(shù)據(jù)財務(wù)人才結(jié)構(gòu)等。大數(shù)據(jù)是科技時代的一種新的資源,所以大數(shù)據(jù)帶動的社會進步也就是人們所說的第四次產(chǎn)業(yè)革命?,F(xiàn)代企業(yè)管理中需要合理利用數(shù)據(jù)分析獲取產(chǎn)生的重要信息,這樣對于經(jīng)營管理決策有幫助,也就促進了企業(yè)業(yè)績的增長。
一、傳統(tǒng)企業(yè)集團財務(wù)管理體制分析
企業(yè)集團財務(wù)管理體制能夠明確各個方面的權(quán)責關(guān)系包括管理總部或母公司為界定企業(yè)集團,對于子公司內(nèi)的所有成員企業(yè)理財行為能夠起到規(guī)范作用,是一種基本制度。傳統(tǒng)企業(yè)集團在財務(wù)管理方面有以下特點:集團公司通過數(shù)個獨立的法人主體構(gòu)成的,許多財務(wù)主體并存;企業(yè)集團在財務(wù)上的決策層是金字塔的形勢,把母公司作為中心,每個子公司及其下屬公司分層次管理;企業(yè)集團的內(nèi)部職能擁有多元性。傳統(tǒng)企業(yè)集團在財務(wù)管理有著一下幾個問題:1)組織結(jié)構(gòu)同人員增加相對應的服務(wù)和效率沒有得到提升,組織結(jié)構(gòu)越來越復雜,財務(wù)人員數(shù)量增加,但是人員效率低下、業(yè)務(wù)量加大、使得企業(yè)的財務(wù)運營成本不斷增加。2)伴隨企業(yè)旗下產(chǎn)業(yè)面不斷擴大,所有業(yè)務(wù)部門均應該進行解決費用審核、付款、會計憑證管理、預算管控等各項工作,造成業(yè)務(wù)單位沒有精力去全力支持公司的決策發(fā)展。3)集團公司獲取數(shù)據(jù)不及時、不準確、不全面,上層決策滯后且有時不符合下屬公司的實際情況,大大降低了財務(wù)管理效率。
伴隨互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的進步,簡單地考慮集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系是不足以滿足企業(yè)財務(wù)管理體制創(chuàng)新發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型有了新的標準,作為一名財務(wù)工作者,目前急需建立數(shù)據(jù)思維,同時要加強數(shù)據(jù)收集、存儲、分析、應用上的研究,以數(shù)創(chuàng)新,建立可視化的信息呈現(xiàn)形勢,給企業(yè)經(jīng)營管理決策帶來信息基礎(chǔ)。
二、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)加速財務(wù)管理的標準化、信息化以及與業(yè)務(wù)的融合
把計算作為核心的大數(shù)據(jù)處理平臺能夠給企業(yè)提供一個最為有效的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),能為增強企業(yè)財務(wù)管理能力提供有力支持。在這個大數(shù)據(jù)的時代,企業(yè)獲取財務(wù)管理信息的重要方法不僅可以通過以往的財務(wù)報表獲取,在經(jīng)過大數(shù)據(jù)技術(shù)處理之后,企業(yè)能夠從客戶數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等部分整理出更多的財務(wù)管理信息。假如要使獲取得這些數(shù)據(jù)更為有效,數(shù)據(jù)的標準化以及信息化管理是最關(guān)鍵的兩個要素。
(二)提升財務(wù)管理信息對企業(yè)決策的支持力度
通過構(gòu)建預算大數(shù)據(jù)平臺,成本管理以及全面預算管理在大數(shù)據(jù)時代,處理過去管理中的許多問題。例如,利用對本期實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行改造處理,再進行與預算數(shù)據(jù)之間的比較,這樣能最終獲得可信度較高的預算執(zhí)行方案,對于管理者利用預算執(zhí)行情況改變工作目標以及計劃,處理各部門的工作有很大作用,能夠增加企業(yè)經(jīng)營管理效率。
在以往的工作模式中,企業(yè)獲取不能應對這樣龐大的數(shù)據(jù),但大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)可以取得多維度的海量數(shù)據(jù)信息,讓企業(yè)從以往那種繁雜的數(shù)據(jù)監(jiān)測和識別工作中脫離,因為企業(yè)能夠擁有自己的大數(shù)據(jù)預測分析系統(tǒng),為企業(yè)爭取更多的時間來處理問題。
(三)增強財務(wù)管理信息的準確度和控制企業(yè)風險的能力
