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關(guān)于醫(yī)療器械信息化管理的探討

2017-01-05 21:42:07亢翠榮
中國集體經(jīng)濟 2016年34期
關(guān)鍵詞:信息化管理醫(yī)療器械建議

亢翠榮

摘要:醫(yī)療器械是醫(yī)院一項重要的資產(chǎn),在經(jīng)濟與科技的發(fā)展下,醫(yī)療器械的數(shù)量不斷增加,一方面,醫(yī)療器械管理的難度進一步提高;另一方面,醫(yī)院也提升了對醫(yī)療器械精細化管理的需求。而醫(yī)療器械的信息化逐漸成為我國醫(yī)院發(fā)展的一個重要趨勢,實現(xiàn)醫(yī)療器械信息化管理具有重要的意義,能夠滿足醫(yī)院器械管理的需求。文章簡要概述了信息化的相關(guān)概念,分析目前我國醫(yī)療器械信息化管理存在的問題,并進一步提出如何提高信息化管理的建議。

關(guān)鍵詞:醫(yī)療器械;信息化管理;現(xiàn)狀;建議

在經(jīng)濟發(fā)展與科技的進步下,計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用進一步拓展,信息化也成為多個領(lǐng)域的追求。我國醫(yī)院的建設(shè)與管理也進入到數(shù)字化與信息化時期,在醫(yī)療器械的種類與數(shù)量不斷增加的情形下,對醫(yī)療器械實行精細化管理已經(jīng)必不可少,如對彩超、CT等大型器械的管理,更是需要借助于信息化與數(shù)字化的管理手段,來提高對醫(yī)療器械的管理效率。因此,探討醫(yī)療器械信息化管理,既有利于探討新的器械設(shè)備管理模式,也有利于推動醫(yī)院管理的發(fā)展。

一、信息化的相關(guān)概念

(一)信息化的概念及內(nèi)涵

一般而言,信息化指的是在現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫相關(guān)技術(shù)的基礎(chǔ)上,將所要研究對象中的各個要素匯總到數(shù)據(jù)庫,提供給特定的人群生活、工作、學習等并與人類各種行為相結(jié)合,在使用該項信息技術(shù)之后,能夠極大的提高人類各項行為的效率,有利于推動人類的進步。信息化通常來講,需要具備有信息獲取、傳遞、處理、再生及信息利用等功能。并且,信息化又能夠與智能化工具相適應(yīng),而激發(fā)出新的生產(chǎn)力,這種生產(chǎn)力被稱之為信息化的生產(chǎn)力。信息化與智能工具相結(jié)合的生產(chǎn)力是一個規(guī)模大、自上而下、組織力強的信息網(wǎng)絡(luò)體系。這種具有網(wǎng)絡(luò)性特征的生產(chǎn)工具能夠大大的改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)方式與生活方式,從而推動人類社會的發(fā)展變化。

(二)信息化的特性

隨著科技的發(fā)展,信息化的應(yīng)用領(lǐng)域愈來愈廣,也受到不同行業(yè)的青睞,極大地推動了行業(yè)的創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型??梢哉f,信息化發(fā)展的高低已經(jīng)成為市場競爭的重要因素。信息化之所以能夠被廣泛的應(yīng)用,是因為它具有以下幾個特性。一是易用性。在醫(yī)療器械的管理上,要求軟件是簡單易懂的,這能夠降低相關(guān)工作人員的工作壓力,提高設(shè)備管理的效率。二是健壯性。健壯性要求所使用的軟件具有強大的功能,能夠支撐大量的數(shù)據(jù),使用期較長,并且軟件的性能不會受到磨損。對醫(yī)療器械來說,這點是極其重要的。三是安全性,軟件需要有一定的安全測試,來保護數(shù)據(jù)的安全。對醫(yī)療器械的信息化管理來說,涉及到許多的隱私,需要加強安全性的要求。

二、醫(yī)療器械信息化管理存在的問題

(一)信息化管理意識較為薄弱,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

就當前來說,信息化管理已經(jīng)成為各大組織、企業(yè)及事業(yè)單位資產(chǎn)管理的方式之一。對于不同的管理機構(gòu),對各自管理的重點及方向就有所不同。對醫(yī)院來說,信息管理的重點在于對醫(yī)院重要醫(yī)療器械的管理。當前我國信息化管理的意識較為薄弱,信息化水平的推進力度不夠。再加上進行醫(yī)療器械管理機構(gòu)的發(fā)展重點與發(fā)展方向有所不同,在開展各自機構(gòu)信息化管理時,不同機構(gòu)間醫(yī)療器械信息化管理的內(nèi)容存在一定的區(qū)別。而我國又缺乏對信息化管理進行統(tǒng)一的指導性規(guī)劃,相關(guān)的信息化管理的指導文件非常的少,比如醫(yī)療器械管理的建設(shè)要求、醫(yī)療器械信息化建設(shè)的步驟等指導性文件還略有不足。

(二)信息系統(tǒng)功能不夠完善,信息共享較為困難

雖然在經(jīng)濟與科技的發(fā)展下,信息化建設(shè)在不斷的發(fā)展,區(qū)域內(nèi)信息化建設(shè)的大力發(fā)展有利于推動醫(yī)療器械信息化管理的建設(shè),但是在實現(xiàn)信息共享這一方面仍就存在極大的挑戰(zhàn)。對于不同的醫(yī)療器械的管理機構(gòu)來說,缺少一個統(tǒng)一的信息管理平臺,會阻礙信息間的共享性。對醫(yī)院來說,不同種類的醫(yī)療器械的相關(guān)信息、醫(yī)療器械設(shè)備的采購信息等會出現(xiàn)掌握不夠全面的現(xiàn)象,從而降低了管理的效率。

