陳祥英

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淺談學(xué)校圖書管理信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀與對策

陳祥英

德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 德州 253034

隨著社會的日益發(fā)展，計算機(jī)成為人們生活中必不可少的產(chǎn)物，計算機(jī)技術(shù)也逐漸發(fā)展起來，而隨之發(fā)展的還有信息管理系統(tǒng)，它將人們的生活和計算機(jī)聯(lián)系到一起，高校的圖書管理也與計算機(jī)管理掛鉤，為圖書館管理人員帶來了便利，研究了國內(nèi)外有關(guān)圖書管理的對策，并對學(xué)校的系統(tǒng)做出了全面規(guī)劃。

圖書管理系統(tǒng)；網(wǎng)絡(luò)；JSP；數(shù)據(jù)庫；高校

1 發(fā)展的背景和研究的目的及意義

由于信息化時代的來臨，企業(yè)在對基層的管理都運(yùn)用信息管理手段，通過這種方法，既能提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，也反向加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開發(fā)與創(chuàng)新。自1994年4月“中國教育和科研計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（CERNET）示范工程”啟動并通過驗收后，我國教育科研領(lǐng)域的信息化建設(shè)步入全新的發(fā)展階段。高等院校管理信息體系的建設(shè)和使用是高等教育不斷信息化建設(shè)的一項核心內(nèi)容，同時也是督促其管理工作能夠科學(xué)有效率進(jìn)行的核心輔助手段。由于高等院校有著不同于一般企業(yè)單位和事業(yè)單位的組織特征，這也決定了其在管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面的特性。[1]同時，高等院校雖然在辦學(xué)歷史、基本規(guī)模、發(fā)展定位、培養(yǎng)特色、綜合實(shí)力、管理風(fēng)格等方面存在一定的差異，但在組織屬性、根本任務(wù)和管理內(nèi)容等方面具有普遍的共性。在對信息的管理體制層面的建設(shè)有很大的相似性。依據(jù)他當(dāng)前的現(xiàn)狀、展現(xiàn)的特征以及體現(xiàn)出的問題，加強(qiáng)該建設(shè)方面的已有的理論及實(shí)踐累積出的經(jīng)驗，綜合給出有效的建議。學(xué)校是圖書資源非常關(guān)鍵的所在，教育行業(yè)蓬勃進(jìn)步，同時校內(nèi)圖書館建設(shè)也踏上了快車的軌道,贏得了進(jìn)步的良機(jī)。國內(nèi)眾多學(xué)校圖書館搶抓機(jī)遇，進(jìn)一步擴(kuò)充豐富的文獻(xiàn)資源，同時，積極應(yīng)用最前沿的信息技術(shù)，提高學(xué)校圖書館的服務(wù)職能。

從1980年以來，與計算機(jī)相關(guān)的技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，正是由于技術(shù)的巨大進(jìn)步才推動了圖書館往智能化發(fā)展的方向。多種形式的文字資料、影像資料存儲方式使得圖使館的資料存儲功能正在日益豐富和擴(kuò)大，同時也可以提供更多種類的資源供閱覽者借閱，這是圖書館發(fā)展的重要推進(jìn)。以計算機(jī)技術(shù)為依托設(shè)計開發(fā)數(shù)字化管理系統(tǒng)，是數(shù)字化建設(shè)的基本發(fā)展方向，對于促進(jìn)圖書管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化具有重要的研究價值和實(shí)際意義。

健全服務(wù)體系，充分開展資源共享，使館藏資源作用最大化，這是圖書館面臨的共同課題和難題，而信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，無疑為這一難題提供了有效的解決途徑。隨著人口和經(jīng)濟(jì)消費(fèi)的不斷增多和大量的需求，導(dǎo)致很多產(chǎn)業(yè)現(xiàn)在供不應(yīng)求，所以完整的系統(tǒng)對臨時發(fā)揮很有作用，不僅如此，內(nèi)部管理人員體系也要建立完善，不能盲目追求效益而忽略了企業(yè)文化中提到的保護(hù)體系，有了完備的設(shè)施，才能加以執(zhí)行。