因為在大數(shù)據(jù)時代的技術(shù)進步,企業(yè)處理整合海量數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)高效性、準確性,同時因為大數(shù)據(jù)技術(shù)所要求的規(guī)范化、標準化,使得大量財務(wù)管理數(shù)據(jù)能夠更為準確直觀。在沒有大數(shù)據(jù)技術(shù)時,財務(wù)報告需要通過確認、統(tǒng)計、記錄的編制過程,在缺少技術(shù)手段處理的時代,使得企業(yè)對于財務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并不重視,雖然它為重要資源,但利用率并不高。但在大數(shù)據(jù)時代,風險管理以及內(nèi)控可以取得更精準、全面的風險源數(shù)據(jù)。使得風險管理系統(tǒng)更具有權(quán)威性,智能化,能夠進行企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)控、壓力測試、指標預警,為企業(yè)提供風險保障。能夠迅速解決風險事件,能夠滿足企業(yè)事前、事中的控制以及事后管理監(jiān)測的需求。
(四)促進企業(yè)財務(wù)人員向管理會計轉(zhuǎn)型,增加管理效率,減少財務(wù)管理成本
大數(shù)據(jù)時代需要不斷提高財務(wù)人員的自身素質(zhì),其中含有計算機操作技能、數(shù)據(jù)分析能力、全面系統(tǒng)的管理思維等,促進財務(wù)人員能夠從核算型會計向更高層次的管理型會計轉(zhuǎn)型,企業(yè)財務(wù)管理也會邁入大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過那些看似普通的數(shù)據(jù),幫助財務(wù)人員解決以往的 Excel 不能解決的數(shù)據(jù)分析問題,更迅速地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中已有的矛盾和問題,從而提出科學合理的解決方案,子公司增加了企業(yè)財務(wù)管理效率以及價值。成功解決了人工成本高等不利于企業(yè)發(fā)展的因素,完善了財務(wù)信息。
三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展方向
(一)財務(wù)人員從專才向全才轉(zhuǎn)型
提升企業(yè)的財務(wù)信息化水平在大數(shù)據(jù)時代只是其中的一個重要方面,最為重要的是要培養(yǎng)大數(shù)據(jù)財務(wù)人才,通過財務(wù)管理工作帶來的影響能夠促進業(yè)務(wù)工作,提高管理與IT 結(jié)合增加運營效率。這樣企業(yè)才真正可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)集中、存儲以及分配財務(wù)資源,從而研究出最好的財務(wù)工作發(fā)展方向。企業(yè)大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理不能離開決策層的助力,對于企業(yè)決策層來說傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析非常熟悉,對其有很強的依賴性,可以根據(jù)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析做出很多正確決策。企業(yè)意識形態(tài)的更新能夠加強培養(yǎng)決策層的毅力,只有建立企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理概念,并增加組織領(lǐng)導工作才可以徹底的為建立企業(yè)的大數(shù)據(jù)概念有所推動。
(二)提升財務(wù)管理信息化建設(shè)水平
增加財務(wù)管理信息化建設(shè)水平是完善大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理的主要因素。在大數(shù)據(jù)時代下,為了時刻對財務(wù)預算的執(zhí)行和完成情況進行控制,迅速改變和完善財務(wù)預算計劃,增加財務(wù)預算的合理性,樹立統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,對各項數(shù)據(jù)的處理以及制度規(guī)劃等逐漸實現(xiàn)達到統(tǒng)一,要進行與企業(yè)其他有用信息的相互溝通,企業(yè)應考慮到自身發(fā)展情況增加財務(wù)預算管理信息系統(tǒng)的建設(shè),同時通過平日的審批流程,實現(xiàn)事前財務(wù)控制的目的,企業(yè)往往能夠通過在內(nèi)部安排一個財務(wù)信息平臺的方式,進行收錄企業(yè)的財務(wù)發(fā)展以及戰(zhàn)略決策信息,這樣能夠給企業(yè)管理層提供及時真實的信息。利用這一功能模塊也可以增強對財務(wù)預算執(zhí)行的事中控制,還可以及時進行調(diào)整。
(三)成本控制從事后分析轉(zhuǎn)型為向全面動態(tài)管理
大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠確定成本動因,能夠增加控制計算成本的準確性,使得基于結(jié)果的分析轉(zhuǎn)型為基于過程的管控。財務(wù)人員能夠?qū)崟r收錄相關(guān)數(shù)據(jù),通過控制系統(tǒng)進行處理,再進行成本分配,對生產(chǎn)費用組成要素進行詳細分析,達到業(yè)務(wù)活動績效評價及時評價以及成本控制的過程化、在線化。
(四) 資金管理向產(chǎn)融結(jié)合轉(zhuǎn)型