(三)缺少信息化管理人才

醫(yī)療器械的信息化管理需要的是與信息管理及信息系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)的設(shè)計人才,要提高醫(yī)療器械的信息化程度,就需要對相關(guān)的人才進行合理的配置與管理。就當前來說,在機構(gòu)的醫(yī)療器械信息化管理中,一方面,對人才的需求量極大,缺乏專門的管理人才,特別是在衛(wèi)生管理方面,專門從事與醫(yī)療器械方面的人才少,就無法及時地掌握相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備情報,大大降低信息化管理的效率。另一方面,相關(guān)的信息化管理人員的素質(zhì)較低,不利于信息化管理的建立。在醫(yī)院的醫(yī)療器械信息化管理的建設(shè)中,由于對信息化沒有足夠的認識,就開展信息化管理工作時,僅僅對信息進行簡單地記錄,而缺乏深入地分析,且信息化工作的開展不符合規(guī)范性的要求,在整理醫(yī)療器械檔案時,常常出現(xiàn)器械資料整理不及時、資料不齊全且較為混亂的問題,阻礙醫(yī)院的信息化建設(shè),不利于醫(yī)院對醫(yī)療器械實行精細化管理。

三、進一步推動醫(yī)療器械信息化管理的建議

(一)重視信息化建設(shè)

醫(yī)療器械信息化建設(shè)需要重視兩方面的內(nèi)容,一是醫(yī)療信息系統(tǒng)的建設(shè),二是醫(yī)療器械數(shù)據(jù)庫的建立。對于信息化建設(shè),除了要滿足醫(yī)療器械的日常管理的要求外,還應(yīng)該要完善其他方面的功能,比如可以提高在不良事件方面的監(jiān)測力度,能夠通過完善相關(guān)的數(shù)據(jù)庫信息,及時地發(fā)現(xiàn)不良事件的存在,并上報給上層的管理員,從而能夠及時的進行處理,減輕損失。此外,醫(yī)療器械信息化管理是一個大的方向,需要在此基礎(chǔ)上進一步細化,明確信息化管理的相關(guān)內(nèi)容,如圖1所示,將醫(yī)療器械信息化管理分為不同的管理層面,包含醫(yī)療器械的檔案管理、醫(yī)療器械的庫房管理、輔助管理等方面,來實現(xiàn)對醫(yī)療器械的精細化管理,提高管理的效率。

(二)完善相關(guān)的管理規(guī)則

推動醫(yī)療器械信息化管理的進一步發(fā)展,需要從完善相關(guān)管理規(guī)則入手,為醫(yī)療器械的精細化管理助力。合理、科學的管理規(guī)則,不僅能夠有效避免不必要的錯誤發(fā)生,還能夠明確各自的職責,有助于完善醫(yī)院的管理制度,激勵相關(guān)工作人員的工作熱情。管理人員應(yīng)該改變自身的管理理念,在借助國外優(yōu)秀的醫(yī)療器械的管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身機構(gòu)的管理實情,制定合理的管理規(guī)則,使得信息化管理工作的開展能夠受到一定的規(guī)則約束,工作能夠符合規(guī)范性的要求。另外,相關(guān)的工作人員也需要提高自身的職責意識,遵守相關(guān)的管理規(guī)則,嚴格的按照規(guī)范要求開展工作,愛惜醫(yī)療設(shè)備,降低醫(yī)療器械的維修成本,增加醫(yī)療設(shè)備的使用周期,來降低機構(gòu)的成本,提高經(jīng)濟效益。

(三)提高信息化管理的人才素質(zhì)

對于醫(yī)療器械信息化管理人才不足且素質(zhì)較為低下的問題,需要機構(gòu)重視相關(guān)人才的發(fā)展與素質(zhì)的養(yǎng)成。首先,由于信息化管理的人才不僅要求要具有信息管理與信息系統(tǒng)知識方面的人才,還需要具備管理的知識結(jié)構(gòu),所以在實際的工作中需要有專門的設(shè)備管理人才。比如可以建議衛(wèi)生管理部門配備專門的管理人才,來負責對醫(yī)療器械等做統(tǒng)一的信息收集與整理。其次,還需要加強人才的培訓力度,提高人才的素質(zhì)。在人才專業(yè)知識的培訓方面,既要包括信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)與使用、管理等知識結(jié)構(gòu),還需要增加醫(yī)學相關(guān)專業(yè)的管理知識的學習,從而培養(yǎng)出綜合性強的人才,來滿足醫(yī)療器械信息化管理的人員需要。

四、結(jié)束語

據(jù)上文的分析可知,醫(yī)療器械是醫(yī)院一項重要的資產(chǎn),醫(yī)療器械的類型與數(shù)量是一個醫(yī)院水平的重要指標。所以說,加強器械的管理,優(yōu)化配置醫(yī)院的醫(yī)療器械具有重要的意義。開展醫(yī)療器械的信息化管理,有利于提高醫(yī)療器械的利用率,避免造成醫(yī)院器械閑置,并且在新技術(shù)的發(fā)展下,還能夠加強對醫(yī)療器械的管理研究,對其進行技術(shù)改造,來實現(xiàn)器械的自我增值,提高信息化管理的效率。因此,做好醫(yī)療器械的信息化管理具有重要的意義,相關(guān)的工作者應(yīng)該加強信息化管理的意識,積極的采取各種有效措施,來推動醫(yī)院信息化水平的提高。

參考文獻:

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(作者單位:唐山市豐潤區(qū)第二人民醫(yī)院婦幼保健院)

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