2 當(dāng)代學(xué)校圖書管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

從20世紀(jì)中葉西方發(fā)達(dá)國家該類系統(tǒng)最初雛形的出現(xiàn)，到各項技術(shù)手段已接近成熟的今天，已經(jīng)整整經(jīng)歷了近半個世紀(jì)的時間。管制信息程序的創(chuàng)建同使用為高等院校順應(yīng)社會與時代進(jìn)步，提升自身管制層次的必要。[2]而其的創(chuàng)建同同使用一定會面對團(tuán)體發(fā)展自身要求的日漸多樣化與繁復(fù)化的狀態(tài)，同時也要持續(xù)順應(yīng)新思維與新功能觸發(fā)的新改變與新問題。

2.1 國外對圖書管理系統(tǒng)現(xiàn)狀的研究

從發(fā)達(dá)國家的圖書館發(fā)展歷程我們可以總結(jié)出他們大致也是經(jīng)過數(shù)據(jù)分析、互動交流、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程等發(fā)展要務(wù)。

現(xiàn)如今隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，各類技術(shù)行業(yè)都得到了較大的影響，對于相關(guān)電子管理系統(tǒng)而言更是如此。對圖書管理系統(tǒng)來說，它的發(fā)展經(jīng)過了三個階段，第一個屬于雛形階段，包括編制目錄等工作，而計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，帶給圖書館管理無限可能，現(xiàn)在，計算機(jī)已經(jīng)開始在圖書管理中發(fā)揮了用處，它用于圖書的檢索以及圖書的借閱等。該時期的大事情就是美國的官方機(jī)構(gòu)發(fā)布了MARC，并逐漸地進(jìn)行了推行，在其國內(nèi)實(shí)現(xiàn)了大面積的應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)了跨時代的變革，實(shí)現(xiàn)了新的圖書時代。

第二階段：網(wǎng)絡(luò)化階段，時間約為20世紀(jì)70年代到80年代，這時候圖書信息逐步開始了整體化、網(wǎng)絡(luò)化、全球化信息共享的初步實(shí)現(xiàn)。[3]歐美國家里，電腦與信息通訊技術(shù)的進(jìn)步，帶來了互聯(lián)網(wǎng)的誕生，同時使得聯(lián)機(jī)檢索與共享變得可能。緊接著歐美國家里有名的檢索系統(tǒng)如IRS-ESA,DILALOG、INFOLINE不斷涌現(xiàn)，它們分別是歐洲最大，世界最大和英國有名的檢索系統(tǒng)。此外，以O(shè)CLC系統(tǒng)為例，目錄共享聯(lián)機(jī)技術(shù)發(fā)展迅速。在當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)也使信息的流通速度快速提升，使得圖書館的信息數(shù)據(jù)能夠得到高效的共享，用戶在辦公室、圖書館、工作室甚至是在家中，就可以方便的訪問圖書館的書籍信息。在70年代，大型的信息中心為文獻(xiàn)資源的數(shù)據(jù)共享發(fā)揮了最大的作用，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在90年代的發(fā)展，將這一階段推向了一個全新的高度。

第三個階段屬于數(shù)字化階段，用數(shù)字化圖書館的建立作為主要標(biāo)志。在圖書館的日常操作與管理服務(wù)中，均是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境推動運(yùn)作。通過一系列的改革，將圖書館變的數(shù)字化，信息化，資源共享化。20世紀(jì)有關(guān)專家做出預(yù)測，21世紀(jì)前10年，數(shù)字化這樣的圖書館一定會快速發(fā)展，這樣虛擬模式圖書館的到來可以讓我們按照自己想法隨時隨地的在電子化時代不斷豐富自己知識。