傳統(tǒng)財務(wù)管理主要進行資金控制。大數(shù)據(jù)時代資金管理不單包括資金調(diào)配,更需要不同層次的產(chǎn)融結(jié)合。通過資金市場的直接融資,把資金管理單一化的運營轉(zhuǎn)化為深度資產(chǎn)管理。
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)應建立科學規(guī)范的資金管理制度,加強資金監(jiān)管能力,通過信息化手段創(chuàng)建資金結(jié)算中心,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢,達到銀企互聯(lián)。另外,建立統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,增加對資金管控的效率,從而確保資金安全。在統(tǒng)一資金管理機制下,財務(wù)管理部門需要負責管理下屬各子公司的每項收入,也管理企業(yè)各個部門的收入進行管理,同時,還負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各子公司的資金回收,還要監(jiān)督各項資金使用是否合理與合法。
(五)加速財務(wù)分析由事后反映向事中控制、事前算贏轉(zhuǎn)型
在建立業(yè)務(wù)、財務(wù)信息相結(jié)合的信息系統(tǒng)之后,統(tǒng)一制度、流程、數(shù)據(jù)收集,利用新技術(shù)取得了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時收錄的目的,為保證核算流程穩(wěn)定,創(chuàng)建業(yè)務(wù)財務(wù)之間的關(guān)系,對標準化財務(wù)報告進行自動完善做出貢獻。激烈的競爭環(huán)境需要傳統(tǒng)成本管理轉(zhuǎn)向?qū)㈩櫩妥鳛閷?,加強競爭?yōu)勢的戰(zhàn)略成本管理的重視程度,從制造成本管理轉(zhuǎn)向產(chǎn)品全成本管理轉(zhuǎn)變;從重視成本核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑俺杀驹O(shè)計、事中成本控制。利用成本控制系統(tǒng),對匯集分配成本進行精確,掌握生產(chǎn)費用構(gòu)成因素,辨別不同產(chǎn)品的利潤貢獻差異進行對比,從而做好在線過程控制以及業(yè)務(wù)活動績效審評。
(六)全面預算管理向前瞻性戰(zhàn)略決策轉(zhuǎn)型
通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)與全面預算管理平臺,能夠完善行業(yè)背景、產(chǎn)品價值、自身財務(wù)狀況、企業(yè)隱性資產(chǎn)、企業(yè)競爭能力的評估,以更大范圍更為精準的即時數(shù)據(jù)給企業(yè)決策與驗證提供智能服務(wù),全面為企業(yè)全面預算管理向前瞻性戰(zhàn)略決策轉(zhuǎn)型提供了有力條件。
(七)企業(yè)集團財務(wù)管理向財務(wù)共享中心轉(zhuǎn)型
共享服務(wù)是目前企業(yè)減少成本、增強服務(wù)水平成效最為有效的一種管理模式,它的價值被世界上許多知名企業(yè)如惠普、IBM、通用電氣等所認可。企業(yè)會得更加靈活,能夠擁有規(guī)模擴張的潛力。共享服務(wù)中心在企業(yè)內(nèi)部,它可以給企業(yè)內(nèi)部人員提供服務(wù),但因為它是一個獨立經(jīng)營體,所以它全部按照市場機制運作。利用對企業(yè)內(nèi)部重復建設(shè)的業(yè)務(wù)功能進行整合,能夠增強企業(yè)的后臺服務(wù)效率;利用節(jié)約成本的方式,被目前企業(yè)管理界所認可和支持。
例如:海爾電器建立財務(wù)共享服務(wù)中心,負責下屬公司資金管理的僅有8個人,可以處理幾百億的資金管理業(yè)務(wù)。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代為傳統(tǒng)財務(wù)向“規(guī)劃未來、引領(lǐng)價值、事前算贏、創(chuàng)新增值”這一管理型財務(wù)的轉(zhuǎn)變提供的歷史條件。做好標準化與信息化是數(shù)據(jù)收集過程中需考慮的首要問題。大數(shù)據(jù)時代促進了企業(yè)發(fā)展模式的改變,這需要財務(wù)人員從業(yè)務(wù)的角度考慮財務(wù)問題,培養(yǎng)財務(wù)思維,培養(yǎng)超越財務(wù)的戰(zhàn)略全局觀,培養(yǎng)組織流程規(guī)劃設(shè)計能力,對于行業(yè)發(fā)展的洞察力以及 IT 系統(tǒng)構(gòu)架和創(chuàng)建的能力,按照傳統(tǒng)同現(xiàn)今的不同狀態(tài),我們把大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理叫做“大財務(wù)”,企業(yè)的管理也會由于大財務(wù)的出現(xiàn)而發(fā)生變化,這種變化將橫跨戰(zhàn)術(shù)層面以及戰(zhàn)略層面。
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(作者單位:山東省齊魯細胞治療工程技術(shù)有限公司)