2.2 國內(nèi)對圖書管理系統(tǒng)研究現(xiàn)狀

在我國，把計算機(jī)技術(shù)引入圖書館管理領(lǐng)域，是從上世紀(jì)70年代開始的。隨著時代的發(fā)展和社會的需求，更多的研究者參與進(jìn)來，經(jīng)過眾多研究者的共同努力，圖書管理系統(tǒng)已得到的廣泛應(yīng)用。特別是上世紀(jì)九十年代以來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國取得了長足的發(fā)展，為圖書管理的發(fā)展提供了良好的土壤。從整個發(fā)展過程來看，大致可以分為下面的四個階段：

第一階段：模擬階段，在1970—1980年間，我國通過模擬國外的技術(shù)工作，并且從中學(xué)習(xí)，研究。1976年，中科院圖書館與中科院計算所開始合作，成立計算機(jī)組進(jìn)行文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)的信息化實(shí)現(xiàn)，并以信息檢索、聯(lián)合目錄和新書信息為試驗領(lǐng)域，這標(biāo)志著我國圖書館信息化建設(shè)的初步開始。

第二階段：試驗階段，時間大約為20世紀(jì)80年代中期，這時，主要是借鑒歐美自動化目錄系統(tǒng)，我們比對了當(dāng)今流行的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)美國的LCMARC程序是目前最受歡迎的一款，其具備優(yōu)良的界面風(fēng)格及簡單易用的特性。我們在理解和消化優(yōu)秀西方國家系統(tǒng)的同時，在與中國的實(shí)際情況相結(jié)合，慢慢中國性的共同分享目錄系統(tǒng)就油然而生，由于磁帶以及書籍的進(jìn)入，也就問世了中西文化各種資料形成的數(shù)據(jù)庫。具有突出代表性的系統(tǒng)有：清華的CUJA系統(tǒng)、中國科學(xué)院開發(fā)的生物、化學(xué)、地理資料數(shù)據(jù)庫。這些具有單一職能的系統(tǒng)，加速了有關(guān)程序的開發(fā)，并且許多高校圖書管理系統(tǒng)正在進(jìn)行積極的開發(fā)，并且在構(gòu)架上取得了重大突破。[4]這一階段的代表性軟件有復(fù)旦大學(xué)的AND-OME、DAII-8-32外文檢索系統(tǒng)、武漢大學(xué)圖書館基于MC-6800微機(jī)開發(fā)了圖書借閱管理系統(tǒng)和自動化管理系統(tǒng)等。

第三階段：發(fā)展階段，時間大約為20世紀(jì)80年代后期到90年代前期，這是我國圖書管理系統(tǒng)集成化發(fā)展的階段。在這一階段，國內(nèi)研究者主要從以下方面開展了工作：將網(wǎng)絡(luò)化作為系統(tǒng)自動化的基礎(chǔ)。即便是國內(nèi)計算機(jī)互聯(lián)技術(shù)發(fā)展相對落后，但是當(dāng)時出現(xiàn)的自動化圖書系統(tǒng)，仍然是以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為核心，并將其作為圖書館滿足公眾需求服務(wù)的重要支撐技術(shù)。制訂精準(zhǔn)化事務(wù)即將開動。實(shí)行消息同享的首要條件與根本是精準(zhǔn)化和一致化，現(xiàn)如今中國內(nèi)的文籍管制程序平臺首要是靠UNIX操縱程序，還根據(jù)此項目制訂了相關(guān)的精準(zhǔn)化規(guī)則。我們需要看到，即使在規(guī)范化做了許多努力，但是還是缺少在高層網(wǎng)絡(luò)這面的國際規(guī)范，而恰好也是導(dǎo)致信息共享以及與國際接軌不能很好進(jìn)行。經(jīng)過協(xié)作策劃提升社會化效勞實(shí)力。跟隨技能的進(jìn)步，圖書治理體系不單單是當(dāng)作學(xué)校職業(yè)性能的表現(xiàn)，更變成效勞社會的主要能力，但是自己活動化圖書治理體系的研制開發(fā)，為這一效勞實(shí)力的提升創(chuàng)建了越來越好的平臺。

第四階段：成熟階段，這一階段已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化圖書館的部分功能，并為數(shù)字化的最終實(shí)現(xiàn)提供了很大的可能。主要是通過獨(dú)立的藏書資料構(gòu)建一個相對完整的資料庫，然后再通過網(wǎng)絡(luò)端口實(shí)現(xiàn)各個單獨(dú)本地數(shù)據(jù)庫的聯(lián)通和數(shù)據(jù)交換，從而實(shí)現(xiàn)大面積的資料共享，和構(gòu)建一個基于各個本地庫的文化數(shù)據(jù)庫。在院校圖書管理體系搭建過程中，圖書管理平臺起著重要的作用。[5]逐漸變成引領(lǐng)讀書的人方便、快捷、正確獲得和共同享有資源的保障。圖書管制程序并非新穎東西，不過最初的單機(jī)版程序早已不可順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化新需求，基于C/S方式的程序模式亦由于Java、JSP等功能的興起慢慢被拋棄。管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用是高等院校適應(yīng)社會和時代發(fā)展，提高自身管理水平的必要。管理信息系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用必然面臨組織發(fā)展自身需求的日益多樣化、復(fù)雜化的形勢，同時還要不斷適應(yīng)新思想、新技術(shù)帶來的新變化和新問題。

3 學(xué)校圖書的網(wǎng)絡(luò)化管理對策

3.1 建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫

在對圖書體系進(jìn)行信息化的管理的過程中，一定要注重數(shù)據(jù)庫有關(guān)一些工作，另外，這也是特別關(guān)鍵的一部分。網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，使得很多圖書館，也開始進(jìn)行一些信息化的改進(jìn)，通過這種方法所得到的數(shù)據(jù)并不是特別統(tǒng)一，這也在一定程度上使得共享特別困難。因此，利用互聯(lián)網(wǎng)速度快、信息廣的特點(diǎn)，加快統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，成為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)化圖書管理的重點(diǎn)工作。

3.2 推進(jìn)信息共享化程度

傳統(tǒng)的管理方式存在著“各自為政”的不足，極大地制約了信息共享，使得資源不能得到有效的利用，因此，圖書館必須建立資源共享的大局觀念，提高各自資源的利用率。

3.3 加強(qiáng)信息化開發(fā)力度

信息化開發(fā)是圖書館功能體現(xiàn)的一項重要指標(biāo)，也是網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程對圖書管理的必然要求，因此，需要全方位、多層面的加強(qiáng)信息化開發(fā)力度。現(xiàn)代化改革的目標(biāo)是：把圖書館所有館藏進(jìn)行數(shù)字化分類，運(yùn)用數(shù)據(jù)庫管理模式，引用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，給所有用戶帶來新的體驗，以及更多的信息。

3.4 注重用戶培訓(xùn)教育

網(wǎng)絡(luò)化是否可以大范圍被利用，用戶的相關(guān)知識以及操作技能發(fā)揮著極其重要的作用，所以，必須對用戶開展一些理論培訓(xùn)，加強(qiáng)傳播網(wǎng)絡(luò)化管理模式的重要性，主要包括：信息化管理功能的介紹與推廣、數(shù)據(jù)庫的基本原理、各類檢索工具的檢索方法與使用技巧、網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的使用等。

[1]宋俊玲.基于jsp+javabean技術(shù)的圖書管理系統(tǒng)[J].電子技術(shù)與軟件工程，2014（16）：216.

[2]王菲菲.試述小型圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[J].內(nèi)蒙古圖書館工作，2011（3）：19-21.

[3]鄧秋菊.基于JSP的簡單圖書借閱功能設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識與技術(shù)，2015，11（7）：97-100.

[4]齊崢，康煥榮，杜瑞慶.書店會員管理系統(tǒng)的設(shè)計[J].辦公自動化：綜合版，2011（4）：24-26.

[5]段成鋼.圖書館管理系統(tǒng)設(shè)計初探[J].經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息，2013（25）：35.

G251.6；G258.6

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1009-6434(2016)04-0057-02